孫翠艷 張倩
摘 要:由于經(jīng)濟(jì)全球化和知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的不斷推進(jìn),市場競爭日趨白熱化。企業(yè)管理者越來越重視知識管理在應(yīng)對挑戰(zhàn)中的積極作用。企業(yè)對知識型人才的渴求隨之不斷增強(qiáng),而知識管理落實(shí)到個(gè)人層面,即員工之間的知識共享行為。由此,企業(yè)對知識共享的關(guān)注與日俱增。本文通過對已有知識共享相關(guān)研究的文獻(xiàn)綜述,旨在梳理知識共享研究中所存在的一系列問題,以此為據(jù),進(jìn)而對后續(xù)研究提出建議和展望。
關(guān)鍵詞:知識共享;前因與結(jié)果;測量;研究局限
知識管理是一切企業(yè)的核心與根本,也是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分。作為企業(yè)的戰(zhàn)略性資源,知識儼然已經(jīng)成為企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。在這個(gè)憑借實(shí)力以求得市場份額的競爭環(huán)境中,企業(yè)以擴(kuò)大規(guī)模求得效益的方式已經(jīng)被市場所淘汰。唯一能夠支撐企業(yè)立足于稂莠不齊的競爭市場的,便是企業(yè)原本就擁有的知識資源,而知識的來源則是企業(yè)各層級的所有員工。然而,個(gè)體并無義務(wù)貢獻(xiàn)其本身所擁有的全部知識。那么,如何最大限度促使員工將其所擁有的知識為企業(yè)所用,即如何促使員工進(jìn)行知識共享,企業(yè)管理者以及學(xué)術(shù)界的研究者們紛紛對此展開深淺不一的研究,以便為企業(yè)獲取知識這一絕對的競爭優(yōu)勢,從而穩(wěn)固市場地位。本文首先對知識共享研究中所涉及的一些重要概念,然后梳理現(xiàn)有文獻(xiàn)對知識共享前因、結(jié)果與測量的研究,最后討論知識共享研究中存在的問題,并提出對未來研究的展望。
一、知識共享相關(guān)定義
1.知識的概念
作為企業(yè)的無形資產(chǎn),知識不同于其他企業(yè)資源,它能夠無限使用。目前,學(xué)者們關(guān)于知識的界定上尚未達(dá)成一致。知識是一種重要的組織資源,為企業(yè)在經(jīng)濟(jì)競爭激烈和充滿活力的環(huán)境中提供了可持續(xù)的競爭優(yōu)勢,它是指由個(gè)體加工處理的各種信息。
2.知識管理的概念
隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,知識管理已經(jīng)上升到戰(zhàn)略高度,也是近年來學(xué)術(shù)界熱議的課題。對于知識管理的界定,學(xué)者們也是眾說紛紜。主要定義見下表1。
3.知識共享的概念
知識共享是以知識為基礎(chǔ)的一種行為或活動,它是知識管理的關(guān)鍵內(nèi)容。員工可以通過知識共享進(jìn)行應(yīng)用、創(chuàng)新,最終形成企業(yè)競爭優(yōu)勢。迄今為止,學(xué)者們對于知識共享的定義可以歸納為個(gè)體通過各種方式及渠道與他人分享工作所需的信息和知識技能。
二、知識共享的前因與結(jié)果
1.知識共享的前因
知識共享的影響因素的研究主要圍繞以下兩大方面展開研究。具體如圖所示。
(1)外部因素
外部因素主要包括組織結(jié)構(gòu)、組織文化、組織激勵(lì)。
①組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)一定程度上決定了企業(yè)各類資源傳播的途徑和模式。顯然,如若此類結(jié)構(gòu)不利于知識的傳播、轉(zhuǎn)移與分享,那么勢必影響個(gè)體或團(tuán)隊(duì)的知識共享意愿,從而阻礙其知識共享行為。組織結(jié)構(gòu)從大體上主要區(qū)分為集權(quán)化和分權(quán)化組織結(jié)構(gòu)。學(xué)者們對此進(jìn)行了研究。Kim和Lee(2006)的研究證明,相對分權(quán)的組織結(jié)構(gòu)有助于實(shí)現(xiàn)知識共享。由于分權(quán)化能夠促進(jìn)員工之間的互動,因而促使知識共享行為頻繁出現(xiàn)。所以,組織應(yīng)該建立有利于員工充分進(jìn)行互動的組織結(jié)構(gòu),從而促進(jìn)知識共享行為的產(chǎn)生。
②組織文化
關(guān)于組織文化對知識共享的影響已經(jīng)得到了大量研究的證實(shí),不同的組織文化對于知識共享的作用截然不同。強(qiáng)調(diào)個(gè)人競爭的組織文化會阻礙知識共享,而鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作的組織文化則有助于建立信任,從而促進(jìn)知識共享(Willem&Scarbrough, 2006)。員工對組織知識共享文化的感知(如員工信任等)和知識共享的意愿正相關(guān)(Connelly&Kelloway,2003)。因此,整個(gè)企業(yè)的文化以及氛圍與個(gè)體的知識共享行為密不可分。
③組織激勵(lì)
知識共享作為角色外行為,只有在個(gè)體得到一定激勵(lì)的情況下方可產(chǎn)生。眾所周知,績效考核是企業(yè)管理者激勵(lì)員工的一種常用且重要的方式。文鵬等(2012)、趙書松和廖建橋探(2013)討了績效考核目的對知識共享行為的影響,結(jié)果發(fā)現(xiàn)任務(wù)績效抑制知識共享行為,而關(guān)系績效能夠孵化知識共享行為。然而,當(dāng)今企業(yè)激勵(lì)制度的不健全已然成為知識共享的一個(gè)重大障礙。Bock等(2005)發(fā)現(xiàn)外部獎(jiǎng)勵(lì)與員工的知識共享意愿呈現(xiàn)負(fù)相關(guān)關(guān)系。由此可知,激勵(lì)不當(dāng)不僅不會催生個(gè)體知識共享行為,甚至可能出現(xiàn)副作用,影響員工正常工作績效。
(2)內(nèi)部因素
內(nèi)部因素主要涉及個(gè)體動機(jī)和人際關(guān)系。
①個(gè)體動機(jī)
動機(jī)往往是行為產(chǎn)生的初始驅(qū)動力,而知識共享的動機(jī)極大程度上與其對該行為發(fā)生的成本和收益的預(yù)期密切相關(guān)。學(xué)者們基于社會交換理論對二者進(jìn)行了實(shí)證研究,結(jié)果發(fā)現(xiàn)預(yù)期收益與知識共享正相關(guān),而預(yù)期成本則與知識共享負(fù)相關(guān)。Kankanhalli等(2005)曾指出,員工預(yù)期進(jìn)行知識共享所需付出的時(shí)間和努力越多,他們越不容易進(jìn)行知識共享。
②人際關(guān)系
處于企業(yè)或團(tuán)隊(duì)中的個(gè)體并非獨(dú)立存在,他們通常需要與外界或者內(nèi)部成員進(jìn)行溝通與交流。那么,個(gè)體與外界或者組織成員的人際關(guān)系必然影響其行為方式與結(jié)果。Thomas等(2003)的研究發(fā)現(xiàn),與其他團(tuán)隊(duì)成員的社會關(guān)系也會作用于其知識共享行為。Bakker等(2006)和Srivastava等(2006)發(fā)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)凝聚力越強(qiáng)以及授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo),即人際關(guān)系越密切,那么團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行知識共享的可能性就會更大。湯超穎等(2011)在探究積極情緒的社會功能對團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力的影響關(guān)系中引入隱性知識共享變量并加以實(shí)證分析。因此,人際關(guān)系對個(gè)體的知識共享行為具有重要影響作用。
2.知識共享的結(jié)果
相比前因變量而言,知識共享的結(jié)果變量的研究較為單一,主要集中在創(chuàng)新上,體現(xiàn)在個(gè)人層面就是個(gè)體創(chuàng)造力,而反映在組織層面便是組織創(chuàng)新績效。
一方面,王國保(2014)通過對592名企業(yè)員工的調(diào)查,將知識共享細(xì)分為知識收集和知識貢獻(xiàn),證明二者正向影響員工創(chuàng)造力。朱春玲、陳曉龍(2013)將知識共享作為中介變量,探討了其在高績效工作系統(tǒng)和員工創(chuàng)造力關(guān)系之間的影響機(jī)制。曹勇、向陽(2014)證明了知識共享在企業(yè)知識治理和員工創(chuàng)新行為之間的作用。
另一方面,王亞洲、林?。?014)分析了知識管理導(dǎo)向(包括知識共享傾向和偏好)對企業(yè)績效的影響。Hsiu-Fen Lin(2007)和Ipe(2003)指出,員工進(jìn)行知識共享與企業(yè)創(chuàng)新能力密不可分,進(jìn)而提高組織創(chuàng)新績效。
綜上所述,知識共享主要對個(gè)體和組織的創(chuàng)新產(chǎn)生影響,進(jìn)而影響個(gè)體和組織層面的績效。
三、知識共享的測量
至今,隨著知識共享研究的不斷增加,學(xué)者們也在不斷開發(fā)科學(xué)合理的測量量表?,F(xiàn)有的知識共享量表主要可分為單維量表和多維量表。其中,單維量表主要包括測量行為的量表、測量態(tài)度的量表以及測量能力的量表,如Bock&Kim(2002)和Chennamaneni(2006)的知識共享行為量表、Lin(2007)的隱性知識共享量表、Chowdhury(2005)的復(fù)雜知識共享量表、Wahect(2007)的知識共享傾向量表、Chow&Chan(2008)知識共享意向量表、Kim& Lee(2006b)知識共享能力量表等等。多維量表可細(xì)分為二維、三維和四維,具體如下表2。
由此可見,知識共享測量量表不斷豐富,多維量表逐漸成為重要測量工具。然而,目前學(xué)術(shù)界并未對知識共享的測量工具達(dá)成一致意見,且各測量量表具有一定特有情境,其廣泛適用性還有待考證。
四、研究局限與未來展望
第一,本文所梳理的文獻(xiàn)中,定性研究居多,實(shí)證研究相對匱乏。雖然定性研究能夠?yàn)槲覀兲峁┲R共享可能發(fā)生的組織環(huán)境的豐富和深入研究,但是由于定性研究缺乏一定的實(shí)踐驗(yàn)證,因此,未來需要更多定量研究來幫助我們分析具體問題。
第二,本文所歸納整理的知識共享相關(guān)文獻(xiàn)的研究背景大多為西方國家。國內(nèi)少有的研究也多是對國外研究的梳理和分析,更談不上在中國文化背景下對知識共享進(jìn)行實(shí)證研究了,此類文獻(xiàn)猶如珍寶,少之又少。但是,毋容置疑的是不同背景下的知識共享的相關(guān)研究或多或少存在一些差異。如何將國外的知識共享研究本土化成為未來研究的一個(gè)重要方向,也能為中國本土企業(yè)提供切實(shí)有效的管理建議和實(shí)踐指導(dǎo)。
第三,測量量表直接引用國外量表,不一定適用于中國情境,從而使得研究數(shù)據(jù)產(chǎn)生一定的偏差。為保證研究的科學(xué)性,后期研究應(yīng)著力開發(fā)適合中國文化背景的成熟量表。
第四,采用上級評價(jià)或員工自我報(bào)告進(jìn)行測量,均為單方面測量,不夠客觀和科學(xué)且問卷調(diào)查數(shù)據(jù)的收集集中在同一時(shí)間段,具有同源性。未來研究應(yīng)該同時(shí)測量主觀和客觀知識共享,進(jìn)行配對數(shù)據(jù)分析,增強(qiáng)研究的客觀性和科學(xué)性。同時(shí),在收集數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)避免同源誤差,可以分時(shí)段進(jìn)行數(shù)據(jù)收集。
五、結(jié)論
本文通過對已有文獻(xiàn)的回顧發(fā)現(xiàn),雖然知識共享研究現(xiàn)已相對豐富,但隨著跨學(xué)科研究的興起以及實(shí)踐問題的不斷出現(xiàn),知識管理仍然是管理者急需重點(diǎn)解決的問題,也是學(xué)者們持續(xù)討論的熱點(diǎn)課題。一方面,從實(shí)踐出發(fā),基于企業(yè)戰(zhàn)略,管理者應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對知識共享的重視程度,建立有效的員工信任體系,從而促使知識共享的頻繁出現(xiàn),最終形成強(qiáng)有力的競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)競爭力,同時(shí)總結(jié)實(shí)踐中產(chǎn)生的問題,為理論研究提供有價(jià)值的研究課題。另一方面,從理論出發(fā),基于實(shí)踐問題,研究人員應(yīng)將知識共享的相關(guān)理論與管理實(shí)踐密切相連,針對性地進(jìn)行研究,為實(shí)踐提供強(qiáng)有力的理論支撐和保障。綜上所述,有關(guān)知識共享的研究仍然有待進(jìn)一步豐富和完善。
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作者簡介:孫翠艷(1990- ),女,湖南張家界人,土家族,廣西大學(xué)商學(xué)院企業(yè)管理研究生,研究方向:企業(yè)文化創(chuàng)新與人力資源管理;張倩(1988- ),女,廣西桂林人,廣西大學(xué)商學(xué)院企業(yè)管理研究生,研究方向:企業(yè)戰(zhàn)略管理