王道勛+劉樂(lè)
摘 要:公司應(yīng)該對(duì)沖突的預(yù)料、防范、引導(dǎo)和化解給予足夠的重視,日常管理中注意營(yíng)造公開(kāi)交流的氛圍,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,加強(qiáng)溝通管理,把培養(yǎng)包容的企業(yè)文化作為各個(gè)時(shí)期的重要目標(biāo),能夠有效減少?zèng)_突的發(fā)生。公司應(yīng)采取不同的策略來(lái)激發(fā)良性沖突,以使沖突維持在適當(dāng)?shù)乃健?/p>
關(guān)鍵詞:沖突管理;企業(yè)文化;管理策略
中圖分類(lèi)號(hào): F24 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2015)23-0029-02
沖突管理作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理方法,提高了企業(yè)的管理效率,降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本,減少了企業(yè)部門(mén)間摩擦,給企業(yè)帶來(lái)了潛在的經(jīng)濟(jì)效益。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加深,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更加復(fù)雜,企業(yè)員工的個(gè)性、價(jià)值觀和需求等也越來(lái)越多樣化,這就致使我國(guó)企業(yè)內(nèi)的沖突數(shù)量猛然增多,沖突類(lèi)型也趨于多樣化,加上 “以人為本”管理理念的不斷加強(qiáng)和“和諧社會(huì)”的深入人心,這都要求企業(yè)解決沖突的方法和手段方面要更加謹(jǐn)慎、更加周全。
一、沖突管理的理論基礎(chǔ)
1.沖突的定義
提到?jīng)_突,人們往往認(rèn)為是不好的,將沖突與無(wú)理取鬧、破壞、暴力等聯(lián)系起來(lái),甚至將沖突看作是企業(yè)即將崩潰或管理失敗的征兆,所以管理者應(yīng)當(dāng)盡量避免沖突。沖突在企業(yè)里更多地表現(xiàn)為員工與員工、員工與管理層的正面之爭(zhēng),但是人力資源管理者應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),全面正確領(lǐng)悟沖突為妥。
組織沖突管理是關(guān)于組織內(nèi)部人與人之間、人與群體之間、群體與群體之間沖突的問(wèn)題。
2.沖突的過(guò)程
潛在沖突。如果具備了沖突產(chǎn)生的條件,沖突就可能開(kāi)始出現(xiàn)。當(dāng)個(gè)體之間缺乏信任、性格不合,群體之間爭(zhēng)奪資源、目標(biāo)不相容時(shí),沖突就具備了產(chǎn)生的前提。認(rèn)識(shí)沖突,就是A可能認(rèn)識(shí)到與B之間的意見(jiàn)十分不一致,但此時(shí)并不一定會(huì)讓A感到緊張或者焦慮。感覺(jué)沖突,就是沖突的一方或者雙方已經(jīng)感受到了緊張、焦慮、挫折、或敵對(duì)。顯露沖突,就是一方或者雙方公開(kāi)阻礙、損害對(duì)方的利益和目標(biāo)時(shí),沖突就已經(jīng)顯露出來(lái)。解決沖突或者壓制。一般情況下,當(dāng)沖突產(chǎn)生時(shí),沖突雙方或第三方會(huì)尋找解決沖突的最好辦法。在其他情況下可能會(huì)暫時(shí)壓制沖突。沖突結(jié)果,如果沖突得到很好的解決,雙方的關(guān)系就會(huì)改善,或者會(huì)更上一層樓,也就是說(shuō)沖突的圓滿(mǎn)解決或是雙方關(guān)系達(dá)到一個(gè)新層次。如果采取壓制的手段,雙方都會(huì)受到情緒的困擾,甚至可能使得沖突的嚴(yán)重性進(jìn)一步擴(kuò)大,而導(dǎo)致更加有害的結(jié)果。
二、洛陽(yáng)市某公司的沖突管理現(xiàn)狀分析
1.洛陽(yáng)市某公司簡(jiǎn)介
中外合作洛陽(yáng)市某生物工程有限公司是一家通過(guò)農(nóng)業(yè)部GMP動(dòng)態(tài)認(rèn)證的民營(yíng)股份制高新技術(shù)企業(yè),坐落于洛陽(yáng)國(guó)家級(jí)高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)。公司有數(shù)名旅美博士和業(yè)內(nèi)精英控股,擁有一支國(guó)內(nèi)外知名專(zhuān)家組成的研發(fā)隊(duì)伍和智囊團(tuán),汲取惠中科技精華和成功的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),高起點(diǎn)高標(biāo)準(zhǔn)地從事獸用新疫苗與獸藥新制劑的研究與推廣。該公司以“金牌品質(zhì)、造福人類(lèi)”為理念,以“誠(chéng)信務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng)新”為使命,奉行“精益求精、永創(chuàng)一流”的企業(yè)精神,打造中國(guó)動(dòng)物保健品行業(yè)世界品牌。
2.洛陽(yáng)市某公司的沖突構(gòu)成
任何一個(gè)公司都存在著這樣或那樣的沖突,所以作為一個(gè)發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng)的某公司也不例外。包括:?jiǎn)T工個(gè)體內(nèi)部沖突、個(gè)人與組織間的沖突、部門(mén)之間的沖突、公司的外部沖突
3.公司沖突管理存在問(wèn)題.
領(lǐng)導(dǎo)不夠重視。對(duì)一個(gè)公司而言,要做好任何一件事情,該公司的領(lǐng)導(dǎo)都必須要首先重視起來(lái),領(lǐng)導(dǎo)不重視的事情,員工是不會(huì)上心的。而某公司的中層領(lǐng)導(dǎo)正是忽略了這一點(diǎn),在對(duì)組織那些已經(jīng)顯露的沖突,只是隨口一提,而不再搞后續(xù)調(diào)查、監(jiān)視,所以往往導(dǎo)致了沖突的升級(jí)。
沖突管理制度不健全。某公司的規(guī)模日益增大,因而,沖突的數(shù)量和種類(lèi)也不斷增多,但關(guān)于沖突管理的制度卻沒(méi)有跟上發(fā)展的需要,缺乏明確的規(guī)章制度來(lái)處理那些更為復(fù)雜的沖突。
對(duì)公平的關(guān)注不夠。公平理論的基本觀點(diǎn)是:當(dāng)一個(gè)人做出了成績(jī)并取得了報(bào)酬以后,他不僅關(guān)心自己所得報(bào)酬的絕對(duì)量,而且關(guān)心自己所得報(bào)酬的相對(duì)量。因此,他要進(jìn)行種種比較來(lái)確定自己所獲報(bào)酬是否合理,比較的結(jié)果將直接影響今后工作的積極性。某公司對(duì)公平理論的關(guān)注還明顯不夠。
缺乏良好的企業(yè)文化。企業(yè)文化是指組織在長(zhǎng)期的實(shí)踐活動(dòng)中所形成的并且被組織成員普遍認(rèn)可和遵循的具有本組織特色的價(jià)值觀念、意識(shí)形態(tài)、行為規(guī)范和思維模式的總和。組織文化具有自我內(nèi)聚的功能、自我改造的功能、自我調(diào)控功能、自我完善的功能、自我延續(xù)功能。某公司這兩年在硬件設(shè)施及規(guī)模方面都有了較快的發(fā)展,而作為公司管理的軟件——企業(yè)文化的培養(yǎng)方面還沒(méi)有給予足夠的重視。缺乏良好的企業(yè)文化必將導(dǎo)致沖突的進(jìn)一步增多。
組織溝通不良。公司在溝通方面存在以下問(wèn)題:(1)溝通隨意性大,有的完全憑管理者的個(gè)人情緒、喜好、厭惡來(lái)取舍溝通,自己說(shuō)了算,帶有明顯的個(gè)人情感色彩,沒(méi)有規(guī)則可循,溝通行為缺少制度性的規(guī)范和約束,這樣勢(shì)必影響企業(yè)信息的有效溝通,導(dǎo)致沖突增加。(2)溝通模式跟不上組織規(guī)模和結(jié)構(gòu)的升級(jí)。在公司的發(fā)展初期,口頭溝通方式的優(yōu)點(diǎn)是快速和即時(shí)反饋,迅速的反饋可使發(fā)送者及時(shí)檢查其中不夠明確的地方并進(jìn)行改正。但隨著公司的快速發(fā)展,溝通渠道加長(zhǎng),由此引起了信息傳遞變慢甚至失真,從而也致使沖突增多。(3)企業(yè)內(nèi)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理溝通的組織機(jī)構(gòu),也沒(méi)有人對(duì)溝通進(jìn)行整體的、長(zhǎng)期的設(shè)計(jì)和規(guī)劃。
三、某公司的沖突管理策略
1.轉(zhuǎn)變心智模式,建立共同愿景
心智模式影響人們的思想和對(duì)周?chē)挛锏目捶?,也影響著人們的學(xué)習(xí)和生活方式。心智模式是一種思維定勢(shì),不同的心智模式,導(dǎo)致不同的行為方式。當(dāng)我們的心智模式與認(rèn)知事物發(fā)展情況相符時(shí),就能有效地指導(dǎo)行動(dòng);反之,就會(huì)使自己好的構(gòu)想無(wú)法實(shí)現(xiàn)。因此,公司應(yīng)該自覺(jué)地去進(jìn)行改善員工的心智模式。完成這項(xiàng)任務(wù)可以通過(guò)對(duì)員工有目的的培訓(xùn),以使得員工搞好自身的修煉。好的心智模式不僅可以有效避免沖突的發(fā)生,還可以大大提高組織的績(jī)效。
通過(guò)對(duì)該公司的觀察可以看到,無(wú)論是會(huì)計(jì)部門(mén)還是生產(chǎn)部門(mén),都缺乏生機(jī),員工的積極性不高、人際關(guān)系不和諧。其原因就是公司沒(méi)有開(kāi)始著手建立共同愿景。共同愿景是使互不信任的人一起工作的第一步,產(chǎn)生一體感。公司已經(jīng)初具規(guī)模,其領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)公司所要建立的共同愿景方面有所規(guī)劃,從而更好的避免不該發(fā)生的沖突。
2.加強(qiáng)組織的溝通管理
溝通是協(xié)調(diào)各個(gè)體、各要素,使企業(yè)成為一個(gè)整體的凝聚劑;溝通是領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)下屬,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的基本途徑;溝通也是企業(yè)與外部環(huán)境之間建立聯(lián)系的橋梁。對(duì)溝通進(jìn)行管理,就首先要了解溝通。公司在加強(qiáng)溝通管理上要有的放矢,切不可僅僅希望從增加溝通的頻率這些簡(jiǎn)單的層次來(lái)改善溝通。
3.培養(yǎng)包容的企業(yè)文化
某公司還沒(méi)有注意培養(yǎng)具有其特色的組織文化。因此,要想有效防止沖突產(chǎn)生就必須培養(yǎng)自己有特色的、包容的企業(yè)文化。具體可以通過(guò)以下幾個(gè)步驟:第一,選擇價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。立足于公司的具體特點(diǎn),堅(jiān)持群眾路線(xiàn),充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造精神,認(rèn)真聽(tīng)取員工的各種意見(jiàn),并經(jīng)過(guò)自上而下和自下而上的多次反復(fù),審慎地篩選出既符合本組織特點(diǎn)又反映員工心態(tài)的組織價(jià)值觀和組織文化模式。第二,強(qiáng)化員工認(rèn)同。通過(guò)宣傳、樹(shù)立榜樣、和有目的的培訓(xùn)教育使組織文化深入人心。第三,提煉定格。在經(jīng)過(guò)員工初步認(rèn)同之后,應(yīng)將反饋回來(lái)的意見(jiàn)進(jìn)行精心分析,仔細(xì)比較實(shí)踐結(jié)果和規(guī)劃方案之間的差距,必要時(shí)可吸取員工或?qū)<液侠砘囊庖?jiàn)。在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)綜合的整理、歸納、總結(jié)和反思,采取去偽存真、去粗取精、由表及里、由此及彼的方法,保留那些進(jìn)步的、優(yōu)秀的內(nèi)容,而剔除那些落后、不被接受的內(nèi)容,最后再提煉定格以使其條理化、完善化、格式化。第四,鞏固落實(shí)。就是要設(shè)定必要的制度進(jìn)行保障,再通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的重視和表率作用來(lái)使其進(jìn)一步加強(qiáng)。第五,豐富發(fā)展。任何組織文化都是特定歷史的產(chǎn)物,當(dāng)組織的內(nèi)外部環(huán)境變化之后,公司也應(yīng)該不失時(shí)機(jī)地調(diào)整、更新和發(fā)展組織文化。
4.選擇正確的處理方式
某公司在對(duì)待內(nèi)部沖突上基本就是依靠領(lǐng)導(dǎo)們的協(xié)調(diào)、批評(píng),對(duì)待與外部的沖突大部分都是依靠談判,沒(méi)有根據(jù)沖突的種類(lèi)進(jìn)行細(xì)分,顯然這不利于沖突的解決。公司的管理者要根據(jù)實(shí)際情況具體問(wèn)題具體分析,要抓住事物的主要矛盾。當(dāng)沖突無(wú)關(guān)緊要時(shí),或當(dāng)沖突雙方情緒極為激動(dòng)、需要時(shí)間恢復(fù)平靜時(shí),可采用回避策略;當(dāng)維持和諧關(guān)系十分重要時(shí),可采用遷就策略。當(dāng)必須對(duì)重大事件或緊急事件進(jìn)行迅速處理時(shí),可采用強(qiáng)制策略,用行政命令方式犧牲某一方利益處理后,再慢慢做安撫工作當(dāng)沖突雙方勢(shì)均力敵、爭(zhēng)執(zhí)不下需要采取權(quán)宜之計(jì)時(shí),只好雙方都做出一些讓步,實(shí)現(xiàn)妥協(xié);當(dāng)事件十分重大,雙方不可能妥協(xié),就經(jīng)過(guò)開(kāi)誠(chéng)布公的談判,采用對(duì)雙方均有利的合作,或雙贏的解決方式。
5.第三方顧問(wèn)
當(dāng)沖突激烈而且持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)時(shí),就會(huì)引發(fā)不同部門(mén)成員之間的多疑而不合作,這時(shí)可從組織的外部引進(jìn)第三方顧問(wèn)(也叫做第三方調(diào)停人)來(lái)與雙方部門(mén)代表會(huì)面。這些顧問(wèn)應(yīng)該是組織行為方面的專(zhuān)家,他們的建議和措施應(yīng)該得到兩個(gè)部門(mén)的認(rèn)可。第三方顧問(wèn)可以很大程度地促進(jìn)部門(mén)間建立合作的態(tài)度,減少?zèng)_突。
6.激發(fā)良性沖突
由前文可知,根據(jù)沖突的影響,可將其分為建設(shè)性沖突和破壞性沖突。一般來(lái)說(shuō),凡雙方目的一致而手段或途徑不同的沖突,大多屬于建設(shè)性沖突。這類(lèi)沖突對(duì)于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是有利的。而破壞性沖突往往是由于雙方目的不一致而造成的。建設(shè)性沖突也就是對(duì)組織有利的沖突。沖突的中性態(tài)度認(rèn)為沖突有好壞之分,衡量的標(biāo)準(zhǔn)主要是指沖突的水平。研究表明,組織缺乏沖突、低水平?jīng)_突及高水平?jīng)_突對(duì)組織的績(jī)效而言都是負(fù)面的,會(huì)造成組織的功能失調(diào)。而中等水平的沖突則可能帶來(lái)積極的結(jié)果,促進(jìn)組織的績(jī)效。
四、結(jié)論
通過(guò)對(duì)洛陽(yáng)某公司的沖突管理研究可以看出:只要公司對(duì)沖突的預(yù)料、防范、引導(dǎo)和化解給予足夠的重視,在公司的日常管理中注意營(yíng)造公開(kāi)交流的氛圍,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,加強(qiáng)溝通管理,把培養(yǎng)包容的企業(yè)文化作為各個(gè)時(shí)期的重要目標(biāo),就能夠有效減少?zèng)_突的發(fā)生。領(lǐng)導(dǎo)在解決沖突時(shí),要具體問(wèn)題具體分析,針對(duì)不同的情況而采取不同的沖突管理策略。另外,在處理沖突的過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度一定要真誠(chéng),并且無(wú)論是制定各種制度還是解決沖突時(shí),都要時(shí)刻注意對(duì)公平、公正、公開(kāi)三原則的遵守。再者,要隨著公司的發(fā)展壯大,適時(shí)對(duì)組織自身的結(jié)構(gòu)、目標(biāo)、文化進(jìn)行調(diào)整,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把對(duì)有些沖突的管理程序化、制度化。
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[責(zé)任編輯 ? 杜 娟]