吉國林

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)普及程度的加深，會(huì)計(jì)電算化已在我國很多有限公司內(nèi)得到了廣泛普及，在日常的會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮著日益重要的作用。會(huì)計(jì)電算化不僅僅提高了日常會(huì)計(jì)工作的效率與水平，還增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化程度，有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作目標(biāo)，對于提高有限公司的財(cái)務(wù)管理水平有重要意義，是會(huì)計(jì)工作走向現(xiàn)代化的必經(jīng)之路。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；有限公司財(cái)務(wù)工作；影響；措施

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作中的一項(xiàng)革命，不僅改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的模式，而且豐富了會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)職能。從會(huì)計(jì)工作的發(fā)展歷程上分析，會(huì)計(jì)電算化是復(fù)式記賬、會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)成立和管理會(huì)計(jì)誕生后的又一項(xiàng)革命，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有著舉足輕重的影響。本文主要分析會(huì)計(jì)電算化對有限公司財(cái)務(wù)工作的影響，并指出了推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主要措施，希望能夠發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，進(jìn)一步提升有限公司的財(cái)務(wù)管理水平。

一、會(huì)計(jì)電算化對有限公司財(cái)務(wù)工作的影響

（一）對有限公司會(huì)計(jì)主體假設(shè)的影響

在財(cái)務(wù)工作中，需要對會(huì)計(jì)工作設(shè)定一個(gè)獨(dú)立性的個(gè)體單位，這也是有限公司財(cái)務(wù)工作的空間界限，這就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中所謂的會(huì)計(jì)主體假設(shè)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)需要依靠兩個(gè)基礎(chǔ)條件：第一，實(shí)際控制性。要求主體必須對經(jīng)濟(jì)資源具有實(shí)際控制性，或者具有經(jīng)營運(yùn)作的義務(wù)與能力；第二，要依據(jù)經(jīng)濟(jì)利益的范圍，根據(jù)有限公司所擁有的經(jīng)濟(jì)利益多少確定經(jīng)濟(jì)利益的范圍?？偠灾?，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作需要設(shè)定一個(gè)工作前提，這一前提尤為重要，對企業(yè)的功能與業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性都會(huì)產(chǎn)生重要影響。但是，隨著計(jì)算機(jī)普及程度的加深，很多電子技術(shù)得到推廣和應(yīng)用，這些都淡化了有限公司會(huì)計(jì)工作的固定形態(tài)與空間范圍?，F(xiàn)階段，有限公司的財(cái)務(wù)工作可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場變動(dòng)，更加靈活地處理相關(guān)業(yè)務(wù)，也能夠?qū)﹃P(guān)聯(lián)企業(yè)進(jìn)行靈活性調(diào)整。但此時(shí)也會(huì)在財(cái)務(wù)工作中產(chǎn)生很多不確定性因素，如果依然依靠傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的主體假設(shè)，顯然不能符合新時(shí)期有限公司會(huì)計(jì)電算化的要求，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的臨時(shí)聯(lián)盟性質(zhì)也要求打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的固定形態(tài)與空間范圍。

（二）對有限公司財(cái)務(wù)處理流程的影響

在有限公司傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，財(cái)務(wù)處理主要依靠手工記賬，主要財(cái)務(wù)處理流程表現(xiàn)在：首先是制作憑證，其次是登記賬簿，最后是編制報(bào)表。但隨著會(huì)計(jì)電算化對財(cái)務(wù)工作影響的加深，很多財(cái)務(wù)工作演變?yōu)橐粭l龍式的服務(wù)形態(tài)，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程可以通過計(jì)算機(jī)軟件便捷地完成。會(huì)計(jì)電算化形勢下的財(cái)務(wù)處理在資料查找時(shí)也具有很大的便利性，可以通過軟件系統(tǒng)對相關(guān)資料進(jìn)行快速查詢，只需要進(jìn)行簡單操作即可完成。總之，有限公司的財(cái)務(wù)流程在會(huì)計(jì)電算化背景下發(fā)生了很大改變，整個(gè)財(cái)務(wù)處理流程具有一體化的特點(diǎn)，并且也顯示出了較強(qiáng)的連續(xù)性與嚴(yán)密性，同時(shí)確保了財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性。如此一來，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理流程中的業(yè)務(wù)流程劃分已無必要，這種更加便捷和高效的財(cái)務(wù)處理流程更加符合有限公司未來發(fā)展的需求。

（三）對有限公司內(nèi)部控制的影響

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和電子技術(shù)的不斷發(fā)展，提高了會(huì)計(jì)工作的信息化程度，也推動(dòng)著會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的誕生與發(fā)展?，F(xiàn)如今，很多有限公司都將會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)作為會(huì)計(jì)工作中的重要內(nèi)容，不僅提高了會(huì)計(jì)工作的核算效率，而且也加快了會(huì)計(jì)工作的信息傳播速度，給企業(yè)帶來了豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。但是，會(huì)計(jì)電算化給有限公司的發(fā)展帶來機(jī)遇的同時(shí)，也給有限公司的內(nèi)控機(jī)制帶來了很大的挑戰(zhàn)。在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的影響下，很多有限公司的內(nèi)控機(jī)制都變得十分薄弱，如何合理劃定財(cái)會(huì)人員的職責(zé)與權(quán)限存在著很大的爭議，這也是內(nèi)控管理工作中至關(guān)重要的一個(gè)問題。鑒于會(huì)計(jì)電算化對有限公司內(nèi)控機(jī)制造成的負(fù)面影響，我們必須綜合考慮會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，并有針對性地消除會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)行中的弊端，不斷完善有限公司的內(nèi)控機(jī)制。另外，在會(huì)計(jì)電算化背景下，很多財(cái)務(wù)軟件的功能日益強(qiáng)大，并且很多財(cái)務(wù)軟件還具有高仿真性的特點(diǎn)，這也可能成為內(nèi)控工作中的漏洞，對傳統(tǒng)內(nèi)控管理機(jī)制帶來了很大的沖擊。由此看來，必須不斷完善有限公司的內(nèi)控管理措施，完善內(nèi)控管理體系與方式。例如，可以取消編制憑證匯總表、試算平衡表和科目匯總表等人工核對工作，并且可以取消對憑證金額合格賬戶的發(fā)生額和余額的檢查，因?yàn)樵跁?huì)計(jì)電算化軟件的作用下，這些工作內(nèi)容可以輕松地通過計(jì)算機(jī)來完成，如果依然保留這些工作內(nèi)容，反而會(huì)對內(nèi)控機(jī)制產(chǎn)生負(fù)面影響。當(dāng)然，會(huì)計(jì)電算化軟件的安全程度還需要不斷加強(qiáng)，必須要確保財(cái)會(huì)軟件在安全的條件下運(yùn)行，通過設(shè)定安全防火墻等措施，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件運(yùn)行的安全程度。

（四）對內(nèi)部審計(jì)的影響

在會(huì)計(jì)電算化的影響下，可以改革傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方式，運(yùn)用電算化系統(tǒng)審計(jì)的措施開展審計(jì)工作。具體而言，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的審計(jì)工作主要包括兩部分：第一，數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的合法性。要求數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)必須在合法的前提下進(jìn)行，主要對系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核，并考察這些系統(tǒng)設(shè)計(jì)能否真正發(fā)揮控制作用，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的信息是否安全可靠；第二，在數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用時(shí)，能否確保信息得以準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的呈現(xiàn)。在日常的審計(jì)工作中，會(huì)計(jì)電算化需要經(jīng)過查詢、證實(shí)和分析三個(gè)階段，具有查詢效率高，證實(shí)方法多，分析準(zhǔn)確度高等特點(diǎn)，能夠簡化審計(jì)人員的工作程序，提高審計(jì)工作效率。但是，目前我國有限公司在計(jì)算機(jī)審計(jì)方面的應(yīng)用依然十分有限，仍處于探索與研究階段，計(jì)算機(jī)審計(jì)內(nèi)容的不斷變化，也對審計(jì)人才培養(yǎng)和會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提出了更高的要求。

二、推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主要措施

（一）加快現(xiàn)代化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

我國企業(yè)的會(huì)計(jì)工作模式由傳統(tǒng)向會(huì)計(jì)電算化的改變，也標(biāo)志著手工記賬向財(cái)務(wù)軟件的轉(zhuǎn)變，在一定程度上也可以說是傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變。如何更好地應(yīng)用并發(fā)展會(huì)計(jì)電算化是目前會(huì)計(jì)工作中的當(dāng)務(wù)之急，必須培養(yǎng)出更多高素質(zhì)、高水平、現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)工作人才，這樣才能促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在我國企業(yè)中的發(fā)展，滿足有限公司對會(huì)計(jì)電算化的時(shí)代之需。隨著計(jì)算機(jī)和電子科技信息的普及，會(huì)計(jì)電算化人才不僅要熟練操作電腦，而且還需要具備較強(qiáng)的分析與判斷能力，并且要具有較強(qiáng)的邏輯推理能力?？傊?，新時(shí)期的會(huì)計(jì)人才要具備廣泛的知識體系與熟練操作能力，這樣才能成為現(xiàn)代化會(huì)計(jì)工作中的復(fù)合型人才。

（二）不能忽視手工操作的基礎(chǔ)地位

會(huì)計(jì)電算化對有限公司的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，是以計(jì)算機(jī)為媒介對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理過程的一種改革，也是計(jì)算機(jī)與人工的一次深度結(jié)合。但是我們也應(yīng)該看到，很多手工操作過程在會(huì)計(jì)電算化中依然不可取代，雖然會(huì)計(jì)電算化可以實(shí)現(xiàn)制作憑證、登記賬簿和編制報(bào)表的一條龍服務(wù)，但是很多具體工作依然需要手工操作，手工操作依然是會(huì)計(jì)電算化的前提和基礎(chǔ)。另外，在各種財(cái)務(wù)管理操作和檔案信息的保管方面，手工操作仍然能夠發(fā)揮重要作用，對計(jì)算機(jī)軟件安全和硬件維護(hù)等方面也會(huì)發(fā)揮重要作用，因此，不能忽視手工操作的基礎(chǔ)地位，必須將手工操作與軟件操作相結(jié)合，這樣才能更好地發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。

（三）在手工操作基礎(chǔ)上全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化

隨著會(huì)計(jì)信息化程度的加深，很多有限公司也日漸發(fā)展壯大，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)也變得更為復(fù)雜。在此背景下，為了幫助公司管理者更好地做出決策，必須要掌握可靠、翔實(shí)的財(cái)務(wù)信息，依靠強(qiáng)有力的會(huì)計(jì)手段，得到充分而具有時(shí)效性的財(cái)務(wù)信息。為此，要在有限公司中大力發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，在將手工操作作為基礎(chǔ)工作的同時(shí)，及時(shí)引進(jìn)與推廣會(huì)計(jì)工作軟件，并加強(qiáng)軟件數(shù)學(xué)分析與測算方面的研究，在原有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的基礎(chǔ)上引進(jìn)新的模型與方法，全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

三、結(jié)語

本文主要在結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，詳盡分析會(huì)計(jì)電算化在有限公司發(fā)展的具體情況，闡釋新時(shí)期會(huì)計(jì)電算化對有限公司財(cái)務(wù)工作的影響，并指出了有限公司中會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向與趨勢，并指出了推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主要措施。希望本文的研究能夠?qū)τ邢薰緫?yīng)用會(huì)計(jì)電算化有借鑒意義，希望這些企業(yè)都能夠應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化這一工具，發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的積極作用，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的科學(xué)高效進(jìn)行。

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