陳晨

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化，電子信息行業(yè)不斷發(fā)展，時至今日會計電算化逐漸打破了傳統(tǒng)會計的人工登記賬、出報表等日?；顒?，成為目前會計主要的工作模式。與此同時會計電算化也對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理產(chǎn)生巨大影響。本文通過研究電算化對傳統(tǒng)會計的影響，分析實施會計電算化有可能面臨的問題，最后提出會計電算化對傳統(tǒng)會計影響的對策，以促進(jìn)會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計電算化；傳統(tǒng)會計；影響；對策

第三次技術(shù)革命帶動了電子計算機(jī)行業(yè)的巨大發(fā)展，電子計算機(jī)應(yīng)用于會計行業(yè)就行成了會計電算化，會計電算化在不斷的發(fā)展過程中融入企業(yè)管理、生產(chǎn)管理、市場營銷、電子信息化等多個學(xué)科并逐步發(fā)展成為一項綜合學(xué)科。所以會計電算化減少了財務(wù)人員手工做賬登記賬簿等重復(fù)的日常工作，并通過系統(tǒng)對財務(wù)信息進(jìn)行判斷分析。它不但提高了財務(wù)工作效率和工作的質(zhì)量，還對管理層的經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確依據(jù)。目前會計電算化從單一的系統(tǒng)逐漸發(fā)展成為各個行業(yè)、各個地區(qū)甚至不同公司間相互連接的財務(wù)信息處理系統(tǒng)。

一、會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響

（一）對會計核算的準(zhǔn)確性提供保障

會計信息通過計算機(jī)進(jìn)行核算，相對與人工核算精度高，按照電算化軟件系統(tǒng)的自行運行來完成財務(wù)信息計算，只要在登記會計憑證時所輸入的科目、金額等數(shù)據(jù)是正確的，那么產(chǎn)生的錯誤就會很少。而手工登記憑證，在對憑證進(jìn)行過賬，過程繁多，特別是成本核算時，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤，所以會計電算化對對會計核算的準(zhǔn)確性提供可靠保證。

（二）對記賬憑證的影響

在傳統(tǒng)會計核算中，財務(wù)人員要對已審的原始憑證按照其類型的不同進(jìn)行分類登記，對付款業(yè)務(wù)和收入業(yè)務(wù)分別登記為付款憑證和收款憑證。而除了跟貨幣有關(guān)的活動其他都需要通過轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行登記。并據(jù)此登記總賬、明細(xì)賬、日記賬。在財務(wù)軟件系統(tǒng)中由于沒有產(chǎn)生真實的賬，記賬過程只是虛過程。會計人員通過“記賬”這個動作將記賬憑證進(jìn)行審核并打上標(biāo)識，表明已經(jīng)入賬不許修改。如果發(fā)現(xiàn)不對之處通過“更正憑證”進(jìn)行糾正。所以記賬環(huán)節(jié)在電算化系統(tǒng)里是可以取消的。平時不登記賬簿，在需要時財務(wù)軟件可以瞬間成賬，在成賬的同時也可以瞬間形成會計報表。目前會計軟件仍有記賬這一項，只是滿足習(xí)慣，即只有記賬了才能打印和結(jié)轉(zhuǎn)到下一個會計期間。

（三）對賬簿的影響

在傳統(tǒng)會計核算中銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬、總賬都是采用訂本的賬冊，只有明細(xì)賬采用活頁賬冊。這幾個賬冊互相牽制和核對，通過劃線法和紅字對記錄中出現(xiàn)的問題及錯誤進(jìn)行更正。而財務(wù)軟件所打印出來的賬簿，先通過活頁形式打印出來再裝訂成本。其中的明細(xì)賬涉及的科目較大，可以采用磁盤形式進(jìn)行保存。賬冊之間的相互關(guān)系是通過電算化軟件內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行處理的，只要輸入的憑證準(zhǔn)確，計算機(jī)就可以自動完成各項處理工作無需手工處理。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯誤，不能像傳統(tǒng)會計一樣進(jìn)行手工修改，為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性規(guī)定數(shù)據(jù)一旦通過校驗就不得更改。即使出現(xiàn)合法性的錯誤也要通過“更正憑證”進(jìn)行更正。特別是人們在財務(wù)軟件里建立了各種輔助賬，這些輔助賬對企業(yè)的經(jīng)營管理工作提供依據(jù)。

（四）對報表的影響

如何正確編制財務(wù)報表是傳統(tǒng)會計的所有工作最重要的一部分。由于財務(wù)數(shù)據(jù)的繁多，在編制財務(wù)報表時經(jīng)常會出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤。特別是現(xiàn)金流量表，一般數(shù)據(jù)都是倒推出來的或者是湊出來的，影響報表的準(zhǔn)確性。而在電算化系統(tǒng)中，財務(wù)報表都是根據(jù)憑證自動生成的，準(zhǔn)確性高，能更多為管理者提供報表信息。

（五）對內(nèi)部控制的影響

傳統(tǒng)會計的內(nèi)部控制和電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制有很多差別，特別是不同行業(yè)的內(nèi)部控制差別很大。首先，儲存介質(zhì)發(fā)生變化，傳統(tǒng)會計在紙張上進(jìn)行記錄，如果進(jìn)行修改容易留下痕跡。但是電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)都是在磁盤上容易被篡改并不留痕跡，例外如果系統(tǒng)損壞很容易造成數(shù)據(jù)丟失。其次，對交易授權(quán)的影響，傳統(tǒng)會計每個環(huán)節(jié)都需要簽字蓋章，審查機(jī)制嚴(yán)格。電算化數(shù)據(jù)由財務(wù)軟件進(jìn)行處理，控制被削弱。最后，對內(nèi)部控制的范圍的影響。電算化系統(tǒng)擴(kuò)大了內(nèi)部控制的范圍，不僅包括了傳統(tǒng)控制內(nèi)容還包括系統(tǒng)使用權(quán)限、安全保密等控制內(nèi)容。

二、會計電算化存在的相關(guān)問題

（一）會計電算化制度不完善

大部分企業(yè)沒有完善的會計電算化制度，比如會計人員在使用財務(wù)軟件時沒有對權(quán)限進(jìn)行劃分，所有的財務(wù)人員都使用會計主管的權(quán)限；操作員密碼設(shè)置過于簡單甚至不設(shè)密碼，為不法人員篡改數(shù)據(jù)提供了便利條件。尤其是在企業(yè)采用電算化軟件系統(tǒng)后，并沒有制定相關(guān)的責(zé)任制度，財務(wù)人員對各自的工作職責(zé)不明確。還有的企業(yè)沒有設(shè)置嚴(yán)格的上機(jī)操作制度。對于會計電算化制度國家從1994年就頒布了相關(guān)規(guī)章，但很多相關(guān)人員的不太清楚。有些企業(yè)會計人員即使知道有規(guī)章制度，仍存在執(zhí)行不到位，導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。

（二）缺乏專業(yè)的電算化人才

對于會計電算化來說，在崗人員不僅要熟悉會計基礎(chǔ)知識還要掌握計算機(jī)系統(tǒng)知識。目前出現(xiàn)的情況是：（1）財務(wù)人員知識片面。老會計熟悉會計業(yè)務(wù)，但對財務(wù)軟件使用起來存在問題。而新會計正好相反，精于電算化系統(tǒng)，但是又缺乏經(jīng)驗。兩級分化嚴(yán)重。（2）培訓(xùn)會計電算化的教材過時。近幾年會計電算化迅速發(fā)展，各大軟件公司更新?lián)Q代產(chǎn)不斷推出，而對會計資格考試中的會計電算化知識陳舊，參加考試人員只是為了拿到會計資格證書，并不對系統(tǒng)進(jìn)行研究，培養(yǎng)的人員操作能力差。

（三）系統(tǒng)安全性得不到保障

對于每個企業(yè)會計數(shù)據(jù)是需要保密的，但是現(xiàn)在各個軟件廠家很少有研究保密性的?，F(xiàn)在大量的企業(yè)通過不同渠道使用盜版的財務(wù)軟件，對數(shù)據(jù)的保存沒有保障。此外，進(jìn)入軟件系統(tǒng)的用戶口令等不能對數(shù)據(jù)起到保護(hù)作用，特別是安全方面，一旦系統(tǒng)受到電腦病毒侵襲很容癱瘓，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失。

三、提高會計電算化應(yīng)用的對策

（一）完善會計電算化制度

制定完善的會計電算化內(nèi)部控制制度，對操作員的工作內(nèi)容、使用權(quán)限進(jìn)行明確，對操作流程和系統(tǒng)密碼制定具體的使用細(xì)則。首先，制定具體的操作制度，如要保證錄入數(shù)據(jù)的完整性、真實性，對于錯誤可通過補(bǔ)充登記加以更正；操作人員要對密碼進(jìn)行定期更換，電腦開機(jī)時不能擅自離開；每天要對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，同時每周每月也要進(jìn)行備份。其次，要針對不同的財務(wù)人員制定不同崗位制度。可建立出納、會計核算、財務(wù)經(jīng)理、檔案保管等基礎(chǔ)會計崗位，以及計算機(jī)管理維修、會計軟件系統(tǒng)等電算化會計崗。使各崗位人員明確自己的崗位職責(zé)，不同崗位人員不能互相兼任，各崗位達(dá)到互相牽制的作用。

（二）進(jìn)行現(xiàn)代化的會計教育

隨著電算化系統(tǒng)的全面發(fā)展，要求會計人員不僅要能利用系統(tǒng)做賬，還要有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能跟得上系統(tǒng)的更新速度。然而在我國大部分企業(yè)中，只是僅僅進(jìn)行會計的基本核算，并未對財務(wù)管理提高到系統(tǒng)水平。所以要培養(yǎng)不僅具有會計基礎(chǔ)知識，還要懂電子計算機(jī)系統(tǒng)、懂管理等的多方面知識人才。會計電算化教育要形成長效機(jī)制，培訓(xùn)中注意新老結(jié)合，在培訓(xùn)中要提高會計人員的整體素質(zhì)，以促進(jìn)會計人員跟上系統(tǒng)發(fā)展的速度。

（三）完善系統(tǒng)預(yù)防病毒

（1）企業(yè)使用電算化系統(tǒng)后，要設(shè)置監(jiān)控和操作崗位，一旦出現(xiàn)問題，監(jiān)控人員要立即反映并提出處理結(jié)果。（2）提高硬件水平，計算機(jī)的硬件水平要與財務(wù)軟件系統(tǒng)相匹配。計算機(jī)要安裝防火墻、殺毒軟件以阻斷非法鏈接。（3）對操作人員互相監(jiān)督，避免一人獨大的現(xiàn)象。（4）維護(hù)和開發(fā)系統(tǒng)軟件。特別開發(fā)中，軟件制造商要多與會計人員進(jìn)行溝通，使設(shè)計出的產(chǎn)品滿足會計需求，操作方式盡量簡化，并對系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題要及時解決。

四、結(jié)論

會計電算化在減輕會計人員的工作量的同時，也提高了會計信息處理的準(zhǔn)確性和效率。改變了原有的會計記賬方式，降低了由于人的原因所導(dǎo)致的各項錯誤。電算化系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)操作，不同人員可以在相同時間查詢相關(guān)信息；而傳統(tǒng)會計不僅外部無法查詢信息，就連財務(wù)內(nèi)部想查詢同一信息也得排隊。會計電算化可通過輔助賬、以及財務(wù)報表等信息反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營情況，為管理層確定經(jīng)營目標(biāo)、掌握企業(yè)運行情況提供保障?？傊娝慊瘯嬍菍鹘y(tǒng)會計的革命性的變革。電算化會計的發(fā)展還需要一定的技術(shù)、制度等條件，傳統(tǒng)會計還會在財務(wù)管理中繼續(xù)發(fā)揮不可忽視的作用。所以要把會計電算化和傳統(tǒng)會計結(jié)合起來，以提高會計工作的效率。

參考文獻(xiàn)：

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