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        集約管控下集體企業(yè)多維財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)建與應(yīng)用

        2016-03-09 02:48:08秦嬌鄒婧于婕熊蕓
        企業(yè)文化·中旬刊 2015年11期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)核算

        秦嬌++鄒婧++于婕++熊蕓

        摘 要:近年來(lái),煙臺(tái)供電公司集體企業(yè)按照省網(wǎng)公司及公司財(cái)務(wù)管理新要求,將“規(guī)范、提升”作為管理工作的主線(xiàn),突出財(cái)務(wù)管理的集中、統(tǒng)一、精益、高效,不斷拓展預(yù)算集約調(diào)控、資金集中管理、會(huì)計(jì)集中核算、風(fēng)險(xiǎn)在控監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理維度,完善業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化與信息化建設(shè)、加強(qiáng)縣公司財(cái)務(wù)管理、突出財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,逐步形成“集約高效、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程規(guī)范、監(jiān)督到位”的多維一體財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)了集體企業(yè)財(cái)務(wù)管理檔次不斷升級(jí)、財(cái)務(wù)狀況保持穩(wěn)健、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)持續(xù)提升、資產(chǎn)效益協(xié)調(diào)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;核算;預(yù)算;風(fēng)險(xiǎn);資金

        一、背景介紹

        財(cái)務(wù)資源是集體企業(yè)的核心資源,是集體企業(yè)發(fā)展和電網(wǎng)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。近年來(lái),財(cái)務(wù)資源的集團(tuán)化運(yùn)作取得了顯著的成效,但與省公司提出的“三強(qiáng)一創(chuàng)”工作標(biāo)準(zhǔn)相比尚有較大的差距。預(yù)算、資金、風(fēng)險(xiǎn)、核算等方面存在的問(wèn)題,將會(huì)影響和制約集體企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)管理、科學(xué)發(fā)展,因此集體企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式亟需實(shí)現(xiàn)新的突破。

        二、存在的問(wèn)題

        一是管理意識(shí)方面,當(dāng)前個(gè)別集體企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)仍然存在“重經(jīng)營(yíng)、輕管理”的意識(shí),把追求經(jīng)濟(jì)效益作為管理的第一要?jiǎng)?wù),忽略管理的其他方面,“依法治企”意識(shí)淡漠,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大。

        二是管理深度方面,部分集體企業(yè)片面強(qiáng)調(diào)管理的“寬度”,把管理目標(biāo)定位為將管理措施覆蓋至日常經(jīng)營(yíng)的方方面面,但卻無(wú)意中忽視了管理“深度”的問(wèn)題,導(dǎo)致部分領(lǐng)域出現(xiàn)“管理

        真空”。

        三是會(huì)計(jì)核算方面,目前各個(gè)集體企業(yè)雖然早已建立現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)核算體系,但會(huì)計(jì)核算過(guò)程中仍然存在一些薄弱環(huán)節(jié)和漏洞問(wèn)題,給集體企業(yè)造成一定的核算風(fēng)險(xiǎn)。

        四是預(yù)算管理方面,個(gè)別集體企業(yè)預(yù)算管理的主導(dǎo)作用發(fā)揮不足,預(yù)算編制缺乏有力依據(jù),導(dǎo)致預(yù)算的約束管控作用被架空,資源調(diào)控和配置能力仍有待提升。

        其他方面例如內(nèi)部控制機(jī)制不夠完善、財(cái)務(wù)與關(guān)聯(lián)企業(yè)的集成融合存在壁壘等均在一定程度上制約著集體企業(yè)的健康、快速、可持續(xù)發(fā)展。

        三、內(nèi)涵及主要做法

        深化財(cái)務(wù)管理“123456”工程,“堅(jiān)持1條主線(xiàn)、實(shí)施2項(xiàng)轉(zhuǎn)變、建設(shè)3項(xiàng)保障、提升4個(gè)意識(shí)、拓展5個(gè)維度、實(shí)現(xiàn)6項(xiàng)目標(biāo)”。即將“規(guī)范、提升”作為財(cái)務(wù)管理工作的1條主線(xiàn),實(shí)施財(cái)務(wù)管理由“粗放”向“精益”、由“松散”向“集約”的2項(xiàng)轉(zhuǎn)變,做好組織、技術(shù)與安全3項(xiàng)保障,提升依法理財(cái)、問(wèn)題整改、效益提升、管理創(chuàng)新4項(xiàng)意識(shí),拓展預(yù)算、資金、核算、風(fēng)險(xiǎn)及縣公司管理5個(gè)維度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)堅(jiān)強(qiáng)穩(wěn)固、經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控在控、財(cái)務(wù)狀況持續(xù)穩(wěn)健、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)持續(xù)提升、資產(chǎn)效益協(xié)調(diào)發(fā)展6項(xiàng)目標(biāo)。(見(jiàn)圖1)

        (一)做好“三項(xiàng)保障”,為財(cái)務(wù)集約化管理提供有力支撐

        1.構(gòu)建緊湊高效、與財(cái)務(wù)集約化管理相適應(yīng)的業(yè)務(wù)組織體系

        按照“以事定崗、以崗定員、人事相宜“的原則合理配備財(cái)會(huì)工作崗位和人員,嚴(yán)格按照內(nèi)控制度要求,開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。

        2.建立實(shí)時(shí)監(jiān)控、與財(cái)務(wù)集約化管理相匹配的信息技術(shù)平臺(tái)

        充分利用網(wǎng)省公司建設(shè)的財(cái)務(wù)管控系統(tǒng),建立信息安全技術(shù)平臺(tái)。在日常工作中深化財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用,加強(qiáng)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)稽核管理,協(xié)同構(gòu)建集體企業(yè)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管控體系,同時(shí)促進(jìn)其全面運(yùn)用推廣。

        3.強(qiáng)化管控完備、與財(cái)務(wù)集約化管理相支撐的安全保障制度

        在原有集體企業(yè)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,理順核心業(yè)務(wù)管理流程,優(yōu)化管理制度,為公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供安全制度保障。深化人財(cái)物集約化管控,最高程度實(shí)現(xiàn)集體企業(yè)財(cái)務(wù)安全管理的規(guī)范化、精益化要求。

        (二)拓展五個(gè)維度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理水平的提升

        1.建立全過(guò)程精益預(yù)算管控體系,財(cái)務(wù)預(yù)算更加集約有力

        建立“四級(jí)精益預(yù)算組織機(jī)構(gòu)”。自上而下分別是集體資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)、預(yù)算管理委員會(huì)、各業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部,明確劃分預(yù)算的編報(bào)、實(shí)施、稽核與審批權(quán)責(zé)。對(duì)預(yù)算體系的全過(guò)程進(jìn)行控制,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)整改。

        創(chuàng)建全過(guò)程預(yù)算管控平臺(tái),實(shí)現(xiàn)跨專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)的協(xié)同與聯(lián)動(dòng)。建立 “網(wǎng)狀、立體”核心資源統(tǒng)籌平臺(tái),鏈接各類(lèi)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),各業(yè)務(wù)模塊核心資源相互關(guān)聯(lián),實(shí)時(shí)獲取各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),建成全公司集中統(tǒng)一的數(shù)據(jù)集市。

        實(shí)施預(yù)算編制“三步走”、預(yù)算調(diào)整“兩部制”及預(yù)算執(zhí)行“兩納入”。規(guī)范完善預(yù)算編制、上報(bào)、審批機(jī)制。實(shí)現(xiàn)“自下而上的修正”、“自上而下的調(diào)整”。將預(yù)算審計(jì)納入公司稽核工作的重點(diǎn),進(jìn)行不定期地追蹤、稽核、檢查,及時(shí)了解和掌握預(yù)算執(zhí)行情況;將預(yù)算分析納入公司經(jīng)營(yíng)工作的重點(diǎn),充分發(fā)揮各職能部室和責(zé)任單位的作用,預(yù)算分析常態(tài)運(yùn)行。

        2.創(chuàng)新資金集約管理模式,實(shí)現(xiàn)資金管控更加集中高效

        建立重大事項(xiàng)分級(jí)簽批與大額資金事前審批制度。將集體企業(yè)所有業(yè)務(wù)納入集體資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)管控,實(shí)施負(fù)責(zé)人分級(jí)簽批制度;建立大額資金事前簽批制度,按照“統(tǒng)一預(yù)算、分級(jí)支付”的原則,明確分級(jí)支付的項(xiàng)目和限額,實(shí)行大額資金平臺(tái)集中支付。

        加強(qiáng)資金支付過(guò)程管控,確保資金支付可控、在控。建立資金支付管控系統(tǒng),將資金管理貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),并與造價(jià)中心的工程管控系統(tǒng)等各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行有效掛接,從中提取足夠的信息支撐,為資金的支付提供有效的依據(jù),做到資金支付的可控、在控。

        創(chuàng)新銀企合作關(guān)系,開(kāi)展銀企合作共贏(yíng)發(fā)展。選取3家長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作銀行,通過(guò)溝通談判,簽訂各項(xiàng)合作協(xié)議,防范金融風(fēng)險(xiǎn);利用資金規(guī)模優(yōu)勢(shì),發(fā)揮資金協(xié)同效應(yīng),通過(guò)平臺(tái)層面綜合授信,提高貸款效率;開(kāi)展流動(dòng)資金貸款授信,有效壓降資金存量,有效克服“存貸雙高”,最大限度的降低資金成本。

        3.推行風(fēng)險(xiǎn)在線(xiàn)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控、在控

        建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督常態(tài)運(yùn)行機(jī)制,大力推行在線(xiàn)稽核。構(gòu)建“分業(yè)務(wù)稽核、分單位稽核”的稽核管理制度,每年由平臺(tái)層面根據(jù)年度稽核工作計(jì)劃和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)安排組織進(jìn)行。借助一體化的信息平臺(tái),通過(guò)在系統(tǒng)中設(shè)置稽核取數(shù)關(guān)系及問(wèn)題標(biāo)準(zhǔn)判斷,對(duì)各單位的業(yè)務(wù)信息實(shí)施自動(dòng)過(guò)濾、網(wǎng)上查證、在線(xiàn)分析、定期通報(bào)稽核情況及有關(guān)結(jié)果,并根據(jù)在線(xiàn)稽核情況制定現(xiàn)場(chǎng)稽核方案。

        建立多部門(mén)財(cái)經(jīng)綜合檢查與整改制度,強(qiáng)化主題實(shí)踐活動(dòng)。定期組織財(cái)務(wù)、審計(jì)、人事等部門(mén)聯(lián)合組織對(duì)集體企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況綜合大檢查;積極開(kāi)展整改落實(shí)情況“回頭看”活動(dòng),建立 “三個(gè)一”問(wèn)題整改機(jī)制;針對(duì)“工作短板”,每年確定一個(gè)改進(jìn)和提升主題全方位改進(jìn)和優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理工作。

        建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)指南,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的轉(zhuǎn)變。建立“雙向干預(yù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系”,將所有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理責(zé)任都落實(shí)到經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)層面和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。明確了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé),并為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)有效監(jiān)控提供了依據(jù)。

        4.建立標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)核算體系,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范準(zhǔn)確

        加強(qiáng)核算標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。建立施工單位標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算流程,實(shí)現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)、信息質(zhì)量、業(yè)務(wù)處理、管理要求上的“四個(gè)統(tǒng)一”;制定原始憑證規(guī)范要求及業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)指南;全面梳理制定集體企業(yè)原始憑證規(guī)范,切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。

        深化財(cái)務(wù)憑證分析功能。建立一體化、常態(tài)運(yùn)行的憑證分析體系,擴(kuò)大憑證分析的廣度,強(qiáng)化憑證分析的深度,加強(qiáng)憑證分析的管理力度。多維度建立財(cái)務(wù)原始憑證的立體化分析功能體系,深化提升集體企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。

        豐富財(cái)務(wù)報(bào)表管理職能。淡化報(bào)表時(shí)間概念,借助報(bào)表“一鍵式”生成技術(shù),隨時(shí)生成跨期報(bào)表、階段報(bào)表、實(shí)時(shí)報(bào)表,提高財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性;建立市公司預(yù)審及市、縣聯(lián)責(zé)制度,全面提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。

        5.實(shí)施“市縣一體化”財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)資源市縣共享

        建立市縣一體化財(cái)務(wù)管控模式。改變傳統(tǒng)“市縣分離”的集體企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式,將縣公司財(cái)務(wù)管理納入公司財(cái)務(wù)管理的“大盤(pán)子”,實(shí)現(xiàn)市縣公司財(cái)務(wù)管理“同部署、同考核、同標(biāo)準(zhǔn)、同提升”,復(fù)制市公司成熟的管理經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到縣公司,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)縣公司財(cái)務(wù)集約化管理“提速”、“提效”。

        對(duì)縣公司重大事項(xiàng)實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)管。市公司財(cái)務(wù)、審計(jì)、法律等相關(guān)部門(mén)依據(jù)“三重一大”相關(guān)規(guī)定組織會(huì)審,常態(tài)運(yùn)行財(cái)經(jīng)綜合檢查與整改情況“回頭看”。市公司財(cái)務(wù)、審計(jì)、人事等部門(mén)定期組織縣公司經(jīng)營(yíng)管理情況綜合大檢查,下達(dá)稽核意見(jiàn)書(shū)限期整改,切實(shí)增強(qiáng)依法治企意識(shí)。

        實(shí)施市縣公司財(cái)務(wù)資源共享。將預(yù)算調(diào)整、呆壞帳核銷(xiāo)、資產(chǎn)處置等行為納入重大事項(xiàng)管控范圍。定期組織縣公司經(jīng)營(yíng)管理情況綜合大檢查,突出“會(huì)計(jì)核算規(guī)范程度”、“重大事項(xiàng)審批后續(xù)管理”、“財(cái)經(jīng)綜合檢查整改落實(shí)”等重點(diǎn),下達(dá)稽核意見(jiàn)書(shū)限期整改,切實(shí)增強(qiáng)依法治企意識(shí)。

        四、實(shí)施的效果

        (一)實(shí)現(xiàn)了強(qiáng)素質(zhì)、增效益、提水平的企業(yè)管理目標(biāo)

        2014年,集體企業(yè)實(shí)現(xiàn)收入、利潤(rùn)大幅增長(zhǎng),非生產(chǎn)性支出明顯降低,預(yù)算偏差率控制在5%以?xún)?nèi),集體企業(yè)財(cái)務(wù)狀況持續(xù)穩(wěn)健。通過(guò)開(kāi)展銀行賬戶(hù)整合,壓縮銀行賬戶(hù)、提高資金歸集度、周轉(zhuǎn)率。積極開(kāi)展稅收籌劃,成立“財(cái)稅政策研究小組”,及時(shí)搜集最新的財(cái)稅政策動(dòng)態(tài),形成專(zhuān)刊予以下發(fā)傳達(dá)最新財(cái)稅資訊、分析面臨的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)實(shí)現(xiàn)了分層級(jí)、控過(guò)程、見(jiàn)實(shí)效的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

        通過(guò)成功應(yīng)用多維財(cái)務(wù)管理方式,市、縣公司財(cái)務(wù)管理職能分配更加合理,市公司發(fā)揮地域優(yōu)勢(shì)與資源優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)自身管理,注重縣公司的政策解釋、指標(biāo)分解與落實(shí)、各類(lèi)工作的催辦與考核??h公司則進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)前端業(yè)務(wù)的管理與監(jiān)督,注重過(guò)程控制和指標(biāo)細(xì)化,其財(cái)務(wù)精益化管理水平進(jìn)一步提升。

        (三)實(shí)現(xiàn)了提技能、重道德、強(qiáng)素質(zhì)的隊(duì)伍管理目標(biāo)

        積極開(kāi)展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)技能比賽,有力增強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的意識(shí),財(cái)會(huì)人員素質(zhì)不斷提升,對(duì)宏觀(guān)政策的把握能力不斷提升;鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加各種學(xué)歷及職稱(chēng)考試,加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),實(shí)現(xiàn)了公司與員工工作業(yè)績(jī)共同提升、共同成長(zhǎng)的目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]王永,關(guān)于加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)金流量預(yù)算管理的思考.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2012(20).

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        [4]彭國(guó)敏,關(guān)于電力企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式的探討.中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2009(7).

        [5]王學(xué)亮等,電網(wǎng)企業(yè)預(yù)算管理創(chuàng)新研究.電力技術(shù)經(jīng)濟(jì),2008(4).

        [6]張戈,電網(wǎng)企業(yè)預(yù)算管理方法的改進(jìn).財(cái)會(huì)通訊,2006(5).

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