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        淺談學(xué)校后勤管理協(xié)調(diào)工作

        2016-03-04 00:18:41
        新教育時代電子雜志(教師版) 2016年20期
        關(guān)鍵詞:學(xué)校后勤后勤工作后勤

        宋 梅

        (白城市學(xué)校后勤管理服務(wù)中心 吉林白城 137000)

        淺談學(xué)校后勤管理協(xié)調(diào)工作

        宋 梅

        (白城市學(xué)校后勤管理服務(wù)中心 吉林白城 137000)

        作為學(xué)校工作的重要組成部分,后勤工作的順利開展直接關(guān)系著學(xué)校各項工作的開展。因此后勤工作人員需要在工作過程中做好自己責任范圍內(nèi)的事情,堅持服務(wù)于學(xué)生,對自身工作進行強化。本文圍繞著學(xué)校后勤管理協(xié)調(diào)工作這一主題展開了討論。

        學(xué)校 后勤管理 協(xié)調(diào)

        從某個方面來說,后勤管理工作就是在對各方面的關(guān)系進行協(xié)調(diào),對各種矛盾進行化解,對出現(xiàn)的問題進行解決。目前,學(xué)校的后勤工作不斷出現(xiàn)社會化的傾向,在社會化的過程中學(xué)校的后勤管理工作會出現(xiàn)各種新問題,對此需要將協(xié)調(diào)工作做好,從而才能保證后勤工作順利開展。

        一、學(xué)校后勤管理協(xié)調(diào)的原則

        1.公正平等原則

        在對后勤管理工作進行處理和協(xié)調(diào)的過程,就相當于對雙方的溝通進行催化[1]。無論員工的職責大小,都應(yīng)該公正對待,對職務(wù)的責任進行明確,避免出現(xiàn)責任模糊的情況,從而實現(xiàn)各方面的平等。

        2.“一盤棋”原則

        學(xué)校需要立足于服務(wù)于學(xué)生的基礎(chǔ)上進行協(xié)調(diào)工作,并以此為基礎(chǔ)進行服務(wù)和工作。與此同時,在進行后勤工作中需要嚴格遵循“一盤棋”原則,以各個方面的分歧意見為依據(jù),對其存在的共同點進行尋找,從而達成一致的意見,將后勤保障工作做好。

        3.遵紀守法原則

        學(xué)校的后勤工作的順利開展需要各方面的人員對會議決定、合同、規(guī)章制度、法律法規(guī)、協(xié)議、規(guī)程等進行遵守,對于這些需要嚴格執(zhí)行,防止在實行的過程中出現(xiàn)變化。在后勤這份工作變得越來越社會化之后,有許多外來人員涌入學(xué)校做生意,這些長期處于社會的外來人員缺乏強烈的法制觀念。因此,管理人員需要對其進行教育,使其能夠了解并遵守法律法規(guī)和校律校規(guī),對學(xué)生予以尊重,在服務(wù)學(xué)生方面具有積極性和主動性[2]。

        二、學(xué)校后勤管理協(xié)調(diào)的方法

        1.在工作中確保穩(wěn)定和安全

        后勤工作關(guān)鍵的兩個點就是穩(wěn)定和安全,抓住這兩個關(guān)鍵點可以對后勤工作的開展起到很強的輔助作用。后勤服務(wù)人員面對經(jīng)常發(fā)生的事故,需要采取措施進行預(yù)防,防止同樣的事故再次發(fā)生。對于與學(xué)校有關(guān)的大事,需要將其作為重點對象,集合全體后勤人員的力量進行解決。對于即將發(fā)生的事情,需要對事件情況進行有條理的分析,立即做出決定,優(yōu)先解決這類事件。在事件突然發(fā)生的時候,后勤服務(wù)人員需要靈活應(yīng)變,在應(yīng)對的過程中保持冷靜沉著,在處理的過程中做到妥貼合理。有些事情牽扯過多,后勤人員在進行處理的過程中,應(yīng)該從多個方面出發(fā)進行考慮,將其中的主要矛盾抓住,確保處置的合理性。后勤服務(wù)人員在對時間進行處理時,如果能夠做到立足于師生根本利益,就能夠激發(fā)約束力、吸引力和感召力,從而得到全體師生認可[3]。

        2.做好定位,服務(wù)于學(xué)生

        學(xué)校生存的前提就是將學(xué)生作為核心,后勤工作的開展需要以學(xué)生的需要為依據(jù),對自身進行正確的定位,專心服務(wù)于學(xué)生。學(xué)生雖然年齡較小,但與教師在人格上具有平等的地位。后勤服務(wù)人員通常都會以高姿態(tài)面對學(xué)生,認為自己年齡較大,面對學(xué)生可以隨意訓(xùn)斥,而是應(yīng)該關(guān)心學(xué)生的需要,在學(xué)生遇到困難時伸出雙手幫助他們。在工作的過程中后勤管理人員還需要堅持公平、公正、公開的理念,對違反紀律的學(xué)生進行疏導(dǎo),從而真正發(fā)揮服務(wù)的功能,起到教育學(xué)生的目的。

        3.做好四個結(jié)合工作

        在協(xié)調(diào)后勤管理工作的過程中,需要堅持以下四個原則。第一,將靈活多變的管理與合同的執(zhí)行相結(jié)合;第二,將監(jiān)管的加強與競爭經(jīng)營相結(jié)合;第三,將經(jīng)濟處罰與教育疏導(dǎo)相結(jié)合;第四,將禁止浪費和后勤保障相結(jié)合[4]。在進行后勤工作的過程中,后勤管理人員需要對實際進行探究和深入,從事物的表面看透其本質(zhì),將其中可以接受的、科學(xué)合理的東西分離出來,做到有節(jié)、有利、有理。

        4.端正工作態(tài)度和作風

        后勤人員在進行后勤工作的過程中會遇到各種各樣的事情,管理人員對此應(yīng)該用平常心對待,首先在態(tài)度上要做到寬恕,對于不會對大局產(chǎn)生干擾,使得原則打破的事情,就需要保持寬容的態(tài)度,從心靈層面上對他人進行感化。其次后勤管理人員需要保持一顆幫助他人、關(guān)愛他人的心,明確后勤服務(wù)分工,各員工之間建立良好的合作關(guān)系,管理部分負責對一些發(fā)生的事情進行協(xié)調(diào)。如果有外來的服務(wù)人員,就需要保證環(huán)境寬松,對一些存在的困難進行解決。除此之外,后勤服務(wù)人員還需要秉承無私、廉潔的工作作風,由于后勤部門與經(jīng)濟之間的接觸最多,因此管理人員需要具備廉潔、公正的品質(zhì),從而在進行管理工作的過程中能夠做好工作,受到全體人員的支持和信任。

        5.將各方面關(guān)系進行梳理

        在后勤體制轉(zhuǎn)軌之后,學(xué)校的后勤服務(wù)人員構(gòu)成就不再單一,其構(gòu)成較為復(fù)雜,這些后勤服務(wù)人員來自不同的崗位和地區(qū),具有各不相同的經(jīng)營理念、文化素養(yǎng)、思想品質(zhì),具有長短不一的在校服務(wù)時間。管理人員需要以不同的人員特點為依據(jù),采取不同的措施和方法具有不同的關(guān)系[5]。第一,各承包者之間的關(guān)系;第二,后勤職工與承保人員之間的關(guān)系;第三,教職工與工勤人員的關(guān)系;第四,學(xué)生與工勤人員的關(guān)系。進行和諧氛圍的營造,對服務(wù)環(huán)境進行優(yōu)化,對服務(wù)作風進行改善。

        結(jié)語

        本文就學(xué)校后勤管理協(xié)調(diào)工作進行了探討,首先介紹了學(xué)校后勤管理協(xié)調(diào)的原則,隨后提出了學(xué)校后勤管理協(xié)調(diào)的方法。在協(xié)調(diào)后勤管理工作的過程中,需要遵循公正平等原則、“一盤棋”原則以及遵紀守法原則,后勤管理人員在工作中需要確保穩(wěn)定和安全,做好定位,服務(wù)于學(xué)生,做好四個結(jié)合工作,端正工作態(tài)度和作風,將各方面關(guān)系進行梳理,從而保證后勤工作以及后勤協(xié)調(diào)工作做好,從而為學(xué)生的學(xué)習和生活提供保障,使其能夠全身心的投入到學(xué)習中,使得學(xué)校的管理工作做得更好,實現(xiàn)更好地發(fā)展。

        [1]向傳書,李林峽,胡清海,譚衛(wèi)高.太陽下最光輝的事業(yè)——重慶市忠縣教委強化學(xué)校后勤服務(wù)管理工作紀實[J].科學(xué)咨詢(教育科研),2014,06:9-11.

        [2]任和平,陳丹.高校學(xué)生社區(qū)管理機制創(chuàng)新與模式構(gòu)建——以上海市高校為例[J].煤炭高等教育,2010,02:25-28.

        [3]張志新.高校后勤保障體系管理創(chuàng)新探討——以云南省某高校為例[J].昆明理工大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2016,03:73-81.

        [4]王旭林.論地方高校后勤管理改革“現(xiàn)代化”路向與實踐——以天水師范學(xué)院后勤管理改革為例[J].天水師范學(xué)院學(xué)報,2015,02:88-92.

        [5]張國旗.高職院校后勤工作在服務(wù)育人中的融合與滲透[J].江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2012,03:65-67.

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