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        淺談中小企業(yè)內(nèi)部控制要點

        2016-03-03 09:52:42支樹嫻
        2016年1期
        關(guān)鍵詞:信息溝通監(jiān)督機制淺談

        支樹嫻

        摘 要:本文以我國中小企業(yè)內(nèi)部控制為研究對象,分析了現(xiàn)階段的中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,提出了現(xiàn)階段我國中小企業(yè)加強企業(yè)內(nèi)部控制的要點及應(yīng)采取的措施。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制要點及措施

        前言

        在新的時代背景下,市場的競爭越來越激烈,中小企業(yè)的生存和發(fā)展也越發(fā)的艱難和不易,所有企業(yè)都在不斷的從各個方面來完善自身,以獲得更大的競爭優(yōu)勢。如何提升中小企業(yè)的競爭優(yōu)勢,是所有中小企業(yè)都十分關(guān)注的問題。企業(yè)管理是影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,以企業(yè)管理為切入點,來不斷促進企業(yè)的進步和發(fā)展是非常有效的手段,企業(yè)內(nèi)部控制也是開展和優(yōu)化企業(yè)管理的基礎(chǔ)和前提,因此,做好企業(yè)內(nèi)部控制顯得尤為重要和關(guān)鍵。

        1、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

        1.1企業(yè)管理層的內(nèi)部控制理念淡薄

        中小企業(yè)的規(guī)模比較小,一般來講,中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的是企業(yè)的經(jīng)營情況,對企業(yè)管理的重視程度比較小。在這種情況下,中小企業(yè)管理層對企業(yè)內(nèi)部控制的理念相對淡薄。許多中小企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部管理的認識存在偏差,他們認為內(nèi)部控制只是企業(yè)管理的一部分,沒有意識到企業(yè)內(nèi)部控制對企業(yè)經(jīng)營管理的重要影響,未能從企業(yè)整體的角度去考慮內(nèi)部控制問題。

        1.2組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理及管理模式僵化

        一般來講,我國中小企業(yè)采用的組織結(jié)構(gòu)都是直線型的,在這種組織結(jié)構(gòu)下,企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)非常集中,也就是說中小企業(yè)的直接管理者和其擁有者是同一個人。企業(yè)管理者獨攬大權(quán),按照自己的意愿開展經(jīng)營活動,當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出某些決定時,他們不會和其他人進行細致的溝通和交流,不會對決定的科學(xué)性進行一定的論證。非常多的中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都是直接按照自己的決定來開展經(jīng)營活動,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一個人的決定不一定就是正確的,錯誤的決定會對企業(yè)的正常運行造成巨大的影響??偟恼f來,我國中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的地位明顯高于內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制制度在很多情況下無法發(fā)揮正常的作用,只是擺設(shè)而已。

        1.3缺乏風(fēng)險評估制度

        現(xiàn)階段,我國中小企業(yè)下企業(yè)管理中缺少一定的科學(xué)性,可以說我國大多數(shù)中小企業(yè)都奉行的感性管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在開展管理行為時過分的重視經(jīng)驗,對現(xiàn)代企業(yè)管理理論和制度的重視程度明顯不夠。許多中小企業(yè)都缺少必要的風(fēng)險評估機制,在遇到風(fēng)險問題時往往都會感到無所適從。

        1.4控制政策不健全

        中小企業(yè)的規(guī)模比較小,企業(yè)員工的數(shù)量也相對較少,一個員工往往身兼數(shù)職。中小企業(yè)缺少必要的專業(yè)人才,缺少能夠制定科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度的人才。在這種情況下,中小企業(yè)的內(nèi)部控制政策不很完善,好多中小企業(yè)都沒有預(yù)算管理委員會,也沒有風(fēng)險管理委員會等等。更為重要的是在會計內(nèi)部控制這一塊也存在不足,會計內(nèi)部控制的欠缺帶來了很多問題,包括企業(yè)賬目混亂、手續(xù)不完整等等。

        1.5沒有建立信息溝通渠道

        當(dāng)今時代是一個信息化的時代,及時獲取重要信息對企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。企業(yè)需要建立有效的內(nèi)部信息溝通渠道,中小企業(yè)規(guī)模較小,企業(yè)員工數(shù)量較少,建立溝通渠道是比較容易的,但是我國的許多中小企業(yè)都未能構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部信息溝通渠道。

        1.6缺乏持續(xù)的監(jiān)督機制

        一項制度的執(zhí)行需要外界的監(jiān)督,為了更好的促進內(nèi)部控制制度的實施,中小企業(yè)需要構(gòu)建合理的監(jiān)督機制。但是,現(xiàn)階段我國的許多中小企業(yè)在人力以及財力等因素的制約之下未能構(gòu)建監(jiān)督機制。有一些中小企業(yè)構(gòu)建了監(jiān)督機制,但是構(gòu)建的機制不夠健全,無法正常的發(fā)揮作用。

        2、加強中小企業(yè)內(nèi)部控制的措施

        2.1更新中小企業(yè)管理層的管理理念

        中小企業(yè)需要正確認識內(nèi)部控制,意識到內(nèi)部控制對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的重要影響。為了更好的制定內(nèi)部控制制度,也為了更好的開展中小企業(yè)的內(nèi)部控制,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該不斷提升自己的管理水平,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理理論,不斷吸收先進的管理思想。

        2.2建立健全與業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng)的組織機構(gòu)

        組織機構(gòu)控制是開展企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和前提,中小企業(yè)應(yīng)該建立和業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。中小企業(yè)在建立組織結(jié)構(gòu)時需要考慮到企業(yè)自身的特點,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模等等。完善的組織機構(gòu)不但可以促進內(nèi)部管理制度的構(gòu)建和執(zhí)行,還可以有效的提升管理效率。

        2.3建立風(fēng)險評估機制

        中小企業(yè)在運行過程中難免會遇到各種各樣的風(fēng)險,有效的風(fēng)險評估機制可以保證企業(yè)的正常運行。在構(gòu)建風(fēng)險評估機制時,中小企業(yè)的具體做法就是構(gòu)建風(fēng)險管理委員會,該委員會的主要職責(zé)是對企業(yè)內(nèi)部和外部的各種風(fēng)險和機遇進行定期的評估,通過評估工作來減小企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,從而幫助企業(yè)更好的完成內(nèi)部控制。

        2.4完善控制政策與程序

        完善控制政策與程序是協(xié)助中小企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部控制的關(guān)鍵因素??刂普吆统绦蚝w了中小企業(yè)的所有活動,具體包括審批、授權(quán)、確認、核對等等。內(nèi)部會計控制是中小企業(yè)需要關(guān)注的重點,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要構(gòu)建科學(xué)合理的財務(wù)制度,聘請專業(yè)的財務(wù)人員負責(zé)相關(guān)工作。

        2.5建立互信關(guān)系,改進信息溝通渠道

        建立互信關(guān)系,改進信息溝通渠道是中小企業(yè)需要關(guān)注的問題。中小企業(yè)可以通過以下三個措施來完成上述工作:第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要和員工進行及時的溝通和交流,領(lǐng)導(dǎo)需要通過員工來反饋內(nèi)部控制的成果,并聽取員工的意見和建議;第二,開展關(guān)系治理,通過關(guān)系治理可以在雙方之間建立一種契約聯(lián)系,提升企業(yè)的整體效率;第三,構(gòu)建有效的信息溝通渠道。合理的信息溝通渠道可以保證企業(yè)的所有人員都可以及時的獲得信息,從而使得企業(yè)員工可以明確自己的職責(zé)。

        2.6建立內(nèi)部控制的持續(xù)監(jiān)督機制

        內(nèi)部控制的持續(xù)監(jiān)督機制可以有效的保證內(nèi)部控制得到了落實。中小企業(yè)可以從以下兩個方面開展相關(guān)工作:

        第一,構(gòu)建內(nèi)部審計部門,并重視內(nèi)部審計工作。內(nèi)部審計部門需要將自己的工作及時的向企業(yè)的直接領(lǐng)導(dǎo)人進行匯報,擔(dān)任內(nèi)部審計的人員也需要由企業(yè)的直接領(lǐng)導(dǎo)人指定;也可聘請專業(yè)審計機構(gòu)為企業(yè)提供審計服務(wù)。第二,內(nèi)部審計的工作重點是對企業(yè)的管理和經(jīng)營情況進行監(jiān)督和檢查,企業(yè)內(nèi)部審計的結(jié)果是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定相關(guān)決策的重要依據(jù)。

        3、結(jié)語

        中小企業(yè)要在激烈的競爭中得以長足地發(fā)展,一定要做好內(nèi)部控制工作,尋找企業(yè)在成本與效率中的平衡點,選擇適合本企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制方式?,F(xiàn)階段,我國中小企業(yè)的數(shù)量很多,中小企業(yè)在我國經(jīng)濟的發(fā)展中貢獻了很大的力量,中小企業(yè)的生存和發(fā)展同樣影響著整個中國經(jīng)濟發(fā)展的步伐。希望我國中小企業(yè)能健康持續(xù)的發(fā)展,為我國的經(jīng)濟現(xiàn)代化建設(shè)添磚加瓦,希望本文可以為相關(guān)企業(yè)提供一定的參考。(作者單位:上海首紡進出口有限公司)

        參考文獻:

        [1] 王曙光.淺談中小企業(yè)內(nèi)部控制框架的構(gòu)建[J].軟科學(xué),2002,05:83-87+92.

        [2] 王莉.淺談中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀、問題及對策[J].中國管理信息化,2011,13:39-40.

        [3] 張小朦.淺談中小企業(yè)內(nèi)部控制問題[J].經(jīng)濟視角(下),2011,08:49-50.

        [4] 張宇.淺談中小企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)和完善[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2008,05:36-37.

        [5] 寇海峰.淺談中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的問題及對策[J].漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2008,06:82-83.

        [6] 趙文平.淺談中小企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題及對策[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2009,08:59-60.

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