溫婷婷

（西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 四川成都 610052）

論述高校人力資源管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

溫婷婷

（西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 四川成都 610052）

隨著社會(huì)的發(fā)展和人類(lèi)的進(jìn)步，人力資源管理逐漸得到人們的認(rèn)可和支持，什么是人力資源管理呢？它在發(fā)展中又有哪些作用和優(yōu)點(diǎn)，對(duì)人力資源管理系統(tǒng)又該怎樣設(shè)計(jì)才能發(fā)揮出它的效用？本文就是通過(guò)對(duì)高校人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與分析的探究，一起來(lái)看高校的人力資源管理。

高校 人力資源 管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)

實(shí)踐證明，只有合理利用人力資源，充分發(fā)揮教職工的潛力，才能不斷地提高教育質(zhì)量和學(xué)校的師資能力，在一個(gè)學(xué)校重要的人力資源就是教師，學(xué)校要好好管理和利用每個(gè)教師的能力，讓他們?cè)诠ぷ鲘徫簧习l(fā)揮出自己的最大的潛力，這樣技能為學(xué)校帶來(lái)貢獻(xiàn)，還能提高個(gè)人的自信心，目前我國(guó)有不少高校在人力資源管理的信息化方面做了許多富有成效的工作，比如清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)等等。由此也可以看出人力資源管理的重要性，在我們?nèi)祟?lèi)不斷發(fā)展的過(guò)程中，與人類(lèi)所擁有的所有資源相比，人力資源是第一位的最為寶貴的資源，所以它也就理所當(dāng)然地成為了現(xiàn)代管理的核心，對(duì)我們現(xiàn)代社會(huì)來(lái)說(shuō)，不斷提高人力資源開(kāi)發(fā)和管理的水平，不僅是當(dāng)前發(fā)展經(jīng)濟(jì)和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的需要，也是21世紀(jì)以來(lái)一個(gè)國(guó)家整體綜合國(guó)力發(fā)展的需要，也是國(guó)民生活必不可少的一部分。人才是第一生產(chǎn)力，衡量一個(gè)國(guó)家的綜合國(guó)力的標(biāo)準(zhǔn)不再是以前的硬件，而是轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬藕蛣?chuàng)造力的競(jìng)爭(zhēng)，是軟實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)，所以國(guó)家只用使用好人力資源的規(guī)劃，有了較高的人才和創(chuàng)造力，自然會(huì)贏得世界的尊重。人類(lèi)社會(huì)的一切發(fā)展，不管是政治的，還是經(jīng)濟(jì)的、軍事的，最終都會(huì)落實(shí)到人的頭上，一切發(fā)展都是為了人類(lèi)的進(jìn)步。［1］

人力資源管理是通過(guò)科學(xué)合理的管理，不斷豐富人力資源，實(shí)現(xiàn)人力資源的高效運(yùn)行，以便在工作中取得最大的使用價(jià)值。隨著社會(huì)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)和工作單位開(kāi)始認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要性，單位工作的各個(gè)部門(mén)都缺不了人員的參與和互動(dòng)，員工的知識(shí)文化素養(yǎng)和工作能力對(duì)單位公司的運(yùn)行起著不可估量的作用，一個(gè)公司內(nèi)部人才眾多而且都能夠發(fā)揮出自己最大的潛力辦事，公司內(nèi)部有一套優(yōu)質(zhì)的人自資源管理制度，這樣的企業(yè)必定會(huì)得到優(yōu)質(zhì)的發(fā)展。這樣看來(lái)良好的人力資源管理的開(kāi)發(fā)會(huì)直接改善一個(gè)單位的內(nèi)外部環(huán)境。［2］

一、高校人力資源管理的特點(diǎn)和重要性。

在高等學(xué)校中，人力資源是以教師為主體的教職工，那么人力資源信息就不光是指人事數(shù)據(jù)，還要包括這些人員所進(jìn)行的教學(xué)、科研和管理等各項(xiàng)工作信息，人力資源信息是全校信息中必不可少的一部分，也是學(xué)校辦學(xué)的重要依據(jù)。高校的人力資源管理，主要研究高校人力資源管理活動(dòng)內(nèi)在聯(lián)系和客觀規(guī)律。進(jìn)行高校人力資源管理的信息化，可以提高工作效率和質(zhì)量。所謂信息化，就是將學(xué)校的大量重復(fù)而又復(fù)雜的工作交個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，讓計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)化的處理和有序的管理，在一定的程度上實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，以降低人力物力的消耗。這就是人力資源管理帶來(lái)的便捷之處。教育信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及到學(xué)校教學(xué)和管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，人力資源的信息化極為重要，只要合理利用人力資源才能提高學(xué)校的辦學(xué)效率和質(zhì)量。［3］

二、高校人力資源管理系統(tǒng)分析。

高校人力資源管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程就是一個(gè)人力資源的流動(dòng)和發(fā)展的管理過(guò)它包括對(duì)人員流動(dòng)的管理和對(duì)人員培訓(xùn)的管理、人員激勵(lì)的管理、對(duì)人員績(jī)效的管理和檔案管理。其中人員流動(dòng)的管理就是對(duì)畢業(yè)生的分配和人員的調(diào)動(dòng)，對(duì)人員培訓(xùn)的管理就是學(xué)歷培養(yǎng)和教師進(jìn)修，檔案管理就是對(duì)人員的各類(lèi)信息的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和對(duì)原始檔案的保管。

三、高校人力資源管理中存在的問(wèn)題。

1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)冗余、缺乏完整性

雖然目前高校都建立了數(shù)據(jù)庫(kù)，但是大部分以Excel Fox pro為主，數(shù)據(jù)冗余，缺乏完整性，所有的數(shù)據(jù)處理都是工作人員直接在數(shù)據(jù)庫(kù)中手工操作完成的，這樣會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺乏正確性，極易出現(xiàn)錯(cuò)誤。［4］

2.現(xiàn)有系統(tǒng)的信息量不大，不夠人性化

由于系統(tǒng)的信息量不大，導(dǎo)致不能從系統(tǒng)中直接得到工作中需要的數(shù)據(jù)，大部分?jǐn)?shù)據(jù)是工作然遠(yuǎn)手工統(tǒng)計(jì)出來(lái)的，在增加了人員的多余的工作量的同時(shí)，還把系統(tǒng)中應(yīng)該提醒的事情忘記了，比如哪些人員該退休了等沒(méi)有做到嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計(jì)，會(huì)造成數(shù)據(jù)的混亂。

四、高校人力資源管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)的方法。

1.建立專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行信息管理

在高校內(nèi)，有學(xué)生信心、教師信息和其它信息等等，可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)建立一個(gè)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，把各個(gè)信息分類(lèi)整理起來(lái)，比如對(duì)于學(xué)生年齡、性別等的表格數(shù)據(jù)，可以通過(guò)Excel等電子表格填寫(xiě)并保存在一個(gè)文件夾中，對(duì)國(guó)家要求的文件和學(xué)要的相關(guān)規(guī)章制度文件可以通過(guò)Word打出來(lái)并保存，這就是數(shù)據(jù)庫(kù)存在的意義，可以通過(guò)SQL數(shù)據(jù)庫(kù)把所有的重要信息歸納總結(jié)，便捷所有人。

2.加大對(duì)公司工作人員的培訓(xùn)

雖然國(guó)家已經(jīng)進(jìn)入了21世紀(jì)，但是還有許多人不會(huì)熟練地使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，比如有的學(xué)校教師工齡較大，沒(méi)有跟上時(shí)代的潮流，對(duì)信息不會(huì)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行存儲(chǔ)，學(xué)校要對(duì)這些老師進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，是非常有必要的。

結(jié)語(yǔ)

本文通過(guò)對(duì)高校人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與分析的探討，看到了計(jì)算機(jī)在社會(huì)發(fā)展的今天的重要性，計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代社會(huì)必學(xué)的一門(mén)技術(shù)之一，所以希望計(jì)算機(jī)在中國(guó)今后的發(fā)展道路越來(lái)越順利。

［1］陳小燕.高校人力資源模糊管理研究［D］.福建師范大學(xué).2010

［2］周清.公辦高校人力資源戰(zhàn)略管理研究［D］.中南大學(xué).2007

［3］郝中國(guó).企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］.重慶大學(xué).2008

［4］周登杰.高校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)［D］.電子科技大學(xué).2008