鄭珠英
摘要:在當今信息化與經(jīng)濟迅速發(fā)展的時代,會計轉(zhuǎn)型已迫在眉捷,如何順應潮流不斷自我更新以適應企業(yè)需求,是值得每一位會計去思考與探索的,當然會計要轉(zhuǎn)型也同樣面臨著許多困難與阻礙。本文首先敘述了會計存在的局限性與會計轉(zhuǎn)型的必然趨勢,然后針對這些局限性和趨勢,分析了會計為求自我完善而需要的應對措施,最后深入探討了會計如何轉(zhuǎn)型才能夠在企業(yè)管理中體現(xiàn)自身價值。
關鍵詞:會計 轉(zhuǎn)型 企業(yè)管理 自我價值
一、會計存在的局限性與會計轉(zhuǎn)型的必然趨勢
(一)會計局限性
長期會計工作使會計養(yǎng)成了注重細節(jié)、凡是從壞處著眼的慣性思維而且想法狹隘,做事中規(guī)中居少了靈動性,習慣用老方法老思想毫無創(chuàng)新可言,也缺乏解決問題的有效途徑。
在視野方面由于長期封閉和傳統(tǒng)觀念下,認為會計工作只是算算賬報報賬而已,使會計對業(yè)務模式和業(yè)務生產(chǎn)流程不注重,只是片面了解與膚淺認識,更談不上熟悉并參與企業(yè)管理了;而且知識老化更新緩慢,對新事物新知識接收慢,像平衡計分卡、KPI績效管理、KSF績效核能、EVA及作業(yè)成本法等等財務新型管理技術知之甚少。
(二)會計信息化的推進,使會計的原來功能與作用被取而代之
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,信息化已經(jīng)滲透到每個領域和人們?nèi)粘I町斨?,會計行業(yè)也不例外。會計從最初的算賬記賬報表編制等基本工作已逐漸被計算機所替代,這就要求會計人員必須要向新的工作方向轉(zhuǎn)型。
隨著信息化不斷的推進,會計工作一方面走向集中即財務功能集中,分散在各分支機構的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)一處理形成數(shù)據(jù)中心達到資源共享,獲取數(shù)據(jù)與信息不再受時間與空間的限制;另一方面走向滲透即會計向業(yè)務、管理滲透,逐步成長為管理中堅力量甚至直接是企業(yè)的領頭羊。
(三)在工業(yè)3.0時代,企業(yè)發(fā)展對會計提出了更高的需求
隨著企業(yè)規(guī)模擴大與外部經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化和日趨嚴峻,業(yè)務也越來越復雜、供應鏈越來越長、客戶差異與個性化需求越來越多,假如沒有一個好的財務提供支撐,企業(yè)風險就會增大。
企業(yè)需要會計能融入管理,把財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為管理層需要有價值信息,充分發(fā)揮會計專業(yè)的技能與特長為管理提出更高的建設性建議并協(xié)同管理。
二、會計如何完善自我以應對當前形勢與需求
(一)會計專業(yè)、管理與信息化技術等知識的不斷更新與學習
網(wǎng)絡財務模式下對數(shù)據(jù)的安全提出了更高要求,為預防黑客及病毒侵襲就需要有專職會計進行系統(tǒng)維護來確保系統(tǒng)安全性。另外也賦予會計更多的職能,如參與重要合同條款審定,網(wǎng)上交易與支付(包括電子貨幣)監(jiān)控審核等等。這需要會計具備熟練計算機操作技能、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡技術等一系列新技術和新知識。
因此一個優(yōu)秀的會計應該不斷改變自己的知識格局,具備T型知識結構,要有自我學習充電的能力。不但要有扎實財務專業(yè)知識,還要精通熟練運用財務信息提供相關決策需要的數(shù)據(jù)支持,更要學習財務知識外的信息化、英語、管理績效等各方面的知識,熟悉掌握EVA、作業(yè)成本法、KPI、KFS與平衡計分卡等等管理方法,努力使自己成為復合型人才以滿足現(xiàn)代企業(yè)會計的需求。
(二)突破局限轉(zhuǎn)變觀點
會計基本功能是做對賬算對數(shù)出對表并合法合規(guī),從而形成了會計就是做賬算賬的“賬房先生”的普遍看法。會計當務之急首先要突破這種局限,從企業(yè)的后臺即“反映與監(jiān)督”崗位轉(zhuǎn)向企業(yè)前臺參與管理、經(jīng)營決策等更高層面更高端化的現(xiàn)代企業(yè)管理角色。
作為會計要有大局觀突破時間與空間的限制,要打破思維慣性開拓視野,要從更高站立點來審視自身,而不是把眼光局限于記賬和控制,要運用自身專業(yè)能力協(xié)助業(yè)務、管理層達成經(jīng)營目標從而轉(zhuǎn)變增值職能體現(xiàn)自我價值。
會計要超越數(shù)據(jù)本身,轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)為可控信息用于流程與和管理環(huán)節(jié)當中,運用會計工具與數(shù)據(jù)說話來實現(xiàn)管控的完善與提升。
(三)善于思考發(fā)現(xiàn)解決問題,精通生產(chǎn)、業(yè)務流程等管理流程
用會計視角去參與管理,不僅要有反應敏捷思維清晰的頭腦,更要有善于思考問題習慣與解決問題能力,另外還要熟悉企業(yè)的各業(yè)務與生產(chǎn)流程,只有在此基礎上才能從中以會計的眼光來發(fā)現(xiàn)問題并提出獨到的見解,否則是紙上談兵不切實際。
要深入基層到現(xiàn)場了解情況,通過表象看到問題所在,要學會判斷與分析:問題如何產(chǎn)生?數(shù)據(jù)的合理性、真實性?異常如何解決與改善?如何預防與控制?等等,要充分運用如PDCA、5W2H分析法、8D工作法、PEST分析、SWOT分析等管理工作方法,對待問題如同剝洋蔥般進行深層次的剖析,找到問題根源并最終提出最佳的解決方案。
三、會計如何轉(zhuǎn)型在企業(yè)管理中體現(xiàn)自身價值
有錢的地方就有管理就能創(chuàng)造價值,這貫穿于企業(yè)管理整個環(huán)節(jié),無論是決策執(zhí)行還是業(yè)績考評、預算管理與內(nèi)控實施等等無不依賴于數(shù)據(jù),一個微小偏差可能會引起無可挽回的錯誤,因此會計在管理中起著不可忽視的作用。特別是制造業(yè)利潤較薄要持續(xù)盈利和增長就要通過精益管理為企業(yè)獲得效益,這就給會計帶來了新的機遇。會計參與企業(yè)管理的方式可以是多樣化的,不同方式的參與就體現(xiàn)出不同的價值。
第一,經(jīng)營型:優(yōu)秀會計人通過時間不斷積累與磨煉,擁有廣博的財務與管理知識與技能、較強的邏輯能力與果斷決策能力,使其有能力直接參與企業(yè)經(jīng)營管理和重大經(jīng)營決策,成為了經(jīng)營管理層的帶頭人。通用汽車董事長兼CEO瓦格納、萬科總裁郁亮、阿里巴巴最新CEO張勇就是會計出身。
特別在企業(yè)轉(zhuǎn)型初期、財務出現(xiàn)問題或者面臨收購,如果會計出身的人在這種特定情況下來擔任CEO很可能能夠力挽狂瀾。曾做過首席財務官的愛德華·李迪擔在美國國際集團(AIG)CEO兼總裁期間,使得公司在嚴峻金融困境中站穩(wěn)腳步。
第二,決策支持型、管控型:會計轉(zhuǎn)型較多的就是將職能進一步深化參與管理,為管理做好參謀,在管理當中發(fā)揮財務作用。但當今真正能夠獲得企業(yè)管理層和業(yè)務部門認可的財務卻并不多見。
將財務與業(yè)務、管理過程有效融合,熟悉業(yè)務與生產(chǎn)流程,擁有對核心高效管理的能力與手段。將數(shù)據(jù)應用于管理范疇,運用財務敏感度在過程管控中發(fā)現(xiàn)風險,將事后分析轉(zhuǎn)移到事前預防與事中管控。在公司管理當中起到不可忽視的作用,擁有舉足輕重地位。
第三,理財型:會計管理著公司資金,在滿足公司日常經(jīng)營資金情況下,優(yōu)化資金資源、激活內(nèi)部的閑置和沉淀資金,根據(jù)資金余缺運用金融等工具為公司資產(chǎn)增值獲取更多利益,從而體現(xiàn)會計價值。比如運用對企業(yè)活期賬戶資金與銀行簽訂協(xié)定存款、利用銀行承兌匯票結算方式延長付款期、根據(jù)企業(yè)資金使用情況進行定期存款和購買理財產(chǎn)品、外貿(mào)企業(yè)會計利用平臺進行匯率遠期鎖定等各種保值工具,利用多余資金進行資本運作和對外投資等等。
中煤能源集團總會計師彭毅以獨到的專業(yè)眼光采用大額協(xié)議存款與港幣遠期利率相掛鉤的保值工具,在人民幣升值情況下照樣掙到了兩個億。
第四,信息化(ERP)建設方面:在實際工作中ERP開發(fā)人員不具備財務知識往往會造成ERP上線運行一段時間后到了流程末端的財務部門才發(fā)現(xiàn)有諸多問題,為了糾正錯誤又必須重新按流程再執(zhí)行一次,大大降低了工作效率,失去ERP應有的實際作用,甚至有可能造成不可挽回的損失。
財務人員在不斷更新專業(yè)知識的同時還要學習IT知識,把二者融合在一起,成為新的復合人才,可以在企業(yè)開發(fā)ERP中發(fā)揮積極作用,使ERP實施過程中少走彎路。
第五,其他方面發(fā)展:參與績效管理,將財務數(shù)據(jù)充分引用到考核當中,協(xié)助人事建立公司的績效監(jiān)測體系、制訂KPI等考核指標,運用趨勢分析、目標值達成分析、競爭和標桿對比分析、因果分析等進行績效分析。
會計由于專業(yè)關系養(yǎng)成了專注、細心、遇事沉著冷靜、考慮事情周全等特點,尤其在應對稅務檢查、會計師事務所審計等方面的經(jīng)驗,會計如果把這些自身特點與經(jīng)驗運用在外貿(mào)出口訂單第三方驗廠、體系審核認證、6S管理等當中充分發(fā)揮其作用,將會達到意想不到效果,能為公司經(jīng)營添磚加瓦助上一臂之力。
困難與機會是并存的,會計轉(zhuǎn)型雖說面臨諸多問題但也給會計帶來更多的機遇與挑戰(zhàn),關鍵在于會計的自我意識與自身建設,只有不斷更新知識裝備自己,增加新型管理理念,才能在未來職業(yè)發(fā)展中贏得更多的機會,創(chuàng)造更多價值,從而讓會計職業(yè)生涯變得更加從容。
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(作者單位:寧波日報集團寧波報業(yè)印刷發(fā)展有限公司)