注重全程管理，提升崗位培訓(xùn)班精細(xì)化管理水平
2016-03-02 02:47:16樊慧
新課程(下) 2016年1期
樊慧
（江蘇宜興經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)成人文化技術(shù)學(xué)校）
注重全程管理，提升崗位培訓(xùn)班精細(xì)化管理水平
樊慧
（江蘇宜興經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)成人文化技術(shù)學(xué)校）
學(xué)校從健全制度、精心準(zhǔn)備、管好過程、收集資料、日?？己说确矫?，注重崗位培訓(xùn)班的全程精細(xì)化管理，提升了學(xué)校的規(guī)范化建設(shè)水平。就以上內(nèi)容進(jìn)行分析闡述，以供參考。
崗位培訓(xùn)；全程管理；班主任；考核制度
崗位培訓(xùn)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)成人學(xué)校的常規(guī)性工作。近年來，開發(fā)區(qū)成人學(xué)校積極貫徹落實《宜興市社會教育機(jī)構(gòu)非學(xué)歷教育班規(guī)范化管理要求》文件精神，以崗位培訓(xùn)班的全程管理為突破口，按照“精確定位，合理分工，細(xì)化責(zé)任，量化考核”的原則，大力推進(jìn)學(xué)校內(nèi)部精細(xì)化管理工程。
一、健全各項規(guī)章制度
學(xué)校的規(guī)章制度要體現(xiàn)三個特點(diǎn)：一是全，規(guī)章制度應(yīng)該是全方位的，做到事事有章可循；二是細(xì)，內(nèi)容具體明確，操作性強(qiáng)，便于精細(xì)化管理；三是嚴(yán)，紀(jì)律嚴(yán)明，賞罰分明。近年來，我校積極推進(jìn)精細(xì)化管理工程，根據(jù)宜興市教育局下發(fā)的“兩項規(guī)范”基本要求，結(jié)合成人學(xué)校的工作性質(zhì)和特點(diǎn)，創(chuàng)新工作制度，歷時三年修訂完善了學(xué)校制度匯編。其中針對崗位培訓(xùn)班主任制定了工作職責(zé)，提出了全程管理的具體要求和操作細(xì)則，使學(xué)校崗位培訓(xùn)班管理有章可循。
二、精心準(zhǔn)備前期工作
（1）制訂培訓(xùn)計劃。學(xué)校培訓(xùn)處根據(jù)年度培訓(xùn)計劃的安排，年初與市安監(jiān)局或技監(jiān)局聯(lián)系協(xié)調(diào)，制訂本期培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)項目、培訓(xùn)時間、參訓(xùn)對象和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。（2）擬定培訓(xùn)通知。提前一周內(nèi)發(fā)放培訓(xùn)通知。通知發(fā)放有三條途徑：通過郵政發(fā)放；電話聯(lián)系到個人或單位；重點(diǎn)企業(yè)聯(lián)系人親自到相關(guān)企業(yè)發(fā)放通知。（3）班級責(zé)任到人。學(xué)校培訓(xùn)處確定班主任，把本期培訓(xùn)的基礎(chǔ)名單和預(yù)約名單交給班主任，并由班主任聯(lián)系培訓(xùn)預(yù)約人員進(jìn)行報名，接受企業(yè)單位預(yù)報名。（4）做好后勤管理。包括培訓(xùn)教材的領(lǐng)取、教室的整理、教學(xué)設(shè)備的調(diào)試、學(xué)員就餐和茶水的準(zhǔn)備等。（5）全校統(tǒng)一部署。召開全體教師會議，統(tǒng)一思想，部署培訓(xùn)相關(guān)事宜。做到任務(wù)具體化、責(zé)任明確化，要求教師之間密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，形成合力。
三、精細(xì)管理培訓(xùn)過程
1.落實管理制度
培訓(xùn)處負(fù)責(zé)隨時做好與市安監(jiān)局或技監(jiān)局、鎮(zhèn)安監(jiān)科和授課教師的溝通協(xié)調(diào)工作，重點(diǎn)落實教師管理制度。
2.強(qiáng)化班主任工作
班主任負(fù)責(zé)學(xué)員的花名冊、登記表等信息的收集、填寫等工作，并負(fù)責(zé)與會計收費(fèi)的核對工作。班主任還要認(rèn)真做好培訓(xùn)過程中學(xué)員的考勤工作，并把考勤信息及時反饋到培訓(xùn)處和相關(guān)企業(yè)，防止出現(xiàn)“培訓(xùn)班”和“企業(yè)”兩頭不見人的現(xiàn)象。
3.加強(qiáng)課堂教學(xué)監(jiān)控
學(xué)校做好課堂聽課工作，了解學(xué)員反饋意見，梳理分析后及時反饋給機(jī)構(gòu)內(nèi)有關(guān)部門或相關(guān)教師，以便授課教師及時改進(jìn)教法，提高課堂教學(xué)效益。在培訓(xùn)班期間每天至少有一位教師在教室隨堂聽課，教師的聽課筆記是每月教師考核的必查項目。
4.嚴(yán)格執(zhí)行考核制度
每次考核工作前，班主任提前清點(diǎn)人數(shù)，確保學(xué)員參考率；認(rèn)真核對身份，堅決杜絕替考代考；全程參與監(jiān)考，維護(hù)考場秩序，解決突發(fā)事件。
四、收集整理全程資料
要求班主任做好培訓(xùn)班全程管理資料。（1）做好信息收集工作。班主任在培訓(xùn)結(jié)束后三個工作日內(nèi)完成學(xué)員花名冊、登記表等信息的收集工作，并且復(fù)印一份作為學(xué)校存檔，原件交培訓(xùn)處審核后上交相關(guān)部門。（2）做好考核成績登記。培訓(xùn)處及時了解學(xué)員考核成績，及時聯(lián)系補(bǔ)考。（3）做好證書發(fā)放工作。證書到學(xué)校后由班主任統(tǒng)一發(fā)放，并且在一周內(nèi)發(fā)放完畢。證書領(lǐng)取必須由單位或?qū)W員簽名。（4）做好教學(xué)檔案歸檔。班主任在培訓(xùn)班結(jié)束后兩周內(nèi)，將全程資料進(jìn)行分類整理，完整移交學(xué)校檔案管理員進(jìn)行登記、存檔。培訓(xùn)班全程資料包括辦班計劃、辦班通知、學(xué)員花名冊、學(xué)員登記表、發(fā)證記錄等。檔案保存形式包括紙質(zhì)稿及對應(yīng)的電子稿。（5）做好培訓(xùn)總結(jié)工作。每期培訓(xùn)班結(jié)束后寫好工作總結(jié)，并由校長或副校長進(jìn)行點(diǎn)評。
五、加強(qiáng)日?？己肆Χ?/h2>
學(xué)校制訂了崗位培訓(xùn)班考核細(xì)則，由考核小組及時對每個培訓(xùn)班進(jìn)行考核，著重考核班主任執(zhí)行制度的情況，注重學(xué)員反饋信息，并查閱培訓(xùn)班全程管理資料。每期培訓(xùn)班的班主任工作考核情況將計入考核檔案，并列入教師年度績效考核指標(biāo)體系之中。通過日?？己?，肯定成績，發(fā)現(xiàn)存在問題，獎勤罰懶。向業(yè)績傾斜，向正氣傾斜，讓德才兼?zhèn)洹I(yè)務(wù)精湛、師德高尚、成績突出的教師干得氣順。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)成人學(xué)校的工作有其特殊性，崗位培訓(xùn)班的管理是日常重點(diǎn)工作。精細(xì)化管理就是落實管理責(zé)任，變一人操心為大家操心，將管理責(zé)任具體化、明確化，人人都管理，處處有管理，事事見管理。精細(xì)化管理要求層層完善、系統(tǒng)健康，權(quán)力層層有，任務(wù)個個擔(dān)，責(zé)任人人負(fù)。學(xué)校把“精心是態(tài)度，精細(xì)是過程，精品是成績”作為工作理念，其目的就是把大家平時看似簡單、很容易的事情用心、精心地做好。通過狠抓崗位培訓(xùn)班全過程的精細(xì)化管理，學(xué)校規(guī)范化建設(shè)水平有了顯著提升。
［1］溫德誠.精細(xì)化管理：執(zhí)行力升級計劃［M］.北京：新華出版社，2011.
［2］弗雷德里克·泰勒.科學(xué)管理原理［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2013.
·編輯 李建軍
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