格桑卓瑪
(甘肅省甘南州圖書館)
圖書管理中書標的用途及維護研究
格桑卓瑪
(甘肅省甘南州圖書館)
社會經濟的發(fā)展和教育事業(yè)的改革都向人們預示著:要想更好地適應這個社會,就要不斷地獲取新的知識。圖書是人類獲取知識的重要途徑,因此在現(xiàn)階段對圖書管理的要求也變得更加復雜,為了更好地完成對圖書的管理,提高閱讀效率和管理效率,書標被應用到圖書管理當中并且發(fā)揮著良好的效果。論述了在圖書管理中書標的作用以及維護書標的方法,希望在今后能提高圖書管理的效率,更多地節(jié)省管理圖書的時間,為人們獲取更多的知識貢獻力量。
圖書管理;書標;用途;維護
科學合理的圖書管理不僅能夠充分利用和開發(fā)出圖書資源,還能有效地提高讀者的閱讀效率,開拓讀者的視野,學習到更多知識。在當下的社會中,由于科學技術迅猛發(fā)展,圖書的總量和類別也變得比以往更多,要想更好地完成圖書管理工作,圖書館的管理人員需要采用更加科學高效的方法。書標能夠給類別繁多的各類圖書進行標注分類,讀者在找尋和閱讀某一類書籍時能夠花更少的時間找到和閱讀書籍,提高閱讀效率。而書標在常年的使用中,也會出現(xiàn)破損和脫落的現(xiàn)象,進而對圖書管理工作造成影響。因此在圖書管理的過程中,要對書標進行及時的維護,保證書標在圖書管理中發(fā)揮應有的作用。
1.總結書籍內容
書標的首要作用就是能夠簡潔地總結書籍當中的內容。在圖書館當中,人們尋找某種書籍一般要通過書籍的內容才能辨別其中的知識是否有用,而書標能夠在寥寥幾語當中完成對書籍作者、標題和主要內容的闡述總結,使人們在查看書標的同時就能明白這些書籍是否是自己需要的內容,使讀者的圖書翻閱效率變得更高,節(jié)省了讀者查閱書籍的時間,提高了查閱效率。
2.完成書籍分類
書籍的次要作用就是完成對書籍的分類。書籍因為知識的總量而變得科目眾多,涉及的范圍也極為廣泛,人們在查詢需要書籍的過程中往往要花費大量的時間在眾多書籍當中找出有用的那一類。每本書籍的寫作方式和內容都因為作者的寫作風格不同而有所區(qū)別,有些圖書的內容雖然相同但在種類中卻被分為了其他類別,書籍的內容順序有時也會出現(xiàn)一些不同。在這時就需要書標來完成對書籍的分類工作,通過設置好的同類項的書標,將內容相似的書籍按照類別分別安放在合適的位置當中,通過書標完成對圖書的快速分類。讀者在找尋圖書時只需要按照類別就能快速地查閱書籍。
3.書籍位置導向
書籍位置導向作用是雙向的?,F(xiàn)階段大多數(shù)圖書館內的書籍都是免費開放的,因此,讀者借閱時受到的限制也會相應增加。圖書管理人員可以根據(jù)書籍上的書標來完成對書籍的記錄,按照借閱記錄來催促人們按時歸還書籍;此外,位置導向作用還體現(xiàn)在圖書歸還以后,圖書管理人員可以按照圖書上的書標將書籍擺放到正確的位置上,避免出現(xiàn)書籍亂放的現(xiàn)象。
1.定時檢查書標
圖書館館藏書籍的增加也使圖書管理工作的工作量變得更大,為了維護圖書館的日常管理工作,經常會忽視對書標的檢查,進而會對圖書管理工作造成一定的影響。因此在當下圖書館不斷發(fā)展的今天,不能忽視對圖書書標的定期檢查工作,要對現(xiàn)有的書標進行定期檢驗,出現(xiàn)內容和書標不一致要及時更換,書標出現(xiàn)破損和脫落現(xiàn)象要立即更換,在圖書館空出空余時間和具有一定的人工和物質基礎時,可以統(tǒng)一對書標進行更換,這樣才能更好地發(fā)揮書標的作用。對于新進的書籍也要及時貼上書標,放到合適的位置。
2.維護借閱書籍上的書標
圖書在借閱的過程中難免會出現(xiàn)破損,不僅是圖書內部,還包括圖書中的書標。在借閱、歸還的過程中,如果發(fā)現(xiàn)圖書或者書標出現(xiàn)破損的現(xiàn)象,要進行及時處理,避免該書籍在下次借閱時造成二次破壞;在書籍歸還以后,圖書館的管理人員也要進行嚴格的檢查后再將書籍擺放到原來的位置上,如果出現(xiàn)嚴重損壞書標的現(xiàn)象,要停止這本書籍的借閱,修復好以后才能繼續(xù)流通。
3.電子科技書標
現(xiàn)代科學技術的發(fā)展也給電子科技書標的出現(xiàn)指明了道路。手工制作的書標容易在書籍的流通當中遭到破壞,而采用現(xiàn)代化科學技術制作的電子書標卻能有效地避免這一缺陷。RFID技術制作出的RFID電子書標需要通過專有的閱讀器來實現(xiàn)對書標的解讀,更好地完成對書籍的管理工作。電子書標不受時間的侵蝕也不容易受到物理的破壞,能夠保證更長的有效管理時間。
近年來,圖書種類的增加也使圖書館的規(guī)模日益擴大,在擴充圖書館館藏的同時,也應該做好對圖書館內圖書的管理工作。書標是圖書管理中重要的環(huán)節(jié),要重視并且充分利用這一事物。在現(xiàn)代圖書館的圖書管理中,僅僅依靠人工已經難以完成繁雜的圖書管理工作,采用書標不但能夠提升圖書管理效率,還能有效地節(jié)省勞動力,保證圖書管理的科學合理性。對于讀者來說,書標能夠幫助他們更快地找到需要的書籍,因此,圖書館也應該重視圖書管理中的書標,對其進行定期的維護和修整,并且根據(jù)當代先進的科學技術,開創(chuàng)全新的書標方式,更好地完成圖書管理工作。
裴樺.圖書管理中書標的作用及維護方法探討[J].才智,2014 (32).
·編輯溫雪蓮