“案管辦上線的電子卷宗運用便捷、實用,有效減輕了證據(jù)錄入的負擔,讓我們從打字、錄入等瑣碎繁雜的事務性工作中解脫出來,可以將更多的時間和精力投入到對案件事實和證據(jù)的審查、鉆研,有利于辦案質量和效率的提高?!卑不帐』羯娇h檢察院公訴科一位檢察官如是說。1月6日,霍山縣檢察院電子卷宗系統(tǒng)正式上線運行,并成功上傳陳某某開設賭場案等多份案卷。
為確保系統(tǒng)按時保質的上線應用,該院領導給予了高度重視和關注,積極督促系統(tǒng)上線工作進度,認真做好相關準備工作。同時設立專門場所,配備硬件設施,先后購置了電子卷宗制作專用電腦、高速掃描儀、自動裝訂機等設備,并在制作區(qū)安裝了監(jiān)控設備,在利用電子設施提高電子卷宗制作工作效率、節(jié)省勞動量的同時確保了卷宗制作安全保密。2016年開年來,該院案管辦嚴格按照要求安裝、調試電子卷宗系統(tǒng),認真對已掃描案卷進行編排頁碼、制作電子目錄,上傳至統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng),確保電子卷宗客觀真實,與紙質卷宗的內(nèi)容、形式、順序等保持一致,實現(xiàn)了該院電子卷宗系統(tǒng)的首次應用。
電子卷宗系統(tǒng)作為統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng)的子系統(tǒng),對于提高辦案效率,規(guī)范檢察執(zhí)法活動有著較多優(yōu)勢。案卷上傳后,電子卷宗與統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng)中相應案件進行綁定,點擊案件電子卷宗區(qū)域,目錄呈樹狀結構逐一排列、一目了然。檢察官在辦理案件時,可以根據(jù)自己的需要在統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng)上查閱、復制、摘錄電子卷宗的相應內(nèi)容并生成起訴書等法律文書,節(jié)省了不少辦案時間,還促使案件質量評查不僅僅針對程序正義,也可同時對實體正義進行評查,大大提高了對案件質量的要求。
下一步,該院將聯(lián)合律師閱卷系統(tǒng)和電子卷宗,實現(xiàn)律師既可以在律師接待場地現(xiàn)場查閱電子卷宗,也可以申領電子卷宗數(shù)據(jù)光盤,確保其可以全面審核、隨時查閱案件材料,切實保障其執(zhí)業(yè)權利。(文/陳旭)