陳曉紅

（常州市中醫(yī)醫(yī)院，江蘇常州 213002）

現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中EXCEL的應(yīng)用分析

陳曉紅

（常州市中醫(yī)醫(yī)院，江蘇常州 213002）

財(cái)務(wù)管理信息化是現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作的必然趨勢(shì)，而 Excel技術(shù)是其中關(guān)鍵的輔助工具。文章探討了 Excel的基本特點(diǎn)和功能，并以企事業(yè)單位工作為例展示 Excel在固定資產(chǎn)折舊中的用途，同時(shí)對(duì) Excel在工作應(yīng)用中出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)建議。

Excel；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；固定資產(chǎn)折舊

1 E xcel特點(diǎn)與功能

（1）表格和圖表制作功能。自動(dòng)建立數(shù)據(jù)與圖表的聯(lián)系，把枯燥的數(shù)據(jù)用直觀的圖形圖表表達(dá)，有利于管理人員進(jìn)行決策。

（2）豐富的應(yīng)用函數(shù)。Excel提供了大量的內(nèi)置應(yīng)用函數(shù)，包括財(cái)務(wù)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)等專業(yè)函數(shù)，用戶直接引用就可以進(jìn)行復(fù)雜的財(cái)務(wù)分析工作。也可以利用這些內(nèi)置函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序、分類、篩選、統(tǒng)計(jì)、匯總、自動(dòng)求和、求平均值、求最大最小值等，甚至根據(jù)需求自定義函數(shù)。

（3）支持?jǐn)?shù)學(xué)模型。 Excel提供了規(guī)劃求解、方案選擇、單變量求解等高級(jí)數(shù)據(jù)分析工具，財(cái)務(wù)人員可以通過這些工具分析各種可能的解決方案、尋求達(dá)到期望值所要求的條件并計(jì)算求解最優(yōu)值，進(jìn)行假設(shè)分析檢驗(yàn)。

（4）共享數(shù)據(jù)與 Internet功能。Excel可以借助系統(tǒng)工具導(dǎo)入和導(dǎo)出多種格式的數(shù)據(jù)文件，可以從很多數(shù)據(jù)源包括多種格式的數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，直接將創(chuàng)建的電子文檔作為電子郵件通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行發(fā)送，使工作組的每個(gè)人同時(shí)編輯處理數(shù)據(jù)，更加靈活方便作業(yè)。

2 EXCEL 數(shù)據(jù)工具在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用

在日常工作中利用 Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，可以解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中許多繁瑣的問題。在醫(yī)院資產(chǎn)眾多的現(xiàn)狀下，對(duì)每一個(gè)資產(chǎn)逐一計(jì)算其折舊數(shù)額，工作量巨大。而 Excel電子表格中函數(shù)功能就能滿足計(jì)提折舊額的要求，簡潔高效完成工作。

案例：醫(yī)院購進(jìn)一臺(tái)新儀器價(jià)值為 2000 萬元，計(jì)劃其折舊年限為 5 年，預(yù)計(jì)殘值為 600 萬元。用 Excel工具可以按照直線法、年數(shù)總和法以及雙倍余數(shù)遞減法來計(jì)算隔年的折舊額，如圖1 所示。

圖1 折舊計(jì)算表

在應(yīng)用 Excel計(jì)算折舊額時(shí)，在直線法下的 C8 單元格中輸入“=SLN（$C$5，$C$7，$C$6）”，按 Enter 鍵確認(rèn)后，移動(dòng)鼠標(biāo)至 C8 單元格的右下角，從 C8 填充到 C12；在年數(shù)總和法下的 D8 單元格中輸入“=SYD （$D$5，$D$7，$D$6，B8）”，按Enter鍵確認(rèn)后，從 D8 填充到 D12；而對(duì)于雙倍余額折舊法的計(jì)算來說，在 E8 單元格中輸入“=DDB （$E$5，$E$7，$E$6，B10，2）”，然后利用 Excel的自動(dòng)填充 E8 到 E10 計(jì)算折舊額，然后在 E11 中輸入“=SLN （$E $5-$E $8-$E $9-$E $10，$E $7，2）”，確認(rèn)后填充到 E12 即可。需要注意的是在利用 SYD函數(shù)和 DDB 函數(shù)時(shí)，要想能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)填充功能則參數(shù) PER就不能直接寫對(duì)應(yīng)的數(shù)字，而必須利用相對(duì)應(yīng)的單元格引用?？梢赃\(yùn)用 Excel的圖表功能，把表格中的數(shù)據(jù)以圖表的方式展現(xiàn)出來，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠得到更加直觀和清晰的數(shù)據(jù)結(jié)果。

（1）選中整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊【插入】菜單中的圖表選項(xiàng)，在彈出來的圖表類型對(duì)話框中選擇【所有圖表】柱形圖，點(diǎn)擊【確定】。如圖2 所示。

圖2 生成圖表

（2）點(diǎn)擊【確定】之后，會(huì)生成柱狀圖。選中圖表單擊鼠標(biāo)右鍵選則【選擇數(shù)據(jù)】選項(xiàng)，在【水平（分類）軸標(biāo)簽】菜單下，點(diǎn)擊【編輯】，選中“直線法”、“年數(shù)總數(shù)法”、“雙余額遞減法”單元格即更改系列名稱，它們的數(shù)值分別選擇位于“第一年”到“第五年”中在三種折舊方法下的數(shù)值，如圖3 所示。

圖3 圖表選項(xiàng)操作

（3）點(diǎn)擊【確定】按鈕，在彈出的【圖表選項(xiàng)】對(duì)話框中填入圖表標(biāo)題，x 軸和 y 軸的標(biāo)題，點(diǎn)擊確定，就可以出現(xiàn)所要的圖表。如圖4 所示。

圖4 折舊計(jì)算表

如此一來，財(cái)務(wù)人員就可以借助圖表直觀了解該醫(yī)用儀器在按照不同折舊方法的折舊速度。同時(shí)借助 Excel的函數(shù)公式進(jìn)行計(jì)算也更加省時(shí)省力。

3 EXCEL 在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用存在問題的建議

Excel由于兼容性好，公式全面，所以有很大的應(yīng)用，但Excel很多的模版與實(shí)際工作差距甚遠(yuǎn)，每應(yīng)用一次就需要定義公式，如此一來就加大了財(cái)務(wù)人員的工作量。針對(duì)這一問題，需要請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員會(huì)同信息人員在初期就把財(cái)務(wù)管理中需要的應(yīng)用設(shè)計(jì)成模版，這樣在應(yīng)用過程中其他人員可以直接套用現(xiàn)有模版，如此既可以減少時(shí)間，提高工作效率，也可以避免在輸入公式中出現(xiàn)人為錯(cuò)誤。對(duì)于很復(fù)雜的公式，在建立財(cái)務(wù)管理應(yīng)用模型過程中，除了請(qǐng)專業(yè)財(cái)務(wù)人員定義公式模版，還可以將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)交由非財(cái)務(wù)人員編輯定義，這樣分工明確，既增加了工作速度的同時(shí)，也提高了工作效率。

4 結(jié)語

文章闡述了 Excel特點(diǎn)和功能，并結(jié)合企事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作通過固定資產(chǎn)折舊為例闡明 Excel在財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用，促使更多的會(huì)計(jì)人員能夠深入了解和掌握 Excel軟件功能，并能在以后的財(cái)務(wù)工作中靈活應(yīng)用。

［1］李愛紅.EXCEL 在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用［J］.河南財(cái)政稅務(wù)高等?？茖W(xué)報(bào)，2011，（6）.

［2］韓良智.EXCEL 在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用［M］.北京：清華大學(xué)出版社，2012.

Analysis of Application of EXCEL in Modern Financial Accounting

CHEN Xiao-hong
（Changzhou H ospital of Traditional Chinese Medicine，Changzhou，Jiangsu 213002，China）

Financial management information is the inevitable trend of modern financial work，and Excel technology is one of the key auxiliary tools.This paper discusses the basic features and functions of Excel，and shows the application of Excel in the depreciation of fixed assets by taking enterprises and institutions as an example，and puts forward some suggestions on the problems in the application of Excel.

Excel；financial accounting；fixed assets depreciation

F275

A

2095-980X（2016）12-0078-02

2016- 11-18

陳曉紅（1967 -），女，江蘇人，會(huì)計(jì)師，主要研究方向：財(cái)務(wù)管理。