夏令，王昱

(第二炮兵工程大學(xué)，陜西 西安 710025)

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分析電子工程管理中存在的問題及其對(duì)策

夏令，王昱

(第二炮兵工程大學(xué)，陜西 西安 710025)

摘要：隨著我國(guó)信息化科技的不斷進(jìn)步，電子科技也被廣泛的應(yīng)用，特別是在工程管理中，但其相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集管理在保存、更新、查找方面等仍需不斷地發(fā)現(xiàn)與創(chuàng)新，以避免造成不必要的損失。

關(guān)鍵詞：電子工程；電子文件管理；檔案

1電子文件管理在工程管理中的重要作用

隨著信息化的高速進(jìn)步發(fā)展，在工程管理中電子文件管理起著至關(guān)重要的作用，它將整個(gè)過程中形成產(chǎn)生的文字、數(shù)字、圖表等一一記錄下來，并通過相關(guān)的系統(tǒng)的處理按一定格式保存起來，比如：磁盤、磁帶等，并通過對(duì)電子文件歸檔形成了應(yīng)用快捷方便的電子檔案，大大提高了工程管理的工作效率。

2我國(guó)電子文件管理的現(xiàn)狀及存在問題

2.1電子文件管理現(xiàn)狀

管理離不開文件，在作為信息的主要承載形式的同時(shí)，也是相關(guān)業(yè)務(wù)的憑證，信息資源等，在工作中具有重要的意義。而電子文件管理正逐步走向系統(tǒng)化、自動(dòng)化，已經(jīng)成為了這個(gè)時(shí)代的主要文化載體及社會(huì)實(shí)踐的根本依據(jù)。

2.2電子文件管理存在的問題

自從電子文件問世以來，不斷的提高了紙質(zhì)文件管理的工作量和安全性能，但由于其自動(dòng)化的管理系統(tǒng)，使整個(gè)工作過程中的相關(guān)工作人員參與度降低，出現(xiàn)了電腦存儲(chǔ)空間、電子文件被篡改、丟失等問題，而且還會(huì)導(dǎo)致電子文件在內(nèi)容上的交叉重復(fù)保存等問題，使電子文件在提高工程管理工作的效率同時(shí)，也加大了其風(fēng)險(xiǎn)。

3優(yōu)化電子文件歸檔管理的有效策略

3.1統(tǒng)一電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)

電子文件在實(shí)際應(yīng)用的過程中，并沒能百分之一百的發(fā)揮其優(yōu)越性，有的甚至處于自發(fā)形成和保管的狀態(tài)，因此，我們必須對(duì)其實(shí)施協(xié)調(diào)統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃，使相關(guān)負(fù)責(zé)工作人員明確自身的職責(zé)，加強(qiáng)電子文件在形成到歸檔過程中的監(jiān)督與管理，并對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行鑒定，以保證文件的真實(shí)性與安全性。

3.2加強(qiáng)電子檔案使用過程的管理與控制

與此同時(shí)，還要使電子文件在使用過程中得到嚴(yán)格的管理與控制，使其避免在文字，公章，簽名等方面被轉(zhuǎn)換，破壞電子文件的真實(shí)原始性，將電子文件設(shè)置為只讀模式，并進(jìn)行云盤備份，對(duì)已到期的無價(jià)值文檔、載體劃傷不可用的文檔，按照嚴(yán)格的審批進(jìn)行及時(shí)徹底的刪除銷毀，并強(qiáng)化相關(guān)管理工作人員的管理技能，加強(qiáng)其監(jiān)督、控制、指導(dǎo)等職責(zé)，確保電子檔案的完整、準(zhǔn)確及系統(tǒng)性。

參考文獻(xiàn)：

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中圖分類號(hào):TU721.2

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：1671-1602(2016)10-0155-01