潘梟

（中國農(nóng)科院特產(chǎn)研究所，吉林 長春 130000）

新時期農(nóng)業(yè)科研院所的綜合職能

潘梟

（中國農(nóng)科院特產(chǎn)研究所，吉林 長春 130000）

辦公室綜合職能的變革使農(nóng)業(yè)科研院所辦公室的工作職能變得更加寬泛，除了應(yīng)對日常工作外，還面臨著許多新情況、新問題、新挑戰(zhàn)?；诖耍治鲛r(nóng)業(yè)科研院所辦公室工作的重要性，提出做好農(nóng)業(yè)科研院所辦公室工作的對策與建議，以期為辦公室工作又好又快開展提供借鑒。

科研院所；職能；服務(wù)；優(yōu)化

1 科研院所辦公室的職能

科研院所的辦公室工作可大致分為3個等級，其中綜合政務(wù)是比較重要的工作；然后是行政管理，行政管理是辦公室工作的決策智囊團(tuán)；而后勤服務(wù)是辦公室行使職能維護(hù)全院所正常生活運(yùn)作的部分。

1.1 綜合政務(wù)

辦公室綜合政務(wù)職能是其基本職能之一，其內(nèi)容包括文件處理、收發(fā)文、督察督辦、信息綜合等?？蒲性核艿絾挝恍再|(zhì)和工作特點(diǎn)的影響，辦公室綜合政務(wù)職能主要包括科研立項（結(jié)項）備案、政務(wù)管理備案、單位基建檔案歸檔、科研檔案留存、公章管理及使用和文書管理等。由于科研院所工作內(nèi)容的技術(shù)性比較強(qiáng)、周期長，造成綜合政務(wù)工作內(nèi)容較為復(fù)雜。

1.2 行政管理

行政管理和綜合政務(wù)的工作內(nèi)容有重疊之處，如會務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、檔案、保密等。由于涉及到科研項目或經(jīng)費(fèi)及科研成果或?qū)＠蒲性核臋n案管理和保密職能是辦公室工作的重要一環(huán)?？蒲性核目蒲袡n案是有異于其他單位檔案內(nèi)容的種類，其不僅僅能見證行業(yè)技術(shù)發(fā)展的歷程，更能作為社會歷史發(fā)展的見證，其價值不可估量。而科研相關(guān)的數(shù)據(jù)和人員等的保密工作，為科研發(fā)展提供著安全的空間和環(huán)境。

1.3 后勤服務(wù)

保證科研事業(yè)平穩(wěn)發(fā)展離不開好的后勤工作保障。三個工作層級人員分布應(yīng)改成兩頭小中間大的隊形結(jié)構(gòu)，這樣能讓機(jī)構(gòu)的主體突出，職能以優(yōu)良的狀態(tài)面向工作挑戰(zhàn)。這樣相互配合、相互督促，才能讓辦公室工作狀態(tài)調(diào)節(jié)到最佳。

1.4 服務(wù)科研

科研課題跟蹤式審批流程設(shè)想，辦公室行政管理對科研人員的研究和科研工作具有推動力。辦公室管理人員深入了解科研工作內(nèi)部，保證科研工作順利有序地進(jìn)行。對于辦公室各部分工作的內(nèi)容，辦公室各項工作負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向科研工作人員進(jìn)行講座，講解隨國家形式的變化，自己單位的相關(guān)管理規(guī)定的變化、機(jī)構(gòu)設(shè)置變化的告知以及職能等。

2 做好農(nóng)業(yè)科研院所辦公室工作的對策與建議

2.1 優(yōu)化辦公室工作程序

辦公室工作涉及面廣、種類多，這是辦公室各種管理制度繁多的原因。隨著服務(wù)型政府的建設(shè)推進(jìn)，科研院所應(yīng)推進(jìn)工作優(yōu)化，合理優(yōu)化工作程序，有效利用OA辦公系統(tǒng)、QQ工作群、微信公眾平臺等網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行有效的審批或辦公。

另外，在傳統(tǒng)的辦公室工作中加入新的科技因素來進(jìn)一步優(yōu)化工作程序。比如，隨軟件技術(shù)的迅猛發(fā)展，某單位引進(jìn)了新的辦公軟件優(yōu)化了審批程序；引進(jìn)電子檔案，完善科研院所基建檔案、科研檔案、人事檔案的建檔留存工作。制度的不斷完善和工作程序的優(yōu)化，能有效提高辦公室工作效率，深化辦公室更好地發(fā)揮服務(wù)功能工作使命［1］。

2.2 加強(qiáng)辦公室工作人員隊伍建設(shè)

辦公室人員要妥善處理工作和學(xué)習(xí)的矛盾，在做好各項日常工作的同時，充分利用零散時間進(jìn)行“充電”，逐步形成與自身工作相適應(yīng)的最佳知識結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)?？蒲袉挝坏霓k公室工作總是圍繞著服務(wù)科研這個主題，農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展離不開有效配合的管理人員和制度。加強(qiáng)工作人員的素質(zhì)教育能隨著科研使辦公室工作不斷前進(jìn)，也是辦公室工作的前進(jìn)方向。

2.3 優(yōu)化科研院所辦公室的崗位設(shè)置

當(dāng)前檔案管理部門已步入電子信息管理時代，網(wǎng)上辦公已成必然，這對于相對年長的員工就稍顯不適應(yīng)；而當(dāng)一個單位需要編寫所志、大事記等記錄性工作時，工齡較長的職工更能勝任該工作。總之，辦公人員應(yīng)增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性、主動性。優(yōu)化崗位設(shè)置要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，對日常工作不循規(guī)蹈矩［2］。辦公室員工要敢于打破舊框架，面對新問題、新情況，要勇于思考探索。

［1］王俊紅.論新形勢下高校辦公室工作特點(diǎn)與文秘素養(yǎng)的提高［J］.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2012（1）：315-316.

［2］莫令飛.做好辦公室工作的幾點(diǎn)思考［J］.中國核工業(yè)，2004（6）：51.

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潘梟（1988-），女，碩士，研實(shí)員，研究方向：檔案管理。