李永強(qiáng)

(中車眉山車輛有限公司技術(shù)管理部 四川 眉山 620010)

項(xiàng)目管理在鐵路貨車新產(chǎn)品試制中的應(yīng)用

李永強(qiáng)

(中車眉山車輛有限公司技術(shù)管理部 四川 眉山 620010)

以Project 2007在出口阿根廷平車的新產(chǎn)品試制中的運(yùn)用為例，介紹項(xiàng)目管理對(duì)鐵路貨車新產(chǎn)品試制工作的管理提升作用。

項(xiàng)目管理；Project 2007；平車；試制

為了適應(yīng)國(guó)內(nèi)外鐵路貨運(yùn)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，滿足多品種、小批量、低成本、交貨期短的市場(chǎng)需求，運(yùn)用項(xiàng)目管理工具對(duì)新產(chǎn)品試制階段進(jìn)行管控，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)度、質(zhì)量、成本等的有效管控。

1 項(xiàng)目管理信息化的管控平臺(tái)搭設(shè)

項(xiàng)目輔助管理軟件作為管理工具，在項(xiàng)目管理中擔(dān)任著非常重要的角色。Project 2007由微軟公司出品，上手快，操作簡(jiǎn)單，且管理功能強(qiáng)大，能與office 2007進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，越來(lái)越多的項(xiàng)目管理人員使用Project 2007進(jìn)行進(jìn)度的計(jì)劃、跟蹤、控制等，其特點(diǎn)如圖1所示。

圖1 Project 2007的特點(diǎn)

2015年，中車眉山車輛有限公司(以下簡(jiǎn)稱中車眉山公司)在出口阿根廷貨車的項(xiàng)目管理中，利用Project 2007項(xiàng)目管理軟件編寫了該項(xiàng)目的新產(chǎn)品試制計(jì)劃。

2 創(chuàng)建新產(chǎn)品試制工作分解結(jié)構(gòu)

新產(chǎn)品的試制工作經(jīng)歷了從設(shè)計(jì)方案評(píng)審到完成新產(chǎn)品樣機(jī)并通過(guò)公司級(jí)新產(chǎn)品鑒定會(huì)這一階段性過(guò)程。項(xiàng)目管理的第1步定義活動(dòng)，是分解項(xiàng)目結(jié)構(gòu)(WBS)，根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)在的工作邏輯關(guān)系和系統(tǒng)隸屬關(guān)系逐層分解項(xiàng)目，形成樹(shù)枝狀的結(jié)構(gòu)圖譜(見(jiàn)圖2)，這也是整個(gè)新產(chǎn)品試制工作的導(dǎo)航圖。

圖2 阿根廷平車試制計(jì)劃分解結(jié)構(gòu)圖

3 新產(chǎn)品試制計(jì)劃編制

3.1 試制工作進(jìn)度計(jì)劃的管理層次

整個(gè)工程分為三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃， 一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃即項(xiàng)目組控制性計(jì)劃(里程碑進(jìn)度計(jì)劃)，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批；二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃即項(xiàng)目職能組控制性計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目職能經(jīng)理審批并交項(xiàng)目組備案；三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃即項(xiàng)目實(shí)施小組控制性計(jì)劃。

一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制依據(jù)及職責(zé)：對(duì)應(yīng)到WBS結(jié)構(gòu)的第3層作業(yè)任務(wù)。此計(jì)劃根據(jù)公司項(xiàng)目的總體安排要求進(jìn)行編制，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，作為公司項(xiàng)目組高層控制計(jì)劃。一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃如沒(méi)有重大工程事件不作調(diào)整。

二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制依據(jù)及職責(zé)：對(duì)應(yīng)到WBS結(jié)構(gòu)的第4層作業(yè)任務(wù)。此計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目組里程碑計(jì)劃以及項(xiàng)目工作的相互約束關(guān)系編制，在具體管理中作為跟蹤控制的主體，跟蹤過(guò)程中及時(shí)輸入實(shí)際數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差，制訂糾偏措施進(jìn)行調(diào)整，以確保工期。如工藝設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，由分管工藝職能經(jīng)理按照里程碑計(jì)劃對(duì)本部門的工作進(jìn)行層層分解。

三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制依據(jù)及職責(zé)：項(xiàng)目實(shí)施小組控制性計(jì)劃。把一些條件性工作也列入工作任務(wù)，將這些任務(wù)列入并落實(shí)具體的責(zé)任人員，在具體的工作實(shí)施過(guò)程中，通過(guò)Project 2007軟件任務(wù)提示功能，將需要處理的工作以郵件的形式通知相關(guān)責(zé)任人員，不因遺漏而影響工作，延誤工期。

3.2 錄入試制工作任務(wù)，確定工期，認(rèn)定邏輯關(guān)系

WBS是一種用于組織任務(wù)以便報(bào)告日程和跟蹤成本的分層結(jié)構(gòu)，在Project 2007中，可以根據(jù)任務(wù)在項(xiàng)目大綱中的層次將相應(yīng)的WBS代碼分配給任務(wù)，合理安排計(jì)劃中每個(gè)任務(wù)需要花費(fèi)的時(shí)間以及整個(gè)項(xiàng)目花費(fèi)的時(shí)間,提高工作效率，獲取更高的利潤(rùn)。Project 2007中允許輸入的工期單位有月、星期、工作日、小時(shí)或分鐘，不包括非工作時(shí)間。在輸入任務(wù)名稱后，Project 2007會(huì)對(duì)該任務(wù)設(shè)置一個(gè)默認(rèn)的工期：1個(gè)工作日，用戶可根據(jù)實(shí)際情況估計(jì)并具體設(shè)定任務(wù)的工期。

將WBS分解出的三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃任務(wù)名稱全部錄入Project 2007軟件的“任務(wù)名稱”列，其操作與電子表格Excel類似。Project 2007可以提供10層次等級(jí)的工作任務(wù)管理，通過(guò)對(duì)工作任務(wù)的分級(jí)建立起與WBS結(jié)構(gòu)等級(jí)完全一致的管理層級(jí)。工作任務(wù)的工期都默認(rèn)為1個(gè)工作日，接著根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)為每道作業(yè)任務(wù)確定工期，默認(rèn)的工作日歷中星期六、日為休息日，一般需要將星期六、日改為工作日。

Project 2007軟件中為作業(yè)任務(wù)規(guī)定了4種邏輯關(guān)系，分別是：(1)完成-開(kāi)始，即只有任務(wù)A完成后，任務(wù)B才能開(kāi)始。例如“確定大宗用料”完成后，“編制大宗原材料明細(xì)”才能開(kāi)始，這是任務(wù)關(guān)系中最常用的關(guān)系；(2)開(kāi)始-開(kāi)始，即只有任務(wù)A開(kāi)始后，任務(wù)B才能開(kāi)始。一般用于2個(gè)任務(wù)同時(shí)開(kāi)始，或者某個(gè)任務(wù)開(kāi)始幾天后，另1個(gè)任務(wù)才能開(kāi)始。例如為了提高試制工作效率，采取的設(shè)計(jì)和工藝并行研發(fā)，在“產(chǎn)品方案設(shè)計(jì)”開(kāi)始后，就可以開(kāi)始“產(chǎn)品工藝性分析報(bào)告”；(3)完成-完成，即只有任務(wù)A完成后，任務(wù)B才能完成。一般用于約束兩任務(wù)同時(shí)完成；(4)開(kāi)始-完成，即只有任務(wù)A開(kāi)始后，任務(wù)B才能完成。

根據(jù)任務(wù)之間的邏輯關(guān)系將工作任務(wù)連接，單個(gè)任務(wù)可以與1個(gè)或者多個(gè)任務(wù)連接，也就是可以有1個(gè)或者多個(gè)前續(xù)任務(wù)；也可以有1個(gè)或者多個(gè)后續(xù)任務(wù)。主要取決于工作任務(wù)之間的邏輯關(guān)系和制約關(guān)系。連接關(guān)系應(yīng)反復(fù)檢查，以使其符合工作任務(wù)之間實(shí)際的前后順序和相互約束關(guān)系。至此，初步的進(jìn)度計(jì)劃已經(jīng)形成，軟件自動(dòng)計(jì)算出每道作業(yè)任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，和整個(gè)工程的總工期，并顯示出關(guān)鍵路徑，位于關(guān)鍵路徑上的作業(yè)都是關(guān)鍵作業(yè)，也就是時(shí)差為零的作業(yè)任務(wù)，任何一項(xiàng)關(guān)鍵作業(yè)工期延誤都會(huì)影響整個(gè)工期。

3.3 編制試制計(jì)劃的注意要點(diǎn)

(1)試制計(jì)劃即明確定義試制工作的開(kāi)始和結(jié)束日期，這是一個(gè)反復(fù)確認(rèn)的過(guò)程。將試制工作分解為更小、更易管理的工作也叫活動(dòng)或任務(wù)，實(shí)施試制工作中，要將所有活動(dòng)列成活動(dòng)清單，方便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員處理工作。

(2)試制計(jì)劃下發(fā)前，充分考慮原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件的采購(gòu)周期，編制合理的采購(gòu)計(jì)劃，保證試制工作的正常推進(jìn)。從采購(gòu)周期分析，待產(chǎn)品研發(fā)結(jié)束后進(jìn)行工藝定額的計(jì)算，很難滿足節(jié)拍的需求，因此提出了研發(fā)、工藝、采購(gòu)并行，在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)完成經(jīng)用戶確認(rèn)后即提出長(zhǎng)線物資采購(gòu)定額，在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)完成后提供大宗用料定額。

(3)合理地安排活動(dòng)時(shí)間是試制計(jì)劃能否按時(shí)完成的關(guān)鍵。采用科學(xué)的方法分析試制工作范圍所包括的活動(dòng)及其之間的相互關(guān)系，估計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)所需要的時(shí)間，并在試制工作的時(shí)間期限內(nèi)合理地安排和控制活動(dòng)的開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間。

(4)活動(dòng)排序過(guò)程包括確認(rèn)且偏置活動(dòng)間的相關(guān)性。活動(dòng)必須被正確地加以排序以便試制工作進(jìn)度切實(shí)可行，要找出活動(dòng)之間的依賴關(guān)系和特殊領(lǐng)域的依賴關(guān)系、工作順序。設(shè)立試制工作里程碑是排序工作中很重要的一部分，里程碑式試制工作中關(guān)鍵的時(shí)間及關(guān)鍵的目標(biāo)時(shí)間，是試制工作成功的重要因素。

4 項(xiàng)目管理實(shí)施與控制

在試制實(shí)施過(guò)程中，由于外界環(huán)境和條件的變化，往往會(huì)出現(xiàn)偏差，因此跟蹤和調(diào)整是非常關(guān)鍵的工作，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

(1)在試制實(shí)施過(guò)程中，對(duì)試制進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行連續(xù)監(jiān)控，以保證試制計(jì)劃的完成；

(2)為了保證試制資料數(shù)據(jù)的完整與準(zhǔn)確，必須安排專職的，具有相關(guān)知識(shí)的、責(zé)任心強(qiáng)的人員來(lái)從事進(jìn)度資料數(shù)據(jù)的收集、整理工作；

(3)在project計(jì)劃中每個(gè)任務(wù)在試制時(shí)間進(jìn)度內(nèi)，有不同的任務(wù)狀態(tài)。藍(lán)色表示未開(kāi)工，綠色表示完成，紅色表示延期。項(xiàng)目進(jìn)度負(fù)責(zé)人可通過(guò)任務(wù)狀態(tài)，及時(shí)調(diào)整相關(guān)資源，以保證試制工作的整體進(jìn)度；

(4)加強(qiáng)試制工作信息的溝通，預(yù)測(cè)和評(píng)估將要發(fā)生的障礙或不確定性因素，以便采取預(yù)防措施，或及早修訂進(jìn)度計(jì)劃，以適應(yīng)未來(lái)實(shí)際進(jìn)度的要求；

(5)新產(chǎn)品試制過(guò)程中，持續(xù)開(kāi)展計(jì)劃點(diǎn)檢，嚴(yán)肅計(jì)劃執(zhí)行。根據(jù)試制工作進(jìn)展情況，對(duì)相關(guān)責(zé)任單位提出考核，促進(jìn)試制工作按計(jì)劃進(jìn)行。

5 結(jié)束語(yǔ)

借助項(xiàng)目管理手段，中車眉山公司在出口阿根廷的平車整體試制工作進(jìn)度均較計(jì)劃有所提前，為后續(xù)的批量生產(chǎn)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。□

(編輯：繆 媚)

2095-5251(2016)05-0050-02

2016-01-25

李永強(qiáng)(1983-)，男，本科學(xué)歷，工程師，從事項(xiàng)目計(jì)劃工作。

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