■文/蔣麗萍 薛蓉蓉 黃光力

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代傳統(tǒng)科技期刊在編輯出版中的改革
——以《天文學(xué)報(bào)》為例

■文/蔣麗萍 薛蓉蓉 黃光力

本文傳承《天文學(xué)報(bào)》60多年的辦刊經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合近年來編輯工作，詳細(xì)分析了 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融合在傳統(tǒng)科技期刊編輯出版中的應(yīng)用。以《天文學(xué)報(bào)》為例，經(jīng)過多年實(shí)踐，從辦刊方式、編校制度、稿件審核、縮短出版周期等多方面采取新的舉措，取得了顯著的效果。

科技期刊；數(shù)字出版；互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)；出版周期；期刊影響力

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被大規(guī)模的消費(fèi)者接受和使用后，開始向傳統(tǒng)行業(yè)演進(jìn)，并已經(jīng)深入影響編輯出版行業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)［1］。

1.《天文學(xué)報(bào)》概述

作為“老字號(hào)”科技期刊之一，《天文學(xué)報(bào)》是我國創(chuàng)辦最早的天文學(xué)期刊。所發(fā)表論文被哈佛大學(xué)天體物理中心ADS數(shù)據(jù)庫、英國科學(xué)文摘（SA）和蘇聯(lián)文摘雜志系統(tǒng)、北大中文核心、中國科技論文與引文數(shù)據(jù)庫、知網(wǎng)、萬方、維普等數(shù)據(jù)庫收錄，但其影響力與國外天文期刊相比，還有巨大的差距。不僅面臨著世界科技期刊出版新的發(fā)展動(dòng)向，而且從學(xué)術(shù)影響力看，作為小學(xué)科，其影響因子很低，目前尚不具備與國際一流科技期刊抗衡的能力，在國際出版的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局中還處于弱勢(shì)。

2.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在《天文學(xué)報(bào)》編輯出版中的應(yīng)用

《天文學(xué)報(bào)》站在現(xiàn)代科技發(fā)展前沿，必須抓住新一輪世界科技革命帶來的機(jī)遇，將精品意識(shí)落實(shí)到辦刊建設(shè)中［2］。在目前科技期刊競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的形勢(shì)下，穩(wěn)定作者群、擴(kuò)大稿源至關(guān)重要。自2009年以來，《天文學(xué)報(bào)》的編輯出版利用“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行了以下徹底的改革［3］，從辦刊方式、編校制度、稿件審核、縮短出版周期等方面采取的新舉措如下：

2.1 變更刊期

當(dāng)今天文學(xué)飛速發(fā)展，科研成果的時(shí)效性顯得尤為重要。由于面臨國內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)，以及學(xué)位、職稱和評(píng)獎(jiǎng)等諸多因素，《天文學(xué)報(bào)》作者迫切要求縮短發(fā)表周期［4］。近年來《天文學(xué)報(bào)》稿源充足，每期頁碼都有所增加，盡管退稿率在45%以上，但來稿和需求稿件數(shù)量差距較大的矛盾仍然比較突出，導(dǎo)致積壓的稿件較多。2011年由季刊變更為雙月刊?？s短刊期后，編輯部保質(zhì)保量地完成每篇刊發(fā)稿件的編校質(zhì)量，大大提高了刊發(fā)論文的時(shí)效性，提高了刊物的影響力和顯示度。

2.2 建立自己的門戶網(wǎng)站

期刊網(wǎng)絡(luò)化是由內(nèi)容到服務(wù)的期刊整個(gè)流程的自動(dòng)化、數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)提供過程［5］。2010年天文學(xué)報(bào)申請(qǐng)了獨(dú)立的域名www.twxb.org，并建立了自己的門戶網(wǎng)站。該網(wǎng)站還具有鏈接進(jìn)入本刊投審稿平臺(tái)及下載排版模板的功能，并可以及時(shí)發(fā)布最新發(fā)表文章及學(xué)報(bào)最新動(dòng)態(tài)等。編輯部可以更方便地進(jìn)行刊物的宣傳，提高了本刊的顯示度，加強(qiáng)了與作者、讀者間的互動(dòng)與交流。

2.3 配置在線投審稿系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，已逐步改變了期刊原有的組稿、審稿、校對(duì)的工作模式和思維模式［6］?？萍计诳母寮幚硇手苯佑绊懼诳陌l(fā)展，從2009年下半年開始，與科學(xué)出版社開展深層次的合作。結(jié)合《天文學(xué)報(bào)》自身的特點(diǎn)，經(jīng)過流程采集與配置，多次與科學(xué)出版社負(fù)責(zé)平臺(tái)方面的技術(shù)人員進(jìn)行協(xié)商、調(diào)試，對(duì)稿件進(jìn)行審稿試運(yùn)行。多次修正后于2010年正式啟用為《天文學(xué)報(bào)》量身定做的在線投審稿平臺(tái)，目前所有的作者、審者、編委和編輯均在此系統(tǒng)上操作，此系統(tǒng)于2012年及2014年均已進(jìn)行過升級(jí)，配置更合理、界面更人性化。運(yùn)行至今，不僅方便了作者、審者、編委、主編、編輯的操作，縮短了稿件的處理周期，進(jìn)一步擴(kuò)大了本刊的影響力，吸引了更多的優(yōu)秀稿源。

2.4 稿件編輯加工及校稿的處理

稿件的編輯加工是編輯工作的重中之重，這個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量直接決定刊物的水平。編輯人員的工作就是協(xié)助作者修改稿件，使不完善的稿件達(dá)到發(fā)表要求，從而把科研成果盡可能完善地展示給讀者［7-8］。自2009年開始采用PDF寫批注或Word插入批注法的方式清樣和校樣；自2012年開始采用將批注拍照反饋給作者的方式，用E-mail和QQ等成本低、速度快的通訊方式給作者發(fā)去清樣和校樣，并要求作者按規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)返回電子版的清稿和校稿，并采取專人專稿負(fù)責(zé)制。這樣縮短了稿件處理周期，并提高了工作效率還節(jié)約了運(yùn)行成本。

2.5 進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字出版并配置DOI號(hào)

當(dāng)今世界數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展，積極推進(jìn)科技期刊由傳統(tǒng)出版向數(shù)字化出版轉(zhuǎn)型［9-10］。2014年，《天文學(xué)報(bào)》編輯部與知網(wǎng)簽訂了優(yōu)先數(shù)字出版合同。此后，在印刷出版前，就已經(jīng)可以在知網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫里提前檢索到電子版，這樣至少縮短出版周期20天，改善了《天文學(xué)報(bào)》出版時(shí)滯的被動(dòng)局面。另外，2015年，編輯部與知網(wǎng)簽訂協(xié)議，代為申請(qǐng)DOI號(hào)，為編輯部的每篇文章均注冊(cè)了一個(gè)永久標(biāo)識(shí)。

3.改革后的成效

3.1 稿件出版周期縮短

稿件積壓造成嚴(yán)重的發(fā)表時(shí)滯，會(huì)影響作者的投稿熱情。我們對(duì)近年來《天文學(xué)報(bào)》所有發(fā)表論文投稿日期、錄用及見刊時(shí)間進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，結(jié)果參表1。表中第6行括號(hào)里的數(shù)值為進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字出版后的統(tǒng)計(jì)值，表中縮短時(shí)間及提升效率均為相對(duì)于上一個(gè)時(shí)間段的數(shù)據(jù)計(jì)算而得。

由表1可以明顯看出，近年來稿件的出版周期大幅縮短。與2007—2008年相比較，2009-2010年投稿至錄用的平均周期縮短了38.6% （56天）。這一原因主要是：2009年后，編輯部人事變動(dòng)，年輕的編輯們利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，由縮短周期所帶來的論文時(shí)效性顯而易見。

3.2 提高影響力，來稿數(shù)目逐年增加

近年來，《天文學(xué)報(bào)》收到稿件數(shù)目明顯增加，詳見表2。表2中詳細(xì)統(tǒng)計(jì)了《天文學(xué)報(bào)》近年來用稿情況。表中數(shù)據(jù)均為當(dāng)年統(tǒng)計(jì)值，如2009是指從2009年1月1日至2009年12月31日止。表中錄用稿件數(shù)是指當(dāng)年所投稿件中被錄用的數(shù)目。

從表2可以明顯看出，天文學(xué)報(bào)近年來收稿數(shù)量明顯增加，直至2015年，《天文學(xué)報(bào)》來稿數(shù)由2010年的103篇增至124篇，增幅達(dá)20.4%；頁碼由2010年的436頁增至666頁，增幅達(dá)52.8%。

4.結(jié)論

利用“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，《天文學(xué)報(bào)》辦刊人積極改進(jìn)傳統(tǒng)辦刊理念，努力適應(yīng)新的網(wǎng)絡(luò)化信息時(shí)代的發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行了一系列的改革舉措。經(jīng)過2009—2015年的實(shí)踐，《天文學(xué)報(bào)》從投稿至錄用平均周期時(shí)效提升58.6%，從投稿至見刊平均周期時(shí)效提升59.5%。目前《天文學(xué)報(bào)》出版周期正逐步縮短，質(zhì)量不斷提高，吸引了更多的稿源，截至2015年，《天文學(xué)報(bào)》來稿數(shù)由2010年的103篇增至124篇，增幅達(dá)20.4%；頁碼由2010年的436頁增至666頁，增幅達(dá)52.8%。編輯部將在下一步工作中推進(jìn)OA在《天文學(xué)報(bào)》中的應(yīng)用、籌建自己的微信公眾號(hào)等。

［1］嚴(yán)飛.科技期刊全媒體出版的互聯(lián)網(wǎng)思維［J］.編輯學(xué)報(bào)，2015，27（1）：13-15.

［2］李秀紅.打造精品科技期刊為學(xué)科創(chuàng)新服務(wù)—以《聲學(xué)技術(shù)》為例［J］.中國科技期刊研究，2012，23（6）：1070-1073.

［3］李宏君.發(fā)揮科技期刊優(yōu)勢(shì)，全力打造精品欄目［J］.中國科技期刊研究，2013，24（2）：385-387.

［4］潘學(xué)燕，楊繼民，郭柏壽.縮短稿件處理周期及其與提高刊稿質(zhì)量的關(guān)系探析［J］.中國科技期刊研究，2007，18（3）：498-501.

［5］程維紅，任勝利，王應(yīng)寬，等.中國科協(xié)科技期刊網(wǎng)站運(yùn)營狀況的問卷調(diào)查［J］.編輯學(xué)報(bào)，2010，22（3）：257-259.

［6］詹燕平，游濱，陳移峰，等.論科技期刊審稿專家的選擇與管理及其審稿積極性的調(diào)動(dòng)［J］.編輯學(xué)報(bào)，2014，26（6）：572-573.

［7］魏杰，陸榮展.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代科技期刊編輯模式的變化［J］.傳媒實(shí)務(wù)，2012，4：127-128.

［8］李麗萍，王曙，楊愛麗，等.提高編輯工作效率縮短科技期刊出版周期，編輯學(xué)報(bào)，2011，23（sup.1）：45-47.

［9］汪新紅.優(yōu)先數(shù)字出版是提高科技期刊出版速度的一種新模式［J］.中國科技期刊研究，2011，22（1）：90-92.

［10］李江，伍軍紅.論文發(fā)表時(shí)滯與優(yōu)先數(shù)字出版［J］.編輯學(xué)報(bào)，2011，23（4）：357-359.

（作者單位：中國科學(xué)院紫金山天文臺(tái)《天文學(xué)報(bào)》編輯部）

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