林 鳳(沈陽音樂學(xué)院圖書館,遼寧沈陽110818)
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高校圖書館多媒體視聽資源建設(shè)與服務(wù)研究
林鳳
(沈陽音樂學(xué)院圖書館,遼寧沈陽110818)
[摘要]多媒體視聽資料已經(jīng)成為高校圖書館館藏的重要組成部分,用戶的需求也日益增加,明確視聽資料的采訪原則,加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè),開展多元化的服務(wù)成為高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新的新增長點(diǎn)。
[關(guān)鍵詞]多媒體視聽資料資源建設(shè)多元化服務(wù)
知識(shí)與信息載體的類型向著多樣化發(fā)展,多媒體視聽資料文獻(xiàn)增長迅速,全球的多媒體電子出版產(chǎn)業(yè)以年平均24%的增長率發(fā)展,多媒體電子出版物在出版物中所占的份額將越來越大[1]。同時(shí),以音視頻為主的多媒體視聽資料越來越受到讀者的青睞,逐漸成為高校圖書館館藏的重要組成部分。
我國圖書館聲像服務(wù)開始得比較晚,20世紀(jì)40年代發(fā)達(dá)國家的公共圖書館就開始提供聲像服務(wù),學(xué)校圖書館則是從上世紀(jì)60年代陸續(xù)開展這項(xiàng)服務(wù),有些國家還設(shè)有專門的聲像圖書館。我國直到上世紀(jì)70年代后期才有一些圖書館和情報(bào)機(jī)構(gòu)開始提供此類服務(wù),但到20世紀(jì)80年代末還只限于國家部委省、市一級(jí)的文獻(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)和一些大學(xué)圖書館提供聲像服務(wù)。[2]在幾十年的發(fā)展歷程中,不同的圖書館用多媒體服務(wù)或視聽服務(wù)等名稱代替聲像服務(wù)。
1.1視聽資料的定義
視聽資料又稱為聲像資料或直感資料,一般是用聲音、圖像等方式記錄有知識(shí)的載體。一般來說,視聽資料可以分成3種類型:①視覺資料,也稱無聲錄像資料,包括圖片、攝影膠卷、幻燈片、無聲錄像帶、無聲影片、無聲機(jī)讀件等。②聽覺資料,也稱錄音資料,包括唱片、磁帶、錄音帶等。③聲像資料,也稱音像資料,包括電影片、電視片、錄音錄像片、聲像光盤等。[3]圖書館收藏的視聽資料一般包括各種音視頻的學(xué)習(xí)資料、學(xué)習(xí)軟件、學(xué)習(xí)光盤,以及國內(nèi)外經(jīng)典影片,例如各種多媒體光盤、VCD和DVD、磁帶、錄像帶等。
1.2視聽資源的特點(diǎn)
視聽資源突破紙質(zhì)資源的局限性,具有傳統(tǒng)文獻(xiàn)無法替代的優(yōu)越性,利用專門的設(shè)備記錄、顯示聲音和圖像,包括各種類型的影像資料和錄音資料,具有生動(dòng)形象、使用傳播迅速方便、易于存儲(chǔ)、便于共享等特點(diǎn)。具體如下所述:
(1)直觀形象,生動(dòng)表達(dá)所記載的知識(shí)。視聽資料在使用的過程中能夠通過視覺和聽覺刺激,渲染情感氛圍,增強(qiáng)使用者的印象。
(2)便于存儲(chǔ)傳播共享,保存時(shí)間長。視聽資源能快速、準(zhǔn)確、及時(shí)地為讀者提供最新的文獻(xiàn)信息,信息的傳播不受時(shí)間、空間的限制,便于讀者獲取信息資源。借助專門的設(shè)備,可以使文獻(xiàn)按照人們的需求在動(dòng)、靜,快、慢,大、小之間實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換,便于反復(fù)觀摩學(xué)習(xí)。
(3)載體形式多種多樣,信息存儲(chǔ)量大。載體形式多種多樣,便于利用多種設(shè)備獲取信息,信息容量大,有效節(jié)約存儲(chǔ)空間。
視聽資源的這些特點(diǎn)決定了教育效果比單純的文學(xué)、圖像、聲音優(yōu)越很多,在高校教學(xué)中發(fā)揮著越來越重要的作用,得到普通使用。有利于拓寬高校學(xué)生的知識(shí)面,豐富課余文化生活,提升學(xué)生們的文化修養(yǎng)和整體素質(zhì)。
1.3視聽資源服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)和沖擊
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,特別是數(shù)碼技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟和廣泛使用,各種信息資料的顯示、傳遞、下載和儲(chǔ)存功能便捷,傳統(tǒng)意義上的音像資料面臨著新的挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,如何繼續(xù)發(fā)揮傳統(tǒng)視聽資料的作用,發(fā)掘視聽資料的潛在優(yōu)勢(shì),拓展視聽資料新的服務(wù)領(lǐng)域,有效服務(wù)師生的教學(xué)和科研,是高校圖書館的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。如何做好多媒體視聽資源的建設(shè),如何多元化地開展視聽資料服務(wù),是高校圖書館需要深入探討研究的問題。
2.1視聽資源建設(shè)的現(xiàn)狀
視聽資源的館藏建設(shè)理論研究相對(duì)落后,筆者在中國知網(wǎng)期刊全文數(shù)據(jù)庫中,利用檢索式“篇名=視聽資源OR視聽資料OR聲像資料”進(jìn)行檢索,包括全部學(xué)科,時(shí)間范圍不限,共檢索得到446條檢索結(jié)果,排除視聽資料、聲像資料在法律中的用途,絕大多數(shù)論文是關(guān)于視聽資源的管理、服務(wù)和數(shù)字化方面,幾乎沒有關(guān)于采購和資源建設(shè)的研究成果。
目前,我國圖書館還沒制定系統(tǒng)、完善的視聽資料采訪細(xì)則,視聽資料的采購缺少計(jì)劃性、系統(tǒng)性,具有盲目性、隨意性,不能統(tǒng)籌規(guī)劃館藏。而國外及其他地區(qū)圖書館則制定嚴(yán)格的視聽資料采訪政策,如:亞麗桑那州圖書館都有詳細(xì)的視聽資料館藏發(fā)展政策,臺(tái)灣的國立成功大學(xué)圖書館等幾乎都能在其網(wǎng)頁上查找到有關(guān)視聽資料的采訪政策。[4]
另外,由于圖書館經(jīng)費(fèi)有限,嚴(yán)重制約了視聽資源的采購和更新,導(dǎo)致有些高校不能連續(xù)定期的購買,只能集中采購幾次,無法配合館藏資源進(jìn)行系統(tǒng)化的購買。有些高校為配合檢查,購買低價(jià)格資源,注重追求數(shù)量,利用價(jià)值較低,造成資源浪費(fèi)。
2.2明確采購原則,制定詳細(xì)的采購方案
劉茲恒曾提出了非書資料采訪的原則,視聽資料的采集必須結(jié)合高校及圖書館自身的特點(diǎn),不同的視聽資料在教學(xué)、科研、娛樂、欣賞等方面的不同功能和效果采取有區(qū)別的原則與政策,因此,必須根據(jù)其類型、用途、特點(diǎn),采用區(qū)別對(duì)待原則、標(biāo)準(zhǔn)化原則和實(shí)效性原則。[5]筆者認(rèn)為視聽資源的采訪可從以下幾個(gè)方面入手:
注重讀者需求,通過圖書館主頁設(shè)置讀者薦購反饋意見欄,不定期發(fā)放讀者問卷調(diào)查,咨詢專業(yè)教師等多種途徑充分了解讀者的需求動(dòng)向和建議,征求采訪意見,遵循效用最大化原則,合理配置資源,結(jié)合學(xué)院的特點(diǎn)、圖書館的特點(diǎn),多訂購受讀者歡迎的資源。
采購高質(zhì)量的視聽資料,網(wǎng)絡(luò)上的視聽資料對(duì)圖書館視聽資料的服務(wù)造成很大的沖擊,因此,在采購的環(huán)節(jié),應(yīng)盡量回避網(wǎng)絡(luò)資源,以珍貴資源為主要采購對(duì)象,形成特色。例如,網(wǎng)絡(luò)上的百科類視頻相對(duì)較少,加強(qiáng)百科類視聽資源的收藏,可以滿足讀者更高層次的需求,提高資源的利用率。[6]還可以收藏有紀(jì)念意義的視聽資料,如汶川地震的相關(guān)視頻資料,新中國成立60周年音像制品等。
以教學(xué)需求為中心,注重對(duì)重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科進(jìn)行調(diào)查,與專業(yè)教師共同探討挑選教學(xué)視聽資源,針對(duì)不同學(xué)科的視聽資源采取不同的采訪策略,如人體解剖、藝術(shù)繪畫、建筑設(shè)計(jì)等學(xué)科,多媒體教學(xué)可以充分發(fā)揮形象、立體、生動(dòng)的特點(diǎn),需要全面系統(tǒng)地收藏,以消遣、娛樂為目的的影視資料有選擇地收藏。
注重特色資源的收藏,根據(jù)地方特色收藏視聽資料,收藏教師和學(xué)生的作品,注重經(jīng)典文獻(xiàn)、不同版本的收藏,例如天津音樂學(xué)院將華北地區(qū)視聽資源的搜集做為重點(diǎn),注重天津、河北、山西、內(nèi)蒙等地民間歌曲的收藏,同時(shí),天津市戲曲之鄉(xiāng),注重收藏京劇、評(píng)劇、河北梆子等藝術(shù)家的視聽資料,形成科學(xué)合理的視聽資料庫。[7]根據(jù)本館的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、館藏特點(diǎn)等情況,合理采購高質(zhì)量、專業(yè)化的視聽資料。
2.3重視視聽資源數(shù)字化,建立特色數(shù)據(jù)庫
由于網(wǎng)絡(luò)的普及、新媒體閱讀方式的普及,導(dǎo)致到圖書館使用視聽資料的用戶逐年減少,一些傳統(tǒng)的、經(jīng)典的、有價(jià)值的資源需要進(jìn)行數(shù)字化加工,以方便讀者隨時(shí)隨地獲取資源。另外,多媒體視聽資源類型多樣,非結(jié)構(gòu)化的內(nèi)容居多,尤其是早期的線性結(jié)構(gòu)音像資料,不便于查詢和利用,現(xiàn)有的多媒體視聽資源數(shù)據(jù)庫也需要深度的挖掘和重組。應(yīng)將所有的多媒體資源與服務(wù)在新的技術(shù)環(huán)境中集成和利用,多媒體信息服務(wù)到了向知識(shí)服務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期。
高校圖書館可通過購買多媒體視聽資源數(shù)據(jù)庫,自建特色多媒體資源數(shù)據(jù)庫兩種方式加強(qiáng)資源建設(shè)。自建庫主要圍繞各高校的學(xué)科專業(yè)特色、地域民俗特色搜集資源,進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)。例如,北京大學(xué)圖書館的“多媒體資源”服務(wù)平臺(tái)、中國人民大學(xué)圖書館的“音樂特色數(shù)據(jù)庫”、中央音樂學(xué)院圖書館的“館藏中國解放前音樂期刊全文庫”等,星海音樂學(xué)院建設(shè)的“嶺南音樂文化展覽館”、西安音樂學(xué)院建設(shè)的“西安鼓樂(長樂鼓樂)數(shù)據(jù)庫、陜北民間音樂資源數(shù)據(jù)庫”,武漢音樂學(xué)院建設(shè)的“編鐘、道教音樂、湖北民歌民器集成”等,這些自建的地域民俗資源館,具有原創(chuàng)性、傳承性和專業(yè)性等特點(diǎn),既是非物質(zhì)文化傳承保護(hù)的客觀需求,又是專業(yè)服務(wù)的發(fā)展需求。[8]涵蓋了語言學(xué)習(xí)、音樂欣賞、考試、科普、影視盒紀(jì)錄片等多種類型,為圖書館的知識(shí)增值服務(wù)提供了必要條件。
目前,很多圖書館的視聽資源服務(wù)只提供簡單的借還、等待讀者查閱的狀態(tài),服務(wù)水平相對(duì)落后。圖書館應(yīng)改變現(xiàn)狀,深化服務(wù)方式,為讀者提供多元化的服務(wù),既要兼顧公共服務(wù),又要兼顧個(gè)性化服務(wù),使館藏視聽資源物盡其用,充分發(fā)揮視聽資源的作用,滿足讀者學(xué)習(xí)和娛樂的文化需求。
3.1開架外借服務(wù)
由于視聽資源的載體大多是光盤,容易受損,影響信息讀取,因此很多圖書館的多媒體資源不開展開架瀏覽和外借服務(wù),讀者將需求告知工作人員由工作人員幫助查找資源,找到資源也只能在圖書館內(nèi)的電子閱覽室利用。為方便讀者,應(yīng)積極推行開架瀏覽和外借服務(wù),有些圖書館也在積極地推行此項(xiàng)工作。例如重慶圖書館就采取了一些措施,方便讀者瀏覽和借閱資源,每個(gè)光盤柜存放150張光盤,光盤盒放在陳列架上供讀者查閱,每個(gè)陳列架的光盤盒按同一類別光盤包裝盒上第一個(gè)漢字的第一個(gè)字母排序,方便讀者快速地找到所需要的視聽資料。[8]
3.2提供專業(yè)設(shè)備,優(yōu)化館內(nèi)視聽環(huán)境
多媒體視聽資源需要借助一定的設(shè)備才能獲取信息,因此很多圖書館都設(shè)置有專門的視聽資源閱覽室。視聽資料的特征決定了視聽閱覽室的環(huán)境與其他閱覽室略有不同,光線不能太亮,同時(shí),為保護(hù)讀者隱私,避免干擾,空間上需要有一定的獨(dú)立性。
視聽資料室的設(shè)備也需具備一定的先進(jìn)性,配置一定數(shù)量的DVD機(jī)、電視、計(jì)算機(jī)等設(shè)備,供讀者進(jìn)行普通閱覽。同時(shí)積極推進(jìn)自助服務(wù),以方便用戶對(duì)多媒體資源、空間與設(shè)備的充分利用,實(shí)現(xiàn)讀者自助刷卡上機(jī)、打印、復(fù)印、掃描,以及網(wǎng)上預(yù)約等操作。為讀者提供專業(yè)制作軟件、設(shè)備、教程,為讀者保存和收集視聽資料提供方便條件,還可讓讀者通過參與實(shí)際媒體作品制作,了解媒體作品制作的整個(gè)過程,了解數(shù)字技術(shù)與藝術(shù)、人文知識(shí)的融合過程。
3.3提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)
將各種多媒體視聽資源以數(shù)字化流媒體形式存儲(chǔ)在服務(wù)器中,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行瀏覽、下載,即網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。隨著數(shù)字化圖書館的普及,多媒體視聽資源網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)逐漸成為一種重要的服務(wù)模式,圖書館可以采用在線點(diǎn)播和統(tǒng)一檢索兩種方式提供服務(wù)。
建立網(wǎng)絡(luò)在線點(diǎn)播系統(tǒng),結(jié)合學(xué)校的專業(yè)設(shè)置情況,參考教材和課程大綱,收集相關(guān)的視聽資源,統(tǒng)一放置在圖書館網(wǎng)頁進(jìn)行推廣。教師可以利用視頻直播的軟件,選取所需資源在教室進(jìn)行直播教學(xué),學(xué)生也可在線點(diǎn)播視頻資料進(jìn)行學(xué)習(xí)。例如,深圳大學(xué)圖書館把館藏聲像資料和本校各專業(yè)課程教材制作成多媒體視聽資源,存儲(chǔ)服務(wù)器上,建成一個(gè)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化視聽資源圖書館,用戶可以實(shí)時(shí)視聽閱覽,為教師教學(xué)和學(xué)生自學(xué)提供便利。
資源統(tǒng)一檢索,利用視聽資料管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)視聽資源和書刊等資源統(tǒng)一檢索,實(shí)現(xiàn)視聽資料的在線檢索、瀏覽及閱讀等功能。在圖書館主頁上對(duì)新收集的視聽資料進(jìn)行宣傳,讓師生及時(shí)了解資源的動(dòng)態(tài),逐步提高視聽資源的利用效率。
3.4特色推送服務(wù),加強(qiáng)學(xué)科化服務(wù)
利用先進(jìn)的信息分析技術(shù),分析用戶的習(xí)慣、興趣愛好等相關(guān)信息,進(jìn)而挖掘用戶的個(gè)性信息需求,以及潛在的信息需求,針對(duì)用戶特點(diǎn)和需求,對(duì)視聽資源進(jìn)行收集整理,分類加工,深度挖掘,推送滿足用戶需求的資源。加強(qiáng)學(xué)科化服務(wù),深入院系開展主動(dòng)服務(wù),根據(jù)各個(gè)院系的專業(yè)特點(diǎn),制定相應(yīng)的視聽資料目錄、索引等材料,將這些材料主動(dòng)推送給專業(yè)教師,為其教學(xué)、科研提供服務(wù),還可以幫助有課題的教師查閱整理相關(guān)的視頻資料,提高其科研效率,建立學(xué)科化服務(wù)管理平臺(tái),以提供學(xué)科化知識(shí)管理、資料利用與引導(dǎo)、信息咨詢服務(wù)。學(xué)科化服務(wù)是圖書館發(fā)展的趨勢(shì),開展視聽資源的學(xué)科化服務(wù),能深入了解各學(xué)科的發(fā)展?fàn)顩r,制定出符合本校專業(yè)學(xué)科特點(diǎn)的視聽資源采購標(biāo)準(zhǔn)和原則,資源建設(shè)好了才能更好地服務(wù)于教學(xué)和科研,視聽資源建設(shè)和學(xué)科化服務(wù)是互惠互利,需要共同發(fā)展。
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林鳳女,1964年生。本科學(xué)歷,副研究館員。
[分類號(hào)]G258.6
收稿日期:(2015-12-27;責(zé)編:徐向東。)