樊小軍江蘇省常州市第一人民醫(yī)院物資采購管理中心,江蘇常州 213000
醫(yī)院醫(yī)用高值耗材管理存在的問題及對策
樊小軍
江蘇省常州市第一人民醫(yī)院物資采購管理中心,江蘇常州213000
醫(yī)用高值耗材隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,在臨床實踐中被大量應用,而且每年使用量仍在增長,但當前醫(yī)院對醫(yī)用高值耗材的管理仍存在較多問題。有鑒于此,為確保醫(yī)用高值耗材在醫(yī)院安全、合理的使用,必須加強對其管理,提高醫(yī)院對高值耗材的管理水平。
醫(yī)用高值耗材;管理;對策
[Abstract]With the development of medical and health services,the medical high-value consumables are largely applied in clinical practice,the application amount is still increasing every year,but there are still many problems in the medical high-value consumables in hospital at present.Based on this,we should enhance its management and improve the management level of high-value consumables in hospital in order to ensure the safety and rational application of medical high-value consumables.
[Key words]Medical high-value consumables;Management;Countermeasures
醫(yī)用高值耗材是指直接作用于人體,對安全性有嚴格要求、科技含量較高、生產使用必須嚴格控制、單價相對較高的消耗型醫(yī)療器械。常用醫(yī)用高值耗材包括心臟介入類、外周血管介入類、心臟外科類、神經(jīng)內科介入類、骨科內植物類、眼科材料類、神經(jīng)外科類、胃腸外科類(吻合器類)等等。隨著生物醫(yī)學技術的進步和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,醫(yī)院積極開展新技術、新業(yè)務,這使得有越來越多的高值耗材在臨床實踐工作應用[1],同時每年醫(yī)用高值耗材的用量還在以驚人的速度增長。在整個醫(yī)療過程中,高值耗材的支出在整個醫(yī)療支出中占有相當高的比例。因此,加強醫(yī)用高值耗材的管理,不僅有利于提高醫(yī)療質量,減少醫(yī)療事故的發(fā)生率,而且有利于減少醫(yī)療資源的浪費、降低醫(yī)療成本,減輕患者醫(yī)療負擔。這就要求我們必須加強對醫(yī)院醫(yī)用高值耗材的管理?,F(xiàn)就對醫(yī)院醫(yī)用高值耗材管理方面存在的問題及對策談談自己的看法。
1.1醫(yī)院醫(yī)用高值耗材招標及采購把關不嚴格,缺乏監(jiān)管
首先,各級醫(yī)院對醫(yī)用高值耗材招標、采購等環(huán)節(jié)都比較重視,對高值耗材制造商、代理的資質等有一定要求,其程序復雜、審核周期較長。個別科室或臨床醫(yī)師引導患者及家屬直接向銷售商購買高值耗材等現(xiàn)象,由于該產品未經(jīng)審查,存在極大的醫(yī)療安全隱患;其次,醫(yī)用高值耗材生產商、代理商的生產許可證、經(jīng)營許可證、注冊證等信息在經(jīng)過審批后,由于高值耗材資質的實效性和資質的變更,使得高值耗材的注冊證、生產許可證等相關信息未及時更新,導致醫(yī)用高值耗材采購環(huán)節(jié)存在著巨大的安全隱患;再有,醫(yī)用高值耗材由于品種規(guī)格繁多,常為??剖褂茫哂屑夹g要求高、專業(yè)性強等特點,僅憑一般采辦人員的專業(yè)知識及技能是無法勝任醫(yī)用高值耗材的采購工作的。這就造成臨床專科醫(yī)生直接和供貨商確定高值耗材的品種、規(guī)格、數(shù)量等,最后由供貨商匯總交采購中心辦理入庫手續(xù)。這使專科醫(yī)生個體的選擇權過大,缺少專家委員會論證,增加了選擇不當醫(yī)用高值耗材的風險。
1.2醫(yī)用高值耗材“零庫存”管理模式對醫(yī)療質量及安全的負面影響
所謂的“零庫存”管理模式,即醫(yī)療機構不直接儲存高值耗材,由代理商根據(jù)??漆t(yī)生的需要,將高值耗材送至臨床科室或醫(yī)生手中,在高值耗材被使用后,代理商憑臨床醫(yī)生簽署的憑據(jù)與醫(yī)院辦理結算。長期以來,由于醫(yī)用高值耗材品種規(guī)格繁多,每個患者使用時為一人一款,醫(yī)療機構為減少庫存,規(guī)避因醫(yī)療技術造成庫存高值耗材被淘汰的風險,降低醫(yī)療成本,提高資金使用效率。醫(yī)療機構對醫(yī)用高值耗材的管理普遍采用所謂“零庫存”管理模式[2-3]。采取該模式,在有效降低庫存風險、降低醫(yī)療成本及提高醫(yī)院資金使用效率的同時,對醫(yī)療質量和醫(yī)療安全也產生了一些負面影響。例如:①產品許可證、注冊證風險,代理商有可能違規(guī)使用沒有許可證、注冊證或不在注冊證有效期內的產品;②使用有效期或消毒日期過期的產品,實際使用耗材與登記注冊證不相符,增加發(fā)生醫(yī)療糾紛的風險;③商業(yè)賄賂風險,代理商為推銷自己產品或提高代理產品的銷量,頻繁公關,易誘發(fā)商業(yè)賄賂,破壞正常的醫(yī)療秩序;④收費混亂管理混亂,收費隨意性較大,技術手段上也無法嚴格審核其價格的準確性,不僅有少收、漏費,同時還存在多收、重復收費、誤收的情況,這既損害醫(yī)療機構的利益,也損害了廣大患者的權益,并容易導致醫(yī)療糾紛的發(fā)生,甚至給醫(yī)院聲譽帶來無法挽回的損失。
1.3醫(yī)用高值耗材信息化管理不完善,產品信息追溯困難
醫(yī)用高值耗材一般是臨床科室先使用,采購中心或設備科后入庫,在這種粗放型管理模式下,高值耗材在采購、使用、使用過程中及過程后效果等信息的反饋,常常不規(guī)范、不及時、不準確、不專業(yè)及不完整,采購中心或設備科無法準確跟蹤高值耗材管理。同時,由于患者維權意識增強,對醫(yī)療服務質量的要求越來越高,這種高期望值和醫(yī)用高值耗材管理的客觀現(xiàn)實存在差距。一旦高值耗材在使用過程中出現(xiàn)不良事件、不良反應或質量安全事故時,難以通過信息化手段及時準確查找問題產品的流通情況,為查找相關使用信息,往往只能通過查閱相關醫(yī)囑及病歷等資料等,其查找困難、效率低下,不符合醫(yī)用高值耗材的應急處理需求。
2.1不斷完善和健全醫(yī)用高值耗材管理制度
醫(yī)院在遵守國家及各部門的法律、法規(guī)的前提下,應進一步完善醫(yī)用高值耗材的相關管理制度、明顯崗位職責。具體如下:①制定和完善相關管理制度。根據(jù)高值耗材采購、流通、存儲、使用等每一個環(huán)節(jié)都制定相關的制度。例如:《高值醫(yī)用耗材采購管理制度》《高值醫(yī)用耗材招投標制度》《新增植入性醫(yī)療器械準入制度》《醫(yī)用材料入庫驗收制度》《醫(yī)用耗材領用發(fā)放制度》《庫房管理制度》《醫(yī)療器械臨床使用安全控制與風險管理的工作制度》《供方資質審核評價制度》《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測與報告制度》等。使高值耗材管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循;②進一步明確崗位職責。在高值耗材相關的招標、采購、庫存管理、財務等各部門之間,必須明確各自崗位職責,形成分段管理、各司其職、分工協(xié)作的工作關系。只有這樣才能規(guī)范操作行為,提高工作效率和質量,盡可能減少違規(guī)違章行為的發(fā)生,實現(xiàn)專業(yè)化分工。
2.2規(guī)范醫(yī)用高值耗材的準入資質管理以及采購程序
在高值耗材招投標過程中,必須按照國家相關法律法規(guī)及醫(yī)院相關規(guī)章制度,本著公開、公平、公正的原則,選擇合適的供應商,查驗供應商提供的相關證件的真實性和有效性。把真正有資質、信用好、注重服務的作為其高值耗材供應商。并將其提供的相關證件和資料復印歸檔保存;另外,在高值耗材招投標及采購過程中,應有臨床科室及??漆t(yī)師提出申請,由醫(yī)院設備專家委員會共同進行評議,決定是否引進及引進的規(guī)模等,然后在制訂采購計劃,按照采購程序進行采購[4]。只有這樣才能有效規(guī)避醫(yī)生個體選擇權過大,降低選擇產品不當?shù)娘L險,并減少招投標及采購過程中的不規(guī)范行為。
2.3進一步完善高值耗材信息化管理建設
目前對于大部分醫(yī)院而言,基于歷史和現(xiàn)實的緣故,高值耗材“零庫存”管理模式的現(xiàn)狀無法根本改變。為彌補高值耗材“零庫存”管理模式的不足,應加快醫(yī)院醫(yī)用高值耗材信息化管理建設,將醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)與物流系統(tǒng)進行有機整合。并在有條件的醫(yī)院盡早采用國際標準條碼編碼體系,通過國際標準條形碼,建立耗材產品信息庫,實現(xiàn)高值耗材全程可追溯管理。常用國際標準條碼編碼體系主要包括全球統(tǒng)一標識系統(tǒng)(Globe Standard 1,GS1)、美國在醫(yī)療領域應用的編碼標準(Health Industry Barcode,HIBC)[5]。采用這類國際標準條形碼,有利于統(tǒng)一規(guī)范高值耗材編碼,建立完備的產品信息庫[6]。一旦這些產品在使用后發(fā)生不良事件或醫(yī)療安全事故時,即可根據(jù)條形碼,向下可追溯到同批產品還有哪些科室使用,已經(jīng)用到那些患者身上,向上可追溯到由哪個生產商生產及代理商供貨。同時,對產品許可證、注冊證即將到期,也可通過該平臺可提醒生產商及代理商,及時更換產品許可證、注冊證等。再有,可有效減少在高值耗材收費是少收、漏費、多收、重復收費、誤收的情況發(fā)生。
總之,加強醫(yī)院醫(yī)用高值耗材的規(guī)范化管理,不僅有利于保護招投標、采購及臨床科室相關人員,提高其工作效率,而且有利于防范醫(yī)療風險、提高醫(yī)療質量、降低醫(yī)療費用、降低醫(yī)院醫(yī)療成本,并能在一定程度上改善醫(yī)患關系,提高患者的滿意度。
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Problems and Countermeasures of Medical High-value Consumables Management in Hospital
FAN Xiao-jun
Material Procurement Management Center,Changzhou First People's Hospital,Changzhou,Jiangsu Province,213000 China
R19
A
1672-5654(2016)05(c)-0029-02
10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.15.029
樊小軍(1970.5-),男,江蘇常州人,本科,高級工程師,研究方向:高值耗材管理。
2016-02-20)