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        “女漢子”煉成記

        2016-02-04 07:47:00海燕
        山東檔案 2016年5期
        關鍵詞:利用

        文?海燕

        “女漢子”煉成記

        文?海燕

        大學畢業(yè)分配到檔案局工作,就注定要成為一枚“女漢子”。

        眾所周知,檔案部門女同志多。所以,檔案局也就成了“傳說中把女人當男人用的單位”。本來女同志多,再有個特殊情況,再照顧一下老弱病殘,一個人得當一個人甚至兩個人用,哪有精力照顧女同志?哪照顧得來?又加上基層檔案館科室少,每個科室要負責多項職責,所以,到檔案局工作20年來,從一個職場“小白”,經(jīng)歷了檔案的集中整理、庫房改造升級、庫房調(diào)整等一系列事件,逐步煉成了一個“文得、武得、苦得、累得、坐得、忍得”等等,“十八般武藝”都會,還要扛得住辛苦、忍得了寂寞、坐得穿板凳的“女漢子”。

        “文得”。當然就是要有寫材料的功夫了。小到案卷目錄的擬寫、科室的工作總結,大到爭取經(jīng)費的報告、檔案精品的介紹、檔案文件匯集的編撰,檔案展覽稿件的擬寫,都需要較高的文字功底,否則,不能勝任。20年來,寫了多少總結、報告、檔案利用實例、檔案精品介紹、展板介紹,已經(jīng)記不清了。有時為了查找一份檔案資料的前世今生,甚至還要去翻閱像磚頭一樣的線裝書,去看那些難讀難懂的繁體字的史志類書籍,沒有文才,哪行?

        “武得”,就是要拿得起針線、使得了電鉆、修得了復印機、接得了電線、甚至爬得了櫥頂。1995年參加工作,就被安排到了檔案管理科,而且正趕上大批量的接收檔案,要對整理不規(guī)范的檔案進行集中整理。除了抄目錄、抄卡片之外,做的最多的是裝訂檔案。開始是用錐子打眼,每天都把手心頂?shù)募t紅的;后來科長借了一把手電鉆,省了好多勁,再也不用頂?shù)氖中奶哿恕?晌疫@人干活實在,裝訂案卷時總想把線扯得緊些、再緊些,竟然勒得小拇指起了水泡。但學會了檔案整理的實用知識,熟練使用手電鉆,很開心。

        1997年,為了使庫房樓達到防塵保溫的要求,單位對70年代末建造的庫房進行改造。為保證檔案的安全,每天都要盯著施工人員在庫房內(nèi)外施工,跟工人師傅聊天,知道了漆要如何刷才好;刷涂料要打兩遍膩子,知道墻的陰角、陽角要做規(guī)整才好看……所以,后來自己裝修房子時,對那些設計師說的一些術語一點不陌生。至于后來爬到櫥頂打掃刷涂料掉落的泥塊,和同事一起抬100多公斤重的鐵櫥……從沒有人把我們這些女同志當成女同志,甚至有個比較瘦弱的男同志每到干活時都會說“海燕比我有勁”,聽到這話,我不知道是為自己作為女性有男人的勇武而高興,還行為身為女性而要跟男人一樣干活而難過。

        后來的幾次庫房調(diào)整,因為我們的庫房樓是上世紀70年代末建造的,根本沒有電梯,只能人工將檔案從三樓搬運到一樓。有時候,為了少跑幾趟,每次都想多搬一些。后來,我們自己發(fā)明了一種工具,就是在一個A4大小的硬板的四個角栓上繩子,提著檔案下樓。這樣,每次都可以提兩提。每當我們每人提著兩提檔案,排著隊從三樓到一樓時,總會想起電影《少林寺》中的那些練武的和尚雙手提水練功的情景。

        “累得”。就是經(jīng)常一天跑幾家進館單位,站在庫房查看檔案整理質(zhì)量,講得口干舌燥,不能嫌累;經(jīng)常要干些體力活,不能?;?;經(jīng)常為查找檔案上上下下地跑,不能叫苦。我們的檔案館是老建筑,庫房分布于三層樓房,有時為了復雜問題的查找,會在三層樓房之間來回跑,夏天即使汗流浹背,即使累的不想動彈,也得滿臉熱情地給利用者查找,不放過一絲希望,盡量讓利用者滿意而歸。還有每次檔案進館,面對幾千、幾萬件檔案的清點、消毒、入庫、上架,都是要如螞蟻啃骨頭一般慢慢地搬運到櫥架上。這,也只能當作鍛煉弘二頭肌的運動。

        “坐得”。就是要有“坐”的功夫,要沉下心來去干好檔案工作。檔案工作看似簡單易學,甚至有的人認為中學生都能做得來。但真的干起來,卻是一門學問,想干好檔案工作,也不容易。不僅要有較厚的文字功底,還要有物理、化學等檔案保護、修復方面的知識,甚至還要有研讀古文的功夫。從最初的抄寫目錄、整理不規(guī)范的檔案、重新擬寫案卷標題,到后來主持一個部門的檔案整理工作,到運用計算機管理軟件管理館藏檔案,到現(xiàn)在擔任一個分管檔案收集、整理、編目、保護、信息技術、開發(fā)利用與一體的科室的負責人,各項工作都要懂都要會,沒有坐下來潛心學習鉆研的勁頭,怎么能做好如今的檔案工作呢?

        “忍得”。就是要忍得了庫房殺蟲劑的味道,受得了檔案消毒時的副作用,復印檔案資料時的輻射和臭氧。懷孕期間,正趕上市立醫(yī)院院慶,要查閱大量的檔案資料。每次調(diào)卷及入庫,都要很長時間,最后他們一位副院長心疼地說,“懷孕還要每天呼吸庫房里殺蟲劑的味道,真是難為你了”,我也只是笑笑。從沒有因此跟領導提條件,鬧意見。在接待利用中,有時我們還要忍得了利用者因查找不到所需資料而轉移的怒氣、怨氣。大多數(shù)利用者都很能理解我們的工作,但有的利用者總是認為檔案館是萬能的,應該找什么文件有什么文件,找不到他們所需的檔案時,總會認為我們不盡心,而說一些難聽的話,這時,我總會盡力去解釋清楚,或者為他們提供一些查找的線索,或者在心里上進行一些疏導,以求能消除一些怨氣。但真的被冤枉、被誤解,也是沒有辦法。有次因為運用了我們的人名卡片快速地檢索到?jīng)]有檔查者所需的文件,很快地回復,卻被認為“沒給查,扭了一圈回來說沒有”,可真會冤枉人啊。

        干檔案工作20年,幾乎可以說是百煉成鋼,在各種磨煉中慢慢地變成一個身體強健、內(nèi)心強大的“女漢子”。

        (作者單位:菏澤市檔案局)

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