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        淺談現(xiàn)階段檔案文化建設的發(fā)展

        2016-11-22 01:14:22曲超英
        山東檔案 2016年5期
        關鍵詞:館藏檔案館建設

        文?曲超英

        淺談現(xiàn)階段檔案文化建設的發(fā)展

        文?曲超英

        社會主義先進文化的蓬勃發(fā)展,助推了檔案文化的發(fā)展,也為檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了新的機遇,讓歷來“詳于政事而略于文化”的檔案部門出現(xiàn)了檔案文化建設的熱潮。胡錦濤總書記在黨的十七大報告中明確提出:“當今時代,文化越來越成為民族凝聚力和創(chuàng)造力的重要源泉、越來越成為綜合國力競爭的重要因素?!笨梢?,文化實力的強盛與否,與我們民族、國家的命運休戚相關。檔案文化作為社會主義文化建設的重要組成部分,其實力如何,也將在相當程度上決定我們檔案行業(yè)的命運浮沉,決定檔案事業(yè)在當下語境中話語權(quán)的強弱,因此,推動檔案文化建設是檔案部門面臨的一項現(xiàn)實而又緊迫的任務。

        一、現(xiàn)階段檔案文化建設的內(nèi)涵

        (一)檔案的文化屬性

        檔案是人類發(fā)展進程中政治、經(jīng)濟、文化等社會實踐活動的原始記錄,是一個民族、一個國家、一個地區(qū)文化的重要載體,對我們可謂是“今世賴之以知古,后世賴之以知今”的寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。對檔案文化屬性的認識,并不是隨檔案和檔案工作的產(chǎn)生和形成而出現(xiàn)的,而是在近五十年間才被中外學者所認識。在古代中國,檔案等重要歷史文化典籍被作為實施政治統(tǒng)治的重要“武器”密藏于皇家禁地的“石室金匱”之中,嚴加看管,不要說平民百姓,既使朝廷重臣也不得擅自閱看。因此,檔案管理一直是國家政治機器的組成部分及其附屬,沒有表現(xiàn)出應有的社會性和文化性。盡管人們對檔案和檔案工作的文化屬性缺乏清醒的認識,但其文化屬性確是一種客觀存在,即使在文化專制制度之下,也能頑強地表現(xiàn)出來,如中國歷史上的二十五史等文化典籍的編纂,無不是在豐富檔案的基礎之上才得以完成,同時也是檔案和檔案工作文化價值體現(xiàn)的重要標志。

        隨著社會的進步和時代的發(fā)展,挖掘檔案的文化屬性成為檔案部門有效履行公共服務職能的重要內(nèi)容,因此,檔案部門必須自覺地把檔案置身于文化建設大背景中去收集、挖掘、保護、開發(fā)和利用,以 “保存人類歷史記憶”為己任,不斷加大開發(fā)檔案文化資源的力度,為社會公眾提供公共文化服務和豐富的文化產(chǎn)品。

        (二)現(xiàn)階段檔案館文化建設的“硬件”和“軟件”內(nèi)涵

        1.館藏資源、基礎設施等“硬件”內(nèi)容

        目前檔案館的基礎設施建設大都受到經(jīng)濟發(fā)展水平的限制,致使大多數(shù)的檔案館建設只能停留在短期需要的水平上,這就需要我們在檔案館的新建及改建上具有超前的意識,盡最大可能完善檔案館的功能建設。此外,豐富的館藏資源是檔案館功能得以發(fā)揮的基礎和前提。目前,檔案館的館藏檔案資源種類比較單一,在滿足人民群眾的檔案文化消費方面是脫節(jié)的,這就要求我們要下大力氣去豐富館藏,加強檔案的收集和征集工作,讓各類特色檔案進館。

        2.檔案文化產(chǎn)品的“軟件”內(nèi)容

        各級檔案部門要充分發(fā)揮自己的地域優(yōu)勢,深入挖掘、開發(fā)館藏特色檔案資源,通過出版圖書、舉辦展覽等形式,開發(fā)有價值的、人民群眾喜聞樂見的檔案文化產(chǎn)品。同時要尋求各種平臺把館藏檔案由靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動態(tài),推介出去,讓公眾廣泛利用,在實踐中不斷積累和發(fā)展自身的文化特色。

        二、檔案文化建設的必要性

        (一)弘揚我國優(yōu)秀的民族文化

        環(huán)顧四野,世界四大古老文明,僅中華民族一支獨存,綿延至今。在中國,檔案文化歷時三千多年而從未斷絕,是世界檔案發(fā)展史上僅見的文化景觀。正因為具有綿延不絕的檔案庫藏,才有綿延不絕的歷史文化典籍,才有了綿延不絕的中華民族文化。目前,我國檔案事業(yè)正面臨著經(jīng)濟的市場化、社會的信息化和政治的民主化等諸多方面的激烈挑戰(zhàn),檔案文化建設將有利于我們在新時期繼承和發(fā)展我國的檔案文化,并使之為振興中華民族文化發(fā)揮更加重要的作用。

        (二)促進城市的蓬勃發(fā)展

        一個城市的發(fā)展,不僅體現(xiàn)在經(jīng)濟指標的“硬實力”上,也體現(xiàn)在以文化為內(nèi)涵的“軟實力”上。文化是決定地域特色、城市品質(zhì)的重要因素,而檔案是城市歷史文化資源建設的重要組成部分,進行檔案文化建設,全方位、多層次對檔案資源進行開發(fā)利用,挖掘檔案中蘊含的歷史文化價值,有利于充分發(fā)揮檔案工作對提升城市文化軟實力的重要作用。

        (三)促進檔案事業(yè)發(fā)展

        檔案文化建設的開展,有利于提高檔案系統(tǒng)廣大干部職工的思想道德素質(zhì)和科學文化素質(zhì),培養(yǎng)出一批具有較高專業(yè)素養(yǎng)的人才隊伍。隨著檔案館的基礎硬件設施得以加強,進一步提高了檔案館的社會地位和影響力,可以加深公眾對檔案的認識和了解,為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境,檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)也進一步豐富了檔案信息資源,所以檔案館的文化建設影響了檔案事業(yè)的方方面面,為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了強勁的動力。

        (四)豐富公眾的生活

        在檔案館完成了滿足公眾對檔案查詢和利用并解決問題的情況下,它漸漸也在休閑娛樂上開始生根發(fā)芽,檔案館可以為公眾提供閱覽室、咖啡廳、放映室等各類帶有文化氣息的休閑娛樂場所,讓公眾既可以查到自己所需的資料,又可以放松心情,在文化消遣的同時,受到文化的熏陶。

        三、現(xiàn)階段檔案文化建設的具體措施

        推進檔案文化建設,要遵循檔案工作和文化建設的基本原則和普遍規(guī)律,堅持以人為本、堅持統(tǒng)籌兼顧、堅持改革創(chuàng)新,牢牢把握社會主義先進文化前進方向,以保障人民群眾的基本文化權(quán)益,不斷滿足人民群眾的精神文化需求為根本出發(fā)點和落腳點。

        (一)轉(zhuǎn)變發(fā)展思路,叫響文化品牌,為檔案文化建設提供思想保障

        思想是行動的先導,思想有多遠,路就有多遠。檔案不僅凝聚文化,記錄歷史,還傳承文明,展示成就,是當?shù)厣鐣l(fā)展的百科全書,是社會主義先進文化的重要載體。因此,要確定文化引領檔案推動發(fā)展的工作思路,實施檔案事業(yè)建設的“三大轉(zhuǎn)變”。

        一是檔案部門由推介地域文化的配角變?yōu)檎故镜赜蛭幕闹餮荨_^去宣傳推介地域文化,多由宣傳或文化部門牽頭,檔案部門只負責提供相關檔案資料,做的大多為幕后臺下或“跑龍?zhí)住毙再|(zhì)的工作。現(xiàn)在我們可以把分散在宣傳、文化等部門推介地域的多項職能一并劃入檔案部門,促使檔案館成為城市重要的對外宣傳推介新窗口。檔案部門作為社會主義先進文化的管理部門,雖然不在經(jīng)濟建設的主戰(zhàn)場,但卻是經(jīng)濟社會發(fā)展成果的存儲器、宣傳員和拉拉隊,理應站在時代發(fā)展的前列,自覺、及時、直接地服務于經(jīng)濟社會發(fā)展大局。應貼近現(xiàn)實開展檔案收集、編研工作,及時、準確地為黨委、政府提供檔案利用服務,把檔案文化作為展示地域文化的主要載體,通過編研地方歷史文化叢書,舉辦歷史文化、革命歷史、名人名賢、發(fā)展成就等多種形式的展覽等途徑,加大對地方文化的推介、宣傳力度,更快更好地記錄和反映悠久的地方歷史文化,展示黨委、政府領導下所取得的新成就、新變化。

        二是檔案館由“自給自足”的機關“蘭臺”變?yōu)槊嫦蛏鐣拈_放“大看臺”。國家綜合檔案館的館藏“老傳統(tǒng)”是館藏檔案以機關事業(yè)單位文書檔案為主,查閱利用以檔案形成單位自查自用為主,面向社會的開放利用一直處于次要地位,每年社會查閱量較少。隨著社會的發(fā)展,我們要努力調(diào)整優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),增加涉民檔案比重,開辟利民便民綠色通道,改進物質(zhì)技術(shù)手段,實現(xiàn)檔案“官”“民”共享、互促雙贏的歷史性跨越。

        三是檔案部門由保存歷史的“馬后炮” 變?yōu)榉宅F(xiàn)實的“急先鋒”。有人認為檔案部門是經(jīng)濟社會發(fā)展的“二線部門”,主要職責是為“一線部門”當好“資料室”,難以成為服務現(xiàn)實的先鋒隊。如何打破被動的服務局面,就要敢破敢立,勇于擔當,主動由“后防”轉(zhuǎn)“前線”。在加強檔案收集工作的基礎上,要著力在開發(fā)利用服務現(xiàn)實上下功夫。緊緊圍繞黨委、政府的中心工作、發(fā)展亮點,定期編纂宣傳小冊子,不失時機地總結(jié)宣傳發(fā)展成就,展示城市對外形象。如:2012年春節(jié),煙臺市牟平區(qū)檔案館編撰了《精彩牟平2011》宣傳畫冊,以圖文并茂的形式總結(jié)展示上年的發(fā)展亮點,并作為新春禮物贈送給牟平籍的黨政軍、工學商界的領導和知名人士及與牟平有淵源的各界人士和參觀者,取得了良好的宣傳效果。

        (二)高點定位,打造國內(nèi)一流的發(fā)展平臺,為檔案文化建設提供硬件保障

        眾所周知,進入21世紀后,國家修改了檔案建筑技術(shù)標準,提高了檔案館等級考核對館庫面積的要求,眾多地方都順應大勢,按照高檔次、現(xiàn)代化標準規(guī)劃建設新館。為此,檔案館館舍條件相對差的檔案館應根據(jù)當?shù)貙嶋H情況,積極向黨委、區(qū)政府建言獻策,盡早啟動新館的規(guī)劃建設。新館應按照國家新的檔案建筑技術(shù)標準規(guī)劃設計,同時借鑒國內(nèi)先進檔案新館經(jīng)驗,全力打造空間大、功能多、設施全的現(xiàn)代檔案“航母”,為保存歷史文化、展示地域文化、推進檔案數(shù)字化建設打造良好的發(fā)展平臺。

        (三)兼容并蓄,突出特色,打造高容量檔案信息庫,為檔案文化建設提供資源保障

        目前國家綜合檔案館館藏檔案主要為機關事業(yè)單位的文書檔案,大量有重要價值的專業(yè)檔案由有關部門分散保存,黨委、政府及社會公眾查閱利用多有不便,比如房產(chǎn)檔案,可能分別由檔案局、住建局、城管局保存和管理,社會查閱利用十分不便。且因檔案形成單位的檔案庫房、溫濕度控制等多不達標,在一定程度上造成了檔案安全隱患。我們可以在繼續(xù)接收機關文書檔案的同時,把與黨委、政府決策密切相關和涉及民生的土地、房產(chǎn)、婚姻、公證、科技、醫(yī)療、公積金等重要專業(yè)檔案分期分批收歸綜合檔案館統(tǒng)一保存,將達到“一館式保存、一體化利用、一站式服務”的效果。在收集紙質(zhì)檔案的基礎上,還要加強實物檔案、照片檔案、音頻檔案、視頻檔案等多介質(zhì)檔案的收集力度,豐富館藏資源,為檔案的提供利用創(chuàng)造良好的基礎條件。

        (四)內(nèi)挖潛,外借力,為檔案文化建設提供人力保障

        大量事實證明,在檔案文化建設工作中,檔案部門必須發(fā)揮主觀能動性,同時必須向市場“借”才智“借”物力。當前檔案文化建設工作中最缺乏的是大手筆,推進信息化最需要的是電腦高手,但由于諸多原因,目前全國各地檔案部門此類人才可謂鳳毛麟角。我們要學習借鑒各地先進經(jīng)驗,通過公開招標等有效形式,聘請國內(nèi)有名的文化創(chuàng)意公司,設計制作推出有分量、有影響的檔案文化展覽,編纂出版有特色的檔案文化著作及各類宣傳冊。要聘請國內(nèi)一流的檔案軟件開發(fā)企業(yè),幫助我們開發(fā)建設數(shù)字檔案館,打造形成功能多、覆蓋廣、運轉(zhuǎn)快的檔案信息網(wǎng)絡支撐平臺。

        (作者單位:煙臺市牟平區(qū)檔案局)

        圖3 檔案領域大數(shù)據(jù)研究高頻關鍵詞聚類結(jié)果樹狀圖

        文中對于檔案領域大數(shù)據(jù)的研究從計量的角度出發(fā),綜合運用了共詞分析、聚類分析等多種方法,對CNKI中國學術(shù)期刊網(wǎng)絡出版總庫發(fā)表的有關檔案領域大數(shù)據(jù)研究的文獻從發(fā)表時間、著者、文獻來源、關鍵詞四個方面進行了分析,比較客觀地展示了近幾年引起學界關注的大數(shù)據(jù)在檔案領域的研究現(xiàn)狀及研究熱點。就分析結(jié)果來看,目前國內(nèi)檔案領域?qū)Υ髷?shù)據(jù)的相關研究自2014年開始呈現(xiàn)井噴式增長。但從著者和文獻來源期刊來看,我國檔案界對大數(shù)據(jù)的研究還不夠深入,檔案界的核心期刊未形成對大數(shù)據(jù)研究的領軍刊物,發(fā)文數(shù)量有限。對于研究熱點,綜合表4、圖2、圖3分析發(fā)現(xiàn),主要集中在檔案數(shù)字化管理和應用大數(shù)據(jù)的技術(shù)研究方面。在管理創(chuàng)新上,提出檔案數(shù)字化和智慧檔案館等新熱點,而且通過對數(shù)據(jù)挖掘、信息技術(shù)等技術(shù)的探討,為檔案管理和檔案利用提供了很好的技術(shù)支持,意圖使得檔案管理和檔案利用服務更加切合大數(shù)據(jù)時代的環(huán)境。同樣,我們應該注意到,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)在2012年才得到廣泛應用,與檔案結(jié)合的研究也只是在2013年得到關注,因此,難免會出現(xiàn)各種各樣的問題。但是,總體而言,大數(shù)據(jù)時代是未來的發(fā)展趨勢,檔案領域的學者們還需繼續(xù)研究,將檔案帶出傳統(tǒng)模式,步入全新的數(shù)字化時代。

        (作者單位:上海大學圖書情報檔案系)

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