亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理制度建設(shè)問(wèn)題淺析

        2016-02-03 11:40:57李萌萌
        山東檔案 2016年6期
        關(guān)鍵詞:檔案室業(yè)務(wù)部門(mén)檔案管理

        文?李萌萌

        固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理制度建設(shè)問(wèn)題淺析

        文?李萌萌

        固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目是以擴(kuò)大研發(fā)生產(chǎn)能力為目的而進(jìn)行的技術(shù)改造基本建設(shè)工程,以及設(shè)備儀器更新與升級(jí)換代等建設(shè)項(xiàng)目。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目檔案)是指伴隨整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)流程(立項(xiàng)論證審批、可行性研究,勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工,采購(gòu)、安裝、驗(yàn)收等活動(dòng))而產(chǎn)生的一系列具有歸檔保存價(jià)值的文字材料、圖紙、照片、實(shí)物、聲像資料等,是對(duì)項(xiàng)目的完整、系統(tǒng)、客觀、準(zhǔn)確的記錄,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)和后續(xù)維修維護(hù)與改擴(kuò)建具有重要的參考價(jià)值,也是項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的主要材料依據(jù)。做好項(xiàng)目檔案管理對(duì)于總結(jié)投資效果、提升國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力具有重大意義。

        伴隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和國(guó)防建設(shè)的迫切需求,國(guó)家大幅度增加了國(guó)防科技工業(yè)部門(mén)的固定資產(chǎn)投資支持力度,建設(shè)單位項(xiàng)目管理任務(wù)大幅度提升,并且由于建設(shè)項(xiàng)目中新技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)應(yīng)檔案管理復(fù)雜度和難度也不斷提高,一度普遍出現(xiàn)了項(xiàng)目檔案資料收集不完整、內(nèi)容不完善、保存不合格、使用不規(guī)范等問(wèn)題。

        為此,原國(guó)防科工委、國(guó)家檔案局聯(lián)合頒布了《國(guó)防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》(科工辦〔2007〕161 號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)《驗(yàn)收辦法》),提出了項(xiàng)目檔案管理的基本要求,并規(guī)定通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)檔案檢查驗(yàn)收,是項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收的先決條件。中國(guó)電子科技集團(tuán)公司配套制定了《固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分細(xì)則(試行)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《評(píng)分細(xì)則》),通過(guò)組織宣傳培訓(xùn)和交互檢查驗(yàn)收,進(jìn)一步落實(shí)項(xiàng)目檔案管理工作的具體施實(shí)。

        通過(guò)這些措施,中國(guó)電子科技集團(tuán)各成員單位項(xiàng)目檔案管理水平發(fā)生了極大地提高。然而在項(xiàng)目檔案檢查驗(yàn)收工作中也發(fā)現(xiàn),一些建設(shè)單位由于項(xiàng)目檔案管理制度建設(shè)不完善,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)與檔案管理部門(mén)協(xié)調(diào)困難,對(duì)檔案管理工作的提高造成了很大的困擾。下面結(jié)合檔案管理工作實(shí)踐,對(duì)檔案管理制度建設(shè)過(guò)程中的一些常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行具體梳理分析,并提出應(yīng)對(duì)措施建議。

        一、檔案制度缺失問(wèn)題

        項(xiàng)目檔案管理工作早期主要的問(wèn)題,是很多單位缺乏專(zhuān)門(mén)的檔案管理制度,沒(méi)有項(xiàng)目檔案收集、整理、保管、利用的基本要求,更談不上相應(yīng)的部門(mén)崗位職責(zé)要求與分工,主要依靠業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)自身需要收集和保存積累資料,導(dǎo)致項(xiàng)目檔案管理盲目、混亂,驗(yàn)收檢查時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)資料收集不齊全、文件內(nèi)容缺失、組卷整理不規(guī)范、檢索調(diào)用困難等基本問(wèn)題普遍存在,甚至在業(yè)務(wù)部門(mén)和檔案管理部門(mén)的職責(zé)推諉中造成了重要資料的散失。

        例如,在一次檔案驗(yàn)收時(shí),發(fā)現(xiàn)該單位購(gòu)置的設(shè)備沒(méi)有保修卡,驗(yàn)收專(zhuān)家指出后,檔案管理人員不知道,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也不知道,只有問(wèn)采購(gòu)人員,才發(fā)現(xiàn)是在采購(gòu)人員手中暫存著。進(jìn)一步的了解得知,采購(gòu)員正因?yàn)槭侵辣P蘅ㄊ莾x器設(shè)備的重要終身資料,直接影響到設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中的維修與維護(hù),也是當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)與供貨商交涉的重要憑據(jù)。但是因?yàn)闆](méi)有相應(yīng)的檔案管理制度明確規(guī)定必須隨設(shè)備入庫(kù)及時(shí)歸檔,反倒“不敢隨便放到資料庫(kù)里”,而是自己慎重收藏起來(lái)了。

        這種現(xiàn)象隨著近年來(lái)《驗(yàn)收辦法》和《評(píng)分細(xì)則》的宣貫落實(shí),已經(jīng)引起了建設(shè)單位的高度重視,基本建立健全了檔案管理制度。在近年來(lái)的檔案檢查驗(yàn)收中可以明顯體現(xiàn)出來(lái),項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理和檔案完整性都有了很大進(jìn)步。

        二、檔案制度的可操作性

        目前項(xiàng)目檔案管理制度方面的問(wèn)題,已經(jīng)深入到了制度要求與建設(shè)單位崗位設(shè)置和工作流程建設(shè)相關(guān)的可操作性,與業(yè)務(wù)部門(mén)和檔案管理部門(mén)相關(guān)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)相關(guān)的執(zhí)行操作嚴(yán)謹(jǐn)性等方面,成為制約項(xiàng)目檔案管理質(zhì)量和效率的深層次因素。

        以資料的收集整理和案卷歸檔環(huán)節(jié)為例,這是作為素材的文件資料轉(zhuǎn)化為規(guī)范檔案的關(guān)鍵一步,但又恰恰出現(xiàn)在業(yè)務(wù)和管理兩類(lèi)職能部門(mén)的工作界面上,如果管理制度缺乏明確的職責(zé)和分工要求,就很容易造成工作的脫節(jié):業(yè)務(wù)部門(mén)可能會(huì)覺(jué)得我只需要忠實(shí)的收集、提交建設(shè)過(guò)程中形成的資料給檔案部門(mén)即可;而檔案部門(mén)則可能以為自己不懂技術(shù),所以完備、條理、規(guī)范地組卷是業(yè)務(wù)部門(mén)的事,自己只需要做到嚴(yán)格記錄、安全保管、提供利用就可以了。

        筆者所在單位,幾年前某固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目接近尾聲時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)推著小推車(chē)把毫無(wú)邏輯排列的一堆材料交給了檔案室,而檔案室對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的情況不了解,無(wú)法條理系統(tǒng)地整理這一車(chē)雜亂無(wú)章的材料。匆忙中兩個(gè)部門(mén)勉強(qiáng)配合把材料大概進(jìn)行了整理,結(jié)果檔案驗(yàn)收時(shí)專(zhuān)家指出多處問(wèn)題。

        這個(gè)問(wèn)題的出現(xiàn)是由于管理制度對(duì)相應(yīng)的工作界面規(guī)定模糊造成的,這個(gè)矛盾的化解需要結(jié)合單位實(shí)際,明確個(gè)性化的制度規(guī)定。比如業(yè)務(wù)特色集中、檔案部門(mén)崗位配置較弱的單位,就可以采取業(yè)務(wù)部門(mén)組卷歸檔、檔案管理部門(mén)指導(dǎo)檢查、案卷保存的模式;而業(yè)務(wù)面廣、檔案管理部門(mén)崗位配置較強(qiáng)的單位,則可以考慮業(yè)務(wù)部門(mén)只需要及時(shí)完整收集、提交檔案資料,由檔案部門(mén)承擔(dān)起準(zhǔn)歸檔階段的材料審查、整理、組卷,自行完成歸檔管理。

        筆者所在單位后來(lái)根據(jù)業(yè)務(wù)和崗位特點(diǎn)規(guī)定了一種折中處理方式,由檔案室制定宣貫歸檔資料要求,各業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)立兼職檔案員,以卷為單位收集項(xiàng)目建設(shè)資料,保證文件齊套性和正確性交付檔案室,檔案室再進(jìn)行形式審查并負(fù)責(zé)完成規(guī)范組卷歸檔,既保證了業(yè)務(wù)鏈條的有效銜接、又保證了檔案的準(zhǔn)確、完備和系統(tǒng)、規(guī)范,在最近兩次檔案驗(yàn)收中都以高分通過(guò)了驗(yàn)收。

        三、檔案制度的完備性

        制度是相對(duì)靜態(tài)的,但實(shí)際工作中面對(duì)的情況千變?nèi)f化,需要不斷修訂完備檔案制度。這不僅是需要適應(yīng)技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)的檔案資料形式和內(nèi)容的變化,甚至還要延伸到對(duì)建設(shè)項(xiàng)目合作方的制約。例如有些建設(shè)單位與參建單位簽訂合同中,對(duì)檔案工作的具體要求沒(méi)有專(zhuān)項(xiàng)條款做出明確規(guī)定,導(dǎo)致在建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收和項(xiàng)目最終驗(yàn)收時(shí),有些參建單位或監(jiān)理單位會(huì)以相關(guān)工程已結(jié)束為由,不參加、不配合檔案驗(yàn)收。更大的隱患是,由于沒(méi)有從法律上對(duì)參建單位的項(xiàng)目檔案管理工作形成有效約束,導(dǎo)致對(duì)建設(shè)單位的相關(guān)利益保護(hù)的缺失。

        筆者所在單位幾年前的一次項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)中,專(zhuān)家發(fā)現(xiàn)基建圖紙與設(shè)計(jì)變更通知單對(duì)應(yīng)關(guān)系不明確,要求參建單位到驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)解釋?zhuān)菂⒔▎挝桓鞣N理由推脫遲遲不到現(xiàn)場(chǎng)。在單位不斷催促下,第二天才到會(huì)解釋問(wèn)題,嚴(yán)重拖延了驗(yàn)收會(huì)議時(shí)間,雖然解釋清楚了問(wèn)題但也給項(xiàng)目評(píng)價(jià)造成了惡劣的印象。為此,筆者單位亡羊補(bǔ)牢,再次修訂完備檔案管理制度,增加了“項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理,要求明確,控制措施有力”的條文。建設(shè)單位與參建單位簽訂合同,提前設(shè)立專(zhuān)門(mén)條款,明確項(xiàng)目檔案工作的具體要求,建設(shè)單位就變被動(dòng)為主動(dòng),既保證項(xiàng)目建設(shè)順利完成,又保證了項(xiàng)目檔案的齊套與完整性。

        四、檔案制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性

        檔案管理工作的規(guī)范化,除了完備檔案管理制度作基礎(chǔ),還需要嚴(yán)格的執(zhí)行來(lái)落實(shí)。沒(méi)有到位的執(zhí)行,一些制度就成了虛設(shè)。

        實(shí)際工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn),有些文件材料簽字沒(méi)有日期,尾頁(yè)有空白項(xiàng)不填寫(xiě),領(lǐng)導(dǎo)批示和簽字內(nèi)容不全等等,日后一旦發(fā)生合同糾紛,就有可能因?yàn)楹贤掌诨虺闪l件的分歧,使建設(shè)單位成了被動(dòng)方;一些設(shè)備儀器的購(gòu)置合同、技術(shù)協(xié)議中也經(jīng)常出現(xiàn)落款簽字處只有責(zé)任人簽名而沒(méi)有簽署日期的情況,也會(huì)給解決糾紛或是責(zé)任追溯造成困難,甚至給腐敗留下漏洞;還有一些表格的填寫(xiě),簽署流程沒(méi)有問(wèn)題,但是主管領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)只簽姓名,沒(méi)有具體意見(jiàn),不符合審批規(guī)定,也不符合檔案質(zhì)量的要求。這類(lèi)問(wèn)題根源在簽署人,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在管理過(guò)程中, 更多的關(guān)注各項(xiàng)制度的落實(shí)情況, 認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度的具體要求。

        總之,檔案管理工作水平的提升,需要專(zhuān)業(yè)制度的保障。管理制度的設(shè)計(jì),要著眼于建設(shè)單位的業(yè)務(wù)流程和崗位設(shè)置,做到分工明確,責(zé)任清晰。制度的內(nèi)容既要覆蓋對(duì)檔案資料構(gòu)成的要求,又要明確對(duì)項(xiàng)目相關(guān)單位檔案建設(shè)責(zé)任的要求。所有這些要求,都必須通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)到現(xiàn)實(shí)工作中去,才能充分發(fā)揮制度建設(shè)對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作的指導(dǎo)和提升作用。綜上所述,通過(guò)具體案例分析展示固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理制度建設(shè)不同側(cè)面和環(huán)節(jié)的常見(jiàn)問(wèn)題以及應(yīng)對(duì)策略,希望能給同行提供有益的參考。

        (作者單位:中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第41研究所檔案室)

        猜你喜歡
        檔案室業(yè)務(wù)部門(mén)檔案管理
        勘測(cè)設(shè)計(jì)單位數(shù)字檔案室建設(shè)探討
        檔案天地(2022年3期)2022-04-15 21:55:59
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        電力企業(yè)構(gòu)建紀(jì)檢監(jiān)察與業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)同工作機(jī)制的研究
        在當(dāng)前形勢(shì)下“業(yè)財(cái)融合”的發(fā)展
        論政府信息公開(kāi)下的機(jī)關(guān)檔案室開(kāi)放利用服務(wù)
        供電企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察與業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)同工作機(jī)制建設(shè)研究
        高校檔案室建設(shè)與管理的現(xiàn)狀及對(duì)策分析
        財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門(mén)的重要性和策略分析
        健康檔案管理的“云”前景
        偷拍韩国美女洗澡一区二区三区| 亚洲成av人片在线观看麦芽| 亚洲精品~无码抽插| 丰满老熟妇好大bbbbb| 91av手机在线观看| 中文亚洲爆乳av无码专区| 亚洲人成网站在线播放小说| 蜜桃视频一区二区三区| 米奇欧美777四色影视在线| 欧洲精品免费一区二区三区| 2022Av天堂在线无码| 精品日韩av专区一区二区| 亚洲熟妇av一区二区在线观看| 丰满少妇a级毛片| 精品亚洲aⅴ在线观看| 果冻蜜桃传媒在线观看| 中国少妇久久一区二区三区| 亚洲成av人片天堂网无码| 爱情岛永久地址www成人| www.日本一区| 日日高潮夜夜爽高清视频| 亚洲中文字幕日产无码| 国产精品无码a∨精品影院| 51精品视频一区二区三区| 日本超骚少妇熟妇视频| 久久不见久久见免费视频6| 中文字幕免费不卡二区| 无码成人片一区二区三区| 日韩精品一区二区三区四区视频| 性感女教师在线免费观看| 精品国产一区av天美传媒| 亚洲AV无码乱码1区久久| 在线免费观看毛视频亚洲精品| 精品国产精品久久一区免费式| 人人摸人人搞人人透| 三上悠亚免费一区二区在线| 91九色国产在线观看| 欧美颜射内射中出口爆在线| 又黄又爽又色又刺激的视频| 91精品啪在线观看国产色| 亚洲天堂一二三四区在线|