文/蘇藝萍

和諧與制定雙軌制：圖書館與檔案館管理創(chuàng)新模式

文/蘇藝萍

我國現(xiàn)處于一種知識爆炸的狀態(tài)。我國富含豐富的文化資源，同時文化資源的保存與發(fā)展也是能夠提升我國綜合國力的重要支持性因素。據(jù)此，就需要對圖書館及檔案館的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，是其進(jìn)行管理的理念能夠與我國當(dāng)今社會發(fā)展與建設(shè)的和諧觀念相一致。在此基礎(chǔ)之上建立起的和諧與制定的雙軌制制度，來對圖書館以及檔案館的管理進(jìn)行科學(xué)、合理的創(chuàng)新與提升。

圖書館；和諧與制定雙軌制；管理創(chuàng)新

我國擁有著五千年的歷史，其相關(guān)的歷史文化十分的悠久。對于我國的發(fā)展而言，將相關(guān)的文化資料得以充分有效的利用，才能夠極大程度的發(fā)揮文化資源本身的價值，而對于圖書館的管理而言，其所管理與工作的中心應(yīng)該從傳統(tǒng)的對資料的整理、分類的工作上轉(zhuǎn)變?yōu)閷ο嚓P(guān)資料進(jìn)行有效合理的應(yīng)用過程中，進(jìn)而使其文化的價值得以有效的發(fā)揮與發(fā)展。據(jù)此，可以結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)來提升管理的方法，得到更高校的管理。同時結(jié)合當(dāng)?shù)氐钠渌嚓P(guān)部門，對圖書館、檔案館與當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況相結(jié)合，盡可能的提供一體化的服務(wù)。除此之外，還可以通過對相關(guān)的管理制度進(jìn)行有效的更新與優(yōu)化，進(jìn)而提出雙軌制的管理模式，對相關(guān)的管理制度進(jìn)行不斷的提升與創(chuàng)新。

一、圖書館的和諧

在我國當(dāng)今社會中，和諧是我國當(dāng)今社會發(fā)展的重要目標(biāo)之一。因此，在圖書館與檔案館的管理過程當(dāng)中也需要結(jié)合和諧當(dāng)中的重要意蘊(yùn)來進(jìn)行管理與提升。在我國至圣先師的觀念中也主張“和為貴”的觀念，無論是在做人還是在做事、管理中都需要遵循和諧的思想與理念。因此，在圖書館的管理工作當(dāng)中，需要運用和諧的思想價值觀念來處理人與人之間的關(guān)系，由此形成和諧的管理理念及管理的方法與體制等等。

在管理圖書館與檔案館的過程當(dāng)中，需要其管理者處理好該部門同事之間、領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的關(guān)系，同事們在相處的時候需要以和為貴，對彼此多一些寬容之心。和諧的關(guān)系的人與人之間得以相處、生存以及和諧發(fā)展的主要動力，同時也是圖書館與檔案館在管理過程中所需要依據(jù)的主要參考資料。在圖書館的和諧管理的過程中，需要對調(diào)整工作人員的工作目標(biāo)，使其與組織整體的發(fā)展相一致，將部門與人員進(jìn)行緊密的聯(lián)合，在管理工作的過程中共同的執(zhí)行與完成，由此建立起一個充滿活力與和諧氛圍的工作團(tuán)體，進(jìn)而有效的開展圖書館與檔案館的管理工作。

二、圖書館的制度

在圖書館時所制定的一系列的制度就是將在圖書館中的工作人員的工作行為進(jìn)行一定程度的統(tǒng)一的規(guī)劃，因此，在圖書館的管理過程中必須要有與之相對應(yīng)的制度來對人們進(jìn)行思想、行為上的約束。對圖書館進(jìn)行管理是一項復(fù)雜程度較高的工作，其不僅需要對管內(nèi)工作人員進(jìn)行有效的管理，同時還需要對館外的人員采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣磉M(jìn)行管理；不僅需要對人進(jìn)行管理，同時還需要對館內(nèi)的物品進(jìn)行管理。在進(jìn)行管理的時候，不僅需要將紙質(zhì)文獻(xiàn)、資料進(jìn)行系統(tǒng)的分類與歸納，方面人們的尋找與使用，同時還需要對電子閱覽室中的電子信息文獻(xiàn)進(jìn)行歸納與整理，并進(jìn)行實時的更新與優(yōu)化，以此來全面的管理好圖書館中的最重要的文獻(xiàn)信息，給人們提供最大程度的便捷。除此之外，圖書館中所制定的相關(guān)的制度能夠有效的保障圖書館中的工作人員及其中所包含的相關(guān)的文獻(xiàn)資料等。因此，在圖書館的管理工作中，制定相關(guān)的規(guī)章制度能夠有效的保障圖書館的整體形象，幫助其事業(yè)有效的增長與發(fā)展。

三、圖書館的雙軌制

（一）管理理念

就我國現(xiàn)階段的圖書館的管理情況來看，館長是最高的領(lǐng)導(dǎo)及決策的人，在圖書館內(nèi)部行駛的是管理的責(zé)任，而在外部則是圖書館或者是檔案館的代表。因此，在圖書館中，不僅需要高素質(zhì)、專業(yè)性的人才，同時還需要一個能夠精明、強(qiáng)干的領(lǐng)導(dǎo)來規(guī)劃圖書館的發(fā)展方向，完善管理的措施以及提升相關(guān)的管理效率。在圖書館的管理工作中需要始終秉持以人為本的管理理念，無論是對管內(nèi)的工作人員還是館外的有課等等，都需要以和為貴的態(tài)度。除此之外，近近年來在圖書館的管理過程中，還加入了一種忠誠度的管理思想，即在管理的過程中，館員與館長之間的忠誠度以及館員與圖書館、檔案館之間的忠誠度。通過提升忠誠度來與有效的對圖書館內(nèi)部進(jìn)行管理，增加內(nèi)部的凝聚力與向心力。

（二）管理思路

在圖書館、檔案館中采取制度化的管理，能夠充分的發(fā)揮館員在工作時的積極性與創(chuàng)造性。在進(jìn)行制度化管理時，其最基礎(chǔ)的就是對人性的尊重以及人格的平等，只有這樣才能夠使得所制定的制度能夠深入人心，獲得大家的贊同與服從。通過實行制度化的管理措施，能夠保障每一個人員的合法權(quán)益，進(jìn)而實現(xiàn)公平與公正。圖書館中的和諧與制定雙軌制的原則通過提升人們的自覺意識來進(jìn)行自我的約束，進(jìn)而實現(xiàn)公平公正的目的。

（三）人員因素

在圖書館的管理過程中，圖書館的游客用戶與圖書館的館員之間應(yīng)該保持著一種和諧的基本關(guān)系，用戶通過與館員進(jìn)行交流與對話，進(jìn)而在其之間建立起一種信任的機(jī)制。同時在所制定的管理制度中還需要體現(xiàn)一種人文的情懷以及服務(wù)的理念與意識，進(jìn)而能夠為用戶進(jìn)行更好的服務(wù)。對于館員而言，在圖書館的管理工作中需要保持著一種職業(yè)精神，同時對自身的職業(yè)有一個明確的認(rèn)識，尊重自己及他人，處理好同事之間的關(guān)系，對自己的職業(yè)保持著一種榮譽(yù)與自豪的職業(yè)感。

四、結(jié)論

我國是一個歷史文化資源十分豐富的國家，因此在我國的圖書館及檔案館中蘊(yùn)藏了很多的文化資料與文獻(xiàn)。對此，在進(jìn)行管理與保護(hù)的時候需要建立起有效的管理制度、開展有效的管理措施。同時，在管理中需要始終秉持和諧、發(fā)展的管理理念。通過建立起和諧與制度的雙軌制的管理措施來對原有的管理體制進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化，使得管理工作更加的高效與全面。

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［2］郭向東，陳軍.圖書館和諧要素探析［J］.中國圖書館學(xué)報，2011（6）.

［3］程亞男.組織文化與文化塑造一一圖書館竹理的視角轉(zhuǎn)換［J］.中國圖書館學(xué)報，2014（3）.

（作者單位：福建省泉州市鯉城區(qū)圖書館）