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財(cái)務(wù)工作的信息化主要就是以計(jì)算機(jī)為主的信息處理技術(shù)和信息傳播技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬、查賬并替代部分需由人腦完成的對會計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的自動化過程。通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄與報(bào)告等手段，解決受托責(zé)任和提供決策信息是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的主要內(nèi)容。而當(dāng)前以計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等為標(biāo)志的現(xiàn)代信息處理技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的信息化和經(jīng)濟(jì)全球化起到了巨大推動作用。許多企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，對分公司或分支機(jī)構(gòu)庫存、銷售、回款、資金狀況隨時(shí)隨地可查詢，進(jìn)行遠(yuǎn)程管理、遠(yuǎn)程監(jiān)控、遠(yuǎn)程審計(jì)，改變了分公司松散的管理狀態(tài)，也對分公司出現(xiàn)的問題給予及時(shí)的幫助，避免失誤。

一、信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來的機(jī)遇

（一）協(xié)同業(yè)務(wù)

企業(yè)的財(cái)務(wù)工作信息化與現(xiàn)代化電子商務(wù)的發(fā)展有著很大的關(guān)系，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)工作的協(xié)同作業(yè)，財(cái)務(wù)部門與企業(yè)的各個(gè)部門進(jìn)行有效的協(xié)同，還應(yīng)該與供應(yīng)鏈進(jìn)行協(xié)同，實(shí)現(xiàn)了協(xié)同業(yè)務(wù)，有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。信息化下的財(cái)務(wù)工作可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、網(wǎng)上支付、資金儲備等業(yè)務(wù)的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門通過與企業(yè)其他部門的良好協(xié)同，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）網(wǎng)絡(luò)計(jì)算

實(shí)際上，通過加強(qiáng)信息化建設(shè)，改變了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的方式，而企業(yè)也從桌面財(cái)務(wù)變成了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。實(shí)現(xiàn)了時(shí)間、空間的有效統(tǒng)一。從時(shí)間上來看，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作從事后變成了實(shí)時(shí)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了時(shí)間上的節(jié)約，也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化。從空間上看，信息化使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作從企業(yè)的局部走向企業(yè)的全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部（全國、全球）。而網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的實(shí)現(xiàn)也給予企業(yè)財(cái)務(wù)工作更大的能量，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。

（三）集中式在線財(cái)務(wù)管理

在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中，通過進(jìn)行信息化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)集中式在線財(cái)務(wù)管理。實(shí)際上，集中式在線財(cái)務(wù)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的理想狀態(tài)，尤其是適用于大型的集團(tuán)企業(yè)。企業(yè)可以利用建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)對所有的子公司進(jìn)行集中記賬和集中資金的分配，并且能夠建立動態(tài)的財(cái)務(wù)信息，及時(shí)的反映出企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)，以便于更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)安排，通過各種經(jīng)營和財(cái)務(wù)指令實(shí)現(xiàn)在線管理。

（四）遠(yuǎn)程處理

企業(yè)通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，還能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)工作的遠(yuǎn)程處理，可以將報(bào)賬、報(bào)表、查賬審計(jì)等工作進(jìn)行遠(yuǎn)程處理，強(qiáng)化了對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)控，有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率。例如，某大型集團(tuán)公司使用用友NC系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)供銷一體化后，雖然其生產(chǎn)地在汕頭，但全國各地營銷中心同樣可以在用友NC系統(tǒng)下單，汕頭相關(guān)部門審核單價(jià)及信用管理后實(shí)現(xiàn)汕頭發(fā)貨，會計(jì)人員生成用友軟件上虛擬發(fā)票及應(yīng)收單，收款后核銷，實(shí)現(xiàn)了自動化，進(jìn)而突破了空間的限制。

二、信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來的挑戰(zhàn)

（一）安全性的挑戰(zhàn)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是需要依靠網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的，而互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)非常開放的環(huán)境，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的過程中，常常由于非法的訪問以及一些黑客的入侵而影響到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全，導(dǎo)致企業(yè)大量財(cái)務(wù)信息的丟失，甚至是丟失機(jī)密財(cái)務(wù)信息，給企業(yè)造成巨大的損失，也影響到企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。因此，在基于信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)工作中，需要針對于安全性方面的問題進(jìn)行重點(diǎn)防御，這樣才能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量，也才能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作的安全性，確保企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）存儲介質(zhì)變化使數(shù)據(jù)易于丟失和篡改

在過去的企業(yè)財(cái)務(wù)工作中，其主要存儲數(shù)據(jù)的介質(zhì)就是紙質(zhì)材料，通過手工存儲的方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行保存和管理。而隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)已經(jīng)發(fā)生了較大的變化，其由紙質(zhì)介質(zhì)變成為諸如硬盤、磁盤以及磁帶等磁性材料。在實(shí)際工作中，如果想閱讀存儲的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)需要采用相應(yīng)的設(shè)備，直觀性比較差。此外，由于磁性介質(zhì)自身的特點(diǎn)，其外部受到損害或者是磁盤存儲環(huán)境發(fā)生變化都會造成磁性介質(zhì)中信息數(shù)據(jù)的丟失，影響到企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，容易給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）財(cái)務(wù)信息錯(cuò)誤的連續(xù)性

由于手工記賬的方式可以進(jìn)行定期的核對，財(cái)務(wù)信息發(fā)生錯(cuò)誤后連續(xù)性影響較小。但是，在企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)之后，在財(cái)務(wù)信息錯(cuò)誤方面存在著連續(xù)性，一旦某項(xiàng)信息出錯(cuò)，勢必會引發(fā)其他信息的出錯(cuò)。由于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的一個(gè)非常顯著的特點(diǎn)就是所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都源于原始的數(shù)據(jù)，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)，勢必會導(dǎo)致其他數(shù)據(jù)的差錯(cuò)，這樣一來就影響到企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。因此，在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中，需要注意財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，通過合理的編排計(jì)算機(jī)程序有效地處理財(cái)務(wù)信息，減少財(cái)務(wù)信息的錯(cuò)誤率，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利開展和高質(zhì)量的完成。

三、基于信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)工作策略

（一）建立完善的信息化財(cái)務(wù)管理制度和符合信息化標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，首先需要建立完善的信息化財(cái)務(wù)管理制度，建立符合信息化標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，而這也是確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要保障。在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的過程中，應(yīng)本著制度先行的原則。由于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作無論是在財(cái)務(wù)工作形式上、財(cái)務(wù)工作過程上、財(cái)務(wù)工作內(nèi)容上等都存在著較大的差異，只有建立完善的信息化財(cái)務(wù)管理制度，才能夠?qū)π畔⒒尘跋碌呢?cái)務(wù)工作進(jìn)行良好的規(guī)范，使財(cái)務(wù)人員按照正確的流程進(jìn)行操作，確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。在建立信息化財(cái)務(wù)管理制度方面，需要做如下努力：對企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，了解其不適用于信息化背景下的制度，并且將其進(jìn)行及時(shí)的剔除；將對財(cái)務(wù)人員在信息化背景下的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行要求，主要包括財(cái)務(wù)人員需要掌握的信息技術(shù)、財(cái)務(wù)工作如何與信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的融合等，通過有效的規(guī)范，能夠確保在信息化背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和水平。

（二）完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和軟件

由于基于信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)工作是建立在高質(zhì)量的信息化系統(tǒng)和軟件基礎(chǔ)上的。因此，在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中，還需要不斷地完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和軟件，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。目前，無論是國內(nèi)還是國外，均已融入或轉(zhuǎn)型為ERP軟件，其中國內(nèi)有代表性的有用友、金碟等廠家的產(chǎn)品。例如：用友軟件，其主要是由會計(jì)軟件開發(fā)成功轉(zhuǎn)型到ERP軟件，通過用友軟件對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全方位的管理，具有靈活的業(yè)務(wù)適應(yīng)性、強(qiáng)大的業(yè)務(wù)擴(kuò)展性、個(gè)性化與國際化管理和快速實(shí)施應(yīng)用等特性，能夠有效地幫助企業(yè)高質(zhì)量地完成財(cái)務(wù)管理工作。此外，在日后的工作中，企業(yè)還應(yīng)該與相關(guān)的信息技術(shù)企業(yè)進(jìn)行緊密的合作，聯(lián)合開發(fā)更為先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化升級。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)需要以高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才作為支持，而這也是企業(yè)在未來發(fā)展中最有價(jià)值的資源。因此，企業(yè)需要有計(jì)劃有目的地培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才，全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。從目前很多企業(yè)的實(shí)際情況來看，在會計(jì)核算的環(huán)節(jié)主要利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行，而其他的財(cái)務(wù)工作依然采用手工操作的形式，其主要的原因在于企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才。因此，培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才勢在必行。首先，企業(yè)應(yīng)該聘請一批高素質(zhì)、高水平的財(cái)務(wù)信息化人才，將其納入到企業(yè)財(cái)務(wù)部門中，提高財(cái)務(wù)部門整體的工作質(zhì)量。其次，需要對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，使其不僅僅能夠精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識，還應(yīng)全面掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，要懂管理，還應(yīng)善理財(cái)，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的大幅度提高。

（四）擴(kuò)展財(cái)務(wù)工作內(nèi)容

在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之后，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作也發(fā)生了較大的變化。具體包括如下幾個(gè)方面。（1）企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)將由有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)變成為無形資產(chǎn)。隨著電子商務(wù)的發(fā)展，企業(yè)的無形資產(chǎn)在不斷的增加，而企業(yè)的無形資產(chǎn)也決定了企業(yè)的未來收益及市場價(jià)值。因此，在基于信息化背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)也會向無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)變。（2）企業(yè)將重點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。在信息化時(shí)代，企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)在不斷的增加，進(jìn)而在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中要準(zhǔn)確地預(yù)測和評估企業(yè)投資、融資過程中的所有風(fēng)險(xiǎn)因素。因此，在信息化背景下需要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理。（3）企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作重點(diǎn)是價(jià)值創(chuàng)造。信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)人員從繁瑣的日常財(cái)務(wù)具體操作中解放出來，主動深入業(yè)務(wù)現(xiàn)場，參與管理、會計(jì)分析、定價(jià)、管理決策、業(yè)務(wù)協(xié)同等工作，專注做好資源配置，對標(biāo)分析、經(jīng)營目標(biāo)引領(lǐng)、預(yù)算管控、工程財(cái)務(wù)管理、全面支撐企業(yè)以管理會計(jì)為核心、以成本管理為重心、以價(jià)值鏈管理為主線的價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)管理體制。