蔡振華威海市公路管理局

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理研究

蔡振華
威海市公路管理局

摘要：近年來，隨著我國科技技術(shù)的飛速發(fā)展，許多新興技術(shù)如云計(jì)算等，也越來越廣泛地運(yùn)用到老百姓的日常生活以及工作中。而大數(shù)據(jù)的到來，則在這個(gè)基礎(chǔ)上使我們的生活以及學(xué)習(xí)產(chǎn)生了翻天覆地的變化，對(duì)于城市建設(shè)中的檔案管理行業(yè)也是如此。怎樣在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，實(shí)現(xiàn)檔案管理的健康可持續(xù)發(fā)展，成為了有關(guān)管理人員必須要加強(qiáng)重視的首要任務(wù)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理；研究

引言

現(xiàn)如今，為了應(yīng)對(duì)越來越復(fù)雜以及數(shù)量巨大的數(shù)據(jù)信息，我國的各個(gè)行業(yè)都不同程度上推動(dòng)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來。與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作也要做出相應(yīng)的調(diào)整以及改進(jìn)。而怎樣更加科學(xué)合理的做好大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作，值得所有管理人員深思。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的內(nèi)容

1、大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)，是在當(dāng)今社會(huì)數(shù)據(jù)信息以及數(shù)據(jù)類型呈爆炸式增長(zhǎng)的情形下產(chǎn)生的。它最突出的特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)信息量的龐大、數(shù)據(jù)種類繁多、處理信息的速度較快等，各個(gè)行業(yè)的技術(shù)人員可以利用大數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、利用等功能，從而在打破傳統(tǒng)工作模式的基礎(chǔ)上，提高了工作效率。

2、將大數(shù)據(jù)有關(guān)技術(shù)融入檔案管理工作的重要意義

最近幾年，我國的檔案管理已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，并取得了不錯(cuò)的成果，但是，隨著時(shí)代的發(fā)展以及進(jìn)步，現(xiàn)有的檔案管理模式也逐漸顯露出它的缺點(diǎn)以及不足。甚至有一部分的檔案管理在引入了云計(jì)算、云處理技術(shù)的基礎(chǔ)上，還不能夠滿足當(dāng)前的檔案管理工作需求。在這種情形下，將國家的檔案管理工作合理的融入大數(shù)據(jù)，是我國未來檔案管理發(fā)展的主流方向。第一，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，檔案管理工作逐漸從數(shù)字化向著數(shù)據(jù)化發(fā)展。第二，檔案管理的模式也從傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息共享向著數(shù)據(jù)信息價(jià)值共享的方向轉(zhuǎn)變。將檔案錄入從過去的人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X操作。它不僅最大限度的降低了人工操作容易出現(xiàn)的漏洞，還能夠更加精準(zhǔn)的錄入檔案信息，為檔案管理的有序發(fā)展提供了保障。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理研究

現(xiàn)如今，我國大數(shù)據(jù)的發(fā)展勢(shì)不可擋，對(duì)于檔案管理行業(yè)來說，是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，想要保證或者提高大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手：

1、對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化以及完善，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，也相應(yīng)地提高了對(duì)檔案管理人員綜合素質(zhì)以及工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，能夠出色完成以往檔案管理工作的人員，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，就顯得有些力不從心了。因此，需要對(duì)現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，讓他們能夠適應(yīng)在大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作，改變以往的人工操作的勞動(dòng)觀念，讓他們能夠更好地運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù)來完成本職工作。與此同時(shí)，還應(yīng)該在必要的時(shí)候，聘請(qǐng)一些具備新型檔案管理知識(shí)的人才，來提升整個(gè)檔案管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)，以此來讓他們能夠更好的應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作中遇到的種種問題。

2、要加強(qiáng)與有關(guān)的大數(shù)據(jù)企業(yè)以及機(jī)構(gòu)的交流與合作，使檔案管理工作能更好地通過大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使相關(guān)的大數(shù)據(jù)企業(yè)以及機(jī)構(gòu)如雨后春筍般的涌出。為了完善以及優(yōu)化大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，與這些企業(yè)以及機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面徹底的交流與合作，就顯得十分有必要了。通過與他們的溝通以及合作，可以針對(duì)現(xiàn)有的檔案管理技術(shù)，研發(fā)出更適應(yīng)時(shí)代需求的工具以及技術(shù)。舉例來說，以我國目前的技術(shù)水平而言，還不能夠通過單獨(dú)的一臺(tái)或者幾臺(tái)計(jì)算機(jī)來對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，因此，有關(guān)的技術(shù)人員就針對(duì)這一情況，研發(fā)出了分布式架構(gòu)技術(shù)。值得注意的是，在應(yīng)用分布式架構(gòu)技術(shù)的同時(shí)，也離不開與云計(jì)算相關(guān)的云存儲(chǔ)、分布式處理、虛擬技術(shù)等的合理配合。由此可見，想要實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作，就必須要與各方加強(qiáng)合作以及交流，只有這樣，才能將與大數(shù)據(jù)有關(guān)的先進(jìn)技術(shù)，最大限度的應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作中去。

3、改進(jìn)以及完善大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理監(jiān)管制度。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，對(duì)于整個(gè)檔案管理行業(yè)來說，是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。具體來講，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我國的檔案管理將更加的開放以及透明，隨之而來的安全風(fēng)險(xiǎn)也在進(jìn)一步的加大。因此，不僅要保證檔案管理工作的質(zhì)量以及效率，同時(shí)，還要進(jìn)一步加強(qiáng)以及完善現(xiàn)有的檔案管理監(jiān)管制度。這是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。只有這樣，才能最大限度的保護(hù)好各種檔案數(shù)據(jù)以及信息，并且在很大程度上降低了檔案丟失、泄露、惡意篡改的風(fēng)險(xiǎn)，以此來從根本上維護(hù)了我國檔案數(shù)據(jù)以及信息的安全可靠。值得注意的是，國家的有關(guān)部門也應(yīng)該對(duì)檔案管理工作進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注以及投入，這樣也能最大限度的保證大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作的科學(xué)有序的進(jìn)行。

4、加強(qiáng)對(duì)檔案重要性的宣傳力度。目前，在我國還有很大一部分的老百姓沒有意識(shí)到，檔案對(duì)于我們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活的重要性以及必要性。因此，為了更好的實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案的自身價(jià)值，政府有關(guān)部門應(yīng)該加大對(duì)其的宣傳力度，并在宣傳過程中，重點(diǎn)突出檔案數(shù)據(jù)以及信息資源的普遍性和重要價(jià)值。與此同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案的宣傳以及保護(hù)，不應(yīng)該局限在一個(gè)有限的范圍內(nèi)，要擴(kuò)大宣傳所涉及到的領(lǐng)域，只有這樣，才能最大限度的讓檔案本身的價(jià)值得到充分的體現(xiàn)。

三、結(jié)語

現(xiàn)如今，我國的大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來，對(duì)于整個(gè)檔案管理團(tuán)隊(duì)而言，既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。在這樣一個(gè)大的環(huán)境下，檔案管理人員為了應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)的到來，必須要加強(qiáng)自身的綜合管理水平，不斷地提升自我，抓住機(jī)遇，才能在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。與此同時(shí)，還要針對(duì)檔案管理工作來推出一些切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)措施，將檔案管理中的不利影響盡可能的降到最低，以此來保證在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，檔案管理工作可以在科學(xué)有序進(jìn)行的前提下，發(fā)揮它本身特有的價(jià)值。

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