楊雪嬌吉林省長(zhǎng)白山保護(hù)開發(fā)區(qū)人力資源市場(chǎng)

試分析提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑

楊雪嬌
吉林省長(zhǎng)白山保護(hù)開發(fā)區(qū)人力資源市場(chǎng)

摘要：隨著信息時(shí)代的進(jìn)一步發(fā)展，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)、信息系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)等不斷推陳出新，為各行各業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇。檔案作為信息的載體，檔案管理工作是十分關(guān)鍵的，傳統(tǒng)檔案管理工作效率低、且容易出現(xiàn)遺漏問題，那么提高檔案管理科學(xué)化水平就成了檔案管理工作人員的重要任務(wù)。本文就從提高檔案管理科學(xué)化水平路徑方面進(jìn)行一些探究。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；路徑

在科技日新月異的時(shí)代，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)滲透到我們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷妫跈n案管理工作中我們也感受到科學(xué)技術(shù)帶給我們的便利，檔案管理工作也越來(lái)越科學(xué)化。檔案管理，俗稱檔案工作，是檔案館直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱。提高檔案管理科學(xué)化水平一直是檔案管理工作人員不斷追求的目標(biāo)。

一、阻礙提升檔案管理科學(xué)化水平的因素

檔案管理的對(duì)象是檔案,服務(wù)對(duì)象是檔案利用者。通過(guò)對(duì)自己實(shí)踐工作的不斷總結(jié)，也對(duì)一些檔案館進(jìn)行走訪調(diào)查，我發(fā)現(xiàn)在目前檔案管理工作中存在如下一些因素阻礙著檔案管理的科學(xué)化水平的提高。

1.檔案管理方式落后，缺乏創(chuàng)新性

隨著社會(huì)發(fā)展速度越來(lái)越快，檔案工作人員的任務(wù)量不斷增加。21世紀(jì)是個(gè)創(chuàng)新的世紀(jì)，任何部門都應(yīng)不斷通過(guò)創(chuàng)新來(lái)提高工作效率。檔案管理方式普遍存在落后性，不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。

2.檔案管理信息化水平不高

在科技日新月異的時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)獲得突飛猛進(jìn)的發(fā)展，一些檔案館引進(jìn)計(jì)算機(jī)來(lái)提升檔案管理的科學(xué)化水平，但是檔案管理的總體信息化水平還較低，不能與人們的需求同步發(fā)展。引進(jìn)設(shè)備和更新技術(shù)是需要足夠的資金，然而大部分檔案管理部門是非盈利性的機(jī)構(gòu)，沒有足夠的資金來(lái)更新設(shè)備，這就使檔案管理工作科學(xué)化水平難以提升。

3.檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)缺乏規(guī)范化，檔案管理體制不健全

目前檔案管理工作被一些單位視為一項(xiàng)附屬工作，對(duì)檔案管理工作不夠重視，在檔案管理中沒有制定一定的標(biāo)準(zhǔn)，而且檔案管理體制尚未健全，受傳統(tǒng)管理理念的影響比較重，這就為提高檔案管理科學(xué)化水平產(chǎn)生了一定的阻礙。

4.檔案管理人員的素質(zhì)較低

一直以來(lái)，檔案管理工作一直被視為輕松的崗位，從事檔案管理的工作人員都是文化水平較低、工作能力不強(qiáng)的人從事的崗位，但是檔案管理工作實(shí)際上是一項(xiàng)非常繁雜的工作，不僅需要有一定的管理能力，而且必須具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力。當(dāng)前的檔案管理人員知識(shí)水平較低，且管理能力十分有限，不能滿足檔案管理工作的要求，在相當(dāng)程度上限制了檔案管理科學(xué)化水平的提高。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑

信息時(shí)代是日新月異推陳出新的時(shí)代，檔案管理這項(xiàng)傳統(tǒng)工作在信息時(shí)代也迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。信息技術(shù)的發(fā)展，為檔案管理提供新的方式，檔案的收集、儲(chǔ)存、提取都可以采用電子化的方式，提高了檔案管理的科學(xué)化水平，減輕了檔案管理工作的復(fù)雜度，提高了檔案管理工作人員的工作效率。在日常的檔案管理工作中，我深深地感受到信息技術(shù)的進(jìn)步為檔案管理工作人員帶來(lái)的方便。我們可以從以下幾個(gè)方面來(lái)提升檔案管理科學(xué)化水平。

1.引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，提高信息化水平

21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，各行業(yè)都在不斷引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)提供工作效率，檔案管理作為一項(xiàng)傳統(tǒng)的工作，在實(shí)際工作中也引用科學(xué)技術(shù)來(lái)提升其工作效率。對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，科學(xué)化水平的提高離不開技術(shù)創(chuàng)新，為此就必須加強(qiáng)技術(shù)引進(jìn)、推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新，發(fā)展?jié)M足檔案管理需求的現(xiàn)代化管理工具。

標(biāo)準(zhǔn)化和信息化是檔案管理科學(xué)化水平提高的重要標(biāo)志。提升檔案管理工作的信息化水平，就必須引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，為信息化提供良好的硬件環(huán)境。在抓好檔案管理工作中的硬件設(shè)備的同時(shí)，也應(yīng)抓好軟件系統(tǒng)的建設(shè)，為檔案管理提供必要的軟件支持。

2.聘用和培養(yǎng)先進(jìn)的專業(yè)檔案管理人員

在信息時(shí)代，提高檔案管理科學(xué)化水平的重要途徑就是提升檔案管理工作人員的素質(zhì)，使之能適應(yīng)信息時(shí)代的變化以及檔案服務(wù)對(duì)象的需求。當(dāng)前人們的生活節(jié)奏在不斷加快，工作任務(wù)也在不斷加重，檔案數(shù)量與日俱增，加大了檔案管理工作人員的工作量。

打造一支高素質(zhì)、高能力、高水平的檔案管理工作團(tuán)隊(duì)是提高檔案管理科學(xué)化水平的必要選擇，因?yàn)闄n案管理工作人員的工作能力關(guān)系檔案管理工作的效率。聘用擁有檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)技術(shù)的人才來(lái)提升本單位的檔案管理工作對(duì)與提供檔案管理科學(xué)化水平至關(guān)重要，此外要建立健全檔案管理人才培養(yǎng)機(jī)制，全面提高檔案管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)。

電子檔案作為信息時(shí)代的標(biāo)志性產(chǎn)物，一方面便利了檔案的管理，但是另一方面卻使得檔案管理工作更加復(fù)雜，對(duì)檔案管理人員提出了更高的技術(shù)要求。對(duì)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，使其掌握現(xiàn)代化管理手段和工具，提升其工作能力，使其勝任電子信息檔案的工作。此外，要加強(qiáng)檔案管理工作人員的責(zé)任意識(shí)培養(yǎng)，讓他們了解自己工作的重要性，不斷提升其業(yè)務(wù)水平，從而促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平。

3.加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，不斷完善檔案管理體制

要提高檔案管理科學(xué)化水平需要優(yōu)化檔案運(yùn)行機(jī)制，制定完善的檔案管理制度。在檔案管理工作中要貫徹落實(shí)責(zé)任制度，檔案管理工作人員要深刻了解自身工作的重要性，提升自身的工作責(zé)任意識(shí)，檔案管理部門要從檔案的收集、整理、使用各個(gè)環(huán)節(jié)上制定完善的管理制度，從而保證檔案管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性。在檔案管理中要實(shí)行考核制度，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行合理的考核，使檔案管理員工作人員的工作能力得到不斷提升，適應(yīng)信息化時(shí)代對(duì)檔案管理的要求，推動(dòng)現(xiàn)代檔案管理工作的順利進(jìn)行。

三、小結(jié)

提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑有很多，我上述提到的路徑是在日常工作中總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)，希望給檔案管理工作人員提供一些解決。新時(shí)代，現(xiàn)代化檔案管理中采用的科學(xué)技術(shù)越來(lái)越多，必須不斷提高檔案管理科學(xué)化水平，使檔案管理工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。

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