田麗　張巍　劉春瑞

摘 要： 結(jié)合大連理工大學(xué)會(huì)議簽到系統(tǒng)的建設(shè)情況，通過(guò)對(duì)當(dāng)今的幾種會(huì)議簽到技術(shù)進(jìn)行分析，采用了校園一卡通有線網(wǎng)絡(luò)固定簽到和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)簽到相結(jié)合的簽到方式。文章詳細(xì)闡述了系統(tǒng)框架、功能特點(diǎn)、使用流程等方面內(nèi)容。

關(guān)鍵詞： 會(huì)議簽到系統(tǒng)； 校園一卡通； 無(wú)線移動(dòng)簽到； 會(huì)議管理

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1006-8228（2016）01-22-03

Application of campus card conference attendance system

Tian Li， Zhang Wei， Liu Chunrui

（Dalian University of Technology Network and Information Center， Dalian， Liaoning 116024， China）

Abstract： Combined with the construction of Dalian University of Technology conference attendance system， through the analysis of several conference attendance technologies， the wired fixed and the wireless mobile of campus card attendance technology are adopted， and the details of the system framework， the features， the using procedure and so on are expounded in this paper.

Key words： conference attendance system； campus card； wireless mobile check-in； conference management

0 引言

隨著校園信息化建設(shè)的不斷深入發(fā)展，校園一卡通在學(xué)校各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。校園一卡通除了實(shí)現(xiàn)校園日常消費(fèi)功能外，也是學(xué)校統(tǒng)一電子身份認(rèn)證的載體和媒介。通過(guò)一卡通的數(shù)據(jù)源，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校各個(gè)場(chǎng)所的認(rèn)證功能，如借閱、門(mén)禁、考勤、注冊(cè)等。會(huì)議簽到系統(tǒng)是校園一卡通統(tǒng)一身份認(rèn)證功能應(yīng)用之一。

大連理工大學(xué)采用基于校園一卡通的有線網(wǎng)絡(luò)固定立式機(jī)簽到和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)手持機(jī)簽到相結(jié)合的方式，進(jìn)行多會(huì)場(chǎng)會(huì)議簽到管理。會(huì)議簽到系統(tǒng)不用單獨(dú)采集人員數(shù)據(jù)，可通過(guò)與一卡通數(shù)據(jù)庫(kù)直接進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少人工采集工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到管理的智能化及科學(xué)化。

1 會(huì)議簽到發(fā)展現(xiàn)狀

隨著科技的發(fā)展會(huì)議簽到的方式也在不斷進(jìn)步，從原始的紙質(zhì)簽字到智能卡、二維碼、生物識(shí)別技術(shù)應(yīng)用簽到，會(huì)議簽到越來(lái)越便捷、智能。原始的紙質(zhì)簽到存在易代簽，效率低、不易保存等問(wèn)題，已逐漸淡出?，F(xiàn)在的智能會(huì)議簽到系統(tǒng)不僅能提高簽到現(xiàn)場(chǎng)效率，而且存儲(chǔ)量大，方便了會(huì)議組織管理工作。

目前會(huì)議簽到主要有三種智能簽到技術(shù)。

⑴ 智能卡簽到技術(shù)。智能卡簽到技術(shù)基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)和多媒體互動(dòng)技術(shù)，可實(shí)時(shí)同步參會(huì)人員信息，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化、高效、便捷、互動(dòng)的新型簽到技術(shù)。卡片種類(lèi)主要包括磁條卡、IC卡和RFID等。我校使用的校園卡是CPU智能卡，其卡內(nèi)部的集成電路中有微處理器、存儲(chǔ)單元、用戶(hù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器及芯片操作系統(tǒng)，具有容量空間大、讀取速度快以及一卡多用等特點(diǎn)。目前我校師生已人手一張校園卡，既可以在校園刷卡消費(fèi)，也可以進(jìn)行身份認(rèn)證。使用校園卡進(jìn)行會(huì)議簽到，具有方便、快捷、成本低、安全性好、簽到速度快等優(yōu)點(diǎn)。

⑵ 二維碼簽到技術(shù)。二維碼簽到技術(shù)是指用幾何圖形表示相關(guān)信息并通過(guò)圖象輸入設(shè)備或光電掃描設(shè)備自動(dòng)識(shí)讀，是一種全新的信息傳遞、存儲(chǔ)和識(shí)別技術(shù)，簽到時(shí)參會(huì)者只需在二維碼終端識(shí)別設(shè)備掃描即可顯示。二維碼用于簽到的最大優(yōu)勢(shì)是成本低、操作簡(jiǎn)單，但是需要在會(huì)議前分發(fā)二維碼信息給參會(huì)人員[1]。

⑶ 生物識(shí)別技術(shù)。生物識(shí)別技術(shù)常用的有指紋識(shí)別和人臉識(shí)別兩種。指紋識(shí)別是通過(guò)采集指紋圖像進(jìn)行匹配識(shí)別，確定指紋所有人身份的生物特征識(shí)別技術(shù)[2]。人臉識(shí)別特指利用分析比較人臉視覺(jué)特征信息進(jìn)行身份鑒別的生物特征識(shí)別技術(shù)[3]。指紋識(shí)別與人臉識(shí)別都是通過(guò)人體特有的特征進(jìn)行識(shí)別，具有惟一性，避免了會(huì)議代簽到等虛假現(xiàn)象的發(fā)生。但是指紋識(shí)別在有些情況下很難讀取指紋數(shù)據(jù)，例如手指磨損，壓力不當(dāng)?shù)?，識(shí)別效率低；人臉識(shí)別存在由于拍攝角度改變或時(shí)間過(guò)長(zhǎng)容貌改變可能發(fā)生不能識(shí)別的現(xiàn)象。生物識(shí)別技術(shù)容易泄露個(gè)人隱私，同時(shí)儀器價(jià)格較貴、成本高。

2 系統(tǒng)功能特點(diǎn)

校園一卡通會(huì)議簽到系統(tǒng)示意圖如圖1所示。其軟件安裝在服務(wù)器上，各部門(mén)可通過(guò)相應(yīng)的授權(quán)得到會(huì)議組織權(quán)限，通過(guò)校內(nèi)的任意一臺(tái)電腦即可實(shí)現(xiàn)會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作；終端機(jī)可以選擇固定立式簽到機(jī)和移動(dòng)手持簽到機(jī)，立式簽到機(jī)放置在會(huì)議場(chǎng)所的入口處，手持簽到機(jī)可以進(jìn)行移動(dòng)簽到，可以完成多會(huì)場(chǎng)多臺(tái)設(shè)備協(xié)同工作；網(wǎng)絡(luò)傳輸方式可以是有線網(wǎng)絡(luò)、無(wú)線WIFI或離線方式進(jìn)行簽到；簽到方式可以刷校園一卡通，也可以手工輸入校園一卡通上的證件號(hào)進(jìn)行簽到；會(huì)議管理員可以實(shí)時(shí)查看統(tǒng)計(jì)簽到情況，實(shí)現(xiàn)學(xué)校各類(lèi)會(huì)議簽到的自動(dòng)化管理。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

3.1 系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)

會(huì)議簽到系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖2所示，主要包括系統(tǒng)維護(hù)模塊、會(huì)議信息管理模塊、簽到管理模塊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊和查詢(xún)管理模塊[4]。

其中，系統(tǒng)維護(hù)模塊包括新增操作員、操作員設(shè)置、新增角色以及角色設(shè)置的功能模塊，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)操作員和角色的維護(hù)功能，根據(jù)會(huì)議管理員的權(quán)限需求，設(shè)置不同的角色給各個(gè)部門(mén)，部門(mén)獲得賬號(hào)后就可以管理本部門(mén)權(quán)限下的會(huì)議。

會(huì)議信息管理模塊包括新增會(huì)議管理、會(huì)議信息管理、參會(huì)人員管理以及會(huì)議繼承管理。實(shí)現(xiàn)添加會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、有效簽到時(shí)間、會(huì)議類(lèi)型、參會(huì)人員、會(huì)議繼承等。

簽到管理模塊包括手工登記簽到和數(shù)據(jù)處理功能。通過(guò)手工簽到模塊可以對(duì)未帶卡的人員進(jìn)行手工登記簽到；數(shù)據(jù)處理可以對(duì)參會(huì)人員的簽到數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，產(chǎn)生報(bào)表。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊包括會(huì)議報(bào)表、會(huì)議詳細(xì)報(bào)表和人員參會(huì)統(tǒng)計(jì)。包括參會(huì)人數(shù)、實(shí)參會(huì)人數(shù)、缺席人數(shù)等。

查詢(xún)管理模塊包括刷卡記錄查詢(xún)、手工簽到查詢(xún)和數(shù)據(jù)查詢(xún)。刷卡記錄查詢(xún)可以查詢(xún)某一會(huì)議的刷卡記錄；手工簽到查詢(xún)可以查詢(xún)手工簽到的記錄信息；數(shù)據(jù)查詢(xún)可以按條件查詢(xún)會(huì)議相關(guān)信息[5]。

3.2 系統(tǒng)使用流程

第一步，各部門(mén)會(huì)議簽到管理員登錄會(huì)議簽到系統(tǒng)，在會(huì)議信息管理模塊中，新增會(huì)議相關(guān)信息，設(shè)置會(huì)議地點(diǎn)、簽到機(jī)、會(huì)議類(lèi)型等。

第二步，會(huì)議簽到開(kāi)始前，會(huì)議簽到管理員在立式簽到機(jī)或手持簽到機(jī)界面上選擇之前設(shè)置的會(huì)議，準(zhǔn)備簽到。

第三步，會(huì)議簽到現(xiàn)場(chǎng)，參會(huì)人員進(jìn)行刷卡簽到，簽到機(jī)同時(shí)顯示姓名、照片、部門(mén)簽到率等信息，也可以輸入證件號(hào)進(jìn)行簽到。根據(jù)需要，還可以進(jìn)行會(huì)議離席簽到。

第四步，簽到結(jié)束后，會(huì)議簽到管理員登錄系統(tǒng)，查看或?qū)С鰰?huì)議簽到的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如圖3所示。

4 結(jié)束語(yǔ)

校園一卡通會(huì)議簽到系統(tǒng)，通過(guò)智能化的刷卡終端設(shè)備和靈活性的管理軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到高效管理，提高了會(huì)議簽到效率。管理人員可以隨時(shí)登陸管理軟件進(jìn)行會(huì)議管理和信息統(tǒng)計(jì)，促進(jìn)了會(huì)議管理的信息化水平的提高。系統(tǒng)上線兩年來(lái)，已實(shí)現(xiàn)了會(huì)議簽到200余次，有1萬(wàn)余人次使用校園一卡通完成會(huì)議簽到。未來(lái)還會(huì)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)接，進(jìn)行相關(guān)信息的共享和推送，并實(shí)現(xiàn)各單位的OA會(huì)議管理員對(duì)會(huì)議簽到需求的自助設(shè)置與管理。

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