田 園

南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

簡(jiǎn)析提高檔案管理科學(xué)化水平的途徑

田 園

南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校

提高檔案管理的科學(xué)化水平，是當(dāng)今社會(huì)在進(jìn)行檔案管理工作進(jìn)程中必要面臨的挑戰(zhàn)以及機(jī)遇，是現(xiàn)代化信息發(fā)展的必然選擇，進(jìn)一步將檔案發(fā)展為規(guī)范化檔案、制度化檔案、標(biāo)準(zhǔn)化檔案等，在這過(guò)程中有效的促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展?，F(xiàn)階段我國(guó)對(duì)檔案管理工作的重視度越來(lái)越高，開(kāi)始認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。因此本文針對(duì)于現(xiàn)階段檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入性的探究，并且提出了相應(yīng)的建議途徑。

檔案管理；科學(xué)化；持續(xù)性發(fā)展

由于我國(guó)檔案管理工作的起步較晚，因此對(duì)于檔案的管理仍然處于相對(duì)落后的階段，針對(duì)于檔案管理中存在的諸多問(wèn)題對(duì)我國(guó)的檔案管理產(chǎn)生了負(fù)面的影響。為此要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理存在的問(wèn)題的重視，建立健全檔案管理的工作體系，進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)于檔案管理工作的創(chuàng)新以及改革，以期適應(yīng)社會(huì)管理體制的要求，促進(jìn)檔案管理的持續(xù)性發(fā)展，強(qiáng)化我國(guó)檔案管理的綜合性實(shí)力。

一、現(xiàn)階段檔案管理中存在的問(wèn)題以及現(xiàn)狀分析

（一）現(xiàn)階段檔案管理制度不夠完善

針對(duì)于現(xiàn)階段我國(guó)檔案管理的發(fā)展情況而言，仍然存在著許多的問(wèn)題，阻礙著社會(huì)發(fā)展與進(jìn)步。由于檔案管理制度相對(duì)較不完善，促使管理檔案的工作存在著許多的阻礙，使得檔案的管理非?；靵y，對(duì)于檔案事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙。除此之外，檔案管理的工作無(wú)法進(jìn)行資源共享這一項(xiàng)工作功能，促使大多數(shù)的檔案資源失去了其本身原有的利用價(jià)值。

至今為止，對(duì)于檔案的管理工作仍然沒(méi)有一個(gè)完善的規(guī)章制度，致使檔案管理中存在的細(xì)節(jié)性問(wèn)題無(wú)法得到根本上解決，特別是一些較為基層的工作單位對(duì)于檔案管理的問(wèn)題最多，針對(duì)于檔案管理缺少一定的管理措施以及管理手段，使檔案管理的工作效率以及工作質(zhì)量無(wú)法得到相應(yīng)的保障，并且檔案的管理數(shù)據(jù)量相對(duì)較為龐大，在各個(gè)單位沒(méi)有一套較為健全的檔案管理工作制度的情況下，使得檔案資源的管理出現(xiàn)混亂的問(wèn)題，甚至嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致單位內(nèi)的檔案缺失，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）檔案管理觀念相對(duì)落后

長(zhǎng)期以來(lái)，人們對(duì)于檔案管理工作存在著一定的偏見(jiàn)以及看法，他們不認(rèn)為檔案管理工作能夠與經(jīng)濟(jì)有關(guān)聯(lián)，他們主觀的認(rèn)為，只要將檔案進(jìn)行收集、整理、分類就完成了，缺少對(duì)于檔案管理工作的高度認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致對(duì)于檔案管理工作存在錯(cuò)誤認(rèn)知，進(jìn)而使得檔案管理工作的工作質(zhì)量相對(duì)較低。這是造成檔案管理工作一直不能夠更好發(fā)展的原因，使得檔案管理工作不能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求。

另外，雖然管理好檔案是現(xiàn)代檔案管理中的基礎(chǔ)，但是檔案管理的最終目的是使其能夠被有效的運(yùn)用，并且能夠充分的發(fā)揮檔案管理的有效性作用，進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)檔案管理自身的實(shí)際性價(jià)值。但就目前的情況而言，大多數(shù)的檔案管理的管理觀念仍然存在諸多的問(wèn)題，一些檔案的管理部門(mén)沒(méi)有意識(shí)到用戶對(duì)于檔案管理的真正性需求，與用戶之間缺少一定的交流與溝通，在影響檔案管理工作的效率以及質(zhì)量的同時(shí)，進(jìn)一步影響了檔案事業(yè)的生存與發(fā)展。

二、優(yōu)化檔案科學(xué)化管理的有效措施

（一）健全檔案管理制度體系

強(qiáng)化檔案管理制度的建設(shè)有助于提升檔案管理科學(xué)化水平，在整體上要建立健全相關(guān)性法律法規(guī)以及政治制度，促使整個(gè)檔案的管理工作進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及制度化，并且能夠有效的進(jìn)一步推動(dòng)整個(gè)檔案管理的創(chuàng)新。

對(duì)于檔案管理要逐漸形成嚴(yán)格化的制度管理，進(jìn)而有效的提高檔案管理事業(yè)的科學(xué)化發(fā)展。從小的層面而言，各單位在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中要從思想上對(duì)檔案的管理工作提高重視程度，并且要增設(shè)相關(guān)的工作機(jī)構(gòu)對(duì)于檔案進(jìn)行專門(mén)的管理，要位置配置相關(guān)的檔案管理專業(yè)性人員，檔案管理工作人員要按照檔案管理的不同環(huán)節(jié)建立相應(yīng)的管理制度，并且進(jìn)一步深化檔案管理內(nèi)部的體制改革，并且隨之建立嚴(yán)格化的業(yè)務(wù)考核以及獎(jiǎng)懲制度等。

（二）轉(zhuǎn)變檔案管理的理念

現(xiàn)階段，怎樣將檔案進(jìn)行靈活管理是檔案管理需要面臨的關(guān)鍵性挑戰(zhàn)，檔案單位的發(fā)展戰(zhàn)略要進(jìn)一步注重于信息存取而并不是檔案管理的本身?；诖酸槍?duì)于檔案管理工作的重點(diǎn)放在檔案機(jī)構(gòu)的資料整理上，使得一些檔案資源能夠獲取其自身的使用價(jià)值，強(qiáng)化用戶對(duì)于信息檔案資源的便捷使用，對(duì)于服務(wù)的工作要逐漸從封閉型管理逐漸向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變。在現(xiàn)代化的檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，使其不斷的適應(yīng)于社會(huì)發(fā)展中不同群體的相關(guān)性需求，進(jìn)一步提高檔案管理的質(zhì)量，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變檔案的服務(wù)觀念以及服務(wù)方式，使得為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（三）強(qiáng)化檔案管理工作人員的整體素質(zhì)

在新時(shí)期的大背景下，檔案管理工作具有更加豐富的內(nèi)容、更加先進(jìn)的技術(shù)以及更加專業(yè)化的分工等實(shí)際特點(diǎn)，對(duì)于檔案管理的工作人員就進(jìn)一步提出了新的挑戰(zhàn)以及要求，在具備檔案管理這方面的理論以及實(shí)踐知識(shí)之后，要進(jìn)一步掌握先進(jìn)的操作管理性技術(shù)以及先進(jìn)的技術(shù)手段，并且要具備較為濃厚的職業(yè)情感、奉獻(xiàn)型的意識(shí)、敬業(yè)精神、用于創(chuàng)新的優(yōu)秀品質(zhì)以及優(yōu)良作風(fēng)。這就要求技術(shù)人員在進(jìn)行培訓(xùn)要注重基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)知識(shí)以及技能的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步建設(shè)學(xué)習(xí)型的檔案管理隊(duì)伍。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)階段對(duì)于進(jìn)一步提高檔案管理科學(xué)化是適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的必然選擇。檔案管理科學(xué)化是一項(xiàng)較為長(zhǎng)期的系統(tǒng)化工程，對(duì)于檔案的管理需要各個(gè)部分協(xié)調(diào)性進(jìn)行配合，進(jìn)而更好的完成每一項(xiàng)工作的任務(wù)。政府部門(mén)要采取相應(yīng)的措施建立檔案相關(guān)的管理制度，管理從業(yè)者要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，進(jìn)一步適應(yīng)新時(shí)期時(shí)代發(fā)展的要求，逐漸探索出新型的服務(wù)工作的方式方法，優(yōu)化服務(wù)水平。

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