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        內(nèi)審質(zhì)量定期自我評(píng)估實(shí)證研究

        2016-01-21 01:33:58魏茹
        審計(jì)與理財(cái) 2015年11期
        關(guān)鍵詞:管理制度評(píng)價(jià)質(zhì)量

        魏茹

        《標(biāo)準(zhǔn)》1311規(guī)定:內(nèi)部評(píng)估必須包括對(duì)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)執(zhí)行情況的持續(xù)監(jiān)督;定期自我評(píng)估或由組織內(nèi)部其他充分了解內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)的人員進(jìn)行評(píng)估。本文選擇定期自我評(píng)估作為研究方向,參考IIA國(guó)際內(nèi)審質(zhì)量評(píng)估手冊(cè)和中國(guó)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估手冊(cè),從基層人民銀行內(nèi)審工作業(yè)務(wù)流程入手,提取評(píng)估指標(biāo),采用內(nèi)審工作人員自我評(píng)估和問(wèn)卷調(diào)查方式,借鑒層次分析法和模糊數(shù)學(xué),開(kāi)展內(nèi)審質(zhì)量定期自我評(píng)估調(diào)查分析工作。

        步驟一:定義內(nèi)審質(zhì)量自我評(píng)估概念。本文所稱的內(nèi)審質(zhì)量自我評(píng)估是指內(nèi)審工作人員依據(jù)內(nèi)審部門管理目標(biāo)、崗位職責(zé)、崗位權(quán)限、工作任務(wù)和要求,對(duì)內(nèi)審部門內(nèi)部管理和個(gè)人履職過(guò)程的遵循、誠(chéng)信、客觀、保密和勝任做出評(píng)價(jià),提出個(gè)人成長(zhǎng)需求和內(nèi)部管理合理化建議,為內(nèi)審部門持續(xù)改進(jìn)管理提供信息,幫助實(shí)現(xiàn)內(nèi)審目標(biāo)的一種方法。

        步驟二:確定內(nèi)審質(zhì)量自我評(píng)估內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。從內(nèi)審質(zhì)量自我評(píng)估概念可知,內(nèi)審部門內(nèi)部管理、日常業(yè)務(wù)工作質(zhì)量、確認(rèn)和咨詢服務(wù)質(zhì)量均應(yīng)列入評(píng)估范疇。所以,本文內(nèi)審質(zhì)量自評(píng)內(nèi)容依托計(jì)劃、執(zhí)行和總結(jié)基礎(chǔ)流程,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)流程進(jìn)行整合,突出計(jì)劃編制與執(zhí)行、人力資源管理情況、內(nèi)審工作人員行為與能力、項(xiàng)目管理情況、信息溝通機(jī)制建設(shè)、審計(jì)后續(xù)監(jiān)督、審計(jì)成果管理七方面,梳理分解二級(jí)評(píng)估指標(biāo),將每個(gè)指標(biāo)劃分成A檔(優(yōu))、B檔(良好)、C檔(一般)、D檔(差)四個(gè)級(jí)次,并將90~100分定為A檔,80~90分定為B檔,60~80分定為C檔,60分以下定為D檔。A檔綜評(píng)用語(yǔ)或標(biāo)準(zhǔn)是指部門內(nèi)部管理制度健全,環(huán)境優(yōu)化,全體工作人員積極性和創(chuàng)造力得到全面發(fā)揮,認(rèn)真執(zhí)行“審計(jì)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)引導(dǎo)審計(jì)”的轉(zhuǎn)型要求,以計(jì)劃為龍頭,圍繞審計(jì)質(zhì)量,開(kāi)展各類審計(jì)活動(dòng),借鑒先進(jìn)審計(jì)理念,靈活運(yùn)用輔助審計(jì)、審計(jì)抽樣、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方法和分析程序,全面完成審計(jì)任務(wù),在服務(wù)組織治理、組織內(nèi)部控制和組織風(fēng)險(xiǎn)管理方面,發(fā)揮了重大作用,取得突出成效。內(nèi)審工作人員行為完全符合職業(yè)道德規(guī)范和內(nèi)部管理制度,知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和其它技能完全符合業(yè)務(wù)發(fā)展需要,具有相應(yīng)資格證書(shū)或榮譽(yù)證書(shū)予以證明,并能高質(zhì)、高效地完成各項(xiàng)工作任務(wù),工作成果顯著。B檔綜評(píng)用語(yǔ)或標(biāo)準(zhǔn)是指部門內(nèi)部有一套較完善的內(nèi)部管理制度,能隨業(yè)務(wù)發(fā)展不斷優(yōu)化審計(jì)環(huán)境,合理分配全年工作任務(wù),團(tuán)隊(duì)和諧,管理目標(biāo)明晰,人人有崗、人人有責(zé),能較好地執(zhí)行“審計(jì)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)引導(dǎo)審計(jì)”的轉(zhuǎn)型要求,以計(jì)劃為龍頭,圍繞審計(jì)質(zhì)量,開(kāi)展各類審計(jì)活動(dòng),能借鑒先進(jìn)審計(jì)理念,靈活運(yùn)用輔助審計(jì)、審計(jì)抽樣、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方法和分析程序,全面完成審計(jì)任務(wù),在服務(wù)組織治理、組織內(nèi)部控制和組織風(fēng)險(xiǎn)管理方面,取得一定成效。內(nèi)審工作人員行為完全符合職業(yè)道德規(guī)范和內(nèi)部管理制度,能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,及時(shí)熟悉人民銀行業(yè)務(wù)部門操作流程,掌握業(yè)務(wù)部門管理制度、政策要求和發(fā)展方向,高質(zhì)、高效地完成各項(xiàng)審計(jì)任務(wù),取得一定工作成果。C檔綜評(píng)用語(yǔ)或標(biāo)準(zhǔn)是指部門內(nèi)部有一套較完善的內(nèi)部管理制度,工作人員崗位職責(zé)明晰,崗位工作人員相互配合、相互團(tuán)結(jié),能依據(jù)上級(jí)主管部門、本行領(lǐng)導(dǎo)要求和實(shí)際情況制定審計(jì)計(jì)劃,按時(shí)、按量、按質(zhì)地完成全年計(jì)劃任務(wù),發(fā)揮審計(jì)確認(rèn)和咨詢服務(wù)職能。內(nèi)審工作人員行為完全符合職業(yè)道德規(guī)范和內(nèi)部管理制度,工作人員的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能,能在審計(jì)實(shí)踐和后續(xù)教育培訓(xùn)中得到不斷提高,內(nèi)審工作人員單項(xiàng)業(yè)務(wù)技能和整體技能符合業(yè)務(wù)需要,每位內(nèi)審工作人員均有一技之長(zhǎng)。D檔綜評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是指出現(xiàn)審計(jì)質(zhì)量、廉潔執(zhí)業(yè)方面的舉報(bào),經(jīng)核屬實(shí)的,或故意隱瞞、謊報(bào)、虛報(bào)重大審計(jì)事項(xiàng)的,執(zhí)行一票否決。

        步驟三:確定內(nèi)審質(zhì)量自我評(píng)估對(duì)象、問(wèn)卷發(fā)送范圍和評(píng)估流程。納入內(nèi)審質(zhì)量自我評(píng)估范疇的工作人員包括內(nèi)審部門全體工作人員和被抽調(diào)參加現(xiàn)場(chǎng)、非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的工作人員。內(nèi)審工作質(zhì)量調(diào)查問(wèn)卷發(fā)送對(duì)象為當(dāng)年被審計(jì)對(duì)象及內(nèi)審部門所在機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層、人事部門和相關(guān)部門。內(nèi)審質(zhì)量自我評(píng)估工作流程基于項(xiàng)目自評(píng)和年度內(nèi)審工作人員自評(píng),匯總分析被審計(jì)對(duì)象對(duì)內(nèi)審工作質(zhì)量的信息反饋、同級(jí)相關(guān)利益者的意見(jiàn)、上級(jí)主管部門優(yōu)秀項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)和年終績(jī)效考核情況,形成內(nèi)審質(zhì)量自我評(píng)估年度報(bào)告,召開(kāi)專題反饋會(huì),提出改進(jìn)措施,并向本行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。綜觀整個(gè)流程包括自我評(píng)價(jià)反饋、直接下屬評(píng)價(jià)反饋、審計(jì)對(duì)象反饋、同級(jí)監(jiān)督人員反饋和直接上級(jí)評(píng)價(jià)反饋,構(gòu)成完整的360度。

        步驟四:運(yùn)用層次分析法,分配質(zhì)量自我評(píng)估各層指標(biāo)權(quán)重。層次分析法(AHP)是幫助決策者在決策過(guò)程中確定優(yōu)先秩序的一種靈活而有效的方法。根據(jù)沙蒂確定的相對(duì)重要性等級(jí)進(jìn)行矩陣兩兩比較,運(yùn)用AHP平均求和公式W=1/n[■(a /■aij)],解決內(nèi)審質(zhì)量自我評(píng)估指標(biāo)權(quán)重分布,再運(yùn)用λmax=1/n■(■aijWj/wi)計(jì)算最大特征值,進(jìn)行一致性校驗(yàn)。

        一級(jí)指標(biāo)權(quán)重計(jì)算表

        (最大特征值λmax=7.32,RI=1.36;CI=(λmax-n)/(n-1)=(7.32-7)/(7-1)=0.053;CR=CI/RI=0.053/1.36=0.04,CR<0.10,判斷矩陣的一致性可以接受。)

        依此類推二級(jí)指標(biāo)權(quán)重分布(計(jì)算結(jié)果見(jiàn)內(nèi)審質(zhì)量自評(píng)匯總表)。

        步驟五:收集自評(píng)和問(wèn)卷信息,編制內(nèi)審質(zhì)量自我評(píng)估匯總表。本文收集、整理、匯總了36份模擬自評(píng)和問(wèn)卷信息,編制了內(nèi)審質(zhì)量自我評(píng)估匯總樣表,以供演算使用。

        內(nèi)審質(zhì)量自我評(píng)估匯總表

        步驟六:運(yùn)用模糊數(shù)學(xué)原理,開(kāi)展信息分析,確定質(zhì)量級(jí)次。模糊評(píng)價(jià)是根據(jù)隸屬度理論,對(duì)多因素制約的事物和對(duì)象做出總體評(píng)價(jià),將定性評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)化為定量評(píng)價(jià)的一種方法。本文遵循模糊運(yùn)算原理,建立質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)權(quán)重與質(zhì)量評(píng)估統(tǒng)計(jì)信息間的關(guān)系矩陣,推算內(nèi)審質(zhì)量控制級(jí)次或分值。

        首先,假設(shè)內(nèi)審工作質(zhì)量綜評(píng)集為V=(A,B,C,D),其中A為優(yōu)秀,B為良好,C為一般,D為差,且V=U×D;其次,假設(shè)影響內(nèi)審工作質(zhì)量因素集為U=(U1,U2,U3,U4,U5,U6,U7),內(nèi)審質(zhì)量信息統(tǒng)計(jì)集為R=(R1,R2,R3,R4,R5,R6,R7),D=(D1,D2,D3,D4,D5,D6,D7),為模糊評(píng)價(jià)矩陣。然后,運(yùn)用Di=Ui×Ri公式,計(jì)算模糊評(píng)價(jià)向量D1、D2、D3、D4、D5、D6、D7和模糊矩陣D,最后,運(yùn)用V=U×D公式,推算級(jí)次和分值。因?yàn)椋?

        D1=(0.25,0.07,0.01,0.01),同理類推D2~D7。

        D2=(0.46,0.33,0.03,0.05)

        D3=(0.48,0.23,0.19,0.03)

        D4=(0.55,0.16,0.12,0)

        D5=(0.41,0.21,0.18,0)

        D6=(0.34,0.06,0.24,0)

        D7=(0.3,0.54,0.15,0.01)所以,

        V=(0.37,0.14,0.2,0.01),對(duì)綜評(píng)集V做歸一處理,V=(0.514,0.194,0.278,0.014),對(duì)綜評(píng)集V依次賦值為A=4、B=3、C=2、D=1,則V=0.514×4+0.194×3+0.278×2+0.014×1=3.208,因3

        步驟七:提出內(nèi)審質(zhì)量控制建議。依據(jù)評(píng)估運(yùn)算分值和級(jí)次,文中評(píng)估實(shí)例的內(nèi)審質(zhì)量控制工作,今后應(yīng)進(jìn)一步提升計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注度,加強(qiáng)內(nèi)審崗位責(zé)任制和相關(guān)制度建設(shè),注重人員有效利用和培養(yǎng),提升輔助審計(jì)技能,提高工作效率,加強(qiáng)與組織領(lǐng)導(dǎo)層溝通,確保審計(jì)部門獨(dú)立性,進(jìn)一步加強(qiáng)整改跟蹤工作,建立健全內(nèi)審成果管理制度,開(kāi)展好成果分析總結(jié)工作,固化內(nèi)審成果,力爭(zhēng)在B檔次上做得更好。

        綜上所述,質(zhì)量評(píng)估是提高審計(jì)質(zhì)量的一種手段,圍繞審計(jì)質(zhì)量開(kāi)展評(píng)估的方法很多,日常自評(píng)工作,我們多采用直觀的分值加計(jì)法,簡(jiǎn)單、易操作。文中介紹的方法是基于科學(xué)理論與運(yùn)算依據(jù),克服了許多主觀、片面因素,將零零碎碎信息全部歸集、整理,但該方法仍需填表人客觀、如實(shí)填報(bào),需要指標(biāo)和問(wèn)卷設(shè)計(jì)的針對(duì)性、靈活性。

        (作者單位:中國(guó)人民銀行上饒市中心支行)

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