郝文琳
【摘 要】隨著現代化企業(yè)管理制度的完善,人力資源管理已經成為企業(yè)管理中最重要的組成部分,在信息化環(huán)境下,如何提高人力資源管理的水平并為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益,成為當今社會企業(yè)管理者需要考慮的重要問題。本文以下結合企業(yè)信息化環(huán)境的特點,對人力資源管理和運作機制進行研究,以提高人力資源管理水平為目的給出解決策略。
【關鍵詞】人力資源管理;企業(yè)信息化;運作機制;信息環(huán)境
從20世紀50年代以來,世界范圍內的經濟發(fā)展逐漸活躍,并形成了“全球經濟一體化”的新格局,越來越多的國家和地區(qū)在經濟貿易的作用下形成了新的競爭關系,而對于企業(yè)而言,作為經濟活動中的主要參與者,如何在激烈的競爭中維持生存和謀求發(fā)展,是一個十分嚴峻的挑戰(zhàn);20世紀90年代以后,中國經濟徹底復蘇并快速發(fā)展,在很大程度上顛覆了原有的企業(yè)管理模式,促使管理者逐漸脫離計劃經濟時期的桎梏,認清企業(yè)在市場競爭中的本質:以人文本,企業(yè)的競爭最終是人才的競爭,人力資源管理的先進程度決定了企業(yè)的長遠發(fā)展。
一、企業(yè)信息化環(huán)境下人力資源管理的內涵
21世紀是知識經濟時代,“知識”是一個相對寬泛的概念,在產業(yè)基礎上則表現為科學技術、創(chuàng)新能力、適應能力等內容。而信息技術作為這個時代的標志,必然會造成企業(yè)在市場競爭中的顛覆性變化。企業(yè)信息化改造包括硬件和軟件兩方面,其中硬件部分即通過設備更新、執(zhí)行方式變化來實現,而軟件部分則更多的涉及體制建立和組織管理,并逐漸演化成企業(yè)管理的核心內容。
相對應的,在企業(yè)信息化建設日益完善的今天,人力資源管理的信息化訴求也越來越明顯。信息技術改變了傳統(tǒng)市場模式,讓企業(yè)面臨全新的機遇和挑戰(zhàn)。對信息化環(huán)境的適應能力,客觀上反應了企業(yè)適應經濟環(huán)境和市場體制的能力,同時也為企業(yè)員工提供了更為先進的溝通機制。
因此,與其說人力資源管理的信息化模式轉變是必然趨勢,不如說企業(yè)信息化環(huán)境下人力資源管理的適應性更恰當;企業(yè)是信息化的接受者,而人力資源管理則是在這一基礎上開展的競爭必要條件,同時借助信息化技術的指導思想,可以更好地實現互幫互助、互惠互利。
二、企業(yè)信息化環(huán)境下的人力資源管理實施
1.重構人力資源管理框架
企業(yè)信息化環(huán)境下勢必對原有的人力資源管理模式產生顛覆,最典型的如認識檔案管理方式、企業(yè)行政管理模式等,要逐漸擺脫人工處理的手段,從企業(yè)信息化管理平臺引入新的思想,對現有的管理框架進行改造,一方面提高電子化信息的存儲、維護、調用等能力;另一方面,與企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)相融合,構建完善的人力資源挖掘、培養(yǎng)、挽留機制,尤其對于一些人力密集型產業(yè)或知識密集型產業(yè)而言,完善的信息化數據庫創(chuàng)建對企業(yè)的長遠發(fā)展至關重要。
2.加速企業(yè)文化建設轉型
企業(yè)在信息化環(huán)境下需要不斷的學習和提高自身能力,以適應瞬息萬變的市場變化和商業(yè)模式,同時也要提高發(fā)現問題、分析問題和解決問題的能力,充分利用信息化手段來降低成本、提高效率、規(guī)避風險。因此,企業(yè)文化的建設勢必要求提高進程,以實現企業(yè)更好的非物質優(yōu)勢。在“以人為本”的理念下,要促使員工不斷學習,加速知識的更新、沉淀和積累,避免閉門造車、固步自封的現象發(fā)生;從企業(yè)角度來說,要為員工提供更多的經濟支持,讓員工看到自身的長遠發(fā)展,自身命運與企業(yè)命運的緊密聯(lián)系。
本質上說,企業(yè)文化是物質財富和精神財富的集合體現,可以表示為全體員工的價值觀、理想和信念,企業(yè)在信息化環(huán)境下的不斷完善,必然會敦促員工努力的去適應,由此打造“學習型”的企業(yè)體制。
3.加強人力資本投資管控
“人力資源”和“人力資本”之間存在本質的區(qū)別,簡單地說,“人力資源”就是人,企業(yè)所有的員工都包括在內,而“人力資本”是人力資源價值的體現,在企業(yè)的運轉經營中,如何通過人力資本的投資管控來實現人力資源的價值,是企業(yè)戰(zhàn)略級的問題。尤其是在企業(yè)信息化背景下,人力資本的投資具有長期性、不確定性,增加了企業(yè)的風險,因此要通過信息化手段多了解信息,增加市場溝通渠道,將人力資本維持在一個合理的區(qū)間。
三、企業(yè)信息化環(huán)境下的人力資源管理運作機制
企業(yè)信息化環(huán)境構建是社會大趨勢,在人力資源方面的運作機制,要秉承兩方面的原則:
第一,要以人文本。進入21世紀以后,信息技術的發(fā)展縮短了知識技術與市場流年轉化的周期,“知識經濟”名符其實,人力資源的流動性變大,同時對企業(yè)的生存發(fā)展發(fā)揮了越來越重要的作用。所以企業(yè)要千方百計的留住人才,善用人才,在管理上要以人為本,增加員工的企業(yè)忠誠度,不斷激勵他們發(fā)揮自己的聰明才智為企業(yè)做貢獻。
第二,要和諧發(fā)展。企業(yè)存在的本質是獲取利潤,但作為一個相對完善的組織結構,人與人之間的情感是維系企業(yè)穩(wěn)定的重要因素,如果長期缺乏管理層和基層員工的交流互動,會導致信任危機的出現,甚至會讓員工產生厭煩和生疏的感覺。針對人力資源的管理,必須強調和諧發(fā)展的重要性,尊重員工的同時也獲得了員工信任,促使員工形成愛崗敬業(yè)、服從安排的心理。
此外,還要關注企業(yè)信息化環(huán)境下人力資源機激勵機制的建立。根據現代企業(yè)管理制度的要求,人力資源管理不僅僅是對生產、薪酬、制度等內容的協(xié)調,還要努力促進企業(yè)團隊的穩(wěn)定性,讓員工產生深厚的歸屬感。激勵機制的建立,要從精神和物質兩個層面同時展開,不僅可以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,同時活躍了企業(yè)氛圍,有助于企業(yè)文化的建設。
四、結束語
總體來說,人力資源管理作為企業(yè)管理的有機組成部分,通過合理地引入信息化機制,不僅可以增強企業(yè)的市場競爭力,還可以提升人力資源機制、提高企業(yè)機構的整體實力,促進企業(yè)文化的建設。同時,在以人力資源為導向的信息時代,更要注重“以人為本”的理念,與企業(yè)信息化結構、平臺、系統(tǒng)充分融合,更好地發(fā)揮企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃作用。結合現實情況,國內企業(yè)信息化的水平還比較低,也在一定程度上對人力資源管理形成了發(fā)展限制,還需要不斷地進行完善。
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