郭貞貞

摘要：隨著現代科學技術和社會經濟的不斷發(fā)展，網絡技術、通訊技術等現代信息技術已經被廣泛應用到企業(yè)管理當中，企業(yè)開始朝著信息化的方向發(fā)展。會計管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，加強信息化建設成為了現代企業(yè)發(fā)展的必然要求。本文主要對企業(yè)會計信息化建設理論及必要性進行了深入探討，并提出了幾點關于加強會計信息化建設的建議。

關鍵詞：會計信息化建設 ?理論 ?實踐

從當前的社會發(fā)展環(huán)境和趨勢來看，現代社會已經全面進入了信息化的發(fā)展階段，信息技術和網絡技術已經得到了廣泛的應用，企業(yè)也開始向著信息化的方向發(fā)展。會計作為現代企業(yè)管理的重要組成部分，也由電算化向會計信息化的方向過渡。本文主要對會計信息化相關的理論進行了探討，并分析了會計信息化建設的必要性和實踐策略。

一、會計信息化相關理論

在新經濟時代，網絡技術、計算機信息技術都取得了很快的發(fā)展，類似于電子商務這樣的信息化浪潮沖擊著社會經濟生活的每一個角落，信息化成為了現代企業(yè)經濟發(fā)展的重要趨勢。在這樣的社會經濟形勢下，企業(yè)的會計環(huán)境也發(fā)生著巨大的變化，企業(yè)的經濟管理方式不得不做出改變，原有的會計假設體系、會計業(yè)務的處理方式都跟不上時代發(fā)展的步伐，單一的會計電算化也已經不能滿足現代企業(yè)發(fā)展的需要和會計信息使用者的需求。在這樣的社會經濟環(huán)境下，企業(yè)會計信息化應運而生。

所謂會計信息化，是指將會計信息作為管理信息資源，充分將現代計算機技術、網絡技術與通訊技術融入到會計信息的獲取、加工、處理、傳輸、存儲、應用當中去，為企業(yè)更好的進行經營管理以及領導決策準確、及時地提供必要的信息，是一個現代化、科學化的現代會計信息系統。會計信息化相比會計電算化能夠更好的適應社會發(fā)展的趨勢，是企業(yè)實現現代化管理和信息化建設的重要保障，更是企業(yè)順應時代發(fā)展的必然要求。

會計信息化具有互動性、集成性、實時性、重構性以及共享性的特點，通過實施會計信息化建設，有助于使企業(yè)財務經營管理以及會計過程變得系統化和科學化，使會計信息化系統能夠更好的為領導決策和企業(yè)發(fā)展服務。

二、實施會計信息化建設的必要性

企業(yè)是國民經濟的微觀主體，企業(yè)信息化是實現國民經濟現代化和企業(yè)現代化的重要途徑。推進企業(yè)信息化的一個必然途徑就是大力推進企業(yè)信息化。

首先，在會計信息化環(huán)境下，會計數據具有及時性、準確性和實時性的特點，并且可以被快速搜集、實時傳遞，實現會計信息的及時高效傳輸，方便企業(yè)管理者和決策者進行會計信息的使用。同時，信息化的會計信息數據可以更方便的進行瀏覽、查詢、加工和處理，為會計信息使用者提供更全面的信息資料，減少決策風險。

其次，會計信息化是從管理者的角度進行的設計，既具有核算經濟業(yè)務的功能，又有管理控制和經營決策分析等功能，在實施過程中需要人的參與。會計信息化不像會計電算化只是一個簡單模擬的仿真系統，而是一個人與計算機相互作用的智能化系統，實現了人機交互。

然后，會計信息化能夠實現信息的共享。在現代社會經濟環(huán)境下，信息資源的充分共享有助于提高企業(yè)的管理效率。會計信息化建設充分利用網絡環(huán)境，實現了只要權限允許，就可以合法地獲得信息資源和會計數據。在企業(yè)內部，每一個部門都可以通過網絡信息共享，及時地使用和傳遞各自所需要的信息，促進企業(yè)內部的溝通，進而提高企業(yè)管理效率。

三、會計信息化建設實踐策略

（一）做好會計信息化的準備工作

在會計信息化系統建設實施以前，必須做好充足的準備工作。首先要建立會計信息化系統軟件運行的硬件平臺。在會計信息化硬件系統配置過程中最為關鍵的就是進行網絡設計，一定要做好網絡服務器、工作站、網絡適配器、傳輸介質等必要的硬件網絡設施的配置，為會計信息化軟件系統的高效運行提供必要的硬件保障。其次是設置會計信息化所需的軟件環(huán)境的設置。包括計算機網絡操作系統、數據庫管理系統等，在這一環(huán)節(jié)一定要選取或者開發(fā)與本企業(yè)實際生產經營狀況相適應的會計信息化軟件系統，然后才進行系統的安裝、賬套初始化等相關操作。

（二）會計信息系統初始化

會計信息化系統一般由多個子系統組成，在使用之前必須對各個子系統進行初始化，比如賬務處理子系統、報表子系統、工資子系統、采購銷售庫存等，其初始化流程都比較類似，主要是在相關的會計模塊中進行會計科目、會計憑證、會計報表、相關公式、崗位分工（賬號權限、密碼設置）等的設置，其次，根據企業(yè)的生產經營實際進行賬套設置，最后進行企業(yè)財務會計系統的數據的初期導入。

（三）相關人員培訓

會計信息化的發(fā)展離不開人的支持。因此，企業(yè)必須培養(yǎng)一批能夠熟練掌握會計信息化技術的專業(yè)會計人才。首先，在會計信息系統正式運行之前，企業(yè)就要對會計人員進行培訓，由專業(yè)的技術人員和軟件開發(fā)人員指導會計人員對會計信息系統進行操作，使他們更快的適應會計信息化管理的工作流程和需要注意的問題。并在培訓結束之后進行考核，考核通過之后才能上崗操作。另外，企業(yè)在日常管理中也要注重對會計信息化人才的培養(yǎng)和引進，為企業(yè)信息化建設儲備充足的現代化的專業(yè)人才。

參考文獻：

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[2]邢菁.中小企業(yè)會計信息化研究[D].山西財經大學，2009

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