摘要:高校圖書館是信息資源的集散地,是高校師生獲取知識、進(jìn)行信息交流的中心。針對高校學(xué)生叫圖書館員為“阿姨”“學(xué)姐”這一系列不當(dāng)稱呼的現(xiàn)象,文章通過對高校圖書館不當(dāng)稱呼的形成原因進(jìn)行多角度的分析,提出了通過圖書館的環(huán)境改善和形象提升,以及館員與時俱進(jìn),不斷提升業(yè)務(wù)能力,深化服務(wù)細(xì)節(jié)等方面來幫助高校圖書館提升自身形象,提高為用戶服務(wù)的服務(wù)水平,通過這些方面的改進(jìn),引導(dǎo)讀者對館員的尊重與認(rèn)同,以便更好地輔助高校教學(xué)。
[關(guān)鍵詞]:高校圖書館;不當(dāng)稱呼;空間環(huán)境;服務(wù)細(xì)化
中圖分類號: G250 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)02(b)-0000-00
高校圖書館的一線工作人員和讀者接觸是最頻繁的,在工作中筆者發(fā)現(xiàn)讀者向圖書館員咨詢問題時常常這樣問:“阿姨,請問護(hù)理專業(yè)的書在哪里?”;“學(xué)姐,怎樣用電腦檢索書籍?”;“嗯,請問TU類的書在幾樓?”……這些不當(dāng)稱呼讓筆者十分困惑,老師怎么變成“阿姨”、“學(xué)姐”、“嗯”了? 稱呼指的是人們在日常交往應(yīng)酬之中,所采用的彼此之間的稱謂語。在人際交往中,選擇正確、適當(dāng)?shù)姆Q呼,反映著自身的教養(yǎng)和對對方尊敬的程度,甚至還體現(xiàn)著雙方關(guān)系發(fā)展所達(dá)到的程度和社會風(fēng)尚。在1918年李大釗先生曾說:“圖書館已經(jīng)不是藏書的地方,而是教育機(jī)構(gòu)。”明確指出了圖書館的教育職能,圖書館員也是老師,那么在高校里,學(xué)生稱呼老師是理所當(dāng)然的事,為什么很多讀者不稱呼我們圖書館員“老師”呢? 稱呼是一面鏡子,從這面鏡子中折射出讀者并沒有把圖書館員看做“傳道授業(yè)解惑者”的老師,在他們眼中心里, 圖書館員和老師是不一樣的,這個問題很值得我們思考。
1.不當(dāng)稱呼的形成原因
“阿姨”是晚輩對任何女性長輩的親切稱呼;而“學(xué)姐”近年來比較流行的稱呼,顧名思義,就是和我們同在一個學(xué)校,但是年級比我們高的女生;那么在高校這個文化氛圍濃厚的地方,讀者為何會對圖書館員用這些不恰當(dāng)?shù)姆Q呼呢,分析了一下主要有這幾個原因:
1.1認(rèn)知上的差異
在高校,許多讀者認(rèn)為只有從事教學(xué)的教師才能被尊稱為老師,而那些沒有直接授課的工作人員,不值得尊稱為老師,在高校圖書館中和讀者直接接觸最多的一線工作人員,這些工作人員以女性館員居多,她們一般以具體操作工作為主,一般沒有教授文獻(xiàn)信息檢索課程,讀者就依照社會關(guān)系,從年齡落差上以 “阿姨”、“學(xué)姐”來稱呼了。
1.2沿襲傳統(tǒng)習(xí)慣
在高中時代學(xué)生通常很少能夠真正接觸和利用圖書館,因而新生在進(jìn)入高校初到圖書館時對圖書館員的稱謂他們并不清楚,當(dāng)他們面對圖書館員時并不明確怎樣的稱呼是恰當(dāng)?shù)模@時候他們就會通過觀察和學(xué)習(xí)高年級學(xué)生的叫法,在高年級學(xué)生的不當(dāng)示范下,沿襲了高年級學(xué)生的不當(dāng)稱呼。
1.3館員自身不恰當(dāng)?shù)氖痉?/p>
在實(shí)際的工作中,一部分館員并沒有注意到自己所處的場合,在稱謂上直接稱呼同事的名字,甚至還有起外號的現(xiàn)象,這樣的示范是很不恰當(dāng)?shù)模瑢τ谧x者的影響是一種潛移默化的作用,消極的行為起到示范消極的效果,圖書館館員形象是在為讀者提供服務(wù)的過程中建立的,讀者通過觀察產(chǎn)生的,一部分圖書館員這種不注重場合的隨意稱呼在讀者那里起了不當(dāng)示范的效果[1]。
1.4館員自我認(rèn)識不足
當(dāng)讀者對圖書館員使用不當(dāng)稱謂時,有部分圖書館員是欣然接受的,甚至覺得很多讀者都是半大的孩子,叫自己“阿姨”挺親切的,并未意識到稱呼的不當(dāng);也有部分圖書館員是意識到不當(dāng)?shù)?,但“包容”過去了,并沒有明確指出讀者在稱呼上的不當(dāng),以致很多讀者并沒有發(fā)現(xiàn)這樣的稱呼是不妥的,就這樣一直錯下去了[2],而這樣的錯誤又會給其他的讀者起到不當(dāng)示范的效果。
2改變不當(dāng)稱呼的途徑
為了充分體現(xiàn)高校圖書館為教育教學(xué)和科研服務(wù)的職能, 讓讀者從心理上認(rèn)同圖書館員是傳道授業(yè)解惑者,是默默耕耘的教育者,圖書館需要從實(shí)際出發(fā),從環(huán)境改善和塑造工作人員的自身形象開始,再在服務(wù)細(xì)節(jié)上深層次的提高,在工作中可從如下兩方面做出努力,為讀者展現(xiàn)一個好老師的印象并提升服務(wù)質(zhì)量:
2.1圖書館整體形象
2.1.1空間環(huán)境
高校圖書館是讀者學(xué)習(xí)場所,在傳播知識的同時還應(yīng)該起到傳播文化的作用,閱讀環(huán)境是很重要的,我們除了做好日常工作外,還可以通過添加字畫和工藝品的裝點(diǎn),增加綠色盆栽的點(diǎn)綴等方式來改善讀者閱讀的空間環(huán)境,這些都有助于對讀者的心理產(chǎn)生積極的影響,增強(qiáng)讀者美好的閱讀感受。
2.1.2制度規(guī)范
建立并完善規(guī)章制度和崗位職責(zé),統(tǒng)一規(guī)范,統(tǒng)一操作流程,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對各項(xiàng)業(yè)務(wù)及其考核評價設(shè)置有效的評價標(biāo)準(zhǔn),通過經(jīng)常性的評比考核,多渠道獲取讀者的意見,再結(jié)合獎懲制度,對受到讀者歡迎的館員,要給予表揚(yáng)或獎勵,還可以設(shè)置“服務(wù)之星”來鼓舞大家爭先創(chuàng)優(yōu),如湖北理工學(xué)院圖書館在2012開始開展的“十佳館員”系列評選活動,對館員起到了很好的鼓舞作用,同時也拉近了與讀者的距離,讓讀者更加了解圖書館的工作。高校圖書館的服務(wù)工作,只有形成有效考核的制度,獎優(yōu)罰劣,才能保證服務(wù)規(guī)范執(zhí)行不走樣、服務(wù)水平穩(wěn)步提高不反復(fù)。
2.1.3工作氛圍
圖書館的管理者在工作中要堅(jiān)持“以人為本”,有的館員在一個崗位上一干就是好幾年,這樣容易引起職業(yè)倦怠,也會造成部分館員只能勝任本職業(yè)務(wù)、不了解其他崗位的狀況,針對這種情況,高校圖書館可通過館內(nèi)崗位輪換,充分調(diào)動館員的工作熱情,以促進(jìn)復(fù)介型人才的培養(yǎng)。同時努力營造和諧的工作氛圍,幫助館員解決工作和生活中的困難與問題等,建設(shè)一支具有技能和奉獻(xiàn)精神的館員隊(duì)伍。
2.1.4交流學(xué)習(xí)
通過對館員的專業(yè)技能進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)以保證服務(wù)質(zhì)量,如湖北理工學(xué)院圖書館通過定期館內(nèi)培訓(xùn),組織館員學(xué)習(xí)各種數(shù)據(jù)庫的使用,通過圖苑講座等培訓(xùn)來提高館員的綜合素養(yǎng)。除了館內(nèi)培訓(xùn)交流,高校圖書館還應(yīng)組織和鼓勵館員參加圖書館界的各類研討會和學(xué)術(shù)交流會,開闊他們的視野,了解最新科研動向,學(xué)習(xí)最新科研信息,提高他們的學(xué)術(shù)研究水平,把先進(jìn)理念和技術(shù)帶回來,通過交流學(xué)習(xí)促進(jìn)館員隊(duì)伍的整體提高,以適應(yīng)未來信息時代發(fā)展的需要。
2.2館員的自身形象。
2.2.1身份標(biāo)識
進(jìn)入高校圖書館中,能讓讀者明確的辨出認(rèn)誰是館員,這樣不但便于讀者咨詢,而且能夠起到監(jiān)督作用,提醒館員處處維護(hù)自身形象,為讀者起表率作用,保持文明優(yōu)雅的舉止是提高館員乃至圖書館美譽(yù)度的最佳手段。
2.2.2業(yè)務(wù)能力
館員是高校圖書館讀者服務(wù)的靈魂,現(xiàn)代館員形象的完善不僅需要裝端莊得體、態(tài)度真誠和藹,善于溝通;隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,館員還需要不斷更新自己的知識體系,拓寬思路、精通業(yè)務(wù),真正做到有惑能解,只有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)才能贏得讀者的尊重。而要做到這些,館員必須樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,學(xué)習(xí)的途徑可以是高校圖書館組織的學(xué)習(xí)、交流、培訓(xùn)等,但最主要的途徑還是館員根據(jù)自身需要,借助豐富的館藏資源進(jìn)行自學(xué),通過學(xué)習(xí)把理論與工作實(shí)踐相結(jié)合,在工作實(shí)踐中進(jìn)一步加深對理論的理解,提高自身的業(yè)務(wù)能力[3]。
2.2.3服務(wù)細(xì)節(jié)細(xì)化提升
細(xì)節(jié)決定成敗,試想,如果一位具有專業(yè)技能的館員在服務(wù)過程中面無表情,雖然他可以為讀者答疑解惑,但讀者的感受會好嗎?卡耐基說:“笑容才是最強(qiáng)有力的競爭武器”, 由此可見笑容對于服務(wù)是多么的重要,館員在服務(wù)中如果可以保持優(yōu)雅姿態(tài)和笑容,一定會改善讀者體驗(yàn),打造和諧圖書館氛圍,才有資格談更高水平的服務(wù)。高校圖書館的服務(wù)工作不是館員展現(xiàn)個性的舞臺,讀者也不應(yīng)只是被管理者而更應(yīng)是服務(wù)的對象,有了這一認(rèn)識,工作中館員要注意在服務(wù)細(xì)節(jié)上提升,如:館員可以在巡庫時通過觀察以及與讀者的溝通交流,判斷讀者的需求,幫助讀者迅速準(zhǔn)確的找到自己所需的資源;在新生入學(xué)時,雖然有新生培訓(xùn)課程,但是一節(jié)課并不能讓新生真正了解圖書館,那么在新生入庫時,館員可以通過觀察和交流來了解新讀者有哪些困惑,可以耐心細(xì)致的向新讀者講解本館館藏分布與借閱規(guī)則,向他們示范代書板的使用方法;讀者推薦的書籍,及時回復(fù)信息和購入;讀者在網(wǎng)上留言及時回復(fù)。館員在工作中不斷細(xì)化服務(wù)細(xì)節(jié),尊重讀者,關(guān)愛讀者,注重文明禮儀,體現(xiàn)人文關(guān)懷,才能讓讀者更加滿意,并于無形中展示自己豐富的內(nèi)涵。
3.結(jié)語
一個小小的稱呼,折射出對對方尊敬的程度,因此對它不能隨便亂用。我們應(yīng)通過圖書館的環(huán)境改善和形象提升,以及館員與時俱進(jìn),不斷提升業(yè)務(wù)能力,深化服務(wù)細(xì)節(jié),積極營造溫馨、和諧的圖書館氛圍,給讀者留下深刻又美好的閱讀體驗(yàn),從而引導(dǎo)讀者對館員的尊重與認(rèn)同, 一聲聲“老師”也必將從內(nèi)心呼之欲出。
參考文獻(xiàn)
[1] 楊衡,劉勇華.基于示范效應(yīng)和學(xué)習(xí)效應(yīng)的高校圖書館館員形象對讀者行為影響的研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2014(1):195-197.
[2]閔玉瑾.關(guān)于如何改善高校圖書館員不當(dāng)稱謂的思考[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2013(15):56-58.
[3袁慶榮. 從“圖書館員阿姨現(xiàn)象”談圖書館員素質(zhì)[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2008(16):80-81.
作者簡介
姓名:蘆健 性別:女 職稱:館員 單位:湖北理工學(xué)院圖書館