劉春

摘 要：目前電力企業(yè)的檔案管理的主要發(fā)展趨勢就是電子化檔案，因此在電力企業(yè)的日常管理中電子檔案管理屬于一項非常重要的內(nèi)容。電力企業(yè)在開發(fā)和利用電子檔案資源時用到的一項主要的技術就是數(shù)據(jù)挖掘，通過對數(shù)據(jù)挖掘技術的利用可以對檔案中的數(shù)據(jù)資源價值進行深度挖掘，并且將可靠的參照依據(jù)提供給企業(yè)并服務于企業(yè)。為此，本文對電力企業(yè)電子檔案的挖掘與利用的有效對策進行了分析和介紹，從而能夠確保電子檔案實現(xiàn)標準化的數(shù)據(jù)挖掘。

關鍵詞：電力企業(yè)；電子檔案；數(shù)據(jù)挖掘

我國目前正在積極地推行新能源戰(zhàn)略，因此具有越來越高的開發(fā)和利用電能資源的期望，而電力企業(yè)改革的重點就是將現(xiàn)代化電能資源利用模式建立起來。作為改造國家電網(wǎng)必須要參考的資料，電力企業(yè)的內(nèi)部檔案中包含著十分豐富的具有較高價值的數(shù)據(jù)信息。管理人員必須要對電子檔案中原始數(shù)據(jù)的價值特點進行充分的考慮，從而將與檔案資料應用要求相適應的新型管理方法制定出來。

1 我國電力企業(yè)電子檔案資源利用中存在的問題

在經(jīng)過長期的實踐之后，電力企業(yè)積累的有價值的數(shù)據(jù)幾乎都包含在電子檔案中，因此電子檔案能夠?qū)⑶袑嵖尚械姆桨柑峁┙o地區(qū)的供電改造工作，并且可以在特定的范圍內(nèi)確保電能資源實現(xiàn)最優(yōu)化利用。作為調(diào)配電能的機構(gòu)，電力企業(yè)必須要嚴格地以地區(qū)的用電實際情況為根據(jù)將科學合理的供電服務模式設立出來。然而，作為電力企業(yè)進行電力調(diào)控的非常重要的一項依據(jù)，電子檔案在實際的應用中并未將自身應有的價值充分發(fā)揮出來。首先，電力企業(yè)往往對電能的生產(chǎn)與工作予以了更多的關注，并沒有充分認識到電子檔案資源管理的重要作用，同時也并沒有充分利用一些有價值的檔案信息；其次，并未形成完善的檔案資源管理體系，在實際的工作中丟失了大量的有價值的檔案資料，這樣就使得檔案資源價值的綜合體現(xiàn)受到了非常大的影響。所以電力企業(yè)在未來的工作中必須要將科學的檔案意識樹立起來，對電子檔案管理和利用機制進行不斷地優(yōu)化[1]。

2 電力企業(yè)挖掘利用電子檔案數(shù)據(jù)的有效對策

第一，最大限度的收集各種信息：電力企業(yè)本身就具有海量數(shù)據(jù)，因此必須要利用一個科學的數(shù)據(jù)存儲管理倉庫對海量數(shù)據(jù)進行存儲和管理，在物理上或者邏輯上要有機地集中不同特點性質(zhì)、不同格式、不同來源的各種數(shù)據(jù)，從而將全面的數(shù)據(jù)共享提供給企業(yè)的各項工作。要想有效地利用和挖掘檔案數(shù)據(jù)，電力企業(yè)必須要對電力信息進行廣泛地收集，然后以確定的數(shù)據(jù)分析對象為根據(jù)，將數(shù)據(jù)分析中的特征信息找出來，隨后再通過科學合理的信息收集方法在數(shù)據(jù)庫中存入收集到的各種信息。

第二，科學合理的處理數(shù)據(jù)：就是面對少量的數(shù)據(jù)，執(zhí)行多數(shù)的數(shù)據(jù)挖掘算法仍然需要大量時間。在挖掘電力運行數(shù)據(jù)的時候通常都要面臨非常大的數(shù)據(jù)量，而通過對數(shù)據(jù)預處理技術的利用就可以將數(shù)據(jù)集的具體表示獲得，而且預處理前數(shù)據(jù)的執(zhí)行結(jié)果和預處理后的挖掘結(jié)果能夠保持較高的一致性，數(shù)據(jù)遺漏和丟失的問題并不會發(fā)生。比如，在挖掘輸電數(shù)據(jù)的時候，首先要初步地挖掘檔案資料，并且將輸電環(huán)節(jié)的工作狀態(tài)掌握住，這樣就可以對可利用的數(shù)據(jù)進行全面的收集和處理，從而能夠使供電公司作業(yè)調(diào)度的穩(wěn)定性得以顯著提升。

第三，有效地變換數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)變化工作在電力檔案管理中具有十分重要的作用，同時也是確保檔案形式實現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型的關鍵內(nèi)容。很多電力企業(yè)在對資料進行搜集的時候都是采用紙質(zhì)檔案的方式，通過機器打印以及人工抄錄的方式存儲重要的紙質(zhì)檔案和數(shù)據(jù)資料，從而將固定的檔案資料提供給日后的查詢和借閱工作。目前電子化已經(jīng)變成了電力企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢，因此紙質(zhì)檔案會逐漸被電子檔案取代。面對這種情況，要想更好地挖掘和利用檔案數(shù)據(jù)，就必須要將紙質(zhì)檔案及時地轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案數(shù)據(jù)，從而能夠利用計算機平臺對電子檔案進行自動挖掘，最終能夠?qū)n案中的有價值信息進行深入的挖掘[2]。

第四，有效地挖掘數(shù)據(jù)：要嚴格地以數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)信息等為根據(jù)將合適的分析工具確定下來，通過對遺傳算法、神經(jīng)網(wǎng)絡、模糊集、規(guī)則推理、決策樹、事例推理以及統(tǒng)計方法等各種技術的利用對信息進行收集，從而最終將有用的分析信息得出來。目前我國的供電系統(tǒng)承載著越來越高的電力負荷，而通過挖掘檔案數(shù)據(jù)的工作就能夠?qū)⒏玫姆仗峁┙o用電區(qū)域。作為數(shù)據(jù)挖掘的主要對象，電子檔案對于電力企業(yè)而言具有重要作用，因此必須要立足于安全、高效、節(jié)能的方式對數(shù)據(jù)資源進行深度挖掘，從而將最高效的電能供輸模式提供給供電公司。

第五，實施綠色管理：我國的電力企業(yè)必須要樹立綠色行業(yè)的先進理念，立足于高效、安全等各個角度更好地開展檔案信息管理工作。為此，在檔案信息化建設項目中，必須要嚴格的以系統(tǒng)平臺的可拓展性、兼容性、穩(wěn)定性等要求為根據(jù)，最大限度地控制系統(tǒng)建設的實施周期，確保全部檔案業(yè)務功能需求的實現(xiàn)，從而將綠色的檔案管理系統(tǒng)打造出來。

第六，實施專業(yè)管理：電力企業(yè)的電子檔案主要包括會計報表、實物檔案、音視頻檔案、照片檔案、科技檔案、文書檔案等，由于其具有十分龐大的內(nèi)容，因此必須要對電子檔案實施專業(yè)管理，從而對數(shù)據(jù)挖掘工作中的問題進行更好的處理。在挖掘電子檔案數(shù)據(jù)的工作中，除了要與數(shù)據(jù)庫資料處理要求相結(jié)合之外，同時還要與供電作業(yè)流程密切地聯(lián)系起來，從而將全面的數(shù)據(jù)挖掘模型創(chuàng)造出來。電力企業(yè)要將一支具有較高專業(yè)水平的檔案管理隊伍建立起來，使更多的專業(yè)人員參與到檔案管理工作中。在對檔案管理人員進行篩選的時候，電力企業(yè)要嚴格地從服務能力、工作方法、管理水平以及專業(yè)素質(zhì)等方面實施考核[3]。

3 結(jié)語

由于電力行業(yè)的特殊性，因此在開展檔案管理工作中面臨著較大的困難。為此，電力企業(yè)必須要高度的重視電子檔案的數(shù)據(jù)挖掘和利用的工作，將多樣式的電子檔案管理方案制定出來，并且予以嚴格的執(zhí)行，對各種檔案資料進行綜合調(diào)配，從而最終使電力企業(yè)現(xiàn)代化的經(jīng)營要求得到充分的滿足。

參考文獻：

[1]楊道衡.電子商務時代動態(tài)財務管理模式研究[J].財經(jīng)界（學術版），2014（21）.

[2]馬雪松.論述檔案信息資源開發(fā)的影響因素及解決策略[J].赤子（上中旬），2015（21）.

[3]周耀林，趙躍.檔案資源建設與服務聯(lián)動模式探析[J].檔案學通訊，2015（05）.