劉鶯

摘要：會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱(chēng)，是以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，進(jìn)行現(xiàn)代化會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的整個(gè)過(guò)程。文章對(duì)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展趨勢(shì)

中圖分類(lèi)號(hào)：F233

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2015）12-143-02

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末期才開(kāi)始，經(jīng)歷了嘗試階段、自我發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在20多年的發(fā)展過(guò)程中，已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。到目前為止，已經(jīng)通過(guò)財(cái)政部評(píng)審認(rèn)可的軟件就有40多種，加上各省財(cái)政部門(mén)評(píng)審認(rèn)可并使用的，多達(dá)200多種，各企事業(yè)單位自行開(kāi)發(fā)的，更是不勝枚舉。會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。但應(yīng)看到，由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。目前，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐也存在著一些問(wèn)題，一定程度上阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。一是會(huì)計(jì)電算化的普及面及應(yīng)用能力還在不夠；二是財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差；三是會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低；四是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全性、保密性有待提高；五是會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。

目前，不少單位的會(huì)計(jì)電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障就束手無(wú)策。雖然現(xiàn)在流行的軟件普遍具有“傻瓜”特點(diǎn)，但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門(mén)還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

二、電算化會(huì)計(jì)對(duì)若干會(huì)計(jì)方法的探討

信息新技術(shù)促使人們改變?cè)鹊乃季S方式，重新考慮新的會(huì)計(jì)方法。一些會(huì)計(jì)學(xué)者提出打破原有復(fù)式記賬原理，變?cè)械呢泿欧从碁槎嗑S反映等，這些主張是對(duì)會(huì)計(jì)科學(xué)性和信息新技術(shù)科學(xué)性的相互融合、作用的結(jié)果。

（一）電算化會(huì)計(jì)中借貸記賬法是否適用

盧卡·帕喬利提出的復(fù)式借貸簿記方法幾百年來(lái)一直為人們所推崇，本質(zhì)上說(shuō)，在借貸記賬法中，借和貸只是代表一種符號(hào)。有人重提會(huì)計(jì)軟件以正、負(fù)號(hào)和增減記賬法代替借貸記賬法。先不說(shuō)這些方法不符合國(guó)際慣例，即使借、貸符號(hào)在數(shù)據(jù)中不采用“借”和“貸”加以表示，也并不表明復(fù)式記賬法就可以放棄。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，隨著原始憑證的逐步電子化，記賬憑證的自動(dòng)生成勢(shì)在必行，屆時(shí)，何種記賬方法使自動(dòng)生成更可行，當(dāng)然要根據(jù)其科學(xué)性而定。經(jīng)過(guò)了數(shù)百年磨練的借貸記賬法，無(wú)疑是未來(lái)智能專(zhuān)家設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件的最佳選擇。記賬方法與信息用戶的需求無(wú)關(guān)，用戶最終需要的是用于會(huì)計(jì)管理的會(huì)計(jì)信息。

（二）“反結(jié)賬、反記賬、取消審核”的可行性

至今，有不少會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)置“反結(jié)賬”、“反記賬”、“取消審核”的功能，在實(shí)際工作中，這些設(shè)置的確給會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)處理帶來(lái)方便，但毋庸置疑“反結(jié)賬”、“反記賬”，也給使用者帶來(lái)許多危害。首先，“反記賬”是將原先已經(jīng)登錄到賬簿上的發(fā)生額從各該賬戶中預(yù)以扣減，使該賬簿恢復(fù)至該批憑證登賬之前賬簿的發(fā)生額和余額狀態(tài)。在手工的賬簿記錄中，為了保證發(fā)生錯(cuò)誤有案可稽，當(dāng)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)分別加以處理：一是登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，“應(yīng)當(dāng)對(duì)錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃紅線更正，但必須使原有字跡仍可辯認(rèn)”；二是由于記賬憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤的，則“應(yīng)當(dāng)采用紅字沖銷(xiāo)法或補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正，并按更正的記賬憑證登記賬簿”。《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》第十八條也作出與上相同的規(guī)定“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，可以采用紅字沖銷(xiāo)法或補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正；記賬憑證輸入時(shí)，紅字可用‘—號(hào)或其他標(biāo)記表示”。由此可見(jiàn)，不管是手工會(huì)計(jì)，還是電算化會(huì)計(jì)，對(duì)出錯(cuò)的修改均強(qiáng)調(diào)留有痕跡；其次，“反結(jié)賬”的錯(cuò)誤做法也是顯而易見(jiàn)的，當(dāng)期末已經(jīng)結(jié)賬并編制會(huì)計(jì)報(bào)表后，如果將其“反結(jié)賬”，則意味著可以對(duì)該結(jié)賬月繼續(xù)輸入憑證數(shù)據(jù)，當(dāng)根據(jù)其登賬后的賬簿重新編制報(bào)表，擺在人們面前的兩張報(bào)表是絕不相同的。進(jìn)而言之，如果“反結(jié)賬”、“反記賬”同時(shí)使用，它只能給制假者提供機(jī)會(huì)，對(duì)電算化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制百害而無(wú)一利。

三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化

加入WTO給我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了一個(gè)難得的機(jī)遇，國(guó)外的管理軟件進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，帶來(lái)了國(guó)外企業(yè)許多新的管理思想，如果實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口對(duì)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，不僅可以提高我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的水平，同時(shí)也促進(jìn)了中外軟件的交流。因此國(guó)家權(quán)威部門(mén)有必要參照國(guó)際慣例，制定商品化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的《會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》，它的制定應(yīng)該實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

1.制定數(shù)據(jù)輸出接口標(biāo)準(zhǔn)文件在于便于各軟件間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，也為不同的會(huì)計(jì)軟件的擇優(yōu)組合使用提供了可能，以更好地滿足各種單位的管理需要。制定數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)文件還在于加快企事業(yè)業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化和管理一體化發(fā)展的步伐。單位可以選用合適的商品化會(huì)計(jì)軟件，在需要時(shí)利用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口與其他軟件進(jìn)行組合，或選用商品化會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)上再開(kāi)發(fā)適合本企業(yè)會(huì)計(jì)管理的專(zhuān)用軟件，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理的一體化打下基礎(chǔ)。

2.制定數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)文件也有利于提升社會(huì)的信息化程度。會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口的建立，有利于防止會(huì)計(jì)信息失真，有利于提高審計(jì)工作的效率，有利于稅務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，有利于財(cái)政部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)軟件評(píng)審的管理等，這將大大促進(jìn)社會(huì)的信息化程度。同時(shí)，社會(huì)信息化程度的提升，又將增強(qiáng)人們主動(dòng)學(xué)習(xí)電腦的積極性，有利于企業(yè)管理水平的提高。

（二）會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)跨越了時(shí)空的限制，企業(yè)經(jīng)營(yíng)越來(lái)越多地依賴(lài)于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴，其業(yè)務(wù)分散在全國(guó)乃至世界各地，集團(tuán)公司總部必須利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)及時(shí)了解各地分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)處理和財(cái)務(wù)的集中式管理。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展帶動(dòng)了電子商務(wù)的興起，企業(yè)必須改進(jìn)自身系統(tǒng)功能和提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，迎接電子商務(wù)的到來(lái)。首先，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，增強(qiáng)系統(tǒng)資源的共享；其次，會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該適應(yīng)電子商務(wù)的要求，以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上直接收支，加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)；最后，企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)傳輸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)管理，提高單位系統(tǒng)管理的效率。

上述不難看出，會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)放式和網(wǎng)絡(luò)程度越來(lái)越高，而保證財(cái)務(wù)信息的安全性、保密性將更加受到人們的關(guān)注。針對(duì)這種情況，應(yīng)采取以下防范措施：

1.內(nèi)部會(huì)計(jì)制度控制。應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部采取一系列控制措施，從各方面建立一套行之有效的制度，完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制可有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害，從制度上保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

2.技術(shù)控制。在技術(shù)上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)層次都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次安全體系，在財(cái)務(wù)軟件中提供周到、強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，包括數(shù)據(jù)貯存、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)傳輸，以及數(shù)據(jù)運(yùn)用、查詢(xún)、分析時(shí)的安全性。比如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等等。

3.加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為保證檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和磁質(zhì)檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過(guò)渡。

（三）會(huì)計(jì)電算化向企業(yè)管理電算化發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化僅僅能滿足核算及事后的會(huì)計(jì)報(bào)表工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，富有成效的會(huì)計(jì)電算化能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的全過(guò)程控制，不僅要反映事后的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，而且能有效進(jìn)行事前的預(yù)測(cè)、決策；不僅能提供簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而且能反映與其有關(guān)聯(lián)的資料。這些都成為今后會(huì)計(jì)電算化研究開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)和方向。

會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理電算化重要的組成部分，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心。企業(yè)管理電算化工作涉及面廣，是以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為核心的諸多系統(tǒng)的集合，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它不僅為會(huì)計(jì)電算化更有效地運(yùn)行提供了保證，同時(shí)，它在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息以及與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的其他信息進(jìn)行再加工，以財(cái)務(wù)管理為核心，運(yùn)用現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)計(jì)量方法，建立具有廣泛意義的經(jīng)濟(jì)模型，運(yùn)用特定方法，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。因此，企業(yè)管理電算化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的方向，而且隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，這種趨勢(shì)越來(lái)越明顯。

總之，隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷普及深化，只有有效引入電子計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前計(jì)劃預(yù)測(cè)、事中管理控制、事后分析評(píng)價(jià)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平才能得到進(jìn)一步的提高，從而適應(yīng)信息時(shí)代下現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的管理要求。

（作者單位：山西省財(cái)政廳國(guó)庫(kù)支付中心 山西太原 030001）

（責(zé)編：宗嫻）