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        醫(yī)院文化與內(nèi)部控制關(guān)系研究

        2016-01-05 14:48:42呂紅榮
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年22期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院文化問(wèn)題對(duì)策

        呂紅榮

        【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,對(duì)于醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制和文化建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)在重要的任務(wù)。醫(yī)院文化建設(shè)的好壞,直接影響醫(yī)院的內(nèi)部控制效果。只有在良好的醫(yī)院文化之下,醫(yī)院內(nèi)部控制制度才能得到更好的發(fā)揮,同時(shí)良好的制度對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工和管理者的素質(zhì)水平提高都有著很大的幫助,更重要的是對(duì)醫(yī)院的社會(huì)經(jīng)濟(jì)方面起到了很好的促進(jìn)作用。本文就醫(yī)院文化和內(nèi)部控制進(jìn)行了研究,概述其特點(diǎn),分析其特征,并對(duì)醫(yī)院文化與內(nèi)部控制之間出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了更深層次的探求,并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

        【關(guān)鍵詞】醫(yī)院文化;醫(yī)院內(nèi)部控制;問(wèn)題;對(duì)策

        現(xiàn)代醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制和醫(yī)院文化建設(shè),要從兩者間的聯(lián)系出發(fā),思考內(nèi)部控制與醫(yī)院文化的關(guān)系,其次從文化建設(shè)和內(nèi)部控制各自特點(diǎn)入手,分析不足的地方,并找到其解決的方法和途徑。努力為醫(yī)院的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益做好保障。

        一、醫(yī)院文化及醫(yī)院內(nèi)部控制概述

        1.醫(yī)院文化概述

        醫(yī)院文化在廣泛的意義上來(lái)說(shuō),就是指醫(yī)院在長(zhǎng)期探索和實(shí)踐中積累的精神和物質(zhì)財(cái)富,其中包括兩個(gè)部分,分別為軟文化和硬文化。本文當(dāng)中所指的醫(yī)院文化是軟文化,這種軟文化在狹義的角度是指,醫(yī)院在不斷的實(shí)踐和醫(yī)療過(guò)程中,慢慢形成的一種價(jià)值理念和行為準(zhǔn)則等等。

        2.醫(yī)院內(nèi)部控制概述

        作為醫(yī)院管理的重要標(biāo)志,內(nèi)部控制在其中起了決定性的作用。醫(yī)院的運(yùn)作保障受其內(nèi)部控制的影響,醫(yī)院的內(nèi)部控制是通過(guò)系統(tǒng)的操作方法和行為規(guī)范去運(yùn)作整個(gè)醫(yī)院的各個(gè)部門(mén)及人員。不僅僅體現(xiàn)在醫(yī)院運(yùn)作的規(guī)范性上,同時(shí)也表現(xiàn)在各個(gè)部門(mén)及員工工作質(zhì)量的好壞,這些因素都影響著醫(yī)院管理水平的高低和效益的好壞。

        3.醫(yī)院文化和醫(yī)院內(nèi)部控制之間的關(guān)系

        醫(yī)院文化的最終目標(biāo)是,培養(yǎng)樂(lè)于助人、誠(chéng)實(shí)守信、努力勤奮等等文化精神。醫(yī)院文化可能讓所有的員工良好的融合起來(lái),把追求自身價(jià)值和實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的發(fā)展兩者相結(jié)合,因此要把醫(yī)院文化和醫(yī)院內(nèi)部控制緊密的結(jié)合起來(lái)。另外,醫(yī)院的內(nèi)部控制往往離不開(kāi)醫(yī)院文化的建設(shè),需要在醫(yī)院文化建設(shè)的大力支持和共同維護(hù)下,在醫(yī)院文化建設(shè)良好的基礎(chǔ)上,才能使得醫(yī)院內(nèi)部控制得到更好的貫徹和實(shí)行,不僅能讓員工自覺(jué)的遵守制度,而且還能有效的解決醫(yī)院管理方面的問(wèn)題。

        二、醫(yī)院文化的組成及特征

        1.醫(yī)院文化的組成

        隨著醫(yī)院的發(fā)展,醫(yī)院文化開(kāi)始慢慢的形成,并為醫(yī)院的員工所一直遵循。醫(yī)院文化的核心是體現(xiàn)共同價(jià)值觀。醫(yī)院文化可以分為三個(gè)層次:第一是物質(zhì)層文化,這種文化是醫(yī)院制度文化和精神文化的重要條件;第二是行為層文化,是特定的規(guī)章制度,規(guī)范和約束物質(zhì)和精神的文化建設(shè),和對(duì)員工的行為準(zhǔn)則;第三是精神層文化,其為醫(yī)院的物質(zhì)和精神文化提供了思想基礎(chǔ)。

        2.醫(yī)院文化的作用

        醫(yī)院文化中的核心內(nèi)容體現(xiàn)在醫(yī)院的價(jià)值觀,是醫(yī)院中最基礎(chǔ)的工作:第一,對(duì)醫(yī)院優(yōu)秀員工的培養(yǎng);第二,對(duì)醫(yī)院團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng);第三,對(duì)新一代醫(yī)院經(jīng)濟(jì)理念的建立;第四,對(duì)醫(yī)院管理的加強(qiáng)。在這幾點(diǎn)中都起到了決定性的作用。具體來(lái)說(shuō),醫(yī)院的文化作用主要有協(xié)調(diào)、美化、鼓勵(lì)、導(dǎo)向、凝聚、約束等等作用。

        3.醫(yī)院文化的特征

        醫(yī)院的不同發(fā)展階段對(duì)于其醫(yī)院文化產(chǎn)生著不同影響,展現(xiàn)出的特征也不相同,比如說(shuō),在醫(yī)院生產(chǎn)階段是以工作目標(biāo)為重點(diǎn),在發(fā)展階段是以工作規(guī)則為重點(diǎn),在成熟階段是以創(chuàng)新為重點(diǎn)等等。具體來(lái)說(shuō),醫(yī)院文化具有六點(diǎn)特征,其中包括:系統(tǒng)性、穩(wěn)定性、可塑性、制約性、特色性和時(shí)代性。

        三、醫(yī)院內(nèi)部控制文化存在的問(wèn)題及原因

        1.醫(yī)院文化建設(shè)表面化

        現(xiàn)在很多的醫(yī)院把醫(yī)院文化跟思想政治等工作安排到一起進(jìn)行管理,雖然雙方有共同點(diǎn),但是兩者的所使用的方法和重點(diǎn)都是有所不同的,而思想政治大多是以思想觀念等政治性問(wèn)題為主。這樣管理不利于發(fā)展醫(yī)院的精神建設(shè)和員工的整體素質(zhì),同時(shí)也會(huì)影響醫(yī)院整體的效益。

        2.醫(yī)院信息失真嚴(yán)重

        醫(yī)院負(fù)責(zé)人對(duì)于管理內(nèi)部控制的問(wèn)題沒(méi)有足夠的重視,醫(yī)院文化建設(shè)也沒(méi)有能給內(nèi)部控制提供充足的維護(hù)和支持,員工在沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其重要性,以及醫(yī)院制度的不完善等,都影響了醫(yī)院管理的需要,在沒(méi)有有效的內(nèi)部控制制度的情況下,造成了醫(yī)院信息失真的現(xiàn)象。

        3.醫(yī)院文化建設(shè)不夠系統(tǒng)

        醫(yī)院的文化建設(shè)不夠系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院的發(fā)展方向和目標(biāo)不夠明確,沒(méi)有對(duì)醫(yī)院中所存在的問(wèn)題進(jìn)行仔細(xì)的考察和分析,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部工作人員混亂,醫(yī)院文化建設(shè)脫離實(shí)際。另外,隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展改革的深入,很多醫(yī)院已經(jīng)受到了很大的沖擊,在缺乏完善的系統(tǒng)和制度下,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部人員職業(yè)道德、服務(wù)態(tài)度出現(xiàn)扭曲。

        4.醫(yī)院內(nèi)部控制不夠重視

        目前我們很多醫(yī)院并沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行有效的調(diào)查及分析,其中醫(yī)院預(yù)算很多都是由醫(yī)院內(nèi)部人員自行編撰出來(lái)的,缺乏具體性和可行性,從而進(jìn)一步影響了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和運(yùn)營(yíng)效率。而且醫(yī)院中已經(jīng)開(kāi)始普及電子信息管理,使得傳統(tǒng)手工模式下的內(nèi)部控制制度得不到進(jìn)展,所以必須建立一套內(nèi)部控制與科學(xué)信息技術(shù)緊密集合的制度。

        四、優(yōu)化醫(yī)院文化的對(duì)策

        1.正確理解醫(yī)院文化內(nèi)涵

        醫(yī)院內(nèi)控文化存在一個(gè)較大的問(wèn)題就是對(duì)醫(yī)院文化的理解不夠,如果要解決這個(gè)問(wèn)題就必須正確理解醫(yī)院文化的內(nèi)涵。醫(yī)院文化是一種長(zhǎng)期積累從實(shí)踐中初步探索出來(lái)的一種行業(yè)文化,具有鮮明的醫(yī)院特征。醫(yī)院在以“以人為本”的基礎(chǔ)上,調(diào)動(dòng)員工的積極性,確定醫(yī)院的價(jià)值觀,逐步形成共同的價(jià)值觀體系。

        2.提高對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)

        隨著醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,在新形勢(shì)的管理下必須更加明確醫(yī)院內(nèi)部控制和醫(yī)院發(fā)展之間的關(guān)系。醫(yī)院應(yīng)建立健全管理工作,建立多層次的控制體系,讓管理人員和普通人員平等相待,就必須努力加強(qiáng)內(nèi)控文化,從而保證對(duì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。同時(shí)還需要全體員工凝聚力的提升,給醫(yī)院內(nèi)部控制提供保障。

        3.加強(qiáng)醫(yī)院文化制度建設(shè)

        要加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)就必須以加強(qiáng)相關(guān)制度和機(jī)制作為保障。醫(yī)院中的各種制度不僅是醫(yī)院文化建設(shè)的重要組成部分,也是醫(yī)院價(jià)值觀和道德觀的體現(xiàn),同時(shí)也是約束員工的一種機(jī)制,要把完善內(nèi)部控制來(lái)作為醫(yī)院文化建設(shè)的重點(diǎn),確保內(nèi)部控制的全面和完善,并在實(shí)踐中改進(jìn)問(wèn)題,從而加強(qiáng)文化建設(shè)。

        4.加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)控制

        醫(yī)院的信息系統(tǒng)作為醫(yī)院現(xiàn)代化管理的標(biāo)志和核心內(nèi)容,最重要的是要做到醫(yī)院與全體員工的協(xié)調(diào)性,首先在建立良好的溝通環(huán)境的前提下,讓員工明確職責(zé),掌握最基本的系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理;其次,各個(gè)部門(mén)的工作人員通過(guò)制約審核等方面對(duì)相關(guān)程序進(jìn)行控制,從而做好詳細(xì)的記錄和保存。

        5.建設(shè)優(yōu)秀的醫(yī)院管理者

        作為醫(yī)院的管理者,其行為規(guī)范有著很強(qiáng)的號(hào)召力和影響力,在文化建設(shè)中扮演著多重角色,同時(shí)也是醫(yī)院文化建設(shè)戰(zhàn)略和實(shí)施的主力,也時(shí)刻體現(xiàn)著醫(yī)院文化的內(nèi)涵。所以我們需要培養(yǎng)優(yōu)秀的管理隊(duì)伍,來(lái)促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)的成功。

        五、總結(jié)

        綜上所述,醫(yī)院的制度建設(shè)是由醫(yī)院的文化建設(shè)和醫(yī)院的內(nèi)部結(jié)構(gòu)控制兩個(gè)共同所影響的,文化為制度建設(shè)的重要基礎(chǔ),內(nèi)部控制為制度建設(shè)的重要手段,只有在兩者良好結(jié)合的情況下同時(shí)進(jìn)行管理,才能使醫(yī)院的制度建設(shè)更加完善。所以說(shuō),醫(yī)院要在管理方面對(duì)兩者重要的制度上安排措施。在這個(gè)基礎(chǔ)上,醫(yī)院還應(yīng)該加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)的管理化,加大檢查力度,不僅能有效的促進(jìn)醫(yī)院的文化水平,還可以提高醫(yī)院內(nèi)部控制的建設(shè),最終使醫(yī)院的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益得到飛速的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]王小蕙.縣級(jí)醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)的探索與思考[J].會(huì)計(jì)師,2014(22):53-54.endprint

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