文/王春梅
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論應(yīng)收帳款的管理提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
文/王春梅
摘要:應(yīng)收帳款是指企業(yè)在銷(xiāo)售商品、以及提供勞務(wù)等過(guò)程中應(yīng)向購(gòu)買(mǎi)單位收取的款項(xiàng)。應(yīng)收賬款關(guān)系到企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)發(fā)展,具有重要的作用,因此研究應(yīng)收賬款的管理,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力十分重要,本文主要研究了應(yīng)收賬款功能與目標(biāo)、帳期分析以及催收舉措等內(nèi)容,通過(guò)此內(nèi)容的研究 達(dá)到促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展的目的。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;管理;企業(yè);競(jìng)爭(zhēng)力
應(yīng)收賬款的合理管理具有重要的意義,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),對(duì)促進(jìn)應(yīng)收賬款的有效管理,發(fā)揮重要作用,保障資金的有效流通,推進(jìn)企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)發(fā)展,由此可見(jiàn),本文的研究具有重要的意義與價(jià)值。
應(yīng)收帳款的管理功能主要體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用,一般情況下體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一增加銷(xiāo)售,主要是以現(xiàn)銷(xiāo)與賒銷(xiāo)兩種方式進(jìn)行,通過(guò)現(xiàn)銷(xiāo)能夠及時(shí)回收資金,將資金投入下一輪生產(chǎn),通過(guò)賒銷(xiāo)能夠促進(jìn)銷(xiāo)售、開(kāi)拓市場(chǎng),都能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,具有重要的意義。二減少庫(kù)存,降低管理開(kāi)支,企業(yè)存貨較多時(shí)需要支付較多的管理費(fèi)用,而在持有應(yīng)收帳款的情況下,則可以將庫(kù)存賒銷(xiāo),減少庫(kù)存,節(jié)約管理開(kāi)支,節(jié)省資金,降低管理費(fèi)用的支出[1]。
應(yīng)收帳款的目標(biāo)主要有三點(diǎn),一利用應(yīng)收帳款轉(zhuǎn)化資金,降低成本與風(fēng)險(xiǎn),如此一來(lái),不僅能夠保證資金的流通,還能夠提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。二通過(guò)應(yīng)收帳款的情況,預(yù)測(cè)市場(chǎng)銷(xiāo)售前景,使管理者能夠做出正確的決策。三實(shí)現(xiàn)應(yīng)收帳款的良性循環(huán)發(fā)展以及全程管理,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
帳期是指零售商提完貨后向生產(chǎn)商付款這段時(shí)間周期,帳期的長(zhǎng)短關(guān)系到企業(yè)的資金安全以及成本支出,因此合理進(jìn)行帳期分析尤為重要。合理進(jìn)行帳期分析需要從以下幾點(diǎn)入手,一根據(jù)零售商的信用條件制定帳期,針對(duì)信用條件較好的大零售商可以適當(dāng)延長(zhǎng)帳期,以便擴(kuò)大市場(chǎng)份額,而針對(duì)小型的零售商則一般要求全款提貨,以免造成經(jīng)濟(jì)損失[2]。二制定適當(dāng)?shù)膸て谄陂g,帳期時(shí)間一般在45天為宜,時(shí)間太短達(dá)不到優(yōu)惠帳期,擴(kuò)充市場(chǎng)份額的目的,帳期太長(zhǎng)則易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),造成資金安全隱患,并無(wú)法流通資金,影響企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)發(fā)展,甚至造成企業(yè)破產(chǎn)倒閉。
應(yīng)收帳款關(guān)系到企業(yè)的資金流通,影響著企業(yè)的發(fā)展,因此在應(yīng)收帳款無(wú)法及時(shí)回收時(shí),需要采取一定的措施催收應(yīng)收帳款,下面進(jìn)行詳細(xì)的介紹。
(一)成立應(yīng)收帳款催討小組
成立應(yīng)收帳款催討小組是一種有效的應(yīng)收帳款催收舉措,通過(guò)催討小組能夠在企業(yè)逾期未付款時(shí)及時(shí)催討,催回部分資金,達(dá)到應(yīng)收帳款保證資金安全的目的[3]。在催款小組實(shí)施催款時(shí)需要做到以下幾點(diǎn),一明確分工,確定責(zé)任人,保證催討效果。二制定嚴(yán)厲的獎(jiǎng)懲制度,通過(guò)考核對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的催討人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),提高催討人員工作的積極性,對(duì)表現(xiàn)較差的催討人員實(shí)施懲罰,鞭策他們努力催討,避免發(fā)生消極怠工的情況。三針對(duì)不同的情況采取制定不同的催討方案,具體問(wèn)題具體分析,在對(duì)方資金困難的情況下應(yīng)最大程度的保留顧客不多做打擾,采取人性化的催款措施,為下次銷(xiāo)售奠定基礎(chǔ)。對(duì)于破產(chǎn)債權(quán)情況下的催討則需要加大催討力度,甚至通過(guò)司法程序盡可能的追回應(yīng)收賬款,避免企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。由此可見(jiàn),成立應(yīng)收帳款催討小組十分必要,是一種有效的應(yīng)收帳款催收措施。
(二)利用貼現(xiàn)方式取回帳款
貼現(xiàn)方式是一種有效的收取賬款的方式,貼現(xiàn)方式特別適用于購(gòu)物商資金無(wú)力償還而企業(yè)又資金缺乏的情況,當(dāng)出現(xiàn)此情況時(shí),采用貼現(xiàn)方式能夠取回大部分賬款,雖然會(huì)損失部分債權(quán),但總體上還是利大于弊的,與銷(xiāo)售中的現(xiàn)金折扣的貼現(xiàn)方式不同,催討賬款過(guò)程中的貼現(xiàn)方式是債務(wù)人利用一部分債權(quán)替代現(xiàn)金回收賬款的方法,能夠降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),是一種較為有效的、實(shí)際的應(yīng)收賬款的催收舉措。
(三)利用非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)
非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)顧名思義就是將現(xiàn)金資產(chǎn)以外的資產(chǎn)給予債權(quán)人,以達(dá)到清還賬務(wù)的目的。非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)是一種較為常見(jiàn)的收取賬款方式,如房產(chǎn)、車(chē)輛、金銀、古董等物品都可以作為非現(xiàn)金資產(chǎn)來(lái)償還債務(wù),而當(dāng)前,債務(wù)人常用的用于償還債務(wù)的非現(xiàn)金資產(chǎn)主要分為以下幾種,短期投資、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)以及存貨等。利用非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)需要注意以下幾點(diǎn),一非現(xiàn)金資產(chǎn)需要有市場(chǎng)需求以及確定的價(jià)格。二債務(wù)人的非現(xiàn)金資產(chǎn),債權(quán)人能夠利用,即具有一定的價(jià)值。因此利用非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)具有一定的適用條件,與以上兩種催款方式相比實(shí)用性較差。
應(yīng)收賬款不僅能夠提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,還能夠保障資金安全以及資金的合理利用,具有重要的作用。因此研究應(yīng)收賬款的相關(guān)內(nèi)容,闡述應(yīng)收賬款的催收舉措十分重要,有助于發(fā)揮應(yīng)收賬款的重要作用,具有重要的研究?jī)r(jià)值。
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作者單位:(東港股份有限公司)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2016年13期