文/佟祥龍 金星 潘勇宏 劉曉輝 吳昊
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電氣工程項目成本核算與控制研究
文/佟祥龍 金星 潘勇宏 劉曉輝 吳昊
摘要:電氣工程項目主要考慮的是施工項目管理的各項目標(biāo),其中之一就是成本的核算與控制管理。本文主要研究的是電氣成本核算和控制問題,進而提出了在核算和控制方面的策略性意見。
關(guān)鍵詞:電氣工程;成本核算; 控制
電氣工程的成本控制主要是針對工程項目現(xiàn)場的成本控制,具體的說就是在現(xiàn)在施工的過程中,需要計算生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移到價值和勞動者的必要勞動所創(chuàng)造價值的貨幣形式。其生產(chǎn)費用包括很多因素,但是注意的是其不包括勞動者為社會所創(chuàng)造的價值及不構(gòu)成施工項目價值的一切非生產(chǎn)性支出等。
(一)電氣工程項目成本核算概述
首先就是要認(rèn)真記錄與項目有關(guān)的全部費用與消耗,確保記錄真實完整。其次要正確的計算應(yīng)該計入的本期項目的金額和支出,科學(xué)的確定成本核算的對象情況。其成本核算的原則:確認(rèn)原則、分期核算原則、相關(guān)性原則、一貫性原則、實際成本核算原則、及時性原則、穩(wěn)健性原則、重要性原則、清晰性原則和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則[1]。
(二)電氣工程項目成本核算方法與流程
電氣工程項目成本核算方法是確定項目成本核算的對象與構(gòu)成方式,建立健全原始記錄體系。基于對成本核算指標(biāo)的敏感性分析結(jié)果,構(gòu)建成本核算指標(biāo)的系統(tǒng)和體系,形成項目成本會計賬表,對成本核算結(jié)果進行數(shù)據(jù)分析,達到對目標(biāo)成本考核的效果。
項目成本核算流程包括四個階段:成本對象確認(rèn)階段,成本核算階段,成本費用記錄和統(tǒng)計階段按期歸檔,確定實際成本,最后就是根據(jù)項目成本核算對象進行每一類費用的分類。
(三)電氣工程項目成本核算財務(wù)分析
電氣工程項目成本的財務(wù)分析主要是針對人工費、制造費用、材料費、機械使用費、其他直接費用及其他間接費用進行分析。人工費的計算要綜合因素考慮,包括從事電氣生產(chǎn)工作的工人,也包括現(xiàn)場從事物料運輸和輔料輔助工作的工人。材料費是指在項目生產(chǎn)過程中所使用的全部物料,完成整個項目工程所需要利用的材料。主要依據(jù)是原始記錄等材料。機械使用費是對于租賃使用的機械進行計費,對停止生產(chǎn)設(shè)備的費用入機械使用費。目前,機械設(shè)備本身的重量和體積難以統(tǒng)計計費,需要其他設(shè)備輔助進行,這部分費用應(yīng)該由承租方承擔(dān)[2]。
(一)電氣工程項目成本控制內(nèi)涵
項目成本控制主要是對所耗費的屋子和人工成本進行有效的規(guī)劃,改善企業(yè)成本支出的狀況,對于各個流程可以分解,對出現(xiàn)薄弱的環(huán)節(jié)能夠改善其管理水平,提高執(zhí)行效率,對于成本控制把握好項目成本的影響因素。其影響因素包括項目資源耗用的數(shù)量和價格,項目工期,項目范圍,項目管理水平。要對以上因素進行全方面的科學(xué)控制,如果只控制其中兩項指標(biāo),很難達到控制目標(biāo)。電氣項目成本控制的主要原則包括全員控制、全過程控制、成本目標(biāo)管理控制、責(zé)權(quán)結(jié)合控制。
(二)電氣工程項目成本控制方法
針對電氣工程項目的成本控制問題,需要利用好施工圖進行控制成本支出的工作,分析調(diào)研市場的行情;將工程進度和成本進行同步控制,新股組可以利用好電氣項目圖;通過資源消耗的臺賬來控制材料的使用,定期向財務(wù)部門報告;重視月度財務(wù)收支報告,對成本支出和預(yù)算發(fā)生偏差的進行細(xì)致的監(jiān)督和解決[3];合理的進行審批和責(zé)權(quán)的分配,對成本支出的審批流程進行簡化。
(一)完善電氣工程成本核算的管理內(nèi)容
電氣工程項目成本管理的內(nèi)容主要包括確定分類成分,也就是直接和間接成本,確定綜合整體成本,列出綜合計算材料的采購明細(xì),計算合理的采購量,計算人工費,對于設(shè)備使用費用合理的進行估算。實施成本控制,包括定額控制和合同控制,需要把握工程的具體情況和節(jié)約的原則[4]。實施成本核算體制,以實際的耗用量為標(biāo)準(zhǔn),按照工程進度制定成本分析的報告,控制好成本的支隊方式,計算相應(yīng)的數(shù)據(jù),將信息有效的及時的反饋,對部分的工程項目進行合適的獎懲。
(二)完善電氣工程項目成本控制體系
首先是要建立責(zé)權(quán)相結(jié)合的成本管理體制,對工程單位及個人的所有責(zé)任和范圍都應(yīng)該有明確的界定,要求職工認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成和履行職責(zé),行使相應(yīng)的權(quán)力,做好對項目成本的控制工作。
其次,要嚴(yán)格控制工程質(zhì)量和工期。質(zhì)量預(yù)防費和檢驗費隨著工期的深入,會有一定程度的增長,但質(zhì)量的損失費也有一個變化,逐步減少,最終三者建立了一種關(guān)系,這就是所謂的質(zhì)量成本控制的核心方式。一般情況下,工期短的工程,成本會比較小。嚴(yán)格把控工期內(nèi)的工程質(zhì)量,雖然一定程度上成本也會出現(xiàn)增加的現(xiàn)象,但隨著時間的推移,考慮內(nèi)部故障成本因素,花時間花心思控制好工程質(zhì)量還是值得的。
再次,要完善組織落實技術(shù)編制的實施手段,也就是在編制計劃的時候需要考慮時間和周期的因素,定制合適的編制計劃,結(jié)合管理人員的情況,對相應(yīng)的材料供應(yīng)負(fù)責(zé)人提供原料、管理組人員負(fù)責(zé)執(zhí)行、財務(wù)組人員負(fù)責(zé)結(jié)算工作,對有關(guān)的人員和情況進行合適的獎懲[5]。這些都基于合理的技術(shù)規(guī)范,一定要把握好工期的質(zhì)量控制,當(dāng)出現(xiàn)停工或者返工的現(xiàn)象,需要綜合考慮成本因素,對技術(shù)落實的工作一定要落實到位。這樣才能保證良好的電氣工程項目成本核算和控制的研究進度。
可見,電氣工程項目成本核算的核心是對項目成本預(yù)算和實現(xiàn)成本控制,分析形成的成本支出情況,把握好項目成本的預(yù)算、計劃和控制情況,能夠切實的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,提高利潤水平。
參考文獻:
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[3]方敬韜,趙勇,商振.論加強電力施工企業(yè)的工程項目管理[J].中國電力教育,2010 (S2):25.
[4]楊曉宇.淺析電力工程項目成本管理的過程控制[J].中國市場,2010(26):90.
[5]孫慧.項目成本管理與工程造價[J].現(xiàn)代項目控制,2012(6):496-499.
(作者單位:沈陽理工大學(xué))