邱爾麗 穆忠偉 劉孝成 周海川
摘要:在分析合規(guī)管理的背景基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)石油企業(yè)存在思想認(rèn)識不統(tǒng)一、合規(guī)意識淡薄;制度建設(shè)不完善、執(zhí)行不到位、資源共享不暢、隊伍建設(shè)滯后等問題,為此提出合規(guī)管理的目標(biāo)、兩個層面的合規(guī)管理制度、八項管理機制以及加強合規(guī)管理的專業(yè)化隊伍建設(shè)、加大合規(guī)管理的教育培訓(xùn)和強化合規(guī)文化建設(shè)的建議。
關(guān)鍵詞:合規(guī)管理 合規(guī)文化 石油企業(yè) 制度建設(shè)
“合規(guī)”通俗的將是指要主動地遵守法律制度和規(guī)則。最先出現(xiàn)合規(guī)的是金融領(lǐng)域,2005年巴塞爾銀行監(jiān)管委員會頒布的《合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門》中指出,銀行活動必須與所適用的法律、監(jiān)恃規(guī)定、規(guī)則、自律性組織制定的有關(guān)準(zhǔn)則,以及適用于銀行自身業(yè)務(wù)活動的行為準(zhǔn)則相一致(董薇薇和李蒲寧,2015)。合規(guī)管理與業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理并稱企業(yè)管理的三大支柱,是內(nèi)控的重要方面,也是風(fēng)險管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),起源于歐美一些大型跨國集團(tuán)(鮑春莉,2012)。
2006年底,西門子被指控參與了一系列的賄賂事件并被處罰,給公司聲譽造成重創(chuàng)。針對此種情況,公司及時設(shè)立全球性的合規(guī)組織,建立完整的合規(guī)體系,發(fā)布系列清晰明確的公司指導(dǎo)原則、設(shè)立內(nèi)部規(guī)章制度,要求各級管理層嚴(yán)肅認(rèn)真的統(tǒng)一態(tài)度執(zhí)行合規(guī),還出臺了通告和相關(guān)網(wǎng)上合規(guī)工具,對業(yè)務(wù)伙伴和供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險分級和盡職審查,確保了各環(huán)節(jié)恰當(dāng)?shù)卦u估和管理合作業(yè)務(wù)關(guān)系和公司行為的完全合規(guī)性,從而給社會提供了創(chuàng)新的產(chǎn)品、卓越的團(tuán)隊和業(yè)績,最終贏回了社會的信任(西門子,2012)。諸多跨國公司為強化合規(guī)管理還專門設(shè)立了與CEO、CFO平行的首席合規(guī)官CCO,并授予其很高的級別和獨立性,乃至憑不合規(guī)的原由對CEO決定有一票否決權(quán)。
隨著能源行業(yè)不斷發(fā)展,全球能源市場融合程度加深以及經(jīng)營呈現(xiàn)綜合化、多元化發(fā)展,能源產(chǎn)品日趨復(fù)雜。而國內(nèi)外法律法規(guī)和市場監(jiān)管環(huán)境不斷嚴(yán)厲,相關(guān)規(guī)則及準(zhǔn)則覆蓋面積大且內(nèi)容復(fù)雜,尤其是金融危機以來,全球合規(guī)治理環(huán)境收緊,聯(lián)合國、美英等發(fā)達(dá)國家以及OECD等國際組織加大對企業(yè)合規(guī)反腐的打擊力度。石油企業(yè)作為跨國公司,代表著走出去戰(zhàn)略實施中的先進(jìn)企業(yè),綜合性國際化能源企業(yè),資產(chǎn)遍及全球,某種程度代表國家形象。資源型企業(yè)由于對資源、環(huán)境的依賴性強,易燃易爆、有毒有害或高污染等特點,決定其面臨的法律規(guī)制更為嚴(yán)格、合規(guī)風(fēng)險遠(yuǎn)高于一般企業(yè)。企業(yè)的產(chǎn)品的社會敏感度和關(guān)注度高,一旦違法違規(guī)行為,極易被媒體渲染。因此,在全面依法治國和企業(yè)改革發(fā)展深化背景下,石油企業(yè)做好合規(guī)管理是應(yīng)然的也是必然的。
一、合規(guī)管理的現(xiàn)狀
合規(guī)管理有利于健全公司治理結(jié)構(gòu)、完善經(jīng)營管理體制和制度、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),建立長效發(fā)展機制,顯著提高競爭力,履行公司對外部利害關(guān)系人所承擔(dān)的責(zé)任,防范可能出現(xiàn)的法律制裁或監(jiān)管處罰,切實提高全員的遵紀(jì)守法、職業(yè)操守意識和執(zhí)行政策貫徹、業(yè)務(wù)操作水平,規(guī)避重大財務(wù)或公司聲譽損失,提升公司內(nèi)部控制管理水平,實現(xiàn)依法、合規(guī)、穩(wěn)健發(fā)展。但是,當(dāng)前石油企業(yè)合規(guī)管理存在四方面問題。
(一)思想認(rèn)識不統(tǒng)一、合規(guī)意識淡薄
當(dāng)前,石油企業(yè)各級管理層和員工對于思想認(rèn)識不深入、不統(tǒng)一、不到位,忽視內(nèi)控管理,“重經(jīng)營輕管理、重發(fā)展輕合規(guī)”,主動性相對較弱。另外,不同地區(qū)、業(yè)務(wù)流程、不同部門重視程度不一致,部分公司高管人員對公司存在的風(fēng)險性不了解,風(fēng)險管理觀念認(rèn)識不足(薛霞,2012),部分基層行管理者將合規(guī)建設(shè)視為上級任務(wù)。從近年來公司存在的貪污、賄賂、失職、挪用、內(nèi)外勾結(jié)等案件以及巡視情況出現(xiàn)的如建設(shè)項目違反規(guī)定、超越程序,招標(biāo)采購不規(guī)范、不透明,安全環(huán)保規(guī)定落實執(zhí)行不嚴(yán)格、不到位,經(jīng)費、資金管理使用留后門、搞變通等情況來看,一個重要原因是上至領(lǐng)導(dǎo)干部,下至基層員工責(zé)任意識、合規(guī)意識淡薄、思想認(rèn)識疏忽、放任甚至故意違規(guī)。
(二)制度建設(shè)不完善、執(zhí)行不到位
絕大多數(shù)內(nèi)控合規(guī)管理工作還處在完善階段,相關(guān)規(guī)定停留在在傳統(tǒng)手工模式,檢查監(jiān)督以現(xiàn)場檢查為主,非現(xiàn)場方式和全流程合規(guī)管理工作不系統(tǒng)、全面。合規(guī)“口號化”,沒有落實到行動上,管理能力不提高,漠視合規(guī)風(fēng)險的存在。實際工作中,執(zhí)行不到位、鉆制度空子、打“擦邊球”、對違法行為沉默或縱容、漠視風(fēng)險防范均是表現(xiàn)。“以信任、習(xí)慣、情面代替合規(guī)制度。在激勵約束機制方面,整體合力尚未形成,往往以“是否造成損失”作為評判標(biāo)準(zhǔn),如果違規(guī)沒有造成經(jīng)濟(jì)損失則對違規(guī)行為既往不咎,導(dǎo)致違規(guī)受不到懲罰,扭曲了合規(guī)激勵。整改過程中缺乏針對性、有效性、執(zhí)行力。有的“事后諸葛亮化”,重事后管理,輕事前防范。這幾乎成為各種內(nèi)外部審計、檢查通報的主要問題,個別問題甚至是屢查屢犯、邊查邊犯。
(三)技術(shù)更新不到位、資源共享不暢
各業(yè)務(wù)部門信息分散、共享程度較低,未能實現(xiàn)有效對接,不能為業(yè)務(wù)決策和運營以及風(fēng)險監(jiān)測和預(yù)防提供有效信息。風(fēng)險識別、監(jiān)測和評估的動態(tài)監(jiān)測和量化管理水平較低,導(dǎo)致對合規(guī)風(fēng)險的應(yīng)對和處理能力不強。
(四)隊伍建設(shè)滯后、力量不足
合規(guī)管理人才缺乏、隊伍綜合能力不高。由于員工缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),對合規(guī)管理認(rèn)識模糊,甚至不自覺地降低合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。加之合規(guī)管理任務(wù)繁重,合規(guī)人員業(yè)務(wù)知識儲備欠缺,業(yè)務(wù)操作流程、線索邏輯思維和數(shù)據(jù)分析能力較低,缺乏業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機會,新業(yè)務(wù)知識更新緩慢、缺乏職業(yè)發(fā)展的認(rèn)同感。而復(fù)合型人才則更為短缺。
二、石油企業(yè)合規(guī)管理制度建設(shè)建議
(一)合規(guī)管理的目標(biāo)
“合規(guī)”既要遵守公司所在國和經(jīng)營所在地的法律法規(guī)及監(jiān)管規(guī)定,又要遵守企業(yè)內(nèi)部規(guī)章包括企業(yè)價值觀、商業(yè)行為準(zhǔn)則、職業(yè)操守準(zhǔn)則等(李戩,2011)。石油企業(yè)的合規(guī)管理最終要達(dá)到合規(guī)管理戰(zhàn)略、制度與公司組織結(jié)構(gòu)的有效整合,體現(xiàn)前瞻性和全局性。將合規(guī)管理嵌入業(yè)務(wù)流程具體環(huán)節(jié),全面引進(jìn)嵌入式合規(guī)管理模式,提高合規(guī)過程控制能力和人員執(zhí)行力,強化合規(guī)風(fēng)險管理的及時性和有效性,達(dá)到崗、責(zé)、人相匹配,搭建合規(guī)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的雙螺旋結(jié)構(gòu),實現(xiàn)兩者合理平衡和相互促進(jìn)。
(二)合規(guī)管理的制度
合規(guī)管理的獲得是一項長期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要持續(xù)和循環(huán)往復(fù)建設(shè)和不斷提升。
首先需要對已有規(guī)章制度梳理。合規(guī)管理應(yīng)遵守的國際公約、國家法律法規(guī)、部門規(guī)章、地方法規(guī)、國家或行業(yè)與地方的強制性標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,自律性組織的行業(yè)準(zhǔn)則(國際油氣生產(chǎn)者協(xié)會、國際石油產(chǎn)業(yè)環(huán)境保護(hù)協(xié)會等出臺的相關(guān)管理規(guī)定(中國海洋石油有限公司,2012)、經(jīng)營規(guī)則與原則、行業(yè)守則和職業(yè)操守以及有關(guān)企業(yè)社會責(zé)任和公共道德規(guī)范等。對比最新法律法規(guī)和合規(guī)管理要求,通過政府公告、出版機構(gòu)、電子網(wǎng)絡(luò)、咨詢認(rèn)證機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等多種途徑或渠道,開展合規(guī)風(fēng)險描述,增設(shè)合規(guī)審查流程,系統(tǒng)梳理物資采購、工程建設(shè)、合資合作、市場營銷、市場準(zhǔn)入、招投標(biāo)、合同管理等現(xiàn)行規(guī)章制度,補充完善合規(guī)要求方面的內(nèi)容,促使貫徹落實到生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營管理全過程,制定《公司員工從業(yè)合規(guī)指引》,內(nèi)容包括關(guān)于商業(yè)舉報的處理、違規(guī)行為、健康與安全、環(huán)境與管理、供應(yīng)商維護(hù)、聘用第三方、記錄和報告準(zhǔn)確性、信息系統(tǒng)、內(nèi)部交易、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等合規(guī)問題的一系列制度。各職能部門按其崗位和職能廣泛、系統(tǒng)、持續(xù)收集現(xiàn)行有效的規(guī)范性文件以及案例式的合規(guī)風(fēng)險信息,并針對具體建設(shè)項目進(jìn)行必要的篩選取舍、比較分析、適用性評價等,從而對規(guī)范性文件的適用范圍、對象、具體條款和內(nèi)涵、效力及違法違規(guī)的責(zé)任等作出判斷,提出具體防范措施,并適時予以發(fā)布和宣貫。
根據(jù)業(yè)務(wù)屬性以及所處環(huán)境的變化,石油企業(yè)建立兩個層面的合規(guī)管理。
一是基于產(chǎn)品生產(chǎn)的合規(guī)管理。該合規(guī)管理以資金、物資流轉(zhuǎn)和工程項目運作實施等為重點,突出抓好對外商務(wù)活動,如采購、銷售、招投標(biāo)、市場準(zhǔn)入等傳統(tǒng)高風(fēng)險業(yè)務(wù)領(lǐng)域的反商業(yè)賄賂、反利益輸送,緊密結(jié)合審計、內(nèi)控、監(jiān)察、財務(wù)等其他監(jiān)管手段和體系。通過自上而下,加強領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任到人,合規(guī)管理的理念和要求貫穿并融合于質(zhì)量、HSE、投資、進(jìn)度、合同五大控制,實施重大違規(guī)報告制度、合規(guī)政策報備制度、合規(guī)管理評估制度和合規(guī)管理聯(lián)動制度,推動生產(chǎn)、經(jīng)營“零”事故,達(dá)到“人—機—環(huán)境—管理”安全和諧統(tǒng)一。
二是基于業(yè)務(wù)流程的合規(guī)管理。合規(guī)風(fēng)險管理貫穿公司治理、內(nèi)部控制、管理戰(zhàn)略中。該合規(guī)管理將滲透到各業(yè)務(wù)單元和條線,強化采辦、稅務(wù)、保險、資金、應(yīng)急、商務(wù)活動、人力資源等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的具體合規(guī)執(zhí)行,綜合考慮合規(guī)風(fēng)險與信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險和其他風(fēng)險的關(guān)聯(lián)性。通過建立流程規(guī)范或操作指南,明確和細(xì)化不同階段工作重點、工作目標(biāo)和工作任務(wù),在容易出現(xiàn)風(fēng)險環(huán)節(jié),制定業(yè)務(wù)政策、行為手冊和操作程序,供各崗位人員使用,推進(jìn)合規(guī)工作的有規(guī)可循,有據(jù)可依。還可以將合規(guī)管理延伸至供應(yīng)商和承包商尤其是海外的相關(guān)利益主體,嚴(yán)格規(guī)定供應(yīng)商和承包商的資質(zhì)和QHSE等要求,控制合規(guī)風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié),采用合同約定、簽訂《廉潔承諾責(zé)任書》和引入違規(guī)禁入機制等方式(鮑春莉,2012)。對違規(guī)的承包商、供應(yīng)商予以終止合作或取消其承攬公司項目的準(zhǔn)入資格,由此形成內(nèi)部合規(guī)管理機制與業(yè)務(wù)管理流程的聯(lián)動,同時更能適應(yīng)當(dāng)?shù)貙嶋H情況。
(三)合規(guī)管理的機制建設(shè)
注重做好頂層設(shè)計和總體謀劃,建立與經(jīng)營范圍、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng)的合規(guī)管理體系,明確各階層、部門、條線的合規(guī)職責(zé)。打破以往懲戒為主的制度格局,著力事前預(yù)防,重在文化與道德層面的引領(lǐng),使“規(guī)”落地。具體而言包括8大機制。
1、建立合規(guī)獎懲機制
要量化、細(xì)化考核指標(biāo),并與獎懲掛鉤。上級部門組織進(jìn)行現(xiàn)場和非現(xiàn)場相結(jié)合的考核評價,嚴(yán)肅追責(zé)行動不積極、工作不到位、整改不徹底的機構(gòu)和個人,表彰和獎勵宣傳和實施效果良好的機構(gòu)和個人。組織部門要把合規(guī)作為領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉的重要內(nèi)容,作為評價、考核、提拔各級領(lǐng)導(dǎo)干部的重要標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),形成有效的激勵約束機制和鮮明的用人導(dǎo)向。
2、建立違規(guī)問責(zé)制
明晰職責(zé)、存在的問題和整改措施,一是與項目、客戶和上下游供應(yīng)商和承包商;二是合規(guī)管理部門與風(fēng)險管理、人力資源管理等部門之間的職責(zé),三是內(nèi)部人員,包括領(lǐng)導(dǎo)和員工,全員簽訂合規(guī)目標(biāo)責(zé)任書,嚴(yán)肅問責(zé),簽訂整改承諾責(zé)任書。各部門、各單位主要領(lǐng)導(dǎo)是合規(guī)管理的第一責(zé)任人,主要領(lǐng)導(dǎo)對本單位合規(guī)管理和風(fēng)險管控負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)對分管業(yè)務(wù)領(lǐng)域的合規(guī)管理承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,確保各司其職、齊抓共管。此外要明確規(guī)定下屬各級單位在決策、執(zhí)行、問責(zé)環(huán)節(jié)的合規(guī)檢查,明確負(fù)責(zé)人、合規(guī)事項和執(zhí)行方法,提高問題整改率,杜絕整改不準(zhǔn)確、不及時、不到位。
3、建立紅線制度
要全面梳理和評估各項規(guī)章制度,疏通、整合各種“規(guī)”,領(lǐng)會相關(guān)法律、規(guī)則、準(zhǔn)則的要求,建立合規(guī)管理制度,達(dá)到最大優(yōu)化。同時在國外不觸碰國際規(guī)則和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)紅線,國內(nèi)不觸犯法律和公司強制性規(guī)定。
4、強化監(jiān)督檢查機制
要采取上下聯(lián)動、橫縱結(jié)合、點面滲透的方法,監(jiān)督各產(chǎn)品生產(chǎn)、業(yè)務(wù)流程、相關(guān)機構(gòu)、所有崗位員工有效實施合規(guī)管理,開展全面合規(guī)自檢、違規(guī)自查、風(fēng)險排查,落實到每個業(yè)務(wù)活動、管理環(huán)節(jié)和工作崗位。針對發(fā)現(xiàn)問題,分門別類制定詳細(xì)整改方案,強化合規(guī)管理措施,并跟蹤復(fù)查,確保整改糾正和問責(zé)到位,以消除制度缺失、執(zhí)行偏差、監(jiān)督缺位。另外,敞開舉報不合規(guī)行為渠道,無論是公司的員工、客戶、供應(yīng)商還是其他商業(yè)合作伙伴,都可以舉報公司領(lǐng)導(dǎo)和員工存在違反合規(guī)管理行為,都可以舉報,同時建立有效的舉報保護(hù)和獎勵機制,嚴(yán)格保護(hù)和保密舉報人,并給予舉報處理結(jié)果。對于海外違規(guī),需要加強內(nèi)部審計、內(nèi)控評價、財控投訴、舞弊調(diào)查等。要徹底根除商業(yè)賄賂問題,對企業(yè)違規(guī)行嚴(yán)厲批評和處罰,加強企業(yè)整個價值鏈各個環(huán)節(jié)合規(guī)經(jīng)營,對供應(yīng)商和客戶的合規(guī)管理。開展合規(guī)檢查時,檢查人員要做到檢查客觀公正,處理不偏不倚,發(fā)現(xiàn)問題有理有據(jù),違規(guī)定性一錘定音。
5、強化全面風(fēng)險管理機制
對本單位日常監(jiān)督檢和合規(guī)風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)測、識別、評估和反饋,并作出有效性及時作出評價;對重點機構(gòu)、重要業(yè)務(wù)、高風(fēng)險領(lǐng)域定點、定向跟蹤,及時協(xié)調(diào)、解決活動中遇到的新情況、新問題。要充分利用好大數(shù)據(jù),將不同部門、不同流程、不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)操作管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù),整合構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,搭建信息化管理平臺,包括合規(guī)信息的咨詢、報告、檢舉、記錄、識別、監(jiān)測、測試、處理、評估、建議等,通過資源共享、數(shù)據(jù)對接、經(jīng)驗交流以及全程監(jiān)控,支持內(nèi)部控制和風(fēng)險管理(孫文,2014)。建立違規(guī)點數(shù)據(jù)庫、規(guī)章制度數(shù)據(jù)庫和違規(guī)信息數(shù)據(jù)庫等,實現(xiàn)與業(yè)務(wù)運營的有效對接。
6、建立誠信報告機制
了解掌握合規(guī)政策的實施情況和存在問題,梳理和辨識日常管理服務(wù)工作的合法性及合規(guī)性,并對合規(guī)審核狀況進(jìn)行匯報。各級合規(guī)管理部門在每半年給出本級合規(guī)風(fēng)險評估分析報告,在年終給出全年的合規(guī)風(fēng)險評估分析報告,并提交總部分析研究,提出建議措施供本級行黨委決策參考。對違規(guī)信息要及時上傳下達(dá),縱向傳達(dá)匯報、橫向溝通反饋以杜絕責(zé)任追究僅停留口頭。同時要建立違規(guī)行為信息庫,詳細(xì)完整記錄各責(zé)任人違規(guī)行為和處罰狀況,跟蹤檢查,并警示各層級員工。開展合規(guī)管理制度月活動,對當(dāng)年各項規(guī)章制度完善修改,組織召開座談會,交流相關(guān)經(jīng)驗。開展合規(guī)學(xué)習(xí)競賽活動和業(yè)務(wù)合同評比。
7、建立合規(guī)管理的協(xié)調(diào)機制
管理層要與員工進(jìn)行互動共同推進(jìn)合規(guī)文化的落實,合規(guī)部門要與各業(yè)務(wù)部門、內(nèi)控管理部門無縫銜接,實現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險管控的部門合力,根除獨斷專行。
8、加強“走出去”企業(yè)的合規(guī)管理
“走出去”企業(yè)的違規(guī)行為往往牽涉到我國的國家形象,而且直接影響企業(yè)在全球范圍的可持續(xù)發(fā)展。隨著全球反對商業(yè)腐敗力度的加強,我國“走出去”企業(yè)違規(guī)問題也面臨越來越多的批評。需要將企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營與全社會反腐倡廉高效結(jié)合,更主動參與全球反對商業(yè)賄賂。
(四)加強合規(guī)管理的專業(yè)化隊伍建設(shè)
有效提高合規(guī)專業(yè)人員業(yè)務(wù)水平,積極培養(yǎng)后備人員,對于法學(xué)專業(yè)的新員工,盡可能實到合規(guī)部門的隊伍。另一選拔出高度的敬業(yè)精神、相應(yīng)的技術(shù)資格和業(yè)務(wù)能力、經(jīng)驗豐富的復(fù)合型人才充實到合規(guī)管理隊伍,培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的專業(yè)化隊伍。提高全員避免和抵制違規(guī)行為的主動性
(五)加大合規(guī)管理的教育培訓(xùn)
推動合規(guī)管理的教育由被動向主動、粗放向精細(xì)、形似向神似合規(guī)轉(zhuǎn)變。改變傳統(tǒng)合規(guī)理念、加強合規(guī)知識教育、創(chuàng)新合規(guī)教育方式方法、豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容,包括公司外部的國家政策、風(fēng)險管理、法律法規(guī)、監(jiān)管部門文件、反腐敗等知識以及公司內(nèi)部的管理規(guī)章制度、流程規(guī)范、崗位專業(yè)知識、技術(shù)技能。積極開展黨的建設(shè)、思想道德、職業(yè)操守、案例警示教育,將書面教育、現(xiàn)場觀摩、座談會、研討、網(wǎng)絡(luò)教育等結(jié)合。針對不同的合規(guī)風(fēng)險區(qū)域和從事不同崗位的員工,對新員工、海外員工、當(dāng)?shù)毓蛦T以及重要崗位如商務(wù)、采購人員工作人員進(jìn)行針對性技能培訓(xùn)和知識普及,重點抓好領(lǐng)導(dǎo)干部和關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn),根據(jù)業(yè)務(wù)特點、崗位職責(zé),梳理排查崗位風(fēng)險,有針對性地開展與崗位相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章制度、從業(yè)規(guī)范以及風(fēng)險防控等方面的培訓(xùn),有效提高合規(guī)管理、合規(guī)履職能力。還可以延伸到為業(yè)務(wù)相關(guān)方如供應(yīng)商或是商業(yè)伙伴提供相應(yīng)的合規(guī)培訓(xùn)。聘請公司高管擔(dān)任合規(guī)管理的培訓(xùn)講師,提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。
(六)強化合規(guī)文化建設(shè)
合規(guī)文化包括企業(yè)精神、價值觀念、愿景、制度、形象、標(biāo)識等內(nèi)容是文化管控在制度管控的補充,成為風(fēng)險控制的重心,是一種軟環(huán)境,有利于激發(fā)員工使命感、榮譽感、責(zé)任感、成就感、激發(fā)團(tuán)隊向心力、凝聚企業(yè)精神力量。有助于石油企業(yè)穩(wěn)健持續(xù)健康發(fā)展,有效支撐合規(guī)管理的執(zhí)行,促使各級領(lǐng)導(dǎo)和員工在業(yè)務(wù)執(zhí)行中將穩(wěn)定的合規(guī)理念形成共同習(xí)慣并自覺的遵守,推進(jìn)制度的落實,營造良好經(jīng)營和發(fā)展環(huán)境,提高品牌價值、擴大競爭優(yōu)勢。對規(guī)范操作行為、有效遏制違法違紀(jì)和防范案件發(fā)生具有積極作用。
合規(guī)文化要先進(jìn)、和諧、健康。在合規(guī)文化建設(shè)過程中,合規(guī)建設(shè)是“一把手”工程,單位最高領(lǐng)導(dǎo)帶頭倡導(dǎo)合規(guī)文化,認(rèn)真踐行職責(zé),做好表率,各級領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)合規(guī)文化建設(shè)的倡導(dǎo)者、策劃者和推動者,要統(tǒng)一認(rèn)識,端正經(jīng)營指導(dǎo)思想,增強依法合規(guī)審慎經(jīng)營意識,經(jīng)營活動引向正確軌道,推進(jìn)各項業(yè)務(wù)健康發(fā)展;全體員工是企業(yè)合規(guī)文化建設(shè)的學(xué)習(xí)者、實踐者和執(zhí)行者,要準(zhǔn)確把握科學(xué)內(nèi)涵,認(rèn)真履行崗位職責(zé),特別是注重加強對政治理論、經(jīng)濟(jì)金融、法律法規(guī)等方面的學(xué)習(xí),不斷提高自身的綜合素質(zhì),切實增強內(nèi)控管理意識,堅持依法合規(guī)經(jīng)營。合規(guī)文化建設(shè)講究信息對稱,需要保持舉報渠道暢通,全員實質(zhì)性參與,人人建言獻(xiàn)策,從而提高信合的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
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(邱爾麗,1985年生,福建漳州人,國家信息中心經(jīng)濟(jì)師。穆忠偉,1986年生,安徽績溪人,德勤管理咨詢公司分析師。劉孝成,1979年生,河北唐山人,中國石油北京石油管理干部學(xué)院副教授。周海川,1983年生,山西晉中人,中國林業(yè)科學(xué)研究院林業(yè)科技信息研究所助理研究員)