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摘要:工程項(xiàng)目管理指運(yùn)用各種技能、知識(shí)、手段和方法去滿足工程項(xiàng)目利害關(guān)系各方的要求和期望,并且工程項(xiàng)目實(shí)施控制作為項(xiàng)目管理的一個(gè)獨(dú)特階段,其作用是保證工程項(xiàng)目在施工過程中按預(yù)定的計(jì)劃實(shí)施,保證項(xiàng)目總目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:工程管理;實(shí)施;控制
1、進(jìn)度控制
施工進(jìn)度通常指工程項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果的進(jìn)展情況,在實(shí)施控制過程中不僅追求時(shí)間上與工期計(jì)劃的吻合,且追求在一定的時(shí)間內(nèi)工作量的完成程度(勞動(dòng)效率和勞動(dòng)成果)或消耗的一致性。在施工過程中,采用各種控制手段保證項(xiàng)目及各個(gè)工程活動(dòng)按計(jì)劃及時(shí)開始,并在工程實(shí)施過程中記錄工程活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間及完成程度。在一個(gè)工程階段結(jié)束后(如月末、季末),將各活動(dòng)的完成程度與計(jì)劃對(duì)比,確定整個(gè)項(xiàng)目的完成程度,并結(jié)合工期、生產(chǎn)成果、勞動(dòng)效率、消耗等指標(biāo),評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)度狀況,分析其中問題。
2、成本控制
施工項(xiàng)目的成本形式分為預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本,實(shí)際成本和預(yù)算成本比較,可反映項(xiàng)目的盈虧情況。施工項(xiàng)目成本管理是施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),具體內(nèi)容包括:成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核。
制定施工項(xiàng)目成本管理的措施:組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、合同措施等。
(1)組織措施:采取組織措施控制工程成本建立項(xiàng)目成本管理責(zé)任制,明確項(xiàng)目管理人員的成本責(zé)任、權(quán)利、職能分工,使每個(gè)管理者都有成本管理意識(shí),做到精打細(xì)算,特別是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任。編制總項(xiàng)目和階段性的成本控制計(jì)劃及工作流程。建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本控制體系。
(2)技術(shù)措施:采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。同時(shí)要避免僅從技術(shù)角度選定方案而忽視對(duì)其經(jīng)濟(jì)效果的分析論證。
(3)經(jīng)濟(jì)措施:采取經(jīng)濟(jì)措施管制工程成本包括:
①人工費(fèi)控制:人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大,一般都在20%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。要從用工數(shù)量控制,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)降低工日消耗,控制工程成本的目的。
②材料費(fèi)的控制:一、是對(duì)材料用量的控制:首先是堅(jiān)持按定額確定材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度:其次是改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。再就是對(duì)工程進(jìn)行功能分析,對(duì)材料進(jìn)行性能分析,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)料管理,延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)次數(shù)等。二是對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制。首先對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查,在保質(zhì)保量前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料:其次是合理組織運(yùn)輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本:再就是要考慮獎(jiǎng)金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,盡可能降低材料儲(chǔ)備。
③機(jī)械費(fèi)的控制:盡理減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。
(4)合同措施:合同管理是施工企業(yè)管理的重要部分,加強(qiáng)合同管理,控制工程成本主要是對(duì)施工隊(duì)實(shí)行分包成本控制,通過參加合同談判、合同修改、處理好合同糾紛索賠。
3、質(zhì)量控制
項(xiàng)目施工質(zhì)量管理的主要對(duì)象是工程質(zhì)量,要建成一個(gè)高質(zhì)量的工程,必須對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目施工實(shí)施嚴(yán)格的質(zhì)量控制。
首先在項(xiàng)目管理中要組建業(yè)務(wù)水平較高的、責(zé)任心較強(qiáng)的管理層,建立健全項(xiàng)目質(zhì)量體系與項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu),選擇專業(yè)技術(shù)熟練、綜合素質(zhì)高的施工隊(duì)伍進(jìn)行作業(yè)。其次積極推行全面質(zhì)量管理,成立質(zhì)量管理小組,施工前進(jìn)行技術(shù)文件會(huì)審、施工人員技術(shù)交底,施工過程中指定有質(zhì)檢資質(zhì)的人員實(shí)施、監(jiān)測(cè)及控制施工質(zhì)量,對(duì)存在的質(zhì)量問題實(shí)施糾正和預(yù)防措施,在材料采購過程中嚴(yán)格控制購進(jìn)材料的質(zhì)量。三是在項(xiàng)目施工過程中按照項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r定時(shí)評(píng)價(jià)項(xiàng)目達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的程度,促進(jìn)改進(jìn)項(xiàng)目質(zhì)量。在施工管理中實(shí)施質(zhì)量控制的同時(shí),還要考慮項(xiàng)目功能、工期和費(fèi)用要求,以符合工程的整體效益目標(biāo)。
4、合同控制
工程項(xiàng)目的實(shí)施過程實(shí)際上是項(xiàng)目相關(guān)的各個(gè)合同的執(zhí)行過程。工程項(xiàng)目管理要實(shí)施控制的主要工作之一是保證在項(xiàng)目實(shí)施過程中正確行使合同規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)力,防止產(chǎn)生違約行為,對(duì)工程項(xiàng)目的各個(gè)合同執(zhí)行進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)合同實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督,以確保項(xiàng)目組、各分包商、業(yè)主的工作都滿足合同要求,處理索賠與反索賠事務(wù),如在工程項(xiàng)目管理中要設(shè)置專職合同工程師,在工程項(xiàng)目施工前,工程師要尋找合同和計(jì)劃中的漏洞,以防止造成工程的干擾,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)自己在合同執(zhí)行中出現(xiàn)的失誤,以保證自己不違約,及時(shí)地尋找對(duì)方合同執(zhí)行中的漏洞,及時(shí)提出警告和索賠要求;二是在項(xiàng)目實(shí)施中合同控制要充分運(yùn)用合同所賦予的權(quán)利,利用合同控制手段對(duì)各方面進(jìn)行嚴(yán)格管理,如指令權(quán)、審批權(quán)等控制工期、成本和質(zhì)量,在對(duì)工程實(shí)施進(jìn)行跟蹤診斷時(shí),要利用合同分析原因,處理好工程實(shí)施中的差異問題,并落實(shí)責(zé)任。在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理、組織等措施中,首先要考慮用合同措施來解決問題。同時(shí)由于工期、成本、質(zhì)量為合同定義的目標(biāo),所以合同控制必須與進(jìn)度控制、成本(投資)控制、質(zhì)量控制協(xié)調(diào)一致地進(jìn)行。
5、工程項(xiàng)目全面風(fēng)險(xiǎn)管理
各種風(fēng)險(xiǎn)會(huì)造成工程項(xiàng)目實(shí)施的失控現(xiàn)象,如工期拉長(zhǎng)、成本增加、計(jì)劃修改、設(shè)計(jì)變更等,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)效益降低甚至項(xiàng)目失敗。因此在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中,要注重風(fēng)險(xiǎn)管理。風(fēng)險(xiǎn)管理包括風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)辨別、風(fēng)險(xiǎn)文檔管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制等全過程。
在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)要建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng),及早地發(fā)現(xiàn)可能潛在的風(fēng)險(xiǎn)并采取預(yù)定的措施,控制風(fēng)險(xiǎn)的影響范圍和影響量,以減少項(xiàng)目的損失。在風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)下,要及時(shí)修改施工方案,調(diào)整計(jì)劃,采取有效措施保證工程正常實(shí)施,恢復(fù)正常的施工狀態(tài),減少損失。在階段性計(jì)劃調(diào)整過程中,要加強(qiáng)對(duì)近期風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè),并納入近期計(jì)劃中,同時(shí)要考慮到計(jì)劃的調(diào)整和修改會(huì)帶來新的問題和風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目結(jié)束時(shí),應(yīng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行評(píng)價(jià),作為以后進(jìn)行同類項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
工程實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)控制主要貫穿在項(xiàng)目的進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、合同控制等過程中,關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)控制,要分析它對(duì)整個(gè)項(xiàng)目、對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)方面,如工期、成本、施工過程、合同、技術(shù)及計(jì)劃等方面的影響。
6、結(jié)束語
綜上分析,施工項(xiàng)目管理是多方面多方位多層次的項(xiàng)目管理,要實(shí)現(xiàn)真正意義的施工項(xiàng)目管理,體現(xiàn)了施工項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征,必須重視施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容即進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、成本管理,并實(shí)現(xiàn)幾者的有機(jī)統(tǒng)一。為避免造成工程項(xiàng)目實(shí)施的失控現(xiàn)象,作者認(rèn)為應(yīng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目的全面風(fēng)險(xiǎn)管理非常重要。
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