摘要:要做好人力資源管理人員工作,僅有良好的知識結(jié)構(gòu)是不夠的,還要將其轉(zhuǎn)化為能力。本文分析了人力資源管理人員的綜合能力的重要性、能力構(gòu)成,并提出能力要求,對人力資源管理人員的能力提升有一定幫助。
關(guān)鍵詞:綜合能力;要求;人力資源管理人員
中圖分類號:C962文獻標識碼:A文章編號:1671-864X(2015)09-0126-01
綜合能力,是人們從事一定活動的技能和本領(lǐng)。不同的職業(yè)對人們能力的要求是不同的。人力資源管理人員是在市場經(jīng)濟條件下興起的一種社會職業(yè),主要從事人事管理工作,其工作的復雜性和工作性要求人力資源管理人員應(yīng)成為知識和能力的復合體,具備合理的能力結(jié)構(gòu)。
一、人力資源管理人員能力培養(yǎng)的重要性
人力資源管理人員如領(lǐng)導的左膀右臂。人力資源管理人員是領(lǐng)導人的智囊和助手。他輔助領(lǐng)導人從事各項管理工作,人力資源管理人員素質(zhì)的強弱直接關(guān)系到工作質(zhì)量與效率的高低,關(guān)系到黨和國家方針政策的正確貫徹與各項事業(yè)的興衰成敗。因此,人力資源管理人員必須具備較高的思想、品德、智能、身心等方面的素質(zhì)。但是,僅僅具備這些基本的素質(zhì),還不是合格的人力資源管理人員人才,還不能說是一個精明能干的人力資源管理人員。人力資源管理人員要在領(lǐng)會貫徹領(lǐng)導意圖的過程中與領(lǐng)導配合默契,使領(lǐng)導得心應(yīng)手,并達到心領(lǐng)神會,揮灑自如的境界,僅有其基本素質(zhì)顯然是不行的,欲達到完成人力資源管理人員使命的優(yōu)化標準,還必須具備和培養(yǎng)良好的人力資源管理人員意識。
二、人力資源管理人員綜合能力構(gòu)成
(一)表達能力。
書面表達能力即運用文字書面形式反映客觀情況、傳遞信息、表達思想的能力。人力資源管理人員要從事各種寫作,要求熟練掌握寫作要領(lǐng)和技巧,迅速準確地撰寫出觀點正確、內(nèi)容充實、結(jié)構(gòu)嚴禁、表達流暢、格式規(guī)范、文筆精練的各類應(yīng)用文??陬^表達能力也是言談能力,就是運用口頭語言交流思想、傳達信息的能力。人力資源管理人員的說話機會很多,一定要講究說話的藝術(shù),一要清楚明白,二要注意分寸,三要生動活潑。
(二)學習閱讀能力。
學習閱讀能力,就是指感知書面信息知識的能力。人力資源管理人員要經(jīng)常處理大量的材料,因此必須善于閱讀。
(三)社交能力。
社交公關(guān)能力主要指與社會正常交往的能力。企業(yè)人力資源管理人員具有廣泛的社交公關(guān)能力,以優(yōu)秀的品質(zhì)影響他人,做到既輕松愉快地完成工作,又能與外界保持良好的關(guān)系,是獲得事業(yè)成功的重要條件。
(四)分析判斷能力。
皮貝克(美國人才代征聘專家)說:“最重要的才能莫過于能作出正確的判斷,而這種特殊才能將是電腦永遠無法取代的?!彼匀肆Y源管理人員都應(yīng)準確、及時全面的收集、整理、傳遞、存儲、利用信息。
(五)組織協(xié)調(diào)能力。
搞好協(xié)調(diào)是人力資源管理人員部門的一項經(jīng)常性工作。人力資源管理人員的協(xié)調(diào)能力是指在領(lǐng)導的交辦下,積極主動地溝通信息,調(diào)節(jié)關(guān)系,統(tǒng)一步調(diào),促進機關(guān)工作靈活運行,提高工作效率。
三、人力資源管理人員的能力培養(yǎng)
(一)人力資源管理人員口語表達有講究。
“能說會道”是人力資源管理人員的看家本領(lǐng)。人力資源管理人員是掌管文書并直接輔助領(lǐng)導者全面處理事務(wù)的人員,在任何一個社會組織中,人力資源管理人員處于領(lǐng)導近身,要緊緊圍繞領(lǐng)導活動的目標和需求開展直接而全面的服務(wù)工作。隨著社會的發(fā)展與進步,人們的交往日益密切,傳統(tǒng)的“謹言慎行”觀念受到挑戰(zhàn),“善言敏行”等意識逐漸在人們頭腦中形成。尤其是在人力資源管理人員工作中,人力資源管理人員要與組織內(nèi)外、上下、左右的人員互相傳遞信息、交流思想、協(xié)調(diào)關(guān)系,沒有一定的說話能力、不掌握一定的說話藝術(shù)顯然不能適應(yīng)現(xiàn)實工作的要求。
人力資源管理人員在進行口語表達時,要注意與其所處的環(huán)境相一致。即“話隨境發(fā),要求言語表達者根據(jù)語言環(huán)境來發(fā)話。要根據(jù)不同的交流對象來確定合適的表達方式。要根據(jù)不同的交流內(nèi)容來確定合適的表達方式。人力資源管理人員的工作涉及方方面面,針對不同的內(nèi)容,人力資源管理人員應(yīng)選擇合適的表達方式以獲得理想的交際效果。
(二)人力資源管理人員辦事有學問。
如何辦好領(lǐng)導交辦事項,領(lǐng)導交辦工作任務(wù),大體都有“三要素”:一是內(nèi)容辦什么事;二是時限什么時間完成;三是要求工作質(zhì)量,注意事項等等。人力資源管理人員在接受領(lǐng)導交辦任務(wù)時,一定要把“三要素”搞清楚,為把事情辦好創(chuàng)造前提條件。辦事的目的是為了獲得好的結(jié)果,排除或縮小壞的結(jié)果,因而辦事的全過程也是趨利避弊、興利抑弊的過程。事物有其兩面性,比較地說,一是利,一是弊。優(yōu)化辦事成果,要進行三個方面的比較,這就是“利利相交取于大,利弊相交取于利,弊弊相交取于小”。
人力資源管理人員完成領(lǐng)導交辦工作之后,要進行工作效率自我檢驗,標準有三:一是工作質(zhì)量,是不是達到了領(lǐng)導要求的限制條件,有沒有潛在的問題和漏洞;二是工作速度,有沒有超過工作時限,有沒有浪費拖延時間的情形;三是對社會和群眾的影響,辦事全過程對社會、群眾有沒有不良影響。
(三)人力資源管理人員工作有藝術(shù)。
人力資源管理人員工作的藝術(shù)性,表現(xiàn)在技能與技巧的運用上面。要想作為一名好人力資源管理人員,就必須具備這方面的能力。不僅僅要明確認識自己所處的位置,找準自己的坐標,要具備廣博的科學知識,還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。人力資源管理人員是為領(lǐng)導服務(wù)的,平時在工作中應(yīng)該做到以下幾方面:尊重而不奉承吹捧、主動而不越位脫軌、服從而不盲目附和、補臺而不挖角拆臺、溝通而不封閉堵塞、擋駕而不阻攔干涉、分工而不分家自立。這些都是企業(yè)人力資源管理人員應(yīng)該掌握具備的工作能力。
(四)人力資源管理人員面對挫折能解決。
人在遭遇挫折時,往往會感到缺乏安全感,使人難以安下心來,工作和生活都會受到影響。作為人力資源管理人員,一旦遇到了工作挫折,應(yīng)該怎樣調(diào)適呢?
比如對瑣碎重復的工作感到怨煩,如果遇到這種情況,通常是由于你對自己的人生價值觀認識不足,可能以為自己所做的事是微不足道的,或覺得這些工作是浪費人才。應(yīng)該從根本上認識到,做一個優(yōu)秀的人力資源管理人員,其實也并不是一件容易的事情,而且這個崗位學習到的不僅是一般的技能性知識,而是參考別人如何管理好一個企業(yè),或一個部門,這對于以后的職場生涯是十分有利的。
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