摘要:目的 探討品管圈活動在縮短手術(shù)交接時間中的應(yīng)用效果。方法 成立品管圈活動小組縮短手術(shù)交接時間為活動主題,對我科交接手術(shù)患者時間的現(xiàn)況進行調(diào)查,分析導(dǎo)致我科交接手術(shù)時間延長的原因,制定相應(yīng)的措施并制定實施。結(jié)果 交接手術(shù)時間有15min縮短到7min。結(jié)論 品管圈活動在縮短手術(shù)交接時間的效果顯著,值得推廣。
關(guān)鍵詞:品管圈;血管外科;手術(shù)交接時間
品管圈(QCC)活動倡導(dǎo)以臨床科室為中心,組成質(zhì)量改善圈,共同學(xué)習(xí)和運用品管方法,討論、發(fā)現(xiàn)、解決工作中存在的問題,最終形成自動自發(fā)、自下而上、卓有成效的質(zhì)量持續(xù)改善機制[1]。其活動的特征是:為解決本單位存在的問題,不斷的進行質(zhì)量改進。是由本系統(tǒng)工作人員在自愿的原則下組成,組建的目的是通過定期的選題會議、活動并進行討論,提出并解決本科室在工作中急需解決或改善的問題[2]。我科針對介入手術(shù)患者交接過程中存在的手術(shù)患者交接時間過長的問題,有效地調(diào)動全科護士參與活動的積極性,為縮短交接手術(shù)時間提供了數(shù)據(jù)依據(jù),在血管外科/普外科開展了縮短手術(shù)交接時間的品管圈活動,并取得了較好的效果,現(xiàn)報告如下。
1 品管圈資料
1.1圈名 “和協(xié)圈”,強調(diào)整體觀念,圈員彼此團結(jié)協(xié)作,同心同力,相互理解與尊重,推崇集體的成就感,倡導(dǎo)互助互利,默契配合,共同為團隊的發(fā)展和成長不斷努力。
1.2品管圈的組成 我科自2013年8月以自愿參與的形式成立了QC小組,共9人,平均年齡26歲,其中護士長2名。主管護師1名,護師3名,護士5名,本科學(xué)歷2名,其中大專學(xué)歷7名。
2 方法
2.1 QC小組人員的選定 選舉護士長為監(jiān)督員,負(fù)責(zé)活動內(nèi)容的監(jiān)控及對上下級部門的聯(lián)絡(luò)。選舉副護士長為圈長,負(fù)責(zé)組織圈內(nèi)活動;選舉1名文筆相對較好的秘書,負(fù)責(zé)QC活動的記錄。小組活動1~2w進行次,30min/次~1h/次。
2.2對圈員小組成員的培訓(xùn) 由護理部組織培訓(xùn)QC小組活動相關(guān)工作流程及 QC活動的方法,包括活動的程序,選題原則和管理工具的運用等等[3]。
2.3選定主題 召開品管圈會議,以頭腦風(fēng)暴的方式,由圈員圍繞4個備選主題, 運用主題評價表進行打分,總分最高者確定為本次活動的主題,即“縮短手術(shù)患者交接時間”。
2.4現(xiàn)狀調(diào)查及原因分析 圈員于2013年11月~2014年2月選擇我科260例介入手術(shù)患者的交接作為對照組進行調(diào)查,交接時間在30min以上的90例,25~30min的60例,25min的110例,圈員 通過收集影響手術(shù)交接時間的因素,進行原因分析,找出影響手術(shù)交接時間的主要因素,并繪制成魚骨圖(見圖1)。
2.5擬定對策及實施 針對影響手術(shù)交接時間的四個主要方面擬定對策,并于2013年11月~2014年2月進行實施,具體方法如下。
2.5.1設(shè)備方面 提前通知手術(shù)專用電梯,并告知接手術(shù)的時間,讓電梯負(fù)責(zé)人做好準(zhǔn)備。針對等待電梯時間過長的問題,圈長及時與后勤負(fù)責(zé)人溝通,加強電梯工作人員的責(zé)任心,培養(yǎng)其在醫(yī)院工作要具備輕、重、緩、急、的能力,并安排工作能力強的人員負(fù)責(zé)手術(shù)專用電梯。
2.5.2護士方面 規(guī)范護士服務(wù)態(tài)度,組織學(xué)習(xí)護士工作職責(zé)、加強培訓(xùn)與考核。規(guī)范手術(shù)交接記錄單,手術(shù)表格設(shè)計要簡明扼要,重點突出,有依有據(jù),縮短了交接的時間,使接收科室護士在短時間內(nèi)能夠全面了解和掌握患者基本情況,可根據(jù)患者病情及時采取相應(yīng)護理措施,保證了各項治療工作的順利進行。同時,護士有條不紊的工作,對患者及家屬也有一定的心理安撫作用,能增強他們對醫(yī)院的信任感。加強低年資的護士學(xué)習(xí)崗位職責(zé),通過對工作1~3年的護士進行規(guī)范化培訓(xùn),以培養(yǎng)低年資護士的工作責(zé)任心,培養(yǎng)他們盡快熟悉工作流程。在保證手術(shù)交接安全的同時,提高手術(shù)交接效率,縮短手術(shù)交接時間。
2.5.3患者方面 醫(yī)生開具手術(shù)醫(yī)囑后,主班護士處理完醫(yī)囑,通知責(zé)班護士,責(zé)班護士了解手術(shù)交接順序,告知患者及其家屬做好術(shù)前準(zhǔn)備,除了常規(guī)的術(shù)前備血、備皮、術(shù)前抗生素的皮試、練習(xí)大小便之外,還要告知患者及其家屬術(shù)前準(zhǔn)備的重要性,克服因手術(shù)患者交接時患者準(zhǔn)備不充分,比如:病員服未及時更換,術(shù)前解大小便,轉(zhuǎn)運患者時沒有家屬的協(xié)助等等原因而造成手術(shù)交接時間過長。
2.5.4醫(yī)生方面 周一與周四為我科手術(shù)日,介入手術(shù)大多集中在這兩天來完成,介入手術(shù)的時間都相對較短,所以,就要求我科的醫(yī)生開具手術(shù)醫(yī)囑后,必須列出手術(shù)的前后順序,護士將第一臺手術(shù)送進手術(shù)后,就需要做好下一臺患者的術(shù)前準(zhǔn)備工作。
2.5.5討論與改進 在實施過程中,對存在的難以改進的問題,作為下次努力改進的對象。在護士、患者、醫(yī)生等方面得到了很好的改善效果。
2.6效果評價 圈員通過實施對策后,對2013年11月~2014年2月我科的手術(shù)交接時間進行了嚴(yán)格的收集,將其改善前與改善后進行了對比。
3 成果
3.1有形成果
3.2無形成果 見表1。
4 討論
4.1轉(zhuǎn)變了管理模式,提高了工作效益 以往的管理模式多是“上傳下達(dá)”,這種管理方式,雖然上級很容易指示下級,但是下級的意見很難反映到上級去,因而導(dǎo)致眾人的智慧和力量不易集結(jié),無法發(fā)揮團隊的力量。品管圈活動使每位圈員都成為管理者,每個人都有發(fā)現(xiàn)問題和提出對策的機會。通過品管圈會議,護士提出問題并盡自己所能來解決問題,當(dāng)建議合理有效而被采納時,對護士的工作能力是極大的肯定,能夠激發(fā)護士的工作熱情,對提高護理工作效率和質(zhì)量都有很強的推動作用[3]。
4.2提高了工作積極性,提升了護士管理水平 本次品管圈活動吸收圈員9名,使更多的護士積極地參與到本職工作的管理中,并且將我科介入手術(shù)患者的交接時間縮短了10min,大家參與的熱情高漲,面對問題時,思考更加全面和細(xì)致,能想出更有效的方法。在措施的實施上,執(zhí)行率覆蓋面更廣,執(zhí)行力更強。同時,增強了科室的凝聚力,提高了團隊協(xié)調(diào)能力。而且,護士主動參與、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力得到了提高,護士的管理能力也有所增加。
4.3對于患者的效益 醫(yī)院的醫(yī)療護理質(zhì)量的提升代表著患者享受更高質(zhì)量的醫(yī)療護理服務(wù)、更安全的就醫(yī)環(huán)境、更便捷的就醫(yī)流程以及更順暢的醫(yī)療作業(yè)。
參考文獻:
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[3]何瑞瓊,易繼貞,田瀟飛,等.急診危重患者的交接管理[J].中華護理雜志,2007,42(6):529-530.
編輯/成森