張思琦

摘 要：隨著會(huì)計(jì)建設(shè)和發(fā)展水平的提升，近幾年會(huì)計(jì)電算化得到了良好的普及和應(yīng)用，使得企業(yè)財(cái)務(wù)工作和效率得到了大大提升，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。而在金融市場(chǎng)這種新的環(huán)境背景中，怎樣提升企業(yè)自身財(cái)務(wù)的內(nèi)部管控水平使會(huì)計(jì)電算化更好的應(yīng)用，就成為現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所必須要進(jìn)行探討的問(wèn)題。文章對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，進(jìn)而提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)；內(nèi)部管控；會(huì)計(jì)電算化

最近幾年，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展，絕大多數(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中都廣泛的使用了會(huì)計(jì)電算化，而會(huì)計(jì)電算化是使用計(jì)算機(jī)代替原來(lái)的人工模式，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)記賬、相應(yīng)報(bào)表編制等數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理的目的，同時(shí)會(huì)計(jì)電算化還能具有良好的準(zhǔn)確性，運(yùn)算以及檢索的快速性、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量大、編寫(xiě)報(bào)表方便、較強(qiáng)的共享性等，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的水平和成效得到了顯著的提升，并且還有效降低了財(cái)務(wù)工作強(qiáng)度，更好的為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。

一、在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控過(guò)程中會(huì)計(jì)電算化的作用

1.結(jié)構(gòu)組成

從企業(yè)內(nèi)部管控結(jié)構(gòu)方面來(lái)看，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式與實(shí)際計(jì)算方式在一定程度上使得企業(yè)內(nèi)部管控和財(cái)務(wù)管理之間是兩個(gè)獨(dú)立個(gè)體。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是在以往的會(huì)計(jì)管理模式下，財(cái)務(wù)部分和管理部分之間的職能有著較為明確的界定，二者在組織形式、結(jié)構(gòu)等方面也是獨(dú)立存在的。

2.數(shù)據(jù)處理

在使用以往較為傳統(tǒng)的方式來(lái)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行相應(yīng)的核算時(shí)，其中涉及的所有報(bào)表都是有相關(guān)人員使用手工模式進(jìn)行編寫(xiě)和整理的，而這種形式所編寫(xiě)的報(bào)表可能會(huì)有誤差存在其中，同時(shí)工作效率也長(zhǎng)時(shí)間得不到提升，而在會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用以后，企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)工作都是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成，這樣不僅有效提升了工作效率，還保證了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、信息的準(zhǔn)確性。

3.數(shù)據(jù)記錄方式以及存儲(chǔ)介質(zhì)

由于以往財(cái)務(wù)工作主要使用人工來(lái)完成，因此會(huì)計(jì)信息的主要方式就是紙質(zhì)方式，而會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用則有效減少了辦公用品的損耗，還有效節(jié)省了存儲(chǔ)空間。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在進(jìn)行內(nèi)部管控過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.軟件方面

隨著會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用和大范圍普及，就要求相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員要具備一定的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，并且也對(duì)財(cái)務(wù)軟件的穩(wěn)定性以及安全性提出了更高層次上的要求。通常情況下，財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)都會(huì)具有一套能夠完成授權(quán)、審批、身份辨別以及管控操作權(quán)限等方面的體系，并能有效發(fā)揮監(jiān)督、保護(hù)等作用，而就現(xiàn)階段實(shí)際情況來(lái)看，大部分企業(yè)為了節(jié)約軟件成本的支出，所使用的軟件相對(duì)不成熟或者是較為落后，這樣就使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)丟失以及泄露等情況，給企業(yè)造成了不小的影響。即使有企業(yè)使用了正規(guī)、先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，但是卻沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的密碼，或者是會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)職，使財(cái)務(wù)信息依然存在丟失或者是被篡改的潛在風(fēng)險(xiǎn)，從而出現(xiàn)了不可以避免的風(fēng)險(xiǎn)。

2.數(shù)據(jù)方面

從會(huì)計(jì)電算化本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，這種先進(jìn)的會(huì)計(jì)方式能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化處理，例如，數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、遠(yuǎn)程審計(jì)、報(bào)賬等。使得財(cái)務(wù)工作的效率得到了大大的提升，雖然會(huì)計(jì)電算化具有很多方面的優(yōu)勢(shì)，然而這其中還存在著嚴(yán)重的不足，使得數(shù)據(jù)安全得不到保證，例如，計(jì)算機(jī)死機(jī)、系統(tǒng)軟件漏洞、崩潰等等都會(huì)引起數(shù)據(jù)信息的丟失，而引發(fā)以上問(wèn)題出現(xiàn)的根本原因就是由于人為操作而引發(fā)的失誤、計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)損壞、財(cái)務(wù)系統(tǒng)密碼被泄露以及受到網(wǎng)絡(luò)病毒侵襲等而導(dǎo)致的。這也就直接反映出，雖然現(xiàn)代科學(xué)具有良好的先進(jìn)性，但是還是存在一定的弊端和不足，在加上計(jì)算機(jī)安全技術(shù)相對(duì)較薄弱等方面原因，都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管控問(wèn)題的出現(xiàn)。

3.人員方面

想要保證會(huì)計(jì)電算化能夠良好的應(yīng)用，充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)，就需要有綜合素質(zhì)高、專(zhuān)業(yè)水平強(qiáng)的財(cái)會(huì)人員作為保證，而在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，財(cái)會(huì)人員是確保企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行，有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性因素。所以一個(gè)合格的財(cái)務(wù)人員一定要具備良好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，數(shù)量掌握和運(yùn)用計(jì)算及的技能，而現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)部分中小型企業(yè)或者是公司內(nèi)的會(huì)計(jì)人員，沒(méi)有接受系統(tǒng)性的培訓(xùn)，不具備較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，在操作計(jì)算機(jī)方面還存在一定的欠缺，達(dá)到不會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)。即使企業(yè)中的財(cái)會(huì)人員接受了系統(tǒng)性的培訓(xùn)，但是在計(jì)算機(jī)知識(shí)方面還是有一定的不足，一旦在工作過(guò)程中碰見(jiàn)超出自身能力范圍的問(wèn)題時(shí)，就會(huì)使財(cái)會(huì)工作效率和進(jìn)度受到影響，更需要由專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行解決。

三、提升會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控應(yīng)用水平的途徑

1.提高對(duì)軟件管理的重視程度

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，相關(guān)財(cái)務(wù)軟件是確保財(cái)務(wù)部門(mén)正常工作的關(guān)鍵性因素，所以一定要對(duì)軟件的日常維護(hù)以及日常管理給予足夠的重視，只有這樣才能有效提升會(huì)計(jì)電算化工作的效率和水平。第一企業(yè)要建立完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的日常管理進(jìn)行規(guī)范，因?yàn)橹挥型晟啤⒔∪墓芾碇贫炔拍苡行У膶?duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性進(jìn)行保證。其次，提高技術(shù)方面的管理水平，不單單要完成軟件日常維護(hù)工作，還要對(duì)硬件系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，并做好清理和保養(yǎng)工作，有效降低因?yàn)橛?jì)算機(jī)硬件發(fā)生故障而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息丟失的現(xiàn)象發(fā)生。最后，要將越權(quán)操作或者是非法操作財(cái)務(wù)軟件的行為作為重點(diǎn)工作來(lái)抓，完善相應(yīng)的規(guī)章制度，對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行有效管控，進(jìn)而為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。

2.進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)崗位責(zé)任以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)權(quán)限

想要進(jìn)一步保證會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際水平，就一定要保證財(cái)務(wù)軟件的安全性、可看性，以及財(cái)務(wù)部門(mén)行為的規(guī)范性。雖然會(huì)計(jì)電算化在一定程度上減少了人工處理信息和編制報(bào)表的誤差，但是實(shí)際操作還是由人來(lái)完成的，而財(cái)會(huì)信息輸入、處理、輸出等是否正確，與企業(yè)中的財(cái)經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)有著直接的關(guān)系。所以，完善、健全的制度能夠進(jìn)一步明確相關(guān)財(cái)務(wù)人員自身職能，而自身職責(zé)的不明確就會(huì)導(dǎo)致越界操作的現(xiàn)象發(fā)生。

同時(shí)要對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的操作權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范，因?yàn)闄?quán)限的界定不明確，就會(huì)導(dǎo)致軟件系統(tǒng)安全受到影響，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)泄露等現(xiàn)象出現(xiàn)，再加上會(huì)計(jì)電算化與人工會(huì)計(jì)之間存在著一定的差異，而對(duì)其進(jìn)行有效的內(nèi)部控制，就可以有效避免失控現(xiàn)象發(fā)生而導(dǎo)致企業(yè)損失出現(xiàn)，從而有效保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全可靠，為企業(yè)發(fā)展提供真實(shí)的財(cái)會(huì)信息。

3.提升會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)水平

想要保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展水平，就需要提升會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)以及專(zhuān)業(yè)技能水平。因此財(cái)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性是由財(cái)會(huì)人員自身良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)等方面作為支撐的，所以企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)是必不可少的。在日常工作中不僅要定期組織財(cái)會(huì)人員接受培訓(xùn)，還要樹(shù)立其財(cái)會(huì)人員自身的財(cái)務(wù)安全意識(shí)，定期對(duì)系統(tǒng)密碼及口令進(jìn)行修改，確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全性得到保障。此外，企業(yè)要建立起完善的員工獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制提升員工的工作熱情，更好的投入到工作中。企業(yè)通過(guò)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)，能夠提升會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的發(fā)揮水平，進(jìn)而在企業(yè)決策、經(jīng)營(yíng)管理等方面做出貢獻(xiàn)。

四、結(jié)論

總而言之，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的提升，使得會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用規(guī)模和水平都得到了有效的拓展，但是在其實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中還是會(huì)存在一定的不足和問(wèn)題需要解決，因此企業(yè)要在管理過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行不斷的完善和調(diào)整，確保會(huì)計(jì)信息的穩(wěn)定、可靠，從而使企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益得到保證，更好的推動(dòng)企業(yè)健康、長(zhǎng)久的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙明明.淺析會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的應(yīng)用[J].中國(guó)科技博覽，2011（26）：277-277.

[2]楊麗華.會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響[J].商品與質(zhì)量·學(xué)術(shù)觀察，2011（2）：123-123.

[3]詹敏，章瑞文.施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題與改進(jìn)建議[J].會(huì)計(jì)之友，2011（4）：87-88.

[4]白志鴻.淺談會(huì)計(jì)電算化條件下的內(nèi)部控制[J].新財(cái)經(jīng)（理論版），2011（8）：286-286.

[5]郝曄.會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題[J].中國(guó)管理信息化，2015（14）：69-70.

[6]王文華.論會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中小企業(yè)管理與科技，2014（33）：60-60.