■ 齊亞麗(吉林工程職業(yè)學(xué)院 吉林四平 136001)
建筑經(jīng)濟(jì)成本管理指的是建筑施工企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中所進(jìn)行的投資管理的總和。建筑企業(yè)進(jìn)行建筑項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)成本管理包含多個(gè)方面的內(nèi)容,主要有費(fèi)用核算、成本控制決策以及成本分析等。
作為建筑經(jīng)濟(jì)成本管理中重要的管理內(nèi)容,項(xiàng)目成本主要是指施工過程中所發(fā)生的各項(xiàng)支出以及各項(xiàng)耗費(fèi)等。依靠成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制以及成本考核等相關(guān)工作,建筑企業(yè)管理者能夠切實(shí)降低建筑工程成本,并提升建筑經(jīng)濟(jì)的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前各個(gè)建筑企業(yè)之間的競爭越來越激烈,進(jìn)一步強(qiáng)化建筑經(jīng)濟(jì)成本管理也就有著重要的意義。
建筑企業(yè)在建筑經(jīng)濟(jì)成本管理過程中,往往管理理念相對滯后,會(huì)影響到建筑經(jīng)濟(jì)的成本管理效率和效益。具體來講主要表現(xiàn)為:管理理念缺少前瞻性,在進(jìn)行建筑經(jīng)濟(jì)成本管理過程中往往只會(huì)等到出現(xiàn)問題之后才會(huì)進(jìn)行必要的處理。管理理念缺少全程動(dòng)態(tài)化管理。不少建筑施工企業(yè)在進(jìn)行建筑項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)成本管理時(shí)往往重視的只是建筑施工階段,全程成本控制理念比較薄弱,成本控制過程沒有覆蓋整個(gè)建筑工程。同時(shí),在管理過程中,往往也僅局限于某個(gè)現(xiàn)象的分析,不能夠隨著建筑項(xiàng)目的工程進(jìn)度情況及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,極易導(dǎo)致建筑經(jīng)濟(jì)成本管理與工程的動(dòng)態(tài)發(fā)展不協(xié)調(diào)。
成本管理理念缺少全面性,不少施工企業(yè)往往只注意到顯性成本管理問題,對于人員成本、材料成本比較關(guān)注,而對于因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更或者返工等問題出現(xiàn)的成本增加卻不夠重視,隱形建筑成本管理往往會(huì)被忽略掉。重視眼前經(jīng)濟(jì)利益,忽視建筑經(jīng)濟(jì)管理的長遠(yuǎn)性,成本戰(zhàn)略規(guī)劃不夠長遠(yuǎn)。同時(shí),建筑經(jīng)濟(jì)成本管理精細(xì)化、協(xié)調(diào)性都有待于提高。在施工過程中,不少建筑企業(yè)往往只是依靠財(cái)務(wù)部門來落實(shí)具體的經(jīng)濟(jì)任務(wù),各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合不到位,成本管理也就難以細(xì)化,很難將責(zé)任目標(biāo)定位到每一個(gè)施工人員身上,也就會(huì)影響到建筑項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)成本效率。
大多數(shù)建筑施工企業(yè)受制于傳統(tǒng)的市場經(jīng)濟(jì)體制和管理理念約束,將生產(chǎn)管理的重心落腳于企業(yè)的利潤,將利潤高低作為管理的重點(diǎn),將降低工程總投資成本作為經(jīng)濟(jì)管理的重心。不重視建筑企業(yè)項(xiàng)目的成本管控,正是由于成本管理中存在的諸多不完善因素制約了建筑項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)成本管理,并最終導(dǎo)致建筑企業(yè)在施工過程中產(chǎn)生很多不必要的經(jīng)濟(jì)成本。
建筑企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)成本管理不到位,在很大程度上是由于職工隊(duì)伍建設(shè)不到位,這里面包括管理人員與施工人員素質(zhì)不高的問題。管理人員素質(zhì)不高很容易導(dǎo)致建筑管理不到位,尤其是既懂得成本管理,又懂得建筑管理方面的專業(yè)復(fù)合型人才比較少,專業(yè)人員比較少,兼職人員比較多,這與當(dāng)前日益復(fù)雜的建筑經(jīng)濟(jì)成本管理要求是不符合的。除此之外,參與施工的建設(shè)人員往往與經(jīng)濟(jì)成本管理不直接聯(lián)系,只是將財(cái)務(wù)人員作為經(jīng)濟(jì)成本管理的負(fù)責(zé)人,這就很容易導(dǎo)致項(xiàng)目施工的具體工作人員成本意識(shí)比較淡薄。同時(shí)也由于施工人員在專業(yè)技術(shù)上差距比較大,參差不齊,加之在施工過程中操作不規(guī)范、技術(shù)不過關(guān)等,極易造成材料損耗大、施工質(zhì)量不合格甚至出現(xiàn)返工,造成極大的浪費(fèi)和成本增加。除此之外,專業(yè)培訓(xùn)的缺失也是建筑項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)成本管理的重要漏洞。建筑經(jīng)濟(jì)成本培訓(xùn)是很具有必要性的,但是在管理實(shí)踐中,不少建筑企業(yè)基于財(cái)力、物力等方面的考慮,不愿意在培訓(xùn)方面進(jìn)行投入?;蛘呤桥嘤?xùn)流于形式,有限的培訓(xùn)成本難以形成實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。
在這方面,建筑企業(yè)主要是存在著成本管理組織保障不健全以及成本管理獎(jiǎng)懲制度不完善的問題。不少建筑企業(yè)沒有設(shè)置專門的建筑經(jīng)濟(jì)成本管理部門,相關(guān)職能都是由財(cái)務(wù)部門兼任,或者是設(shè)置的管理部門過多,分工不明確、職責(zé)不清晰等,職能交叉、重疊管理比較突出,嚴(yán)重制約了建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的效率提升。除此之外,一些建筑企業(yè)對于建筑經(jīng)濟(jì)成本管理缺少獎(jiǎng)懲制度,就難以保障工作人員在施工過程中嚴(yán)格履行成本管理的自覺性和責(zé)任心。
成本預(yù)測是指通過取得的歷史數(shù)字資料,采用經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、統(tǒng)計(jì)分析及數(shù)學(xué)模型的方法對成本進(jìn)行判斷和推測。通過項(xiàng)目施工成本預(yù)測,可為施工企業(yè)經(jīng)營決策和項(xiàng)目部編制成本計(jì)劃等提供依據(jù)。成本預(yù)測是投標(biāo)決策的依據(jù),編制成本計(jì)劃的基礎(chǔ),成本管理的重要環(huán)節(jié)。
施工單位在工程施工時(shí)往往根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)對工程成本進(jìn)行估計(jì),這種估計(jì)實(shí)際上是一種預(yù)測,其發(fā)揮的作用是不能低估的。但是,如果想要更加準(zhǔn)確而有效地預(yù)測施工項(xiàng)目成本,僅靠經(jīng)驗(yàn)的估計(jì)是很難做到的,必須運(yùn)用科學(xué)的系統(tǒng)的預(yù)測方法,才能使預(yù)測在工程經(jīng)營和管理中發(fā)揮更大的作用。在項(xiàng)目成本預(yù)測中常用回歸預(yù)測法進(jìn)行預(yù)測,所謂回歸分析法是分析相關(guān)因素相互關(guān)系的一種數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,通過建立一個(gè)或一組自變量與相關(guān)隨機(jī)變量的回歸分析模型,來預(yù)測相關(guān)隨機(jī)變量的未來值。結(jié)合道路施工中人工費(fèi)與施工產(chǎn)值的相互關(guān)系,運(yùn)用回歸分析法,預(yù)測全年道路施工人工費(fèi)成本。通過預(yù)測道路的工日數(shù),再乘以人工費(fèi)單價(jià)就可以得到人工費(fèi)。
表1 建筑經(jīng)濟(jì)成本常用分析表格
搜集施工產(chǎn)值和工日數(shù),以年施工產(chǎn)值為自變量 X,工日數(shù)為因變量 Y。建立一元線性回歸模型 Y=a+bX,再利用普通最小二乘法原理求出回歸系數(shù) a 和 b。
施工預(yù)算,又稱承包預(yù)算,是公司按照施工定額編制的,有企業(yè)定額的公司按照企業(yè)定額編制,它將作為項(xiàng)目部的控制限額。項(xiàng)目部在施工過程中必須把各種費(fèi)用的發(fā)生控制在該預(yù)算內(nèi)。另外,根據(jù)實(shí)際情況,施工預(yù)算在不同的情況下起著不同的作用。在解決承包計(jì)劃成本快速估算問題時(shí),第二算是承包預(yù)算的概念,起替代施工計(jì)劃的作用;而在解決“三邊工程”預(yù)算收入問題時(shí),第二算的概念是施工預(yù)算,起替代中標(biāo)預(yù)算的作用。同時(shí),在進(jìn)行施工經(jīng)濟(jì)成本管理時(shí),常常會(huì)涉及到多種分析表格,應(yīng)遵循由表及里、由粗到細(xì)的方法進(jìn)行對比分析。常用分析表格如表1所示。
關(guān)注虧損費(fèi)用項(xiàng),重點(diǎn)關(guān)注大額成本項(xiàng)目,逐一排查盈虧原因。重點(diǎn)關(guān)注的大額成本科目包括:分包費(fèi)用盈虧、鋼筋費(fèi)用盈虧、商品混凝土費(fèi)用盈虧、周轉(zhuǎn)料費(fèi)用盈虧、機(jī)械使用費(fèi)用盈虧、臨設(shè)費(fèi)用盈虧等。
建筑企業(yè)要想有效實(shí)現(xiàn)成本的科學(xué)管理就需要進(jìn)一步提高管理人員的整體素質(zhì),強(qiáng)化對于建筑項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人的專業(yè)技能培養(yǎng),依靠定期的專業(yè)技能培訓(xùn)來提升成本管理的理念和修養(yǎng),積極挖掘建筑企業(yè)員工的內(nèi)在潛力,切實(shí)調(diào)動(dòng)建筑項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的積極性和責(zé)任心。除此之外,為了切實(shí)建立起高效科學(xué)的建筑企業(yè)成本管理機(jī)制,建筑企業(yè)負(fù)責(zé)人還應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)借鑒國外先進(jìn)成本管理經(jīng)驗(yàn),依靠高效的管理模式,逐步推進(jìn)建筑經(jīng)濟(jì)的成本管理向著科學(xué)合理的方向發(fā)展。
從當(dāng)前的管理實(shí)踐來看,很多建筑企業(yè)的建筑經(jīng)濟(jì)成本管理控制意識(shí)不到位,這就制約了建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的效果和效率。正是基于此,建筑企業(yè)在項(xiàng)目管理的過程中需要重視員工的成本管理意識(shí)。在現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)能否科學(xué)發(fā)展在很大程度上取決于自身管理理念的科學(xué)性,因此在企業(yè)項(xiàng)目施工中需要強(qiáng)化成本管理意識(shí),結(jié)合實(shí)際執(zhí)行各項(xiàng)成本管理制度,不僅僅要促進(jìn)本單位職工提高成本管理意識(shí),在實(shí)際的管理過程中采取措施進(jìn)行成本管控,還應(yīng)當(dāng)積極采取各項(xiàng)激勵(lì)措施,依靠獎(jiǎng)勵(lì)來推動(dòng)職工成本管理的積極性,實(shí)現(xiàn)全員范圍內(nèi)的成本管控。
強(qiáng)化建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的組織保障,明確各自分工和職責(zé),配備專門的建筑經(jīng)濟(jì)成本管理部門,實(shí)現(xiàn)組織體系的齊抓共管、相互配合。同時(shí)也要完善成本管理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明,切實(shí)激發(fā)建筑項(xiàng)目管理人員以及施工人員的成本管控積極性,采用科學(xué)合理的核算方法,完善健全成本核算監(jiān)管體系,盡量減少核算誤差,深化建筑經(jīng)濟(jì)成本管理中的監(jiān)督管控,進(jìn)一步明確監(jiān)督的主體和方式,切實(shí)提高監(jiān)管時(shí)效性。科學(xué)合理的成本核算是后續(xù)監(jiān)督的基礎(chǔ)和前提,也是進(jìn)行建筑成本分析的必要條件。因此建筑項(xiàng)目管理者應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好建筑成本的核算工作,依靠成本核算的準(zhǔn)確性提高成本管理的效率和效益。有條件的建筑單位還應(yīng)當(dāng)設(shè)立相應(yīng)的建筑經(jīng)濟(jì)分析部門,將建筑項(xiàng)目核算跟項(xiàng)目的成本分析進(jìn)行銜接,依靠部門之間的協(xié)作推動(dòng)建筑經(jīng)濟(jì)成本的管理水平提升。
為有效降低建筑項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)成本,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真調(diào)研當(dāng)?shù)夭牧弦约皠趧?wù)市場的相關(guān)情況,并在此基礎(chǔ)上制定詳細(xì)的成本估算表,積極利用市場競爭機(jī)制,合理選擇建筑施工隊(duì)伍。不僅如此,為了進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)管理的效益,建筑企業(yè)還需要在勞務(wù)分包招標(biāo)的過程中充分利用市場競爭機(jī)制。建筑施工企業(yè)可以專門設(shè)立相應(yīng)的招標(biāo)小組對招投標(biāo)工作進(jìn)行管理,并選撥一些具有專業(yè)技能的人才作為招標(biāo)小組成員,以此來提高企業(yè)招投標(biāo)水平,降低建筑項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)成本。企業(yè)招投標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際以及行業(yè)特點(diǎn)擬定招標(biāo)說明,并邀請多支施工隊(duì)進(jìn)行招標(biāo),進(jìn)一步明確承包的相關(guān)事宜,確定最優(yōu)化的承包隊(duì)伍。不僅如此,在完成招標(biāo)任務(wù)之后還應(yīng)當(dāng)對施工人員進(jìn)行選擇,在施工過程中如果施工人員工作不仔細(xì)很容易導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)成本上升,利用承包機(jī)制就可以有效控制用工并節(jié)約成本,確保企業(yè)內(nèi)部管理合理經(jīng)濟(jì),推動(dòng)建筑企業(yè)向著更好方向發(fā)展。
建筑企業(yè)要想使得建筑項(xiàng)目成本能夠得到長期有效管理,需要從根本上進(jìn)行管理,也就是有效提升建筑技術(shù),并積極著眼于工作經(jīng)驗(yàn)以及工作方法的總結(jié)提升。依靠建筑項(xiàng)目技術(shù)人員的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)來降低項(xiàng)目的成本消耗,并在此基礎(chǔ)上減少材料消耗,縮短項(xiàng)目工期。除此之外,項(xiàng)目人員還需要事先制定科學(xué)合理的施工項(xiàng)目預(yù)算,詳細(xì)列出需要采購的建筑材料種類規(guī)格以及相關(guān)價(jià)目表等,這樣能夠提高材料采購的準(zhǔn)確性以及計(jì)劃性,減少不必要的浪費(fèi)。在施工過程中出現(xiàn)的超額用料問題應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí),準(zhǔn)確分析其中的原因并作出合理的改進(jìn)。在建筑材料采購過程中還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分批次采購,這樣有助于減少材料的庫存積壓以及浪費(fèi),對于降低建筑項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)成本具有重要的積極意義。
在激烈的競爭環(huán)境下,建筑行業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步增強(qiáng)成本管控意識(shí),充分意識(shí)到建筑經(jīng)濟(jì)成本控制對于推動(dòng)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益,促進(jìn)建筑企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的積極意義。逐步建立并完善一套健全、科學(xué)、合理的建筑經(jīng)濟(jì)成本管理體系,切實(shí)提升建筑企業(yè)成本監(jiān)管能力,充分發(fā)揮建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的作用,只有這樣才能夠確保企業(yè)在激烈的市場競爭中取得可持續(xù)發(fā)展。
1.托裕慶.建筑施工企業(yè)成本管理芻議[J].科技致富向?qū)В?010(12)
2.張冬曉.淺談施工企業(yè)成本管理的缺陷與對策[J].科技信息,2011(5)
3.龍麗榮.建筑企業(yè)成本管理理念的樹立[J].現(xiàn)代企業(yè),2012(2)
4.王蒙.淺議土木工程專業(yè)建筑經(jīng)濟(jì)管理類課程的設(shè)置[J].科技資訊,2010(6)