一 電子文件編研社會(huì)化的時(shí)代特征

電子文件編研是指根據(jù)客觀需要，對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行分析研究，按照一定的選題，將相關(guān)文件信息加工，編輯成各種形式的電子文件編研成品的業(yè)務(wù)工作。它基于信息的可加工性，把電子文件從冗余、分散、無序狀態(tài)變?yōu)榫珶?、集中、有序狀態(tài)，使零散信息加工成高附加值的有效知識(shí)產(chǎn)品，從而活化知識(shí)，生產(chǎn)新知識(shí)。

當(dāng)今，電子文件編研社會(huì)化的時(shí)代特征體現(xiàn)為：

第一，電子文件可以在計(jì)算機(jī)強(qiáng)大功能面前零散存放，按需聯(lián)機(jī)檢索同一主題內(nèi)大范圍的相關(guān)信息，進(jìn)行編研。由于使用聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)，信息可物理分散存儲(chǔ)，邏輯集中查找。這樣，在國(guó)家檔案信息化工程已初見成效（如數(shù)字檔案館建設(shè)、檔案網(wǎng)站運(yùn)行等），檔案數(shù)據(jù)庫日益增多，網(wǎng)絡(luò)觸角遍布社會(huì)各個(gè)角落前提下，電子文件編研只要確定合適選題，即可進(jìn)行相關(guān)素材的聯(lián)機(jī)或網(wǎng)絡(luò)檢索，從而在全區(qū)、全國(guó)，甚至全世界范圍內(nèi)檢索到相關(guān)信息進(jìn)行編研。這樣，電子文件編研不再局限為某個(gè)館（室）藏，而是整個(gè)社會(huì)公開的聯(lián)機(jī)檔案數(shù)據(jù)庫或虛擬檔案館中的電子信息及其它相關(guān)信息。即在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，電子文件編研借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行廣泛的素材搜索。如通過網(wǎng)絡(luò)螞蟻、登錄聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫等形式。實(shí)現(xiàn)編研社會(huì)化。

第二，電子文件編研突出為經(jīng)濟(jì)、政治服務(wù)，滿足市場(chǎng)需求的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會(huì)化。它具體表現(xiàn)在編研選題緊扣時(shí)代步伐，配合國(guó)家黨政工作，圍繞學(xué)術(shù)前沿和學(xué)術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，關(guān)注社會(huì)利用需求等。如針對(duì)需求較大的有關(guān)人生、家世、家族檔案，個(gè)人學(xué)歷和履歷、業(yè)績(jī)和財(cái)產(chǎn)、城市歷史的人物和事件、地方歷史風(fēng)貌、社會(huì)重大事件方面的檔案，適時(shí)推出這類主題檔案編撰史料、文件匯編、參考資料等，受到消費(fèi)者廣泛歡迎。

二 電子文件編研社會(huì)化的合作機(jī)制

電子文件編研是一項(xiàng)智力勞動(dòng)。從題目的選定，素材的查找，文獻(xiàn)的挑選、真?zhèn)蔚目加?、文章結(jié)構(gòu)的布局到撰寫等，有一系列工作程序，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。所以，以電子文件編研為主的眾多檔案文獻(xiàn)編撰，尤其是其中的大型文獻(xiàn)，一般是多方合作的結(jié)果，檔案人員僅是其中一員。如正在開展的清史稿修撰工作，它是匯集了檔案界、史學(xué)界、考古界、圖書界等多領(lǐng)域精英。說明電子文件編研是一項(xiàng)多方合作的事宜，參編人員學(xué)科背景的多元化體現(xiàn)編研工作的社會(huì)化合作機(jī)制?，F(xiàn)實(shí)中這種合作機(jī)制表現(xiàn)為：檔案機(jī)構(gòu)聯(lián)合高校師生力量，企業(yè)檔案室聯(lián)系社會(huì)力量，影視制作組聯(lián)合檔案人員、檔案學(xué)家、史學(xué)家、方志學(xué)家等進(jìn)行聯(lián)合編研創(chuàng)作。

從另一角度看，編研成品構(gòu)成要素也并非全是檔案，其中更挾夾一些考古發(fā)現(xiàn)、報(bào)刊新聞、圖書情報(bào)、研究結(jié)論等資料。它受檔案本身屬性影響，如殘缺性、零散性、片面性等，要求一部系統(tǒng)的編研成品能吸收其它營(yíng)養(yǎng)成分。只要這些信息反映社會(huì)實(shí)踐，并經(jīng)考訂符合事實(shí)或推理正確，鑒別其可采性后都可借用。尤其在當(dāng)今信息整合、資源共享環(huán)境下，電子文件編研更不應(yīng)忽視其它信息種類，應(yīng)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，適當(dāng)借用。各類信息類型在電子文件編研中的結(jié)合使用體現(xiàn)該項(xiàng)工作的社會(huì)化合作傾向。

最后，編研成品出版發(fā)行的社會(huì)支持也體現(xiàn)其社會(huì)化的合作趨勢(shì)。電子文件編研追求最大化的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)價(jià)值，需要得到廣泛傳播。這就要求編研成品的公開出版發(fā)行。但目前，受自身及社會(huì)因素制約，檔案行業(yè)本身經(jīng)費(fèi)緊缺，社會(huì)檔案意識(shí)差，編研成品本身史實(shí)性強(qiáng)娛樂性弱，使其出版發(fā)行鮮少得到有效支持。經(jīng)費(fèi)的不足制約著電子文件編研事業(yè)的發(fā)展。它需要得到社會(huì)的廣泛支持及與其它單位的合作。如國(guó)家專項(xiàng)資金支持或企業(yè)贊助，出版社的理解或采用市場(chǎng)化動(dòng)作模式籌集資金等。其中值得注意的一點(diǎn)是，在編研成品出版發(fā)行中，應(yīng)維護(hù)其真實(shí)記錄性的本質(zhì)特征，不能一味迎合某些消費(fèi)者低級(jí)趣味而隨意篡改內(nèi)容。

三 電子文件編研社會(huì)化的激勵(lì)措施

電子文件編研是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要多方支持。但由于編研選題的綜合性，相關(guān)素材的分散性，編研啟動(dòng)資金的不足，出版經(jīng)費(fèi)的緊張，及組織能力的不擅等，造成整個(gè)編研工作困難，使此項(xiàng)活動(dòng)落后于時(shí)代發(fā)展。它需要充分運(yùn)用和豐富激勵(lì)措施，增加發(fā)展動(dòng)力。

第一，爭(zhēng)取多渠道的經(jīng)費(fèi)支持，夯實(shí)編研經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。

目前，我國(guó)電子文件編研經(jīng)費(fèi)來源主要有：國(guó)家計(jì)劃，各級(jí)各類檔案館申請(qǐng)，個(gè)人立項(xiàng)，其它叢書合編等。由于電子文件編研較強(qiáng)的政治色彩，服務(wù)對(duì)象的單一化——多為政府服務(wù)，及市場(chǎng)動(dòng)作的不成熟，使它不能像其它商品一樣可從市場(chǎng)中疇集大量資金，而只能更多的依靠國(guó)家投入。為此，在國(guó)家方面，應(yīng)增大投入力度。具體形式可以是：增加電子文件編研專項(xiàng)基金或增設(shè)相關(guān)資助立項(xiàng)項(xiàng)目。如每年國(guó)家的自然科學(xué)和社會(huì)哲學(xué)基金;把電子文件編研經(jīng)費(fèi)納入整個(gè)檔案事業(yè)開支體系，并穩(wěn)定其比例;政府引導(dǎo)民間資本進(jìn)入;采取優(yōu)惠政策鼓勵(lì)等。運(yùn)用種種國(guó)家調(diào)控手段激勵(lì)電子文件編研。

第二，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，激勵(lì)相關(guān)人員編研積極性。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)是人們可以就其智力創(chuàng)造的成果所依法享有的專有權(quán)利。如署名權(quán)，獲得報(bào)酬權(quán)等。它有利于保障產(chǎn)權(quán)所有者的精神和物質(zhì)利益，激發(fā)創(chuàng)造發(fā)明，推動(dòng)社會(huì)發(fā)展。但在我國(guó)，電子文件編研成品由于其公有性（如讀者可免費(fèi)在檔案館查閱或以贈(zèng)送方式獲?。?，某種程度上阻礙著編研工作的開展。它需要我們?cè)诜智宀煌幯谐善沸再|(zhì)前提下，運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)措施激勵(lì)相關(guān)人員編研積極性。把一些涉及市場(chǎng)需求，與單位或個(gè)人盈利密切相關(guān)，或在該作品編著過程中注入了編者大量創(chuàng)造性工作的作品，嚴(yán)格按知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)則管理，以尊重編著者的精神和物質(zhì)獲益權(quán)來激勵(lì)編篡活動(dòng)。

第三，鼓勵(lì)檔案公益性利用，增加檔案利用頻次。

這主要指一些人物傳記、歷史叢書、統(tǒng)計(jì)資料等的編撰工作，對(duì)于其中不以盈利為目的的編者，各類檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)向他們免費(fèi)開放檔案，可以允許他們大量使用開放的檔案。以此激活可能永遠(yuǎn)沉睡在檔案庫房中的檔案信息。

（作者單位：廣西醫(yī)科大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院）