周顧宇
(湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院,浙江湖州 313000)
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中都有屬于自己的存貨,特別是對(duì)于商品流通企業(yè)而言,存貨是它的主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和獲利來(lái)源。存貨在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著很大的作用,是企業(yè)生存和發(fā)展的保障。因此也可以說(shuō),企業(yè)規(guī)模的大小和發(fā)展的好壞,在很大程度上取決于擁有存貨的多少。但同時(shí)存貨只有在為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值時(shí),才能更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。如果存貨的管理不嚴(yán)格,會(huì)使企業(yè)蒙受重大損失;存貨占比太大,會(huì)造成資金積壓,而且倉(cāng)儲(chǔ)損耗會(huì)加大;存貨占比太小,又可能造成缺貨成本上升,即使商場(chǎng)喪失銷售機(jī)會(huì)。
存貨計(jì)價(jià)法有:個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、計(jì)劃成本法、毛利率法、零售價(jià)法等。存貨放在企業(yè)多長(zhǎng)時(shí)間才能轉(zhuǎn)化為商品銷售出去,哪些先銷售完哪些后銷售完,這樣的過(guò)程定義為存貨的周轉(zhuǎn)。在對(duì)存貨進(jìn)行管理的時(shí)候,主要就是把存貨變成商品進(jìn)行銷售獲得價(jià)值。物品放在不同的地方叫做不同的存貨,如果物品放在柜臺(tái)前等待銷售叫前線存貨;放在企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)里的物品稱之為后備存貨。存貨周轉(zhuǎn)要求倉(cāng)庫(kù)管理人員及理貨人員及時(shí)向客戶提供貨物。存貨周轉(zhuǎn)直接刺激銷售,做好存貨的管理工作,可以使得存貨的周轉(zhuǎn)進(jìn)程更加速度。
在中小型商場(chǎng)中,存貨是最為重要的流動(dòng)資產(chǎn),其存貨金額要占到企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的60%。是保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的前提。作為零售業(yè),中小型商場(chǎng)為了方便顧客一體化消費(fèi),經(jīng)營(yíng)的商品品種廣泛、數(shù)量眾多。特別是遇到節(jié)假日,商場(chǎng)都會(huì)提前囤貨,以備銷售高峰的到來(lái)。反之,遇到換季時(shí),商場(chǎng)又會(huì)打折促銷,目的是盡可能減少存貨,加速資金周轉(zhuǎn)。適合中小型商場(chǎng)的存貨管理方法有以下幾種。
對(duì)于商場(chǎng)各部門(mén)自用的存貨,可以采用歸口分級(jí)管理法。首先組織者必須是公司的領(lǐng)導(dǎo)者如總經(jīng)理,還得有總會(huì)計(jì)師的協(xié)助,存貨的管理主要是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,以平時(shí)每天的領(lǐng)用情況作參考,計(jì)算出存貨的總額,然后做出使用計(jì)劃,把存貨按部門(mén)的使用情況進(jìn)行分配,這個(gè)過(guò)程不是一兩個(gè)人就能完成的,需要員工的積極參與。不過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)作為主管部門(mén),需要詳細(xì)了解存貨,掌握公司存貨的基本數(shù)量、涉及的金額等,結(jié)合部門(mén)的使用量,合理分配也就是歸口;其他歸口部門(mén)要對(duì)自己分配到的存貨合理使用,按計(jì)劃進(jìn)行,不能隨意浪費(fèi),對(duì)于自己所管理的物品,分管部門(mén)可以自己做主,不會(huì)受到太大的管制。同時(shí)財(cái)務(wù)部還負(fù)責(zé)平時(shí)的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并對(duì)其進(jìn)行糾正,對(duì)于做得好的部門(mén)要給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
對(duì)于小型商場(chǎng)的倉(cāng)庫(kù)存貨,可采用掛簽控制法。在物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候,保管員都應(yīng)對(duì)物品進(jìn)行詳細(xì)的登記,只是這種登記只是比較籠統(tǒng)的記錄,“掛簽”就是把這樣物品的各種詳細(xì)資料寫(xiě)在一個(gè)標(biāo)簽上,然后掛在物品的旁邊,并隨著物品的使用而進(jìn)行更改。這樣可以隨時(shí)了解物品的動(dòng)態(tài),有利于進(jìn)行管理。不過(guò)這個(gè)辦法也有其不足的地方,當(dāng)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)里的物品過(guò)多的時(shí)候,工作量也就會(huì)很大。
對(duì)于等待流通銷售的存貨,可考慮進(jìn)行存貨儲(chǔ)存期控制。儲(chǔ)存期可以分為:保利期、保本期、虧本期。存貨如果在保利期內(nèi)售出,所獲利潤(rùn)便會(huì)超過(guò)目標(biāo)值,儲(chǔ)存天數(shù)越短,獲利越多;如果在保本期內(nèi)售出,能保證不虧本,但利潤(rùn)減少;當(dāng)超過(guò)保本期出售的話,企業(yè)便會(huì)虧損。儲(chǔ)存天數(shù)越長(zhǎng),虧損越大。企業(yè)為了加強(qiáng)存貨的日常管理,在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的前提下,盡量減少庫(kù)存,防止積壓,根據(jù)本量利的平衡關(guān)系,推導(dǎo)出企業(yè)獲利與儲(chǔ)存期的正比變動(dòng)關(guān)系,從而將庫(kù)存貨物有效控制在保利期內(nèi),實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)利潤(rùn)的一種存貨日常管理方法。
從管理的重要性角度考慮,為節(jié)約時(shí)間成本,達(dá)到事半功倍的效果,可采用存貨ABC分類法進(jìn)行管理。不同的存貨的作用不同,對(duì)企業(yè)的影響也是不同的,所以可以根據(jù)存貨在生產(chǎn)過(guò)程中的重要性把存貨進(jìn)行分類,這種方法將管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)等結(jié)合起來(lái),把相同的因素分為一組,然后按照對(duì)事物的作用不同,分為A類、B類、C類,而且研究發(fā)展越是重要的因素?cái)?shù)量越小,越不起作用的因素?cái)?shù)量反而越多。那么這個(gè)方法中的A就代表數(shù)量少的、作用大的因素,在存貨中就是值錢(qián)的物品,在管理的時(shí)候要尤其重視,經(jīng)常核算看是否出錯(cuò),用科學(xué)的方法進(jìn)行管理,最大限度的發(fā)揮它的作用。而B(niǎo)就是一般的物品,在平時(shí)只是做好登記,合理使用就可以,偶爾的進(jìn)行一些盤(pán)查,看數(shù)量是否正確,但不會(huì)太過(guò)嚴(yán)格。C是最簡(jiǎn)單的管理,雖然數(shù)量多,但都是一些低端的不占用資金的東西,所以在管理的時(shí)候耗費(fèi)的時(shí)間最短。這種管理法的獨(dú)特之處就是要把存貨合理進(jìn)行劃分,挑出關(guān)鍵物品,并加以有效的管理,充分展現(xiàn)它的重要性。
首先,中小型商場(chǎng)通過(guò)對(duì)現(xiàn)有存貨進(jìn)行全面的登記,每樣產(chǎn)品都不放過(guò),不僅要數(shù)量還要有價(jià)格,以及相應(yīng)的占用資金的金額和所占的比例等,并且通過(guò)對(duì)庫(kù)存資金占用額對(duì)物品進(jìn)行分類。考慮到中小型商場(chǎng)存貨眾多,文中無(wú)法全部羅列所有商品明細(xì)種類,因此特選擇了某商場(chǎng)的一處家電倉(cāng)庫(kù),并把倉(cāng)庫(kù)中的家電按品種首先粗略地分為幾大類。所占金額累計(jì)百分比70以下的為A類,70到90之間的為B類,90以上的為C類,用這種方法編制ABC分類明細(xì)表,時(shí)間段可以根據(jù)需要,定義在一個(gè)月或某一個(gè)時(shí)間段。
表1 某商場(chǎng)家電倉(cāng)庫(kù)ABC分類明細(xì)表單位:千元
其次,根據(jù)上述這張ABC分類明細(xì)表,編制一張ABC分析表所示,對(duì)以上三類存貨的價(jià)值、訂貨方式、訂貨量、檢查方式、記錄方式、保險(xiǎn)儲(chǔ)備量和管理重點(diǎn)等方面進(jìn)行細(xì)化分析。
表2 中小型商場(chǎng)ABC三類存貨控制方式比較
最后,可根據(jù)上面的ABC分析,繪制ABC分類控制圖。
中小型商場(chǎng)在使用ABC分類法時(shí),還必須注意兩個(gè)問(wèn)題,即庫(kù)存物資的單價(jià)和重要性。上述對(duì)存貨的分類是以按照其所占庫(kù)存資金的比例進(jìn)行的,在計(jì)算比例的時(shí)候,存貨的單價(jià)對(duì)此影響很大。但是當(dāng)物品的價(jià)格相同的時(shí)候,那么數(shù)量越多比例越大,所以商場(chǎng)在管理A類存貨的時(shí)候應(yīng)該特別注意,盡可能減少A類存貨的庫(kù)存數(shù)量,或者直接零庫(kù)存。這個(gè)方法還涉及到一個(gè)問(wèn)題,那就是劃分標(biāo)準(zhǔn)是人為制訂的,所以有可能存在差錯(cuò),有的被劃分為不重要的物品其實(shí)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中對(duì)企業(yè)的影響很大。有些C類存貨在價(jià)格上可能表現(xiàn)的不是那么重要,但是當(dāng)這類存貨短缺時(shí)可能會(huì)影響大批客源,如商場(chǎng)銷售的平價(jià)雞蛋。為了彌補(bǔ)這一不足,應(yīng)結(jié)合重要性分析方法,將存貨按重要性進(jìn)行分類。兩種方法相結(jié)合可以更準(zhǔn)確地對(duì)存貨進(jìn)行分類管理。
通過(guò)在中小型商場(chǎng)實(shí)施ABC控制方法,能進(jìn)一步指導(dǎo)商場(chǎng)管理人員依照此三類商品的類別采取不同的庫(kù)存管理及控制方法。
1.A類商品相關(guān)策略
對(duì)A類存貨在管理的時(shí)候要嚴(yán)格控制。在現(xiàn)實(shí)中管理有好多種方法,包括:雙箱法(固定訂貨點(diǎn)定量采購(gòu)法)、訂貨點(diǎn)采購(gòu)法和經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)法等。我國(guó)企業(yè)在管理的時(shí)候一般采用的第三種方法。從理論上講這種方法是把前兩種方法和另外的采購(gòu)批量控制法結(jié)合形成的一種方法。所以經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)法在使用中的優(yōu)勢(shì)更大,在對(duì)A類這種主要的物品進(jìn)行管理的時(shí)候就采用有優(yōu)勢(shì)的方法。在管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)把A類所包含的所有物品都要單獨(dú)列出來(lái)進(jìn)行管理,每項(xiàng)存貨都有自己的編號(hào),而且通過(guò)平時(shí)的銷售情況推測(cè)出它在今后的大概數(shù)量,然后再進(jìn)行采購(gòu);為了降低儲(chǔ)存成本,應(yīng)當(dāng)與上游供應(yīng)商建立穩(wěn)固的合作關(guān)系,縮短進(jìn)貨時(shí)間,以降低再訂貨點(diǎn)的庫(kù)存量;適當(dāng)增加訂購(gòu)次數(shù),以減少存儲(chǔ)成本(包括占?jí)嘿Y金成本)。
同時(shí)要嚴(yán)格的執(zhí)行存貨盤(pán)點(diǎn)制度。永續(xù)盤(pán)點(diǎn)雖然能具體的記載商品的各種資料,不過(guò)記載的信息不一定就是商品在倉(cāng)庫(kù)里的實(shí)際保存情況,所以在管理的過(guò)程中還需要不時(shí)的對(duì)商品進(jìn)行盤(pán)查,提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。由于主要A類存貨收發(fā)頻繁,所以在管理的時(shí)候難免不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,這就要求加大工作量,盡可能的每天都對(duì)各類商品進(jìn)行盤(pán)查,找出錯(cuò)誤所在,及時(shí)更正。
2.B類商品相關(guān)策略
B類商品是次重要的,數(shù)量比A類的要大,總額比A類的少,所以要先計(jì)算出B類商品的需求量,并提前安排好訂貨的地點(diǎn),在對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的B類商品進(jìn)行適時(shí)監(jiān)督。同樣也可以采用永續(xù)盤(pán)存的方法來(lái)檢查B類商品的庫(kù)存情況。這樣就可以使得管理簡(jiǎn)單、有序,而且還能為企業(yè)節(jié)省大量的資金。
3.C類商品相關(guān)策略
C類商品在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中數(shù)量最多,但是總額卻很少,所以在管理的時(shí)候可以多儲(chǔ)存些,這樣就可以減少訂貨的次數(shù),在平時(shí)的管理中,不需要耗費(fèi)太大的精力和時(shí)間,使用一些簡(jiǎn)便的手法就可以。具體控制手段為:采用復(fù)倉(cāng)制或定量定貨方式,節(jié)省手續(xù);大量采購(gòu),以在進(jìn)貨價(jià)格上獲得優(yōu)惠;簡(jiǎn)化庫(kù)存管理手段,以最簡(jiǎn)單的方式管理;每月盤(pán)點(diǎn)一次即可;采購(gòu)僅需基層主管核準(zhǔn)。
任何一種管理方法都有其片面性,ABC分類法也同樣不可避免。其主要缺點(diǎn)在于分類標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于單一和粗放,未能考慮到采購(gòu)提前期、采購(gòu)難易程度、供應(yīng)方壟斷等其他因素。因此在使用時(shí)應(yīng)盡可能加以擴(kuò)展,利用計(jì)算機(jī)軟件,并結(jié)合以上因素進(jìn)行自動(dòng)分析,提高管理效率和精確性。
綜上所述,中小型商場(chǎng)在進(jìn)行庫(kù)存采購(gòu)與管理過(guò)程中,不能完全一味的按照傳統(tǒng)方法進(jìn)行管理,而應(yīng)該結(jié)合ABC分類法綜合考慮,制定適合企業(yè)自身特點(diǎn)的庫(kù)存管理和控制方法,這樣才能使企業(yè)的庫(kù)存成本降低,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體成本的優(yōu)化。
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