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        設(shè)備管理“5+4”模式的應(yīng)用

        2015-12-27 08:22:56晏效鋒
        中國設(shè)備工程 2015年4期
        關(guān)鍵詞:設(shè)備管理

        汪 榮 晏效鋒

        (中航工業(yè)西安飛行自動控制研究所,陜西 西安 710065)

        設(shè)備管理“5+4”模式的應(yīng)用

        汪 榮 晏效鋒

        (中航工業(yè)西安飛行自動控制研究所,陜西 西安 710065)

        闡述“5+4”設(shè)備管理模式是解決企業(yè)TPM(全員生產(chǎn)維護)落地的一種有效方法,它以實戰(zhàn)為基礎(chǔ),以信息化作為工具和手段貫穿其中,提升管理手段,保障設(shè)備完好率。

        五道防線;四化管理;TPM;設(shè)備完好率

        保證設(shè)備安全,提高設(shè)備的完好率,降低設(shè)備的維修成本和管理成本,是保障企業(yè)正常生產(chǎn)的重要措施。很多企業(yè)引入了TPM管理模式,TPM模式也推行了多年,仍然沒有從根本上解決設(shè)備管理的困境。本文通過工作實踐,依托信息化管理工具,結(jié)合資源配置、設(shè)備特性、崗位和人員特點,提出了“5+4”設(shè)備管理模式。在保證設(shè)備完好率,降低設(shè)備故障和維修成本上,取得了良好的效果。

        一、“5+4”設(shè)備管理模式的背景

        中航工業(yè)西安飛行自動控制研究所試驗室環(huán)境試驗始終面臨著嚴(yán)峻的生產(chǎn)任務(wù)與設(shè)備故障帶來的停機和維護時間長的矛盾,設(shè)備的完好率就成了環(huán)境試驗正常進行的關(guān)鍵所在。而維修能力的培養(yǎng)和維修隊伍的建設(shè)需要大成本投入,成長周期長、回報低。因此企業(yè)往往以最小的投入獲取效益的最大化,這就需要從提高設(shè)備的完好率入手,創(chuàng)新設(shè)備管理模式,以“養(yǎng)”補“修”。

        “養(yǎng)”設(shè)備需要全員參與,操作人員就不只負責(zé)設(shè)備的操作,維修人員不頻繁忙于“救火”,有更多時間進行技術(shù)消化和知識積累,改變無序維修和維護的拖累。

        通過內(nèi)部資源分析,操作人員人數(shù)多,操作相對簡單,技能單一,有提高自己技能水平的技術(shù)訴求;維修人員數(shù)量少,大量工作糾結(jié)于維護和事后“救火”,預(yù)防不徹底,維修技術(shù)不精。建立良好的維護保養(yǎng)、專業(yè)的點檢和精銳的維修隊伍是解決問題的有效途徑。

        基于設(shè)備與人員崗位的特點,把維護工作下移,維修工作前移,從制度、技術(shù)、管理逐步完善,創(chuàng)新推進TPM管理,建立“5+4”設(shè)備管理模式。

        二、“5+4”設(shè)備管理模式的內(nèi)涵

        “5+4”設(shè)備管理模式以點檢、操作、檢修和管理為構(gòu)架,以信息化為平臺,設(shè)備狀態(tài)點檢為手段,構(gòu)建“三級維護保養(yǎng)、預(yù)防檢修、快速搶修、確保安全、持續(xù)創(chuàng)新”五道防線,實現(xiàn)“設(shè)備生產(chǎn)保障最大化、運行成本最低化,安全風(fēng)險最小化、創(chuàng)新增值常態(tài)化”四化管理,形成符合環(huán)境試驗室特點的TPM管理體系。

        四化管理突出維護的全面性、預(yù)防性和及時性,管理和技術(shù)的持續(xù)深化。而維護和維修之間存在著很強的依存關(guān)系,管理是協(xié)調(diào)維護和維修之間平衡的橋梁,也是實現(xiàn)四化管理的基礎(chǔ)。

        維修策略是四化管理的重要組成部分,其內(nèi)容包括針對關(guān)鍵設(shè)備實行狀態(tài)預(yù)知維修、針對磨損有周期性規(guī)律的設(shè)備實行計劃預(yù)防維修,再加上及時搶修的多種維修方式組合。

        三、“5+4”設(shè)備管理模式推進步驟和方法

        “5+4”模式就是推行“讓每一個操作者成為維護者,讓每一個維修者成為管理者”的設(shè)備管理理念,按照“全面唯一、效果綁定、成果主義”的考核準(zhǔn)則,遵循“定人—定標(biāo)—宣貫—糾偏”的推進路線,在各個階段采取不同推進方法。

        1.定人

        明確操作方、點檢方、檢修方、管理方(以下簡稱四方),按崗位特點和技術(shù)能力定人、定崗、設(shè)級,按“精益用人,擇優(yōu)選取”原則選人安排實施不同類型的維護及維修。四方用人中,點檢方是現(xiàn)場設(shè)備管理的核心,不僅承擔(dān)設(shè)備定期點檢、參與定期維修任務(wù),而且監(jiān)督指導(dǎo)操作方的日常點檢工作,根據(jù)設(shè)備情況,及時向檢修方下達檢修指令。操作方是設(shè)備管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),操作方在規(guī)范操作的同時,負責(zé)日常點檢和維護,是維持設(shè)備性能的重要保證,也是對檢修方維修質(zhì)量的檢驗。檢修方是實現(xiàn)設(shè)備性能恢復(fù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),檢修方按照點檢方下達的檢修指令開展檢修工作,同時與點檢方承擔(dān)定期維修任務(wù),同時還承擔(dān)狀態(tài)監(jiān)測預(yù)防維修及大修任務(wù)。而管理方是流程架構(gòu)的監(jiān)督者和聯(lián)系紐帶,負責(zé)三級維護、維修的計劃制定、安排、組織協(xié)調(diào)和事后監(jiān)督檢查。

        2.定標(biāo)

        結(jié)合實踐解決“怎么做”的問題,研究與之配套的五道防線措施、組織與實施程序,結(jié)合實際整合形成了具有較強操作性的工作流程。管理方編制設(shè)備的維修管理辦法、維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),檢修方編制設(shè)備維護方法及點檢標(biāo)準(zhǔn),點檢方編制設(shè)備維護作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備操作規(guī)程。由管理方根據(jù)實際制定日常點檢計劃、定期點檢計劃、狀態(tài)點檢計劃,負責(zé)下達預(yù)防維修及維護計劃和指令。通過規(guī)范三級設(shè)備操作保養(yǎng)、維修的規(guī)范管理,細化設(shè)備過程控制標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)備維修、操作、點檢、保養(yǎng)、潤滑等執(zhí)行的準(zhǔn)確無誤,有效預(yù)防設(shè)備風(fēng)險,確保設(shè)備運行穩(wěn)定、狀態(tài)完好、功能和精度控制長期處于良好狀態(tài)。

        3.宣貫

        措施落實到全員需要多種形式的培訓(xùn)和訓(xùn)練,從現(xiàn)狀分析到組織模式,從流程和方法上深入剖析“5+4”模式、TPM管理理念,結(jié)合實際聘請管理專家、廠家技術(shù)人員進行管理和技術(shù)知識講課、現(xiàn)場案例培訓(xùn),組織維護維修論壇,分享學(xué)習(xí)和研究成果。解決了“做什么”和“為什么做”的問題。

        4.糾偏

        推行“駕照”管理模式(見圖1)和“即時激勵”方式,依托信息系統(tǒng)與管理糾偏體系,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,實現(xiàn)設(shè)備運行統(tǒng)計分析管理規(guī)范化。對三級維護、設(shè)備點檢、設(shè)備維修技術(shù)加以規(guī)范提煉、規(guī)范執(zhí)行、執(zhí)行環(huán)節(jié)跟蹤評價和規(guī)范持續(xù)改進四個環(huán)節(jié)實現(xiàn)PDCA閉環(huán)控制,并對三級維護、設(shè)備點檢、設(shè)備維修執(zhí)行全過程進行實時管理和預(yù)報警處理。通過實際的完好率評價,用結(jié)果驗證,用數(shù)據(jù)說話,按照“全面唯一、效果綁定、成果主義”的考核準(zhǔn)則做到獎罰分明。

        四、“5+4”設(shè)備管理模式的五道防線

        1.三級維護保養(yǎng)

        通過全員參與生產(chǎn)性維護,包括設(shè)備日常維護、定期維護、半年集中維護,提升設(shè)備的“抗病”機能。根據(jù)人員安排、維護項目、技術(shù)難易程度、周期的不同進行區(qū)分。

        日常維護:堅持“誰當(dāng)班誰負責(zé)”的原則,每天做好三件事:檢查、潤滑、緊固。班前檢查,班中控制,班后清理。通過操作能力定級,強化操作規(guī)范執(zhí)行、現(xiàn)場的6S,維護管理制度的規(guī)范執(zhí)行,實現(xiàn)日常點檢,確保設(shè)備運行穩(wěn)定、狀態(tài)完好。

        定期維護:由點檢方具體實施,設(shè)備管理方下達維護項目計劃,事后審核,按月執(zhí)行,每次三件事:潤滑、點檢、清潔。通過信息系統(tǒng),實現(xiàn)對點檢信息收集、實施評價;根據(jù)設(shè)備特性,結(jié)合設(shè)備劣化分析產(chǎn)生的規(guī)律,不斷完善集中維護項目和預(yù)知維修計劃。

        半年集中維護:由四方全員參與的維護,它根據(jù)前期設(shè)備運行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、點檢信息及設(shè)備的保養(yǎng)周期來確定維護項目,兼容生產(chǎn)計劃確定的一次針對所有設(shè)備全面性維護。維護前集中培訓(xùn),實施自主小組活動,技術(shù)人員進行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和疏通,并事后審核。通過這種方式全面提升設(shè)備維修能力,降低設(shè)備故障率,加強經(jīng)驗交流,提高點檢能力,歸納維修經(jīng)驗,豐富設(shè)備技術(shù)數(shù)據(jù)庫。

        2.預(yù)防維修

        深化“以點檢為核心,以定修為基礎(chǔ)”的預(yù)防維修制,根據(jù)實際需求推行兩種不同預(yù)防策略,一種是針對關(guān)鍵設(shè)備,以信息化為平臺,以設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測為手段,按實際需要進行的預(yù)知維修;另一種是針對非關(guān)鍵設(shè)備,根據(jù)設(shè)備的磨損規(guī)律,按預(yù)定修理周期對設(shè)備進行預(yù)防維修。

        通過機制引導(dǎo),建立技術(shù)平臺,實施技能分段,工資掛鉤,定期考核,實現(xiàn)對預(yù)防維修信息收集、計劃下達、計劃實施、實施評價全過程控制。通過點檢信息收集,根據(jù)設(shè)備特性,結(jié)合現(xiàn)場故障、磨損規(guī)律,設(shè)立預(yù)防維修故障預(yù)案,制定解決故障的技術(shù)預(yù)案,并同時制定備件采購預(yù)案,點檢者、檢修工程師或者廠方技術(shù)人員及外請專家適時參與,共享故障的信息資源,使得維修工程師和點檢者技能得到提升。不斷完善和改進設(shè)備預(yù)防維修工作質(zhì)量,總結(jié)預(yù)防維修經(jīng)驗、方法,建立設(shè)備預(yù)防維修技術(shù)數(shù)據(jù),逐步實現(xiàn)全面預(yù)防自主維護。

        圖1 “駕照”管理模式

        3.快速搶修

        通過對所有設(shè)備故障維修設(shè)立綠色通道,實施流程倒查管理。實現(xiàn)首問負責(zé)、逐級報告、信息監(jiān)控、機制搭建的快速反應(yīng)過程控制;利用設(shè)備故障維修案例庫,縮短員工維修時間。加強知識共享,開展設(shè)備故障維修技能競賽,提升工作人員技術(shù)水平。

        4.確保安全

        試驗室根據(jù)安全第一、預(yù)防為主的指導(dǎo)方針,著重切斷事故的兩條線:不安全的行為和不安全的狀態(tài)。遵循“播理念—建體系—糾違章—查隱患”的推進路線。

        播理念:領(lǐng)導(dǎo)通過授課,強化全員安全意識,推進全員發(fā)動,全系統(tǒng)參與;設(shè)備管理方著重安全培訓(xùn),不定期就身邊的案例進行專題培訓(xùn)。

        建體系:設(shè)置安全管理員,組織安全生產(chǎn)的執(zhí)行,檢查不安全行為和排查安全隱患。強化崗位責(zé)任制,從人身、設(shè)備、產(chǎn)品三方面落實各自的安全職責(zé),實行嚴(yán)格的獎懲制度,真正使安全管理體系落到實處。

        糾違章:排查違章的六種情形(違反操作規(guī)程、潤滑或緊固不良、不按期檢修、防護措施不到位、超負荷運轉(zhuǎn)、修理質(zhì)量不良),落實崗位安全責(zé)任制;警惕高危六時段,啟動應(yīng)急管理機制。為解決違章六種情形,建立安全設(shè)備管理機構(gòu),狠抓現(xiàn)場安全控制,采取崗位自控、工序互控、安全員檢控、管理干部監(jiān)控等手段,以崗位、工序、關(guān)鍵環(huán)節(jié)為控制重點,做到不留隱患、杜絕違章、不留死角、落實責(zé)任、形成橫向到邊、縱向到底、全面覆蓋的安全控制網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)了對生產(chǎn)的全員、全方位、全過程有效控制。通過把崗位能力、績效考核、違章次數(shù)相結(jié)合,實施考核獎懲,整改提高。針對高危六時段(有新員工加入時、有節(jié)假日來臨時、生產(chǎn)任務(wù)繁忙時、員工情緒波動時、有性格特殊人員時、新技術(shù)新工藝時),采取應(yīng)急管理機制,加強安全檢查的力度,采取導(dǎo)師帶徒、現(xiàn)場講解、提高獎懲、合理安排、設(shè)備巡回、思想把關(guān)、技術(shù)問答、事故預(yù)想等形式,確保關(guān)鍵時段管理能跟上,關(guān)鍵時段保安全。

        查隱患:隱患既包括行為(人員)隱患,也包括狀態(tài)(設(shè)備)隱患,由安全管理員組織排查和解決安全隱患,著重隱患識別、隱患評估和隱患風(fēng)險防范,實施預(yù)案演練,確保倒查斷根。在安全防范上,強調(diào)4個“突出”,即突出風(fēng)險設(shè)備,確保專業(yè)認(rèn)證、定期校驗;突出風(fēng)險備件,檢查三證,并定期校驗;突出防呆裝置,針對現(xiàn)場設(shè)備予以探討,安裝預(yù)防(不出差錯)裝置和檢驗(出差錯報警)裝置,達到即使違章也安全,防護失效也安全的目的;突出崗位技能,堅持落實、提高、考核現(xiàn)場技能,只有人員行為規(guī)范、技術(shù)過硬,安全生產(chǎn)才有保障。

        5.持續(xù)創(chuàng)新

        首先是啟發(fā)創(chuàng)新思維,提出“嚴(yán)格規(guī)范、正確使用、精心維護、適時預(yù)防、快速反應(yīng)”的管理目標(biāo),把設(shè)備保養(yǎng)計劃的制定、設(shè)備故障的處理、預(yù)防維修決策按照合理的流程功能詳細制定,要求能夠在整個管理流程中實現(xiàn),在每個流程處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人員的工作潛能與責(zé)任心,充分加強人員相互之間的協(xié)作。

        其次是建立常態(tài)化的創(chuàng)新機制,推進持續(xù)創(chuàng)新,在局域網(wǎng)上提供合理化提案平臺,舉辦創(chuàng)新發(fā)布會,為員工上創(chuàng)新墻、創(chuàng)新樹提供精神動力。通過“定目標(biāo)—清過程—靠激勵”三步來達到持續(xù)創(chuàng)新的落實。

        定目標(biāo)的基礎(chǔ)是依照SMART準(zhǔn)則,指標(biāo)設(shè)置上部門創(chuàng)新落實會討論,要面向成果,溝通確認(rèn),壓力傳遞,遵循“四要四不要”原則,即要根據(jù)需要設(shè)定,不要根據(jù)能力設(shè)定;要自上而下確定,不要按照意愿確定;要圍繞目標(biāo)不要圍繞責(zé)任;要效果不要理由。在形式上,苦勞不等于功勞,建立目標(biāo)導(dǎo)向,成果主義機制,實施部門承諾文化、例外報告。

        清過程首先是定過程四原則:警告性原則、嚴(yán)肅性原則、及時性原則、公平性原則,具體講究過程五清:對著目標(biāo)清、對著計劃清、對著差異清、到時間必清、到節(jié)點必清。設(shè)備管理員及領(lǐng)導(dǎo)按“日清,周結(jié)、月回顧”的節(jié)拍發(fā)布進度簡報,適時追蹤、關(guān)注過程差異與關(guān)閉措施。過程可靠結(jié)果才準(zhǔn)確,這也是考核標(biāo)準(zhǔn)的核心。

        激勵是否有效體現(xiàn)“成果主義、及時公布、堅決兌現(xiàn)”的執(zhí)行情況,通過崗位、績效、技能等級、項目追蹤表,形成電子卡,作為員工報酬的原始資料。通過信息化系統(tǒng)建立了高效的信息溝通渠道,并且達到了信息共享,在網(wǎng)上對員工的各項考評、創(chuàng)新項目的培訓(xùn)與討論、進度簡報進行月總結(jié)、評比、報酬兌現(xiàn)。

        五、效果

        1.改善了設(shè)備技術(shù)狀況,降低了設(shè)備維修成本

        試驗室通過建立設(shè)備管理“5+4”模式,改善了設(shè)備狀況,連續(xù)4年未發(fā)生一般及以上設(shè)備事故,確保了設(shè)備安全穩(wěn)定運行,促進了科研生產(chǎn)任務(wù)的順利完成;在設(shè)備系統(tǒng)人員減少20%的情況下,設(shè)備數(shù)量翻番,試驗工時翻番;并且設(shè)備維修成本逐年降低,實現(xiàn)了運行成本最低化。

        2.實現(xiàn)了設(shè)備維修方式的轉(zhuǎn)變,提高了設(shè)備完好率

        試驗室通過建設(shè)設(shè)備管理“5+4”體系,實現(xiàn)事后搶修向預(yù)防維修與三級維護的分流,一是保證了設(shè)備狀態(tài)點檢信息的及時、真實、有效、全面,使主體生產(chǎn)設(shè)備處于受控狀態(tài),準(zhǔn)確掌握設(shè)備劣化趨勢,逐步實現(xiàn)由事后檢查向提前預(yù)測方式的轉(zhuǎn)變;二是實現(xiàn)了全員維護,實現(xiàn)了內(nèi)部各層面各系統(tǒng)的積極參與,提高了設(shè)備維修決策的效率;三是突破了設(shè)備管理、維修責(zé)任的上移,克服了人員的短缺,減少了事后、大修、中修的次數(shù),提高了設(shè)備完好率,使設(shè)備完好率達到99%,關(guān)鍵設(shè)備完好率100%,計量標(biāo)準(zhǔn)器具周檢合格率、在用壓力容器定期檢測率、壓力容器取證率100%。

        3.設(shè)備管理運行機制發(fā)生了深刻的變化,對部門發(fā)展和員工成長起到了積極的推動作用

        試驗室通過建設(shè)設(shè)備管理“5+4”體系,逐步改變了傳統(tǒng)設(shè)備管理模式,打亂維修人員和操作人員之間的獨立,實現(xiàn)了設(shè)備管理重心下移,維修工作前移,維護工作下移,形成了責(zé)任明確、分工負責(zé)、互相制約、相互協(xié)作的設(shè)備管理新機制。同時,通過引入設(shè)備管理新理念,提高全體員工參與的積極性,引入員工技能級別、收入的差異化,提高員工的技術(shù)技能;通過持續(xù)創(chuàng)新機制,確保設(shè)備管理的自我革新,持續(xù)增值;通過組織體制變革,減少了管理層次,加速了流程扁平化進程。

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        F273

        B

        1671-0711(2015)04-0043-04

        2015-03-16)

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