文/趙遠、王強林 南京交通職業(yè)技術學院 路橋與港航工程學院 江蘇南京 211188

學校工程測繪儀器管理系統(tǒng)設計思路的探討

文/趙遠、王強林 南京交通職業(yè)技術學院 路橋與港航工程學院 江蘇南京 211188

工程測量是路橋與港航工程學院一門專業(yè)基礎課，包括理論和實踐教學兩類。作為一所高職院校，學生實踐能力的培訓尤為重要。隨著學院的擴招和實驗分組率的提高，儀器設備的種類和數量也逐步增多，傳統(tǒng)的管理模式逐漸不能滿足發(fā)展的需要。本文立足實際，探討工程測繪儀器管理系統(tǒng)，從研究的原因、設計思路、預期的效果等方面展開。

測繪儀器；管理系統(tǒng)；軟件

一、學院概況

工程測繪實訓中心是學院集產、學、研于一體的綜合性實訓室。目前，擁有各類測繪儀器251臺套，其中包括光學經緯儀84套，光學水準儀39套，自動安平水準儀49套，電子水準儀3套，全站儀30套，GPS3套，測距儀3臺，總價值201萬元。

該中心主要服務于于包括路橋與港航工程學院、建筑工程學院兩個學院10個專業(yè)22個班級的工程測量、道路勘測設計等相關課程的實踐教學，年累計總試驗實訓課時高達2200多個。此外，設備還用于包括江蘇省交通規(guī)劃設計院南京交院分院對外技術服務和教師的課題研究等。

二、研究的原因

測繪儀器在學校主要用于教學，包括實驗實訓、職業(yè)技能鑒定、各種技能競賽、實訓中心的對外開放等。測量設備的使用特點在于設備的使用頻率高，流動性大，野外實訓居多。因此頻繁的借還給設備給管理帶來一定難度。以前，在儀器管理各個環(huán)節(jié)都使用紙質的臺賬登記方式，然而隨著設備使用頻率的不斷提高，以往的管理方法已暴露出諸多不足。因此，尋求一種計算機管理模式勢在必行。

三、設計思路

前期，學院資產管理部門已經把儀器編碼，一套儀器一個編碼，工作已經完畢。將測繪儀器的管理行為通過計算機來完成，首先要具有計算機、校園一卡通讀卡器和條碼掃描槍。利用編寫的一套管理程序軟件裝入計算機，然后將三種設備聯系起來組成一個整體。軟件界面設計的內容包括工程測繪實訓中心管理文件、儀器操作規(guī)程、學生實驗（訓）借用儀器登記、儀器對外技術服務登記、儀器的維修與維護、儀器報損報廢處理,點擊相應的條目，在右側顯示對應的內容。

(一)工程測繪實訓中心管理文件

結合學校各部門對實驗（訓）室相關管理規(guī)定，羅列出對設備的管理文件，包括1、南京交通職業(yè)技術學院實驗（訓）室管理辦法2、工程測繪實訓中心規(guī)章制度3、測量實習周儀器使用注意事項4、測繪儀器設備資產一覽表。

(二)儀器操作規(guī)程

學生在試驗實訓時用到的主要儀器為水準儀、經緯儀、全站儀和GPS，所以操作規(guī)程包括水準儀操作規(guī)程、經緯儀操作規(guī)程、全站儀操作規(guī)程、GPS操作規(guī)程。

(三)學生實驗（訓）借用儀器登記

首先將測繪儀器資產信息和在校生的一卡通信息輸入設計的軟件之中，使之形成一個基礎的信息平臺。學生在實驗（訓）時，由各組組長負責本組儀器的領取，具體見圖1借用流程示意圖和圖2借用登記示意圖。當掃描組長刷一卡通借用儀器時，計算機會顯示借用人及借用日期，當掃描測繪儀器條形碼時會顯示資產名稱、型號規(guī)格、卡片編碼等信息，當學生歸還儀器時再次掃描儀器編碼，系統(tǒng)將歸還情況一欄顯示為歸還，否則該欄一直顯示為未歸還。

圖1 儀器借用流程示意圖

圖2 借用儀器登記示意圖

（四）儀器技術服務借用登記

在用于教學之余，工程測繪中心的儀器還用于包括科研和產業(yè)方面。為了使管理規(guī)范化，工程測繪中心儀器借用制度嚴格執(zhí)行《南京交通職業(yè)技術學院實驗（訓）室管理辦法》。前期，將學院的教師一卡通信息庫輸入設計的軟件之中，如當教師A要借用測繪儀器時，憑借教師A一卡通讀寫該教師信息作為借用人并記錄借用日期，讀寫院領導一卡通信息作為院領導批示，掃描設備顯示資產名稱、型號規(guī)格、卡片編碼，當歸還儀器時再次掃描儀器編碼歸還情況一欄顯示已歸還，否則該欄一直顯示為未歸還。具體見圖3技術服務登記流程示意圖。

圖3 技術服務登記流程示意

（五）儀器設備的維修與維護

測繪儀器屬于精密儀器，由專人負責維修與維護。設計系統(tǒng)軟件中的設備信息包括資產名稱、型號規(guī)格、卡片編碼、存在問題、維護人、維護后情況等。當需要維修維護時，掃描設備條碼，可以顯示這些條目資產名稱、型號規(guī)格、卡片編碼，其它欄可以人工輸入。

（六）儀器報損、報廢處理

當遇測繪儀器更新換代、精度很低等情況時，根據學校規(guī)定辦理定期報廢手續(xù)。軟件所包括的資產名稱、型號規(guī)格、卡片編碼、報廢日期等信息可人工輸入并存檔備查。

其中，學生實驗（訓）借用儀器登記、儀器技術服務借用登記、儀器的維修與維護、儀器報損報廢處理等可以隨時導出，備查。

四、預期效果

本系統(tǒng)軟件采用.NET開發(fā)實現，在數據組織上，利用SQL數據庫對所有數據進行管理。數據輸入基本采用列表選項。系統(tǒng)中包含了學院資產管理的所有設備，儀器流動情況記錄方便快捷，并保存到制定的文件中。系統(tǒng)軟件界面符合工作習慣、界面美觀、布局合理、易于操作更新和管理維護。

系統(tǒng)在一定程度上反映了辦公自動化的理念，這種方式將會比傳統(tǒng)的方式有更多的優(yōu)點，如：1、借用方便快捷、效率高2、采用電腦辦公，節(jié)約紙張3、推動我校固定資產的數字化管理4、方便老師及時查閱儀器信息，便于產、學、研工作的開展等。

基金：南京交通職業(yè)技術學院科研基金項目《工程測繪儀器管理系統(tǒng)開發(fā)》（ 項目編號：JQ1404）

王強林（1983.11-）男，江蘇漣水人，南京交通職業(yè)技術學院信息化建設辦公室，助理實驗師；

趙遠（1981.4——），男，江蘇宿遷人，南京交通職業(yè)技術學院路橋與港航工程學院，助理實驗師；