文∕周志龍

淺談新時期舞臺管理藝術(shù)

文∕周志龍

近年來，隨著大眾日益增強(qiáng)的精神文化需求，文化演出行業(yè)也出現(xiàn)了前所未有的發(fā)展，越來越多的文化性演出如商業(yè)性話劇作為“產(chǎn)品”展現(xiàn)在大眾面前。相較于其它行業(yè)不同的生產(chǎn)過程，在產(chǎn)品的屬性上來講舞臺演出是一個每天都在重造與重塑的“產(chǎn)品”，同時，這更是一個持續(xù)的生產(chǎn)：不到觀眾走出劇場的一刻“產(chǎn)品質(zhì)量”的好壞都不得而知。

因?yàn)樘厥獾漠a(chǎn)品屬性，舞臺表演作為一種集體性的創(chuàng)作，就需要有不同職能部門共同協(xié)調(diào)完成，而這些眾多的部門及生產(chǎn)者需要有統(tǒng)一的行事準(zhǔn)則及規(guī)章制度，而負(fù)責(zé)行使這些規(guī)章準(zhǔn)則的就是舞臺管理。在藝術(shù)創(chuàng)作中，舞臺管理包括眾多工作職能，一般而言，舞臺管理就是安排排練、保障演出、根據(jù)演出效果進(jìn)行再創(chuàng)造的一個過程，可以說，舞臺管理是籌備、生產(chǎn)和演出這三方面的聚合物。

舞臺管理總的來說包含以下幾方面：

項(xiàng)目管理：在演出項(xiàng)目的立項(xiàng)初期，管理人員要制定時間工作表，協(xié)助導(dǎo)演組、舞美組進(jìn)行演出場地勘察，主持制作會，安排演員試演，跟進(jìn)劇本進(jìn)度并制定預(yù)算，并確保每一階段的創(chuàng)作順利。

制作管理：根據(jù)導(dǎo)演構(gòu)想和劇本要求，統(tǒng)籌舞美組完善舞臺布景，組織排練、出臺演出提示本、控制經(jīng)費(fèi)支出、協(xié)調(diào)部門間運(yùn)作，做好進(jìn)入劇場的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。舞臺管理同時也要求安排布景運(yùn)輸，拆裝臺等事宜。

技術(shù)管理：在舞美服裝道具組完成方案后，技術(shù)管理是保障排練和演出的重要一環(huán)，管理部門需要熟知任意舞臺裝置的使用辦法及簡單維修辦法，要了解每一項(xiàng)舞臺裝置的使用注意事項(xiàng)并確保每一個使用者能夠遵守，以此避免舞臺事故的發(fā)生。在演出裝臺時，管理部門要對一切布景道具負(fù)責(zé)，進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收。并在突發(fā)事件的情況下能夠安排盡快解決問題。

舞臺管理：包含演出管理及演出后管理，演出管理主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場提示，舞美轉(zhuǎn)場換景，地表規(guī)劃；演出后管理主要是確定舞美道具的收納維護(hù)，只有各項(xiàng)物品管理無誤才能避免二次維修的費(fèi)用投入。表演期間要確保燈光視頻等各組按照劇本基于導(dǎo)演安排順利過渡。

人員管理：協(xié)調(diào)組內(nèi)各部門的運(yùn)作，確保各部門間的和諧創(chuàng)作。舞臺管理職能從項(xiàng)目開始的籌備期，到演出結(jié)束收尾期都有不同的工作內(nèi)容，在這里，我們將把這個過程分為以下幾個階段進(jìn)行劃分：

項(xiàng)目籌備

在項(xiàng)目確定設(shè)立之后，根據(jù)需要安排進(jìn)行建組設(shè)團(tuán)，我們將這個職能段稱為項(xiàng)目籌備期。這個時期的主要任務(wù)是圍繞劇本展開，并協(xié)調(diào)主創(chuàng)根據(jù)劇本內(nèi)容進(jìn)行初期創(chuàng)作。在獲取第一版劇本后，管理部門就要裝訂成冊確保主創(chuàng)人員獲取劇本，并預(yù)留劇本以作備用。

在獲取劇本后，管理人員要熟讀剖析，清楚劇本的風(fēng)格和題材，并根據(jù)劇本內(nèi)容找到相應(yīng)的舞臺設(shè)置、所需道具、服裝規(guī)劃和燈光需要，根據(jù)這些內(nèi)容整理成冊最終制表交付導(dǎo)演組等各部門使用，以方便劇本修改或調(diào)整預(yù)算等事宜。整理成表是管理部門在各個階段都必不可少的工作內(nèi)容，這種歸納整理會直觀清晰的表明物品所需，為各部門創(chuàng)作提供依據(jù)，并為排練提供實(shí)踐依據(jù)（這里主要指每階段所需到場演員的不同）。

各組別間的人員通訊錄將盡量在前期進(jìn)行整理完畢，并且以郵件、實(shí)物、通訊（微信或QQ等新型方式）建群等方式發(fā)放給每位劇組成員，并明確個人職責(zé)，方便溝通及通知下發(fā)，另外考慮到通知下發(fā)的效率，將要求每位成員以回執(zhí)的方式進(jìn)行查收。

在組織創(chuàng)作討論會期間，管理部門只能要求將每條待修改的會議方案記錄在案并跟進(jìn)修改進(jìn)度，確保劇本修改、舞臺調(diào)整、導(dǎo)演調(diào)度能夠盡可能的同步進(jìn)行。加快初期進(jìn)度，這同時要求管理部門根據(jù)預(yù)算，將主創(chuàng)的創(chuàng)作費(fèi)用控制在合理范圍以內(nèi)，做到該省的省不該省的堅(jiān)決不能省。

管理部門要同導(dǎo)演組確認(rèn)試戲演員，確定時間地點(diǎn)及演員被選后的時間保障，并預(yù)備蘋果箱等簡單舞臺設(shè)置以幫助演員表演。考慮到演出效果等諸多因素要在確認(rèn)主要演員的過程中給予導(dǎo)演組一定的意見。確認(rèn)主要演員后就要尋找租賃合適的排練廳，考量排練廳周邊的噪音采光交通燈是否會對排練造成影響，保證尋找到與舞臺面積相當(dāng)?shù)呐啪殘龅厥褂?，避免進(jìn)場后的臨時調(diào)整，在以上條件相當(dāng)?shù)那闆r下，選擇便于演員休息飲食的場所為前提并最終討論后考量確認(rèn)。

前期溝通制作會由管理部門發(fā)起召開，確保通知到每位主創(chuàng)，一般來講，在創(chuàng)作溝通會召開前有兩至三次的創(chuàng)作會，具體視各組情況而定，主要目的是針對劇本提出修改意見，各組別提出自己的創(chuàng)意構(gòu)思互相磨合，最終各組歸一完成方向相同的創(chuàng)作構(gòu)思，隨后深化統(tǒng)一該構(gòu)思，之后由各組別拿出自己的構(gòu)思方案并進(jìn)行講解，例如舞臺拿出草摩、服裝燈光進(jìn)行草圖闡述等。制作溝通會議與創(chuàng)作會不同的地方主要在于與會人員及會議目的：通常來講，這個會議的目的是確認(rèn)演出的最終方案，需要各部門全員參加并分配職責(zé)，為保障會議質(zhì)量，管理部門要準(zhǔn)備好紙筆及會議小食，并負(fù)責(zé)詳細(xì)記錄會議內(nèi)容并形成摘要發(fā)放至每位與會者。

演出制作

該階段事宜以制作溝通會為時間節(jié)點(diǎn)，在制作會后就要進(jìn)入實(shí)際的制作生產(chǎn)階段：舞美部門要開始確認(rèn)工廠制景、服裝道具組也開始正式制作，導(dǎo)演組正式率領(lǐng)演員組進(jìn)行排練并能確認(rèn)其他角色的人選，在前期排練中，管理部門要根據(jù)導(dǎo)演調(diào)度與舞美組燈光部門確認(rèn)方案的可行度，根據(jù)劇場實(shí)際情況對排練室進(jìn)行模擬，規(guī)劃上下場口等，前期以相同尺寸的替代物來模擬舞臺道具裝置等。在第一次排練完成后，管理部門要安排部門聚會以加深演員導(dǎo)演組之間的舒適度，保證工作的順利進(jìn)行。同時在排練過程中要制作詳細(xì)的題詞本及行動本以書面形式描述每時每刻的演員調(diào)度及舞臺安排，并進(jìn)行模擬演練以確保在每項(xiàng)調(diào)度前管理部門該職能人都可以提前準(zhǔn)備。

服化道的進(jìn)度跟蹤，舞美制作進(jìn)度的追蹤。由于這些制作都需要周期，所以要盡可能早的開始進(jìn)行制作，這就需要管理組盡早安排簽署合同并確認(rèn)工作期，以避免最后趕制出現(xiàn)問題，影響整場演出。在制作過程中，管理組要專人專項(xiàng)定期跟蹤進(jìn)度，如有問題盡早指定解決方案，避免舞臺事故的發(fā)生。同時，正式制作開始之后要盡量避免演出方案的更改，避免資金的二次投入。在服化道方面，要明確各部門負(fù)責(zé)內(nèi)容，避免重疊工作或存在三不管空白區(qū)域，同時根據(jù)排練記錄各部們之間的問題并加以協(xié)調(diào)磨合，確保創(chuàng)作過程的順利平穩(wěn)。

在這個階段，比較重要的工作之一就是演出前準(zhǔn)備。管理部門要制定詳細(xì)的演出時間表，并安排重要角色的替換人員，在一定程度上防止突來的人員無法到場等問題。演出時間表的指定要求征詢各組人員意見最終選出最優(yōu)方案，并分配到各人員手中，在有換景的需求下協(xié)調(diào)演員組管理組場工等進(jìn)行景物更換的任務(wù)。

進(jìn)駐劇場

按照演出計(jì)劃安排，在進(jìn)駐劇場起直至拆臺謝幕的期間我們稱為進(jìn)駐劇場期。在此期間，管理部門要根據(jù)制作周期表進(jìn)行舞臺的布置裝景、劃線確標(biāo)、音響燈光調(diào)試安裝的監(jiān)督跟蹤工作。在這里要特別說明的是在進(jìn)行劇場安裝調(diào)試器械的工作時，要保障劇場的裝置有劇場人員操作，以方便區(qū)別劃分責(zé)任。

根據(jù)劇場實(shí)際情況進(jìn)行臺標(biāo)路線的設(shè)計(jì)粘貼，有條件的話盡量使用不同顏色的夜光材料進(jìn)行區(qū)分，在這里要特別強(qiáng)調(diào)的是，在標(biāo)記舞臺路標(biāo)時，在舞臺邊沿要特別進(jìn)行邊沿標(biāo)志提示，防止演員在演出時不慎跌出舞臺出現(xiàn)事故。管理部門要在工人安裝舞臺裝置布景時持續(xù)跟進(jìn)，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)安裝順序，一般而言在舞臺布景安裝完畢后進(jìn)行燈光的安裝調(diào)試，針對劇本設(shè)置及導(dǎo)演在舞臺上安裝完畢后要由管理部門統(tǒng)一驗(yàn)收并交由舞臺監(jiān)督管理維護(hù)。

在舞臺安裝完畢后管理部門要組織進(jìn)行演員彩排聯(lián)排及最終試演。使演員等后臺操作人員熟悉劇場，管理部門要確保易壞道具景片等有專門人員進(jìn)行看管負(fù)責(zé)，如果在后臺有足夠的空間還應(yīng)設(shè)置快換間以方便演員換裝轉(zhuǎn)場。總之在正式開始前管理部門要協(xié)調(diào)各部按照正式演出的規(guī)格進(jìn)行完整試演，確保正式演出時的效果。

在每場的正式演出前，管理部門都要確定演員組全員保證四十分鐘以上的時間提前到場，并確保道具舞臺等運(yùn)作正常，確認(rèn)開始時刻、觀眾休息時間、結(jié)束時間。并協(xié)調(diào)導(dǎo)演組為演員講戲讓演員提前進(jìn)入狀態(tài)保證演出水平。

在各項(xiàng)工作完成后進(jìn)入正式演出，演出前要不間斷的通知距離開始時間，保證服化道及舞臺操作人員處于演出狀態(tài)中。演出期間對舞臺上發(fā)生的一切進(jìn)行詳細(xì)記錄，針對出現(xiàn)的瑕疵報(bào)告導(dǎo)演組并盡量進(jìn)行調(diào)整，每場結(jié)束之后要跟進(jìn)觀眾效果反饋。

正式演出時最難以控制的是每位工作人員的工作狀態(tài)，當(dāng)下智能手機(jī)平板電腦的普及往往會影響工作人員在工作中的態(tài)度，所以管理組要盡量確保每位工作人員在演出時間內(nèi)不會受這些智能設(shè)備的影響，安心工作。

后續(xù)工作

在所有演出結(jié)束后，管理部門要根據(jù)演出狀況做出演出匯報(bào)，這項(xiàng)工作更多的不是針對其它部門而是對于自己部門的匯報(bào)，并將從籌備階段開始計(jì)劃表格、時間規(guī)劃、審計(jì)劇本草案等表格裝訂成冊以備不時之需。在第一輪演出結(jié)束后根據(jù)觀眾反饋、票房成績、自己情況等問題，判斷是否進(jìn)行后續(xù)加演亦或進(jìn)行地區(qū)巡演，為防止加場（也會有減場的情況）或者巡演的情況出現(xiàn)，在演出結(jié)束后要對舞臺布景進(jìn)行一段時間的存放。

這里需要提醒的是無論票房成績?nèi)绾?，管理部門都要組織劇組聚會聚餐或慶功宴以快樂的氣氛為劇組收尾，這不僅對今后工作有著影響，更是對全體人員的一種精神鼓舞。

之后，管理組要組織召開創(chuàng)作人員和技術(shù)人員的總結(jié)會，總結(jié)問題與經(jīng)驗(yàn)。

實(shí)踐與總結(jié)

今年是中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年，中國煤礦文工團(tuán)聯(lián)合俄羅斯亞歷山大軍隊(duì)紅旗歌舞團(tuán)在莫斯科舉辦了一場代表著中俄友誼的高品質(zhì)大型歌舞演出《勝利1945——和平頌?守望》。在這次中俄聯(lián)合制作的大型文藝演出中，舞臺監(jiān)督對演出的圓滿完成起到了至關(guān)重要的作用。一百多人演出隊(duì)伍之龐大，跨國演出之復(fù)雜，時間之緊迫，都是對舞臺管理在管理技術(shù)上的考驗(yàn)。

至此，舞臺管理部門經(jīng)演出制作的全過程職能得到解讀。綜合以上我們可以看出，在一臺演出中，管理部門可以說是個部門之間的粘合劑：他為各個部門間的正常運(yùn)作提供了依據(jù)和準(zhǔn)則，這是一項(xiàng)繁瑣細(xì)微與宏觀把控并存的工作。

舞臺管理部門的職責(zé)要求是默默耕耘，不求鮮花，在當(dāng)下的舞臺管理部門，無私奉獻(xiàn)正是職業(yè)精神的所在。