文 | 秦媛媛
財會信息管理存在的問題及對策簡析
文 | 秦媛媛
近年來,隨著社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展,信息技術(shù)、計算機技術(shù)早已深入人們生活、工作的每一個領(lǐng)域,也給企業(yè)管理帶來發(fā)展新機遇機遇。在企業(yè)財務(wù)管理工作中,如何利用計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高管理效率、優(yōu)化管理策略和改變管理方式已成為當(dāng)今財會工作人員研究重點,也是提高企業(yè)管理水平、實現(xiàn)企業(yè)財會管理信息化的根本途徑。本文從財會信息管理工作面臨問題入手,簡單闡述了相關(guān)工作要點。
財務(wù)管理 財會信息 信息化 長遠發(fā)展 問題
在日新月異的經(jīng)濟發(fā)展和時代變遷背景下,國內(nèi)企業(yè)面臨的市場環(huán)境越來越復(fù)雜,這也給企業(yè)管理提出了新要求。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,各種與管理相關(guān)的問題也不斷涌現(xiàn),如財會人員職業(yè)道德素質(zhì)不高、財會信息管理人員管理意識低等,這些問題嚴(yán)重制約著我國企業(yè)的發(fā)展,也給社會發(fā)展構(gòu)成威脅。因此,要想合理解決這些問題,企業(yè)必須加強財會人員財會信息管理工作,切實有效的落實國內(nèi)相關(guān)信息管理制度,為國民經(jīng)濟發(fā)展做更大、更好貢獻。
財會信息管理是一個綜合性、關(guān)聯(lián)性、融合性、公正性、計量性和可驗證特征為一體的綜合性內(nèi)容,它是財會領(lǐng)域的一個特定信息體系。在目前財會信息管理工作中主要包含了輸出資料及輸入資料兩方面內(nèi)容,只有做好這兩方面內(nèi)容的真實性、可靠性,才能更好的確保企業(yè)財務(wù)信息的真實性,為企業(yè)投資決策提供充足、真實的資料,為企業(yè)進一步發(fā)展做貢獻。但在實際工作中,不管是國內(nèi)大型企業(yè)還是中小型企業(yè),在財會信息管理中都存在嚴(yán)重問題,這一問題伴隨國內(nèi)市場經(jīng)濟體制改革力度的不斷深入而表現(xiàn)的越來越明顯。因此,這里我們有必要對財會信息管理中面臨的各種問題分析。
人力資源管理力度不夠
缺乏相關(guān)管理制度、人事管理體制欠缺、人性化政策不科學(xué)等現(xiàn)象是當(dāng)今企業(yè)管理中面臨的主要問題,也是制約人事工作開展的關(guān)鍵。目前,大多企業(yè)人力資源管理工作還停留在傳統(tǒng)的工資管理上,沒有系統(tǒng)、深入認識人事管理的重要性,也就無從說起人事管理制度的制定了,這種現(xiàn)象在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展,制約著企業(yè)競爭力的提升。
資金管理力度不夠
資金是一個企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)運用的血脈、是企業(yè)健康成長的前提。但是在實際工作中,大多企業(yè)對資金管理不重視,各種資金管理制度都流于形式,管理制度不全等現(xiàn)象突出。在這種現(xiàn)狀下,整個企業(yè)資金管理得不到有效保證,使得正常經(jīng)營中往往都存在資金過大或者過小,從而影響企業(yè)正常經(jīng)營活動,造成嚴(yán)重的資金浪費。也有不少企業(yè)看似開展了一系列的資金管理工作,但由于管理制度與市場脫節(jié),整個管理工作出現(xiàn)事前控制欠缺、事中監(jiān)督不力、事后處罰不嚴(yán)的現(xiàn)象,這就構(gòu)成企業(yè)資金管理工作存在潛在威脅,尤其在市場經(jīng)濟全球化背景下,這種問題表現(xiàn)的更加突出。
在知識經(jīng)濟發(fā)展大潮下,人類生產(chǎn)活動、社會活動發(fā)生了重大變化,財務(wù)信息管理如何應(yīng)對這一社會變化,充分利用有限資源提高管理效率已成當(dāng)今業(yè)界研究重點。就目前的財務(wù)信息管理工作而言,實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理需要從管理目標(biāo)、管理策略、管理內(nèi)容和管理制度等方面入手進行創(chuàng)新,從根本上解決企業(yè)信息管理面臨的各種問題。在這一目標(biāo)基礎(chǔ)上,財會信息管理工作應(yīng)當(dāng)采用科學(xué)、切實可行的現(xiàn)代化管理制度,強化人力資源管理、加強資金管理,從而在短期內(nèi)改變種種不良現(xiàn)象,為企業(yè)的更好發(fā)展做應(yīng)有貢獻。
加強人事管理
人是一切社會關(guān)系的綜合,也是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),只要有人其他一切都能夠?qū)崿F(xiàn)。從這種理念下我們可以發(fā)現(xiàn),人力資源在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的作用,它可謂是推動企業(yè)進步的原始動力,因此如何科學(xué)、可靠、有效的開發(fā)人力資源,充分發(fā)揮人力資源作用是目前企業(yè)管理的核心,也是推動企業(yè)走向成功的基礎(chǔ)。在企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)中必然會產(chǎn)生大量的人力資源,我們只要做好這些人力資源的配置、管理,就能將各種信息資源有序整合,為企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展提供扎實、科學(xué)、可靠的信息資源,創(chuàng)造更大的企業(yè)經(jīng)濟效益。
提高財會信息的透明度
根據(jù)多年的工作實踐總結(jié),企業(yè)財會信息管理中因為企業(yè)利益相關(guān)者眾多,他們對企業(yè)財會信息的透明度的內(nèi)容、頻率、方式以及真實性要求也不盡相同。因此在企業(yè)財會信息管理中要充分認識企業(yè)財會信息透明度,抓好財會核算、資金管理、費用管理、人事管理、內(nèi)部控制等多方面內(nèi)容。在工作中,如果說不曾實現(xiàn)財會信息管理信息化,那么就無法真正了解到基層核算單位的具體核算情況,也無法正確認識到核算的真實性與可靠性,這種做法所造成的結(jié)果就是被基層核算單位牽著鼻子走,無法真實、有效的達到預(yù)計工作標(biāo)準(zhǔn),也無法正確的控制企業(yè)管理。因此在目前工作中必須要重視財會信息的透明度管理,從定是獲取財會信息、加大財會監(jiān)督力度、加速財會管理集中制建設(shè)等方面入手做好財會信息管理,并且實現(xiàn)綜合化、集中化、系統(tǒng)化管理,讓財會信息變得更加透明。
落實資金監(jiān)督制度
資金是企業(yè)資產(chǎn)的貨幣價值反映,資金管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。在企業(yè)的生存發(fā)展過程中,如何花費最少的資金,取得最佳的經(jīng)濟效益,這就要求財務(wù)管理人員在相應(yīng)的財務(wù)管理中發(fā)揮自身最大的作用,準(zhǔn)確預(yù)測投資所需資金,減小企業(yè)的利益損失。每一個企業(yè)都是以營利為目的而存在的,企業(yè)收入管理的目標(biāo)在于采用本量利分析、保本分析、邊際貢獻分析等管理財務(wù)方法來擴大邊際貢獻且加速資金回收;采用合理制定信用政策等應(yīng)收賬款的管理策略來加速資金回籠。
增強財會信息監(jiān)管力度,提高資金使用率
為了增強財會信息的管理,提高資金的使用率,需要強化財務(wù)監(jiān)控制度管理,進而保證資金的使用透明度與效率。同時應(yīng)進行日常財務(wù)管理工作,強化內(nèi)部約束機制,定期清查財產(chǎn)的去向等,確保資金使用落到實處。
增強財會人員素質(zhì)
財會人員素質(zhì)對財務(wù)工作的質(zhì)量有直接影響,企業(yè)必須重視這一點,不斷地提高財會人員素質(zhì),保證財會隊伍的高素質(zhì)、高水平。企業(yè)可開展有關(guān)財會信息管理的培訓(xùn),包括理論知識、實踐操作等,以便財會人員及時掌握新的財會信息管理技術(shù);同時,還應(yīng)建立與之相適應(yīng)的考核制度,在通過相關(guān)考核后持證上崗,從而更好地為企業(yè)服務(wù)。此外,企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)工作人員的特點對崗位進行合理的安排,實現(xiàn)工作人員的優(yōu)化配置。
增強財會管理信息化建設(shè)
科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)的財信息管理也帶來了一定的機遇,對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進行充分的利用,實現(xiàn)企業(yè)各項經(jīng)營活動的信息化管理;引進先進計算機管理軟件管理企業(yè)財會信息,能夠提高財會信息管理的準(zhǔn)確度和管理效率,從而一定程度地節(jié)約人力、物力與財力,降低企業(yè)的管理成本。
綜上所述,財會信息在現(xiàn)代企業(yè)管理中起到至關(guān)重要的作用。正確的財務(wù)核算能夠反映現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營狀況,便于企業(yè)管理者作出決策;有效的財務(wù)監(jiān)督能夠使現(xiàn)代企業(yè)運營規(guī)范,保證企業(yè)正確發(fā)展方向;財務(wù)管理的先進化能夠帶動企業(yè)管理的現(xiàn)代化,保證企業(yè)經(jīng)營跟上改革的步伐。財會信息對現(xiàn)代企業(yè)的管理至關(guān)重要,有了良好財務(wù)管理作為支持,現(xiàn)代企業(yè)管理會迎來更加美好的明天。
(作者單位:重慶市交通行政執(zhí)法總隊)
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表2 中央與地方的分享比例(以福建省為例)單位:億元
重塑地方稅體系
(1)完善房產(chǎn)稅作為地方稅主體稅種。房產(chǎn)稅是對房產(chǎn)保有環(huán)節(jié)征收的稅種,目前我國僅對經(jīng)營性房產(chǎn)征收房產(chǎn)稅,但是稅收收入規(guī)模有限。隨著我國工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進程加快,房產(chǎn)稅作為地方主體稅種的條件也基本成熟。上海、重慶等地已經(jīng)在2011年開始征收房產(chǎn)稅試點,隨著試點過程中問題等解決,在全國范圍內(nèi)的推廣也將隨之開始。
(2)構(gòu)建穩(wěn)健的地方稅輔助稅種。環(huán)境保護稅也稱為生態(tài)稅、綠色稅,是把環(huán)境污染和生態(tài)破壞的社會成本,內(nèi)化到生產(chǎn)成本和市場價格中去,再通過市場機制來控制環(huán)境污染的一種市場經(jīng)濟手段。隨著中國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,城市企業(yè)工業(yè)化進程速度加快,環(huán)境污染已經(jīng)成為城市文明進步的一大阻礙。開征環(huán)境保護稅具有雙贏的效果,一方面能夠增加地方政府的財政收入,完善地方稅體系,另一方面有利于控制環(huán)境污染現(xiàn)象的加重,促進企業(yè)將節(jié)能環(huán)保意識融入生產(chǎn)經(jīng)營過程,促進社會和諧發(fā)展。
(作者單位:漳州招商局經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)財政局)
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