文／本刊記者 王 菲

閃電報(bào)銷：創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的費(fèi)用管家

文／本刊記者 王 菲

2014年上線的“閃電報(bào)銷”應(yīng)勢(shì)而生，通過(guò)手機(jī)就可以完成報(bào)銷的全過(guò)程，提高了團(tuán)隊(duì)的辦公效率,深受用戶青睞

對(duì)于初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)而言，最大限度的提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率非常重要。2014年上線的“閃電報(bào)銷”應(yīng)勢(shì)而生，通過(guò)手機(jī)就可以完成報(bào)銷的全過(guò)程，提高了團(tuán)隊(duì)的辦公效率,深受用戶青睞。

“閃電報(bào)銷”的創(chuàng)始人是清華大學(xué)軟件工程碩士于震寰，這是他的第二次創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目。雖然是技術(shù)型男生，但于震寰更喜愛(ài)和人溝通交流，并立志于企業(yè)商業(yè)運(yùn)作模式研究。碩士期間，于震寰進(jìn)入安永會(huì)計(jì)師事務(wù)所做企業(yè)咨詢。

于震寰的第一次創(chuàng)業(yè)，是和幾個(gè)清華的校友嘗試著做一款與朝鮮貿(mào)易公司合作的生鮮020產(chǎn)品，這次創(chuàng)業(yè)沒(méi)過(guò)多久就以失敗告終，而失敗的原因80%是由于現(xiàn)金流管理上的問(wèn)題。于震寰認(rèn)識(shí)到這個(gè)問(wèn)題很重要，值得深入研究。

目前，中小型企業(yè)費(fèi)用管理最繁瑣的部分就是員工報(bào)銷。由于公司規(guī)模不大，一般情況下不用專業(yè)的會(huì)計(jì)人員。企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表及納稅申報(bào)一般都會(huì)交由代理記賬公司來(lái)打理，但公司的內(nèi)部費(fèi)用打理記賬公司往往就愛(ài)莫能助了。而且，這里面的溝通成本也很高。另一方面，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，現(xiàn)金流往往比較脆弱，一旦企業(yè)費(fèi)用管理混亂，就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)超支、資金短缺的問(wèn)題，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理也會(huì)受到很大的影響。

由于政策利好，越來(lái)越多的大學(xué)生和白領(lǐng)選擇創(chuàng)業(yè)，而他們對(duì)于各種創(chuàng)業(yè)支撐工具的需求也變得越來(lái)越迫切。

2014年1月，于震寰帶著團(tuán)隊(duì)開(kāi)始系統(tǒng)調(diào)研初創(chuàng)公司與代理記賬。為了能夠提高代理記賬的工作效率，于震寰開(kāi)發(fā)了專門的后臺(tái)系統(tǒng)，把包括工商注冊(cè)、代理記賬、變更以及社保開(kāi)戶等所有的業(yè)務(wù)都通過(guò)后臺(tái)來(lái)管理，同時(shí)在線下提供服務(wù)。他們先做了二三十個(gè)流程，然后擇優(yōu)固化。10月，“閃電報(bào)銷”獲得了數(shù)百萬(wàn)元人民幣的天使融資，投資機(jī)構(gòu)為信天創(chuàng)投。

目前，國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷軟件內(nèi)部實(shí)際上有兩個(gè)核心的假設(shè)：一是企業(yè)主要是為了提高財(cái)務(wù)的規(guī)范性降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，以至于可以適當(dāng)犧牲業(yè)務(wù)的靈活度和效率；二是企業(yè)內(nèi)部自身有相對(duì)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員。他們都有一個(gè)共性就是操作、設(shè)計(jì)都相對(duì)傳統(tǒng)，沒(méi)有顧及現(xiàn)階段的使用。

2014年12月，“閃電報(bào)銷”上線，成為國(guó)內(nèi)首款針對(duì)小微企業(yè)的免費(fèi)費(fèi)用管理工具，目前已經(jīng)擁有超過(guò)數(shù)千企業(yè)注冊(cè)使用，票據(jù)數(shù)據(jù)已達(dá)兩萬(wàn)多張。

閃電報(bào)銷產(chǎn)品分為三個(gè)部分，分別針對(duì)與費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)的三方：APP適合管理層使用，包括員工的直屬上級(jí)、老板、合伙人、投資人等，主要功能用于費(fèi)用數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析展示；靈活設(shè)置費(fèi)用科目；類別以及審批流程；隨時(shí)隨地查看、審批報(bào)銷單；支持費(fèi)用數(shù)據(jù)導(dǎo)出，免去記賬煩惱。微信公眾號(hào)（綁定企業(yè)）適合員工使用，主要支持使用微信實(shí)時(shí)提交報(bào)銷票據(jù)；一鍵生成報(bào)銷單，提交審批；隨時(shí)隨地查閱費(fèi)用明細(xì)及報(bào)銷情況；支持報(bào)銷單打印，免去填寫(xiě)煩惱。PC端則主要給公司的財(cái)務(wù)人員使用，支持對(duì)報(bào)銷票據(jù)的在線預(yù)審核；支持對(duì)票據(jù)、報(bào)銷單的狀態(tài)管理、統(tǒng)計(jì)分析；支持相關(guān)數(shù)據(jù)的EXCEL導(dǎo)出。

在前期發(fā)展階段，“閃電報(bào)銷”的重點(diǎn)放在基礎(chǔ)、核心的報(bào)銷模塊，包括將數(shù)據(jù)展示、業(yè)務(wù)決策影響方面做得更好，從而在做的過(guò)程中尋找三個(gè)維度的平衡：第一，財(cái)務(wù)軟件的嚴(yán)謹(jǐn)性與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)簡(jiǎn)單易用的平衡；第二，管理層、員工、財(cái)務(wù)三個(gè)使用場(chǎng)景的平衡；第三，業(yè)務(wù)需求和財(cái)務(wù)需求的平衡?！按蟛糠重?cái)務(wù)軟件只是財(cái)務(wù)需求，但我們希望通過(guò)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)幫助企業(yè)管理層做業(yè)務(wù)決策，同時(shí)，又能幫助降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。”于震寰說(shuō)。

“閃電報(bào)銷”的流程很簡(jiǎn)單：創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)可以方便的讓自己團(tuán)隊(duì)中的伙伴隨手錄入日常費(fèi)用開(kāi)支并對(duì)票據(jù)拍照存檔，并在團(tuán)隊(duì)約定的日期一鍵提交報(bào)銷單，發(fā)起報(bào)銷審批流程。核心團(tuán)隊(duì)成員審批通過(guò)后，“閃電報(bào)銷”會(huì)自動(dòng)按企業(yè)設(shè)置的費(fèi)用和項(xiàng)目分類生成費(fèi)用報(bào)銷憑證，每一名伙伴只需要通過(guò)郵箱將報(bào)銷憑證打印出來(lái)，按照票據(jù)號(hào)分別粘貼即可。這樣做的好處是，既可以永久保存票據(jù)的電子化信息，又免去了繁瑣的報(bào)銷單填寫(xiě)。員工在出差過(guò)程中有任何支出都可以隨手利用微信記錄票據(jù)，管理者也能在第一時(shí)間掌控企業(yè)的費(fèi)用花銷明細(xì)，通過(guò)各維度圖表查看公司現(xiàn)金流狀況，同時(shí)根據(jù)自身情況，設(shè)置不同的報(bào)銷項(xiàng)目和數(shù)據(jù)展示維度。

2015年4月9日下午，于震寰團(tuán)隊(duì)在北京發(fā)布“閃電報(bào)銷”APP2.0版本。相比起1.0版本，2.0版本新增了五大功能：1、界面優(yōu)化。優(yōu)化后的界面費(fèi)用支出情況更加直觀，可以從已入賬、待入賬、項(xiàng)目、時(shí)間、類別、人員等多方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2、審批操作更加方便、快捷，支持對(duì)員工所屬報(bào)銷單的一鍵通過(guò)。3、報(bào)銷分類更加精準(zhǔn)，可以根據(jù)不同分類直觀了解每個(gè)員工當(dāng)月的報(bào)銷金額。4、一鍵發(fā)送首款確認(rèn)郵件，線上實(shí)現(xiàn)報(bào)銷閉環(huán)。5、報(bào)銷日自動(dòng)提醒，財(cái)務(wù)不需要每月催促報(bào)銷。

“閃電報(bào)銷”的出現(xiàn)解決了報(bào)銷環(huán)節(jié)給企業(yè)或者是個(gè)人帶來(lái)的煩惱，減少了不必要的人力、財(cái)力浪費(fèi)。下一步，“閃電報(bào)銷”主要會(huì)在兩個(gè)方面進(jìn)行更加深入地研究：一是移動(dòng)報(bào)銷用戶體驗(yàn)的提升，二是企業(yè)費(fèi)用管控的精細(xì)化。目前，“閃電報(bào)銷”的用戶有互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，也有傳統(tǒng)行業(yè)的企業(yè)，其需求存在著很大差異。如何達(dá)到他們更高的要求，是現(xiàn)階段面臨的挑戰(zhàn)。“閃電報(bào)銷”的負(fù)責(zé)人表示：“公司在不斷完善產(chǎn)品的同時(shí)，也在積極的與第三方進(jìn)行溝通，以爭(zhēng)取盡快打通報(bào)銷環(huán)節(jié)中的各方各面，為企業(yè)及個(gè)人帶來(lái)極致流暢的體驗(yàn)。”